【正文】 可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數(shù)，可選擇：□日批量□周批量□月批量□期間長度靈活的批量（基于財務期間）□根據(jù)計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數(shù)量構成一個批量，然后在獨立批量費用和存貯費用之間定義一個優(yōu)化費用率。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準確性的和優(yōu)化的方式。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計劃過程？□訂貨點計劃□基于預測的計劃 批量過程物料需求計劃的目的是在編制計劃時，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。凈需求計算保證了計劃接收量滿足預測需求?；陬A測的計劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎計算未來需求值凈需求計算預測數(shù)量用于計劃運行時計算凈需求。如果選擇的期間太長，為了計劃的準確性，可將預測需求量按更小的期間分開。用于不斷地滿足當前的消耗情況，如果物料已在當前期間消耗，則在預測量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)據(jù)的準確性，因為已經(jīng)消耗的預測數(shù)量應不再參加下次編制計劃過程。基于預測的計劃物料消耗是基于預測的計劃過程的核心，象在自動訂貨點計劃中一樣，集成預測方法用于確定未來需求的預測值，訂貨點過程與基于預測的計劃過程的主要不同點是，預測值將用于基于預測的計劃。庫存管理不斷監(jiān)視訂貨點交貨中庫存可用量，每當從庫存中取走物料時，系統(tǒng)會檢查是否導致庫存低于訂貨點，如果是這樣，則為 MRP 文件輸入一條記錄，用于下一次的計劃編制。圖 4－1 訂貨點計劃手工/自動訂貨點計劃訂貨點和安全庫存是訂貨點計劃的關鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動確定或由物料需求計劃人員手工確定。訂貨點訂貨點是將補充提前期中的安全庫存與物料的預計平均消耗之和，在確定訂貨點時，必須考慮安全庫存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補充提前期。 計劃過程基于消耗的計劃過程包括：□訂貨點計劃□基于預測的計劃訂貨點計劃在作訂貨點計劃時，系統(tǒng)比較庫存可用量和訂單點，如果可用庫存低于訂貨點，則生成采購訂點建議。物料需求計劃的基本核心功能是什么？物料需求計劃通過凈改變計劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進一步處理的采購訂單建議。用戶可為每個工廠的每個零件定義物料需求計劃過程，物料也可被定義為不參加自動需求計劃生成過程。存儲地點物料需求計劃用戶在工廠級編制物料需求計劃時，不必單獨考慮各個存儲地點的庫存，可在存儲地點級分別編制庫存計劃，已在個存儲地點計劃的庫存不包含在工廠級的計劃中。處理過程在計劃運行過程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下：15 / 60□凈需求計算□批量計算□排序□生成采購訂單建議□生成異常信息物料需求計劃控制人員可通過交互式方法對系統(tǒng)自動生成的物料需求計劃進行調整，并可以在線的對某種物料重新單獨編制計劃。通常情況下，每日結束前用凈改變方法編制物料需求計劃，即只為庫存和需求發(fā)生改變的物料編制計劃。4 物料需求計劃由于具有準確的和最新的庫存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制物料需求計劃的基礎。可提前定義條件，即可馬上存入供應商在明年的價格表，一旦有效期開始，新價格、折扣和附加費都會自動地用于確定采購價格。用戶可定義供應商通用的折扣和附加費，例如，若供應商為全部采購訂單給定一個百分比絕對值的折扣，就可定義一個通用的折扣。例如，信息記錄中的條件就是用于供應商的所有物料采購訂單的主條件，主條件還存貯于合同中。不同的供應商或采購部門可以有不同的定價過程，例如，可按一個公司下的不同采購部門或集團公司定義各自的采購價格。價格確定按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價格確定（有時簡稱為“計價”）意味著自動計算物料采購價格、折扣和附加費。圖 3－7 條件預先定義在標準系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費用（百分比或絕對值） 、發(fā)貨費用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。利用“條件技術” ，采購具有靈活的價格處理方法不但可以處理簡單的價格構成，而且可以處理更加復雜的有關因素。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對象的結構，如物料、圖紙等。為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部門有關的特征值。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對象。在類別中查找對象查詢類別將對象分類進行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。分類13 / 60用戶可以通過維護主記錄或使用分類功能將對象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎自動生成一個屏幕，可在此屏幕輸入特征值。主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個域定義為特征，在做對象分類時可以從主記錄中拷貝。圖 3－6 類別結構特征用特征描述可分類的對象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個特征，如果在一個結構中使用了類別，特征及特征值會傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征值的范圍使分類過程比較簡單。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設計工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫存和管理負荷。圖 3－5 多級物料清單下列是物料清單應用的例子（物料清單展開）□建立子訂單－自動顯示提供的物料項目□保留量的快速錄入－自動編輯保留項目□物料發(fā)出－自動編輯發(fā)出項目物料清單詳細功能介紹參見生產(chǎn)計劃手冊 分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進行分類。因此，SAP R/3 系統(tǒng)中用一個結構代表一個產(chǎn)品，這個結構是以單級物料清單為基礎的，這樣可避免數(shù)據(jù)宂余，因為可以再生成其他形式。物料清單還可用于采購和庫存管理。采購信息記錄說明有關物料－供應商關系的重要信息。進一步講，采購人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)有關的供應商的凈價，根據(jù)數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價格的供應商。信息記錄的建立可手工或自動（即通過系統(tǒng)）維護采購信息記錄，在自動維護時，輸入一個報價單、采購訂單或長期采購協(xié)議時（見圖 3－4） ，生成或改變采購信息記錄圖 3－4 建立和更新信息記錄凈價仿真采購人員可使用采購信息記錄對比不同的供應商對某個物料或某組物料提供的價格和條件，還可得到供應商提供的所有物料的價格概況。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級別上（例如訂單單位） ，組織數(shù)據(jù)用于各個采購部門或工廠。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購信息記錄：□具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系□沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關的信息記錄屬于一個物料組（例如鋼料） ，這表明物料主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購信息記錄可以得到下列附加信息：□當前和未來的價格和條件□最新一次的采購訂單的編號□物料的描述，即在采購訂單中的描述□某種物料的訂單統(tǒng)計（例如，到目前為止在某個供應商訂購物料的總數(shù)）□不同供應商提供物料價格的歷史情況11 / 60□供應商的評估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應商的重要數(shù)據(jù)，例如價格。SAP R/3 系統(tǒng)的物料屬性是什么？□靈活的數(shù)據(jù)結構□與部門和組織結構相關的數(shù)據(jù)存儲□替代計量單位□批次的定義□特殊庫存的管理 采購信息記錄采購信息記錄是為采購提供貨源信息。存取權限某些權限級別限制無權存取主數(shù)據(jù)，可為每個公司和操作設置權限（建立、改變、顯示） ，或按部門和操作設置存取權限。特殊庫存下列類型的庫存可定義為特殊庫存：□供應商特殊庫存（供應商的委托庫存）□客戶特殊庫存（客戶使用的空容器）□特殊意義的庫存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫存）物料庫存可分為特殊庫存和批次管理的庫存處理維護可集中或分部門維護物料記錄。批次管理和特殊庫存物料的庫存管理是在存貯地點基礎上進行的，也可進一步分為特殊庫存和/或批次管理。計量單位替代計量單位庫存按物料的基本計量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計量單位，每種物料可分別定義從基本計量單位的轉換系數(shù)。用物料類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被部門維護的物料物料主記錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。R/3 系統(tǒng)靈活的組織結構在物料主記錄的數(shù)據(jù)結構中是很明確的。下面是一些典型的組織原則：□的在這個公司級上維護統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語言描述、分類數(shù)據(jù)。換句話說，所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔不會造成數(shù)據(jù)（用）余。供應商是物料或服務采購的來源SAP 系統(tǒng)中供應商的特點是什么？□物料管理和財務管理的基礎數(shù)據(jù)□集中和分散式的維護功能□與部門相關的不同視圖 物料集中數(shù)據(jù)基礎集中的數(shù)據(jù)描述對物料和生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的集成至關重要，有關編號、描述的規(guī)則等用于所有的的成品、半成品和原材料?？颇拷M具有下列控制功能：□根據(jù)不同的功能，供應商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個科目不需要的域，例如，若主要關心供應商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。 “供應商”的不同角色――實際供應商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。結構供應商主記錄的結構反映公司的組織結構，例如采購數(shù)據(jù)是在采購部門級維護的。一次性供應商不必為每個單獨的供應商建立一個主記錄，可為一次性供應商建立主記錄，如果與供應商不會再發(fā)生業(yè)務聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。 供應商供應商記錄用于物料管理（采購中發(fā)出 RFQs，處理報價單和訂貨）和財務管理（輸入、確認發(fā)票和付款） ，即可滿足這兩個應用的需求和相互聯(lián)系，又不會造成數(shù)據(jù)（用）余。系統(tǒng)自動把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個過程由一組可更改的規(guī)則來決定。歷史所有對主記錄的修改會在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時間。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計劃、采購、分銷和物料取消處理可使用這些數(shù)據(jù)。這些基本數(shù)據(jù)存儲在主記錄中，系統(tǒng)進行業(yè)務處理時，在主記錄中存取數(shù)據(jù)。SAP 組織結構的優(yōu)勢是什么？□具有靈活的組織單元，可構成復雜的公司結構□具有多種視圖的集團/公司結構3 基礎數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進行的，包括供應商、物料和服務的基本數(shù)據(jù)。工廠工廠是生產(chǎn)和計劃的操作單元，它也可由簡單的存儲地點組成，是物料管理的核心單元。采購組采購部門可分為若干個采購組（采購員的分組） ，分別負責具體的業(yè)務。圖 2－1 物料管理的組織單元 采購部門采購部門是一個組織單元，負責采購物料或服務，與供應商協(xié)商采購條件。 集團公司集團公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財務功能的下屬結構構成的一個公司。R/3 系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么？□功能R/3 系統(tǒng)能夠滿足某個公司或一組公司的全部業(yè)務處理的軟件方案□集成性某個公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)□友好的用戶界面6 / 60 R/3 的所有應用具有一致的圖形用戶界面□獨特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預先準備的應用參數(shù)組合在一起構成滿足獨特需求的方案2 組織結構SAP 系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結構，組織單元的組合和集成構成公司的組織基礎，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財務模塊。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務與 R/3 系統(tǒng)進行對照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。－數(shù)據(jù)模型SAP 企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務的角度描述 R/3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構。 實施指南SAP 提供了所有模塊的實施指南，這個在線的工具為用戶完成項目提供了重要的信息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標準系統(tǒng)設置的信息?？蛻艋ぞ呖墒箻藴使δ苓m應用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務需求。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。5 / 60 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策 標準系統(tǒng)MM 模塊覆蓋了實際業(yè)務處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗和建議，該系統(tǒng)確實是國際性的。發(fā)票確認需使用物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨的有關數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對應采購訂單項目的發(fā)票總額，根據(jù)預先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應付帳。系統(tǒng)可利用已定義的策略提示用戶貨物應存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應取消，或貨物應從哪些區(qū)域取出。 倉庫管理倉庫管理能夠定義并管理復雜的倉庫機構，可以將倉庫分為不同的物理或邏輯單元，例如高架區(qū)和存儲區(qū)。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫存數(shù)量。這是編制準確有效的物料計劃和控制的先決條件。 庫存管理這個單元包括實際庫存處理，諸如收貨、退貨、計劃內(nèi)和計劃外的庫存取消、庫存轉移、保留和庫存調整。此外，系統(tǒng)可為評價、選擇供應商和監(jiān)控與訂單有關的活動提供相關信息。在采購過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報價單生成訂單，或首先發(fā)出報價單申請。這個過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當?shù)姆占墑e。圖 1－2 MM 系統(tǒng)：功能范圍SAP 的各個部分是集成在一起的，MM 系統(tǒng)與下列部分有接口：□生產(chǎn)計劃和控制□倉庫管理4 / 60 物料需求計劃通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，MM 系統(tǒng)能夠提供物料需求計劃的基礎數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)MM 系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計劃、物料采購、庫存管理、發(fā)票確認和物料估價。幾乎