【正文】 電梯管理辦法一、為使公司電梯管理有章可循，特制定本管理辦法。六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì)，理清電話明細(xì)。二、公司電話是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來溝通一些須長時(shí)間通話的內(nèi)容。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 員工續(xù)約評(píng)核表 編號(hào)：姓 名部 門職 務(wù)合約期限 自 年 月 日至 年 月 日 個(gè)人意見：（是否愿意與公司續(xù)約）經(jīng)理意見主管意見 人事意見：核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理承 辦 人——————————————————————————————————————————————通 知 單 先生/小姐： 自 年 月 日至 年 月 日，您與公司簽定的勞 動(dòng)合約期限以滿，現(xiàn)經(jīng)本人同意，貴部門經(jīng)理核準(zhǔn)，公司決定： 與您續(xù)合約，期限 年 與您終止合約 接到通知后，請(qǐng)憑此通知單至人事課辦理有關(guān)手續(xù)。九、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。七、發(fā)文單位應(yīng)及時(shí)催辦，查辦有關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)收回卷宗。五、卷宗按各部門的隸屬關(guān)系，執(zhí)掌范圍與權(quán)限逐級(jí)傳遞，簽核。二、行文必須置于卷宗內(nèi)進(jìn)行傳遞。八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。六、倉儲(chǔ)組在發(fā)運(yùn)貨品時(shí)，必須完整的將商品包裝，打好包裝帶，并且將收貨方的名址貼在箱上，注明箱號(hào)。四、郵寄業(yè)務(wù)分：一般信函、掛號(hào)信、特快專遞，各單位在申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)文件內(nèi)容不同，性質(zhì)不同，選擇適當(dāng)?shù)泥]寄方式，原則上發(fā)票類、合約類必須使用掛號(hào)信，緊急情況使用特快專遞。二、貨運(yùn)、郵寄是工作對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一項(xiàng)經(jīng)常性事務(wù)，由倉儲(chǔ)組負(fù)責(zé)辦理。十、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。八、企劃課有把握行文的責(zé)任，嚴(yán)禁有損于公司利益和形象的文字出現(xiàn)。六、播音系統(tǒng)應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)、維修。四、公司的CD卡帶須隨時(shí)清點(diǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)丟失現(xiàn)象，由專管人員負(fù)責(zé)。二、播音系統(tǒng)實(shí)行專人管理，非本部門專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意操作，一旦發(fā)現(xiàn)將按違紀(jì)處理，若有損壞，按原價(jià)賠償。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。五、公司員工在使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件時(shí)，須進(jìn)行登記，注明復(fù)印數(shù)量和復(fù)印內(nèi)容。三、復(fù)印機(jī)由公司總務(wù)課負(fù)責(zé)管理，機(jī)器須定期檢查及時(shí)維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。太平洋商廈 復(fù)印管理辦法一、為使商廈復(fù)印管理有章可循，特制定本管理辦法。六、商品運(yùn)輸，載貨等，不得使用電扶梯、電梯，公司經(jīng)理級(jí)以下干部，若非陪同客戶參觀，不得使用電扶梯，營業(yè)員不得使用電扶梯、電梯，營業(yè)員的進(jìn)出必須從公司指定逃生梯。四、公司電扶梯、電梯的開啟與關(guān)閉由企劃課活動(dòng)組負(fù)責(zé)，電扶梯與電梯必須在商廈開店前和閉店后開啟和關(guān)閉，電扶梯、電梯的鑰匙有活動(dòng)組統(tǒng)一保管。二、公司電梯分電扶梯、電梯、貨運(yùn)梯，由公司維修組負(fù)責(zé)保養(yǎng)，定期檢查，確保電梯能正常運(yùn)行。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。五、員工不得長時(shí)間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。太平洋商廈 電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。十、廠商須使用自行陳列道具時(shí)，須向美陳組提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后，由美陳組人員統(tǒng)一安排。八、陳列道具使用完畢后，交美陳組保管，如有損壞將視損壞情況賠償。六、企劃課應(yīng)建立庫存明細(xì)表以便查詢。四、陳列道具的使用、擺設(shè)由美陳組統(tǒng)一設(shè)計(jì)、規(guī)劃。二、本管理辦法指的陳列道具包括：花車、模特、壓克力架。 本表應(yīng)于當(dāng)天下午5時(shí)前申請(qǐng)，并向保安組申請(qǐng)出入證。 本表應(yīng)于當(dāng)天下午5時(shí)前申請(qǐng)，并向保安組申請(qǐng)出入證。 準(zhǔn)假后請(qǐng)前往人事課登記。太平洋商廈 請(qǐng)假（調(diào)班）單部門： 填單日期：請(qǐng)假人職 務(wù)代理人職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分 合計(jì)：請(qǐng)假種類給薪假 公假 婚假 工傷假 喪假 產(chǎn)假 年休假 其 他扣薪假 事假 病假調(diào)班方式 自調(diào) 互調(diào)事由調(diào)班申請(qǐng)?jiān)? 月 日當(dāng)值 班 現(xiàn)擬定 月 日當(dāng)值 班核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人 附注：除特殊原因外，請(qǐng)假手續(xù)應(yīng)事前親自辦理。 未準(zhǔn)假者不得離開公司。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理部門主管單位主管承 辦 人太平洋商廈 員工續(xù)約評(píng)核表 編號(hào)：姓 名部 門職 務(wù)合約期限 自 年 月 日至 年 月 日 個(gè)人意見：（是否愿意與公司續(xù)約）經(jīng)理意見主管意見 人事意見：核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理承 辦 人——————————————————————————————————————————————通 知 單 先生/小姐： 自 年 月 日至 年 月 日，您與公司簽定的勞 動(dòng)合約期限以滿，現(xiàn)經(jīng)本人同意，貴部門經(jīng)理核準(zhǔn)，公司決定： 與您續(xù)合約，期限 年 與您終止合約 接到通知后，請(qǐng)憑此通知單至人事課辦理有關(guān)手續(xù)。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。一般廠商的宴請(qǐng)僅限于相關(guān)單位一人參加，其他宴請(qǐng)?jiān)瓌t上為相關(guān)單位的兩人參加，有須超過兩人以上的宴請(qǐng)須有副總經(jīng)理以上核準(zhǔn)。（5）、國家機(jī)關(guān)人員的宴請(qǐng)，必須由副總級(jí)以上人員參加，宴請(qǐng)事先須經(jīng)副董事長核準(zhǔn)并確定宴請(qǐng)金額。（3）、重要廠商的宴請(qǐng)，必須由經(jīng)理級(jí)以上人員參加，原則上每餐控制在150元。四、交際費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn)為：（1）、一般廠商的宴請(qǐng)，無須經(jīng)理級(jí)以上人員參加，每人每餐30元。（2）、經(jīng)理級(jí)以上由副總經(jīng)理核決。二、公司的交際費(fèi)使用原則上是針對(duì)一些會(huì)涉及營運(yùn)的國家機(jī)關(guān)（如：公安、稅務(wù)、物價(jià)、工商、審計(jì)等），前來公司準(zhǔn)備設(shè)柜或調(diào)查的新廠商，一些已在公司設(shè)柜的重要 廠商，以及公司邀約的一些協(xié)助人員、顧問級(jí)人員。十二、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。十、贈(zèng)品非質(zhì)量問題不得退還，如遇特殊情況，由主管批準(zhǔn)后方可處理。八、贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象只針對(duì)前來商廈購物的顧客，商廈當(dāng)值人員不得在上班期間購物并領(lǐng)取贈(zèng)品。每次活動(dòng)結(jié)束后，須將當(dāng)次活動(dòng)的贈(zèng)品發(fā)放情況匯總，并報(bào)公司主管審批。五、新贈(zèng)品入庫，須填寫相應(yīng)的庫存登記單，見建立贈(zèng)品明細(xì)目錄表。三、贈(zèng)品管理須建立詳細(xì)目錄，隨時(shí)更正數(shù)量，以便核對(duì)稽查。太平洋商廈　贈(zèng)品管理辦法一、為使公司贈(zèng)品管理有章可循，特制定本管理辦法。十、倉儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品，如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)通知營業(yè)單位核實(shí)，同時(shí)填寫報(bào)損單，經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。八、倉庫商品應(yīng)歸類存放，以便隨時(shí)核查、提貨，服裝類商品應(yīng)用吊掛存放。六、商品進(jìn)出倉庫，倉儲(chǔ)人員須辦理入庫、出庫手續(xù)，并存檔備案。四、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時(shí)，須填寫商品領(lǐng)用單，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，交倉儲(chǔ)組辦理。二、倉庫為易燃場(chǎng)所，嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫，倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火，若因此造成的后果，公司將追究其法律責(zé)任。十、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。八、當(dāng)日總值星須詳細(xì)了解前一日值勤情況，檢查前一日工作是否完成或繼續(xù)跟催。六、總值星的職權(quán)范圍不得超越其本身職務(wù)所定的職權(quán)權(quán)限，若遇上級(jí)主管外出，則由總值星代為處理，事后須向當(dāng)事主管或上級(jí)主管匯報(bào)，并取得同意。 對(duì)于影響商廈正常營運(yùn)和安全的一切事項(xiàng)，進(jìn)行本部門或跨部門的協(xié)調(diào)。四、總值星的工作職責(zé)如下: 對(duì)當(dāng)天商廈突發(fā)事件的協(xié)調(diào)、指揮和處理。二、公司安排總值星每日一名，以公司課級(jí)（含代）以上干部每月輪值，人事課在每月月底前將值班名單排定，并轉(zhuǎn)交相關(guān)人員一份。 另外、驗(yàn)收人員確實(shí)檢查廠商進(jìn)貨人員攜出的退貨商品、其數(shù)量與退貨單是否相符嚴(yán)格檢查空箱以防進(jìn)貨人員夾帶商品。十二、為加強(qiáng)商品驗(yàn)收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗(yàn)收設(shè)二道復(fù)查關(guān)卡： 商品驗(yàn)收入庫后、倉庫人員作復(fù)點(diǎn)作業(yè)。十、每日下班之后，電腦組須打印驗(yàn)收明細(xì)單、并將訂單及發(fā)票依表上之順序整理送至財(cái)務(wù)部結(jié)算。八、驗(yàn)收輸入時(shí)、電腦在商品檔提取當(dāng)時(shí)進(jìn)價(jià)作為訂單之進(jìn)貨價(jià)。六、驗(yàn)收人員驗(yàn)收后應(yīng)在商品人員傳送之訂單上填上實(shí)收數(shù)量、如果沒有找到訂單、除非商品人員立即補(bǔ)單外、不得收貨，如果商品有國際條碼，應(yīng)檢查是否和訂單一致。 是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本公司依實(shí)際收貨量辦理驗(yàn)收、不在辦理退貨手續(xù)。 包裝形態(tài)是否完整。 商品是否按照規(guī)定之驗(yàn)收。三、驗(yàn)收時(shí)、個(gè)別商品數(shù)量不得超過訂購量之5%、否則不得收貨。太平洋百貨全套管理制度（匯編）太平洋商廈 商品驗(yàn)收管理辦法一、廠商送貨時(shí)，須將貨物送到訂單指定倉庫，送錯(cuò)地點(diǎn)不得收貨。二、廠商送貨時(shí)須付公司訂單（傳真）及送貨單、沒有訂單、不得收貨、訂單未經(jīng)商品部確認(rèn)不得收貨須緊急通知商品部人員補(bǔ)辦手續(xù)后才可收貨。四、驗(yàn)收人員在商品入庫前、對(duì)待驗(yàn)收商品進(jìn)行以下幾方面核對(duì)與檢查： 進(jìn)貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì)。 保質(zhì)期與生產(chǎn)日期（接近保質(zhì)期商品、不能受理）。 不良品是否混流（臟殘商品、凹罐破損、 鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等）。五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有廠商多送時(shí)、除非商品人員于當(dāng)天立即補(bǔ)辦采購單、否則不收。七、電腦組應(yīng)設(shè)立專門輸入人員在驗(yàn)收完成后立即輸如驗(yàn)收資料，供其他倉庫或賣場(chǎng)人員了解庫存商品狀況即時(shí)辦理商品流轉(zhuǎn)或銷售。九、倉管單位在辦完驗(yàn)收手續(xù)后，無國際條碼的商品需列印店內(nèi)碼張貼、依各商品儲(chǔ)位將商品入庫保存。十一、廠商送貨日期超過規(guī)定之延時(shí)收貨日期、不得收貨。 進(jìn)入賣場(chǎng)陳列之商品、由商場(chǎng)管理人員復(fù)點(diǎn)。太平洋商廈 總值星管理辦法一、為使公司總值星的工作有章可循，特制定本管理辦法。三、總值星值班時(shí)間為每日8:00至夜晚逐樓清館完畢為止。（包括：停水、停電、失火、鬧事、政府機(jī)構(gòu)突然來訪等