建筑施工企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷流程管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-04-14 23:05本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)人（或授權(quán)副經(jīng)理、主辦會(huì)計(jì)）行使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)：對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)）審核后的報(bào)銷憑證，根據(jù)控股公司、行業(yè)集團(tuán)、公司相關(guān)規(guī)定、本單位的制度進(jìn)行整體審核，并結(jié)合本單位月度、年度預(yù)算的使用情況和實(shí)際資金情況，簽署審核付款意見，對(duì)整個(gè)報(bào)銷的合法性、合規(guī)性承擔(dān)責(zé)任。對(duì)審核不通過的予以退回。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。③申請(qǐng)先由公司預(yù)付支票的，經(jīng)辦人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報(bào)銷流程辦理簽字核銷手續(xù)，否則視同個(gè)人借款按相關(guān)規(guī)定處理。②當(dāng)年費(fèi)用一般應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷處理完畢。③簽有合同的費(fèi)用報(bào)銷（如廣告費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等）附件必須符合合同付款流程管理規(guī)定。⑥費(fèi)用報(bào)銷單分差旅費(fèi)報(bào)銷單、招待費(fèi)用報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單，差旅費(fèi)報(bào)銷填差旅費(fèi)報(bào)銷單，其他所有費(fèi)用填費(fèi)用報(bào)銷單；其他報(bào)銷附件要求①除發(fā)票外，其他附件、報(bào)表必須合法、合規(guī)，有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷報(bào)銷人對(duì)應(yīng)說明的事項(xiàng)根據(jù)管理需要要求填寫費(fèi)用說明清單，但費(fèi)用說明清單不做為原始入帳憑證。④報(bào)銷金額大小寫必須一致，不得涂改，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。②報(bào)銷事項(xiàng)的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確，并注明費(fèi)用歸屬（屬于哪個(gè)單位或項(xiàng)目，便于分類核算或轉(zhuǎn)賬），必要時(shí)附清單詳細(xì)說明。財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù)，應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù)，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。④發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致，并具有規(guī)定印章（公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等）。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤，應(yīng)當(dāng)退回重開或更正，更正處應(yīng)加蓋開票單位公章。第七條 報(bào)銷的要求發(fā)票的基本要求①發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員
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