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正文內(nèi)容

目標(biāo)與績效管理講義【淘簡歷】-文庫吧資料

2025-04-15 04:50本頁面
  

【正文】 作時(shí)間很長了。我說你們兩個(gè)人往黑板上看,往這塊白板上看,白板上寫了一白板的東西,什么東西呢?你看這個(gè)業(yè)務(wù)員他在整個(gè)的這個(gè)申訴的過程中,他講了很多很多理由,其中第一個(gè)理由他怎么說的他就跟這個(gè)經(jīng)理講,他說經(jīng)理 他說你們以為,我這個(gè)銷售員好當(dāng)?shù)模?65天可是餐風(fēng)露宿,沒黑沒夜的在外頭跑,我們可不是見一個(gè)客戶,就能談成一單生意的,他說的有沒有道理,我們要見很多客戶,才有可能做成一單生意,是不是這個(gè)概念,這么一說我沒吭氣,我在這里就寫了第一個(gè),他實(shí)際上是說出了一個(gè)東西,什么東西啊 什么東西???是不是成功率 對不對。他們公司有一塊白板在墻上的兩個(gè)人在那談我就在那聽,但是在聽的過程中,我就把他們兩個(gè)人談話的主要的內(nèi)容我簡單的記錄下來了。上面壓下來我也要做事情,兩個(gè)人就開始鏘鏘。業(yè)務(wù)員說你殺了我得了我打死最多答應(yīng)1000,1500完不成,那都是不可能的事情。談到最后這兩個(gè)人把我給忘了。我們具體分解到這個(gè)銷售員的身上,他需要完成的是1500萬的銷售額。根據(jù)公司的發(fā)展公司對于市場占有率的那種要求。你定再好的目標(biāo)都沒有用,我們在上一講的課程里面我們講到了一個(gè)案例的開始,這個(gè)案例它告訴我們上下級(jí)就工作目標(biāo)達(dá)成共識(shí),我們要進(jìn)行有效的會(huì)談要對所有的可能的資源人、財(cái)、 物、技術(shù)、時(shí)間進(jìn)行評(píng)估。我怎么說你怎么干。所以我們可以看到一個(gè)人最有價(jià)值的是他的大腦。說我們不需要認(rèn)同。那么我們更加缺乏的是什么呢?更加缺乏的是目標(biāo)系統(tǒng),如果建立起來以后我們能不能夠獲得全體員工一致的認(rèn)同?能不能認(rèn)同這個(gè)目標(biāo)。我們在上一講的課程里面,我們講到了目標(biāo)績效管理里頭的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),那就是認(rèn)同管理?!颈局v重點(diǎn)】—“不可能的任務(wù)”—“期望值解難題”—“得到四個(gè)成果”在努力獲取員工認(rèn)同的過程中,我們應(yīng)當(dāng)在績效目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié)中主動(dòng)去鼓勵(lì)和支持員工的參與,這樣才能發(fā)掘出員工的建議和想法,保證目標(biāo)設(shè)定的有效性和一致性。問題的提出來源于在國內(nèi)企業(yè)中管理者往往忽略建立起來的目標(biāo)系統(tǒng)能否獲得全體員工一致認(rèn)同的問題。會(huì)談的進(jìn)程可想而知是非常艱苦的,請你從該經(jīng)理的角度分析這次會(huì)談應(yīng)該取得哪幾方面的成果?如何解決這個(gè)問題呢?_______________________________________________________________________________________________________________________31某企業(yè)一位銷售部的經(jīng)理和一位銷售員就業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行會(huì)談,這個(gè)銷售員在公司里資格較老,他去年的銷售指標(biāo)是1000萬元,但是他只完成了800萬元,沒有完成銷售業(yè)績。 確保員工已充分理解目標(biāo)與任務(wù);216。 提供必要的支持及資源。 直面目標(biāo)相關(guān)的客觀問題;216。環(huán) 節(jié)內(nèi) 容就行動(dòng)所需的資源達(dá)成共識(shí)216。 鼓勵(lì)員工參與,以爭取他的承諾;216。 站在員工的角度了解對方的感受。 通過提問,摸清員工的問題所在;216。鼓勵(lì)員工參與并提出建議216。 概述部門和自己的主要目標(biāo);216。圖32 工作目標(biāo)溝通的步驟2.工作目標(biāo)的溝通我們曾經(jīng)提到過很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)犯“用簡單的指標(biāo)來代替目標(biāo)和戰(zhàn)略”的毛病,即在內(nèi)部定了很多不切實(shí)際的指標(biāo),例如銷售額、營業(yè)額、生產(chǎn)額、回款率、利潤率等等,以為這些指標(biāo)定下來公司戰(zhàn)略也就具備了,公司的目標(biāo)也就確定了。管理者需要明確的是必須要求目標(biāo)是一定要達(dá)到的,如果達(dá)不到就必須有人為之負(fù)責(zé),而且職位越高責(zé)任越大。 盡可能減少傷亡;216。216。 8點(diǎn)20分01秒我方主攻部隊(duì)全線出擊,壓向敵方主陣地;216。 早8點(diǎn),我方炮群向敵方陣地實(shí)施炮火急襲,時(shí)間20分鐘;216。我們可以通過下列軍事指令的區(qū)別來加深對這兩類目標(biāo)的認(rèn)識(shí):1.目標(biāo)的分類上文中我們從可衡量性的角度,將業(yè)績目標(biāo)區(qū)分為“量化類”和“質(zhì)化類”兩種類型,現(xiàn)在我們再從對目標(biāo)完成程度不同要求的角度來對目標(biāo)進(jìn)行重新分類,也會(huì)得到目標(biāo)的兩個(gè)類型—“必須要求目標(biāo)”和“愿望要求目標(biāo)”。在實(shí)施認(rèn)同管理的過程中,如果希望很順利地與員工達(dá)成一致,以往比較粗暴和不合理的“管、卡、壓”的方式是沒有成效的,有的時(shí)候還會(huì)釀成適得其反的后果,只有采用科學(xué)的方法才能達(dá)到最終的目的,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。 無形資產(chǎn)價(jià)值;216。 按時(shí)得到反饋;216。 被部門采納執(zhí)行;216。216。 管理投入資金;216。 成本數(shù)額,百分比;216。 經(jīng)營頻率、周期;216。表32 可衡量業(yè)績目標(biāo)的種類量化(定量) 質(zhì)化(定性)量化(定量)質(zhì)化(定性)216。通過表32,有便于大家理解有哪些指標(biāo)是可以被量化的,有哪些指標(biāo)是可以被質(zhì)化的。認(rèn)同管理的要求(下)第6講 認(rèn)同管理(一)本人承諾**年3月1日我所負(fù)責(zé)起草的A項(xiàng)目可行性分析報(bào)告被公司總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)通過。質(zhì)化的標(biāo)準(zhǔn)在績效考核中,企業(yè)人力資源主管經(jīng)常會(huì)遇到一些無法量化但卻非常重要的指標(biāo),以上原則中提到的“質(zhì)化的標(biāo)準(zhǔn)”就是對這類指標(biāo)的處理方法。認(rèn)同管理的四項(xiàng)原則如同其他管理實(shí)踐一樣,在進(jìn)行認(rèn)同管理的過程中也有一系列的原則是必須遵循的。要真正做好認(rèn)同管理是不容易的,因?yàn)樵谕菩羞^程中會(huì)與企業(yè)很多不良習(xí)慣有沖突,這就需要管理者在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)認(rèn)同管理的要求。圖31 目標(biāo)承諾的過程圖1.目標(biāo)的承諾在目標(biāo)確定之后,上下級(jí)應(yīng)該就工作目標(biāo)進(jìn)行平等的溝通,在這個(gè)過程中“平等”是至關(guān)重要的,然而在中國很多企業(yè)中,溝通過程始終都是不平等的,有的即便有了平等的開始,但隨著面談的深入,管理者又會(huì)不經(jīng)意間破壞這種平等的氛圍。其實(shí),一個(gè)人最有價(jià)值的是他的大腦,如果企業(yè)在推行目標(biāo)績效管理的過程中不能發(fā)掘出員工的想法,得不到員工的認(rèn)同,上下不能夠達(dá)成一致,那么即便設(shè)定了再好的目標(biāo),也是無法收到最好成效的。目標(biāo)績效管理的首要問題是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的、務(wù)實(shí)的目標(biāo)體系,但與之相比,國內(nèi)眾多企業(yè)并沒有關(guān)注建立起來的目標(biāo)系統(tǒng)能否獲得全體員工的一致認(rèn)同。認(rèn)同管理的內(nèi)容最后我們還對目標(biāo)績效管理的套表體系進(jìn)行了分析。目標(biāo)管理的重點(diǎn)在于根據(jù)目標(biāo)管理的流程并遵循確定目標(biāo)的原則和方法,將企業(yè)的總體目標(biāo)最終細(xì)化并落實(shí)到每一個(gè)員工身上。問題的提出來源于傳統(tǒng)忙而無效的“任務(wù)型”企業(yè)由任務(wù)型向目標(biāo)型轉(zhuǎn)化的管理實(shí)際需要。面談?dòng)涗洠ㄉ霞?jí)填):優(yōu)秀事項(xiàng)(上級(jí)填):綜合評(píng)價(jià)優(yōu)良差(上級(jí)填):獎(jiǎng)懲決定(上級(jí)填):變動(dòng)目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)表24 目標(biāo)評(píng)估表(MBO表四)表22 愿景和工作責(zé)任表(MBO表一)公司愿景,使命宣言:姓名:職位:部門:入職日期:簽字日期:公司的主要核心價(jià)值觀:此崗位體現(xiàn)核心價(jià)值觀的行為:設(shè)定此職務(wù)的目的:此職務(wù)的主要工作責(zé)任:此職務(wù)者今年(上、下半年)為公司的總營業(yè)目標(biāo)貢獻(xiàn)的自愿行動(dòng):表21“目標(biāo)設(shè)定表”是目標(biāo)管理的第二張表,而在目標(biāo)績效管理的整個(gè)體系里共有四個(gè)套表,其他三個(gè)分別為“愿景和工作責(zé)任表”、“目標(biāo)過程管理表”和“目標(biāo)評(píng)估表”,它們是環(huán)環(huán)相扣的一個(gè)整體。而一個(gè)目標(biāo)體系的建立,首先是要確定整個(gè)公司的整體的方向性和階段性的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),然后呢把這些目標(biāo)呢進(jìn)行有效的分解目標(biāo)績效管理的套表體系在上一節(jié)的課程里面我們講到了一個(gè)企業(yè)我們首先要去設(shè)定的是自己的目標(biāo)體系?!颈局v重點(diǎn)】(上)我們應(yīng)該盡可能地使用量詞和質(zhì)詞,這樣才能使得目標(biāo)的描述清楚明了。于是,在今天很多中國企業(yè)的管理文件里,存在著大量自認(rèn)為相當(dāng)不錯(cuò)的形容詞,例如“提高我們的銷售額”、“加強(qiáng)培訓(xùn)”、“加強(qiáng)員工的思想教育”等等。圖26 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則2.SMART原則在填寫表21或在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定時(shí),有一個(gè)非常重要的原則必須遵循,即“SMART原則”。目標(biāo)設(shè)定表要確定工作目標(biāo)承諾書,就必須對已經(jīng)確定的目標(biāo)進(jìn)行清晰的表述,這個(gè)時(shí)候我們要用到“目標(biāo)設(shè)定表”這個(gè)工具。然而,企業(yè)要規(guī)范每一個(gè)員工的工作,僅僅依靠這一份文件是不夠的,因?yàn)樗苋菀妆皇唛w而形同虛設(shè),與之相配套的應(yīng)該還有另外一份文件—工作目標(biāo)承諾書,這兩份文件加起來才是一份完整的工作文件。上一講內(nèi)容提到了“兩個(gè)基于做三定”,也就是說,對于今天管理者的要求是,要自己給自己制定工作目標(biāo)和工作任務(wù),而要做到這一點(diǎn)首先就必須能夠?qū)ψ约阂呀?jīng)確定的目標(biāo)進(jìn)行清晰的表述。圖25 目標(biāo)對立及不相關(guān)的案例分析如此按步驟分解目標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)在于,能夠使管理者非常有效地判斷職能部門和整個(gè)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)之間有沒有形成對立或者有沒有建立起聯(lián)系,從而檢查職能部門的目標(biāo)與公司目標(biāo)之間的關(guān)系。從目標(biāo)管理的流程中知道,在目標(biāo)被確定下來以后,接下來就要對它進(jìn)行有效的分解?!颈局v重點(diǎn)】各級(jí)員工思想和行為的準(zhǔn)則可以量化質(zhì)化的決策和計(jì)劃全體員工必須認(rèn)同的價(jià)值觀包含的方面展開的問題公司未來510年的奮斗方向3.確定目標(biāo)正確的方法為了有效地確定企業(yè)的目標(biāo),管理者應(yīng)該怎樣去做呢?以下總結(jié)的內(nèi)容是在確定目標(biāo)時(shí)必須要考慮的方面和內(nèi)容:圖24 企業(yè)確定目標(biāo)必須包含的方面歸納一般來說,制定企業(yè)的宏觀目標(biāo)需要遵循以下原則:1.宏觀目標(biāo)的確定原則企業(yè)高層管理者根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)所處的具體經(jīng)營環(huán)境,制定企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo),也就是我們所提的宏觀目標(biāo)。我們將從宏觀目標(biāo)的確定原則、目前企業(yè)確定各級(jí)目標(biāo)所存在的誤區(qū)以及目標(biāo)確定的正確方法三個(gè)方面來討論這個(gè)問題。目標(biāo)的確定企業(yè)在推行目標(biāo)管理的時(shí)候,應(yīng)該遵循以下相互關(guān)聯(lián)的邏輯流程:圖22 目標(biāo)管理的流程圖第一步確定企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)始終是我們進(jìn)行企業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn);而第二、三步則都屬于目標(biāo)的分解過程,其間高層領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)分目標(biāo)的要求,既要給下屬一定的指導(dǎo)和監(jiān)督,又要給下屬相應(yīng)的權(quán)限和工作條件,以利于下屬能夠獨(dú)立自主地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);第四步則是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)常忽略的環(huán)節(jié),即企業(yè)必須確保各功能模塊和各崗位的員工要認(rèn)同所分解下去的目標(biāo),這些內(nèi)容在后面將會(huì)有專門的章節(jié)進(jìn)行探討;最后兩個(gè)部分是屬于目標(biāo)管理周期中定期評(píng)估和監(jiān)控以及終期評(píng)估和獎(jiǎng)懲的內(nèi)容,值得一提的是,在做好過程管理的基礎(chǔ)上,管理者有必要對下屬目標(biāo)完成的情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的物質(zhì)鼓勵(lì),以進(jìn)一步激發(fā)下屬的組織目標(biāo)認(rèn)同感和工作自豪感,同時(shí)注意考核評(píng)價(jià)的依據(jù)只能是目標(biāo)的實(shí)施結(jié)果,而不是努力程度或者關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近。圖21 目標(biāo)績效管理的結(jié)構(gòu)圖圖21所示的六部分共同組成了一個(gè)完整的、系統(tǒng)化的目標(biāo)績效管理體系,然而在對其進(jìn)行消化吸收、理解運(yùn)用的時(shí)候,國內(nèi)的很多企業(yè)又犯了“各取所需、斷章取義、走捷徑、投機(jī)取巧”的老毛病,即把自己想要的東西留下來,把不想要的、覺得麻煩的東西拋掉,因此才會(huì)出現(xiàn)前面提到的錯(cuò)誤和問題。目標(biāo)績效管理是指企業(yè)一切管理行為的開始是確定“目標(biāo)”,執(zhí)行過程也是以“目標(biāo)”為指針,管理行為的結(jié)束則以“目標(biāo)”的完成度(即“績效”)來評(píng)價(jià)管理效果。1.目標(biāo)績效管理導(dǎo)入的必要性通過第一講的討論,再看看我們身邊眾多經(jīng)營不善的企業(yè),不難發(fā)現(xiàn)它們都是任務(wù)型的,即任務(wù)都很明確,然而卻沒有目標(biāo):不知道企業(yè)以及部門經(jīng)營與運(yùn)作最終的目的,不知道客戶的要求是什么,更不清楚如何形成計(jì)劃、怎樣組建和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、怎樣把每件具體的管理事務(wù)做好。【本講重點(diǎn)】1.“目標(biāo)”與“任務(wù)”然后我們介紹了以往和現(xiàn)代企業(yè)的管理重心、管理者工作側(cè)重及其所需素質(zhì)的異同?!颈局v小結(jié)】本講的重點(diǎn)是在以往企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)的管理工作重心、各級(jí)管理者工作側(cè)重的變化和“任務(wù)型”與“目標(biāo)型”企業(yè)管理的比較兩部分內(nèi)容。然而,由于在各自部門工作任務(wù)相互抵觸的情況下,自然而然他們之間的矛盾和沖突是非常尖銳的,缺乏共同的工作目標(biāo),必然導(dǎo)致公司整體的績效下降。相反,如果抓住盜賊、小偷等罪犯就有獎(jiǎng)金,沒有抓到則令公安干警一貧如洗,人民群眾所企盼的平安環(huán)境是無論如何也不能實(shí)現(xiàn)的。案例中的交管部門工作人員為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益而顛倒了目標(biāo)和任務(wù)的內(nèi)容,根本無益于目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。時(shí)至今日,在中國絕大部分的企業(yè)內(nèi),各級(jí)管理者對于目標(biāo)和任務(wù)并沒有進(jìn)行區(qū)分;相反,一直以來,我們都認(rèn)為這兩個(gè)概念本來就差不多,是否清楚分辨對于企業(yè)實(shí)際的管理工作也沒什么利害關(guān)系。對于任何一個(gè)企業(yè)而言,如果中層以上的管理人員,當(dāng)然也包括高層都能做到“兩個(gè)基于”從而自己做“三定”,那么公司將會(huì)發(fā)生脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。2.現(xiàn)代企業(yè)的上下級(jí)關(guān)系從另外一個(gè)角度來看,與傳統(tǒng)守舊的企業(yè)中普遍存在的命令式的、呆板的、缺乏主觀能動(dòng)性的上下級(jí)關(guān)系不同,一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)中的上下級(jí)關(guān)系要主動(dòng)和靈活得多,下屬能夠通過“兩個(gè)基于做三定”來能動(dòng)地與上級(jí)溝通、交流并完成工作?!咀詸z】請您回答以下問題:回路管理在企業(yè)的管理實(shí)際中并不是那么晦澀深?yuàn)W、難以理解的,在很多具體的管理環(huán)節(jié)都有體現(xiàn),請?jiān)谝韵碌倪x項(xiàng)中選出哪些是符合回路管理思想的:                     ?。ā ? ),主動(dòng)征求和聽取下屬的看法和建議;;,幫助其修訂組織的基本政策;。這種現(xiàn)狀也就決定了以往傳統(tǒng)陳舊的企業(yè)都是屬于“任務(wù)型”的而非“目標(biāo)型”的。企業(yè)管理也是同樣的道理,我們不能違反自然的規(guī)律和法則,一旦逆法則和規(guī)律而行則必然會(huì)吃虧碰壁,若嚴(yán)重地違反就只會(huì)引領(lǐng)著企業(yè)走向死亡。中國許多傳統(tǒng)文化的精髓對現(xiàn)代企業(yè)管理而言是非常具有借鑒和指導(dǎo)意義的,其中道家的思想就很值得再學(xué)習(xí)和再挖掘。以上我們提到的傳統(tǒng)守舊的企業(yè)絕大多數(shù)都是“任務(wù)型”的企業(yè),這樣的企業(yè)內(nèi)部的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃以及工作任務(wù)都是具體管理者的上級(jí)所下達(dá)的,
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