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供應(yīng)商管理手冊(cè)(辦法)-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 01:03本頁(yè)面
  

【正文】 報(bào)銷;價(jià)格有誤,應(yīng)按綜合部核實(shí)的價(jià)格報(bào)銷,并按《績(jī)效考核管理規(guī)定》對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行考核。4 零星采購(gòu)定價(jià),采購(gòu)部應(yīng)貨比三家,擇性價(jià)比好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。,同意時(shí),由采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂“價(jià)格協(xié)議”、“年度采購(gòu)合同”;不同意時(shí),采購(gòu)部應(yīng)重新尋價(jià),或與供應(yīng)商進(jìn)行交流確認(rèn)?!芭涮琢悴考?bào)價(jià)單”時(shí),組織采購(gòu)核價(jià)小組進(jìn)行核價(jià)。 供應(yīng)商必須按照“配套零部件報(bào)價(jià)單”的格式,如實(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)相關(guān)信息,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,按時(shí)提交到*****采購(gòu)部。副總對(duì)報(bào)價(jià)不同意時(shí),采購(gòu)部應(yīng)重新尋價(jià),或與供應(yīng)商進(jìn)行交流確認(rèn)。,結(jié)合技術(shù)交流等情況,該供應(yīng)商可納入準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和送樣?!皥?bào)價(jià)分析表”提交給綜合部,由綜合部進(jìn)行復(fù)核,并在“報(bào)價(jià)分析表”中,寫(xiě)明復(fù)核結(jié)果。六 供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)程1 采購(gòu)定價(jià)分類物資采購(gòu)定價(jià)分為:標(biāo)準(zhǔn)件、定制件和零星采購(gòu)定價(jià)。但每年一次的降價(jià)計(jì)劃,供應(yīng)商需配合采購(gòu)員完成。,采購(gòu)每年重新分配供應(yīng)份額。同時(shí)要求供應(yīng)商針對(duì)不合格項(xiàng)整改,整改合格后方可恢復(fù)供貨,供貨額按20%計(jì)算。如在前3個(gè)月的供貨過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時(shí),則在第4個(gè)月可增加10%的供貨額。 新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商首先價(jià)格要低于原供應(yīng)商。4 采購(gòu)量的分配方式。如有誤則與統(tǒng)計(jì)員聯(lián)系核對(duì),核對(duì)一致后開(kāi)具發(fā)票。3 開(kāi)票和付款,并于次月5日前編制上月的開(kāi)票通知。如交貨時(shí)間或數(shù)量有調(diào)整,應(yīng)于回傳的采購(gòu)訂單上說(shuō)明。2 采購(gòu)訂單的外發(fā)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部主管分發(fā)給各負(fù)責(zé)的采購(gòu)員,由采購(gòu)員編制采購(gòu)訂單,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)時(shí)間填寫(xiě)到貨時(shí)間,交部門主管審批。一次交付中存在多個(gè)批次時(shí),應(yīng)在檢驗(yàn)報(bào)告中注明批次情況和各批次檢驗(yàn)情況。 供應(yīng)商產(chǎn)品的交付必須實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,每一批次的產(chǎn)品必須隨交付的產(chǎn)品提交檢驗(yàn)報(bào)告。4 批次管理及追溯 批次管理是指為保持同批產(chǎn)品的可追溯性,分批次進(jìn)行投料、加工、轉(zhuǎn)工、入庫(kù)、裝配、檢驗(yàn)、交付,并做出標(biāo)識(shí)的活動(dòng)。 供應(yīng)商必須設(shè)計(jì)或選擇符合有關(guān)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和客戶要求的包裝方案,應(yīng)便于各環(huán)節(jié)相關(guān)人員進(jìn)行操作,包裝規(guī)格、重量、體積適當(dāng)。供應(yīng)商擅自更改認(rèn)可后的永久性標(biāo)識(shí)*****將作為不合格品處理。3 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和包裝要求 為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/零部件質(zhì)量的跟蹤及可追溯性,供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所提供的產(chǎn)品/零部件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 檢驗(yàn)員收到采購(gòu)部的送檢通知,依據(jù)檢驗(yàn)指導(dǎo)文件對(duì)交付產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。 當(dāng)供應(yīng)商為確保交貨期,采取了特別的運(yùn)輸方式時(shí)(不同于采購(gòu)合同的約定),應(yīng)在發(fā)貨前通知采購(gòu)部,記錄供應(yīng)商發(fā)生的“超額運(yùn)費(fèi)”,以分析供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。該通知并不意味著免除供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任。 如果預(yù)期會(huì)發(fā)生或必然發(fā)生交貨延遲、不能滿足交貨數(shù)量要求等情況,供應(yīng)商應(yīng)立即通知采購(gòu)部,以便*****能控制損失。 交付時(shí),供應(yīng)商應(yīng)提交詳細(xì)的供貨清單、本批次產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)報(bào)告,注明生產(chǎn)批次。四 量產(chǎn)階段供應(yīng)商管理1 訂貨、交貨 對(duì)獲得*****批量供貨認(rèn)可的合格供應(yīng)商,采購(gòu)部將根據(jù)具體產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)出采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單。 供應(yīng)商的小批供貨通過(guò)檢驗(yàn)和驗(yàn)證后,結(jié)合PPAP資料審核結(jié)果,*****出具《樣品確認(rèn)報(bào)告》。 *****技術(shù)部和質(zhì)量管理部對(duì)小批樣件進(jìn)行尺寸、性能等基本特性檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)結(jié)果。當(dāng)PPAP審核未通過(guò)時(shí),供應(yīng)商應(yīng)組織改進(jìn),并重新提交PPAP資料。必要時(shí),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程審核,以驗(yàn)證PPAP資料的有效性。 當(dāng)供應(yīng)商進(jìn)行試生產(chǎn)并完成PPAP相關(guān)資料后,應(yīng)提交PPAP資料至*****采購(gòu)部。2 小批量認(rèn)可過(guò)程 供應(yīng)商根據(jù)*****采購(gòu)部的送樣認(rèn)可通知和小批送樣計(jì)劃,安排小批量生產(chǎn)事宜。 *****技術(shù)部和質(zhì)量管理部根據(jù)采購(gòu)部轉(zhuǎn)交的供應(yīng)商樣件和檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行尺寸、材料、性能等基本特性檢驗(yàn)和檢查,并出具檢驗(yàn)結(jié)果。 供應(yīng)商在樣件生產(chǎn)完畢后,經(jīng)自檢完全滿足要求后方可送樣,檢驗(yàn)報(bào)告隨樣件提交*****采購(gòu)部。 三 開(kāi)發(fā)階段供應(yīng)商管理1 樣件開(kāi)發(fā)和認(rèn)可過(guò)程 采購(gòu)部將圖紙、技術(shù)資料、樣件等發(fā)放給供應(yīng)商。準(zhǔn)供應(yīng)商開(kāi)始進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和送樣。 根據(jù)前期供應(yīng)商審核、技術(shù)交流以及商務(wù)談判結(jié)果等情況,采購(gòu)部組織相關(guān)部門評(píng)定,由質(zhì)量管理批準(zhǔn)通過(guò)評(píng)定的供應(yīng)商作為準(zhǔn)供應(yīng)商。 采購(gòu)部根據(jù)《供方質(zhì)量保證能力考查表》和初步技術(shù)、商務(wù)的交流結(jié)果,選擇有意向的潛在供應(yīng)商進(jìn)行布點(diǎn)審核。 采購(gòu)部對(duì)需要開(kāi)發(fā)的每種零部件推薦23家潛在供應(yīng)商,并組織潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)初步交流。2 供應(yīng)商選擇過(guò)程 供應(yīng)商需求 當(dāng)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)確定后,根據(jù)開(kāi)發(fā)輸出,需要采購(gòu)部選擇相應(yīng)零部件潛在供應(yīng)商。 “響應(yīng)及時(shí)”原則供應(yīng)商具有較強(qiáng)的合作及服務(wù)意識(shí),能把*****的新產(chǎn)品作為重要項(xiàng)目予以推進(jìn)。 技術(shù)保障原則新選供應(yīng)商應(yīng)具備擬供應(yīng)零部件所需的充分的開(kāi)發(fā)能力,具備從事相同或相似零部件開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。 目 錄前言 ………………………………………………………………………………………… 1目錄 …………………………………………………………………………………………… 2一 *****組織架構(gòu) …………………………………………………………………… 3二 供應(yīng)商選擇和認(rèn)可 …………………………………………………………………… 3 供應(yīng)商選擇原則 …………………………………………………………………… 3 供應(yīng)商選擇過(guò)程 …………………………………………………………………… 3三 開(kāi)發(fā)階段供應(yīng)商管理
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