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如何有效導入卓越績效管理-文庫吧資料

2025-04-14 22:31本頁面
  

【正文】 前,質(zhì)量管理正向兩極方向發(fā)展:一是向解決具體而又復雜的“大質(zhì)量”問題的微觀方向延伸,由傳統(tǒng)的質(zhì)量工程科學向更加嚴密的六西格瑪技術發(fā)展;二是向構造應對競爭環(huán)境、面向未來的“大質(zhì)量”系統(tǒng)的宏觀方向延伸,由基礎的ISO9001等合格評定管理體系向追求卓越的卓越績效模式發(fā)展。在整合推進多種改進方法的基礎上,建立一體化的持續(xù)改進模式是有效的辦法,而各種改進理論為改進活動提供了新的視角,能夠使六西格瑪、QCC等改進方法更加“活而新”。企業(yè)應當基于卓越績效模式這樣一個集成化的管理框架,經(jīng)過系統(tǒng)的診斷后,識別改進和創(chuàng)新的優(yōu)先次序,有序地推進新的管理方法,優(yōu)化“木桶”的結構,補上短板、提升長板并改善“木板”間的協(xié)調(diào)一致、融合互補。“不分家”的程度越高,則管理的成熟度越高,也就越卓越。只有當管理系統(tǒng)的各個構成部分都以充分互聯(lián)的機制運作時,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的整合。立足組織實際,整合管理方法和管理體系,提高管理效率,將成為大質(zhì)量時代的一個重要發(fā)展方向。以卓越績效模式為框架的管理體系整合質(zhì)量管理歷經(jīng)百年發(fā)展,各種改進方法風生水起,各類管理體系紛至沓來。然而,由于績效管理體系會涉及員工切身利益,只有正式運行時才能充分引起員工重視,企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中一定要控制好各環(huán)節(jié)的開展情況,嚴格按照制度要求執(zhí)行,先固化后再進行優(yōu)化。同時,廣泛聽取員工的意見和建議,讓員工參與到績效管理體系的建設中來。試運行期間,除結果運用之外的各環(huán)節(jié)完全按照制度進行,績效工資只進行模擬套算,不實際兌現(xiàn)。績效管理作為一種管理實踐,只有在實際運行中才能發(fā)現(xiàn)其是否存在問題,通過試運行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,保證體系的科學性、維護體系的嚴肅性?! ‘斎唬@要求企業(yè)績效管理組織和執(zhí)行人員對于企業(yè)人力資源管理尤其是績效管非常熟悉,才能建立科學、適用的績效管理體系。鑒于中小企業(yè)注重成長及管理基礎薄弱的特點,建議采取關鍵業(yè)績指標或者目標管理法,在選取指標時,可從職責中提取或者直接以工作任務作為指標,且指標數(shù)量選擇五個左右?! 〉谌健⒔⒖冃Ч芾眢w系  企業(yè)的管理基礎、人員素質(zhì)不同,所采取的管理方法也會有所區(qū)別,世界五百強所運用的先進管理方法,也許很科學,但未必適合剛剛起步的中小企業(yè),因此,企業(yè)通過前期的診斷和基礎準備之后,可確定適合企業(yè)的績效管理思路,并以此為指導建立績效管理體系,這一過程可適當借鑒優(yōu)秀企業(yè)績效管理,但不能盲目照搬照抄。在宣傳方式方面,可通過企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部論壇發(fā)布一些通俗易懂的小短文對常見的錯誤認識進行糾正,及解答員工的疑問;通過會議、培訓宣傳績效管理理念。因此,企業(yè)必須進行績效管理理念的宣傳,尤其要贏得各部門負責人的理解和認同,讓他們意識到績效管理對其工作的帶來的幫助。 ?。ㄋ模┬麄骺冃Ч芾恚荷舷峦邉?,企業(yè)進行管理變革時,員工出于對未來的不確定的恐懼,會對變革產(chǎn)生抵觸情緒,必須通過反復的宣傳溝通,贏得大部分員工的認可?! ∑髽I(yè)文化的重新塑造是一個艱苦的過程,需要企業(yè)高層樹立堅定的信心,將業(yè)績?yōu)閷虻乃枷胴瀼氐狡髽I(yè)人員管理、薪酬分配等具體的管理活動中,逐步改變?nèi)藗兊呐f觀念,樹立新的信念和認知。當企業(yè)引入的新的管理思想與原有的文化相矛盾時,在原有文化指導下產(chǎn)生的行為必然與新的管理思想的要求相沖突,管理變革將受到巨大的阻力,而這也正是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)在實施績效管理失敗的原因。當然,也可采取工作日志、訪談等方法,但是這些方法需要的時間相對較長。因此,開展績效管理之前,必須要對各部門、崗位職責進行梳理。雖然對于大部分中小企業(yè)而言,尚沒有完善的戰(zhàn)略體系,而且短期內(nèi)似乎也難以建立系統(tǒng)的戰(zhàn)略體系,但是,在實際操作過程中,可以采取折衷的辦法,即企業(yè)通過對上一年度的經(jīng)營業(yè)績,明確當年年度經(jīng)營目標和重大工作計劃,為績效管理志明方向,然后逐步加強戰(zhàn)略管理。不少企業(yè)照抄照搬優(yōu)秀企業(yè)的績效管理制度,但效果往往不佳,主要原因就是企業(yè)的管理基礎太過薄弱,不具備優(yōu)秀企業(yè)所擁有的基礎支撐?! ∑髽I(yè)診斷內(nèi)容可主要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略、文化、能力、人員、組織結構、風格、系統(tǒng)等方面進行,一般主要采取問卷調(diào)查和人員訪談等方式進行,調(diào)查問卷和訪談提綱都主要圍繞上述各方面進行。結合中小企業(yè)的管理和人員素質(zhì)狀況,筆者認為,下列步驟是必不可少的。國內(nèi)很多企業(yè)績效管理之所以不成功,很大程度源于績效管理體系導入程序不科學,以至于基礎薄弱,導致績效管理體系不適用或者無法推行。  實際上,績效管理作為一種管理工具,本身并沒有對與錯之分,關鍵在于企業(yè)如何選擇和使用。然而,大多數(shù)企業(yè)轟轟烈烈的開始,悄無聲息的結束,勞神費力,無功而返?!   「黜棞蕚涔ぷ鞫纪瓿珊?,企業(yè)可以根據(jù)需要參加各類質(zhì)量獎的申請,如全國質(zhì)量獎、廣東省政府質(zhì)量獎、深圳市市長質(zhì)量獎、深圳市各區(qū)區(qū)長質(zhì)量獎或香港優(yōu)質(zhì)管理獎等,以便于了解自身質(zhì)量管理的水準及贏取社會的認可?!   「黜椄倪M措施成功落實后,企業(yè)可以根據(jù)卓越績效管理模式的標準要求,再次評估企業(yè)的經(jīng)營管理狀況;根據(jù)再評估結果,再次制定并落實有關的改進措施?!   「鶕?jù)評估報告結果,企業(yè)應制定、實施持續(xù)的及具突破性的改進措施,指導并協(xié)助員工取得更出色的績效和更高的評估分數(shù)。    按照卓越績效管理模式的標準要求,評估企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)營現(xiàn)狀?! ∪?、如何有效地推行卓越績效管理模式  卓越績效管理模式是一套系統(tǒng)化的評價工具和方法論。企業(yè)通過有系統(tǒng)的自我評估方法,能夠發(fā)現(xiàn)自身與準則之間的績效差距,從而在管理實務上進行改善,以達到卓越的績效水準。八十年代企業(yè)提倡全面質(zhì)量管理,九十年代推行ISO9000,進入二十一世紀后導入“卓越績效管理模式”已經(jīng)成為一種最新且行之有效的發(fā)展趨勢。殊不知,質(zhì)量管理體系只有在戰(zhàn)略的執(zhí)行中起到主導作用,保證組織戰(zhàn)略方向和經(jīng)營目標的實現(xiàn),平衡組織的相關利益方,才能真正地落實“大質(zhì)量”的思想。但是涉及到顧客和市場為中心、質(zhì)量成本、系統(tǒng)化測量分析和績效管理等方面,往往不能得到滿意的答案。它不僅涉及到企業(yè)產(chǎn)品所擁有的固有質(zhì)量,更注重一切可能影響到相關方滿意、核心競爭力的質(zhì)量特性,包括了環(huán)境、資源利用、技術創(chuàng)新、信息安全和社會責任等方面,從而樹立一種可持續(xù)發(fā)展和追求全面協(xié)調(diào)的質(zhì)量理念?! ≌窃谶@種大質(zhì)量概念的影響下,ISO組織在制訂ISO9000:2000系列標準的過程中,更強調(diào)了領導作用、全員參與、過程的方法、系統(tǒng)方法和持續(xù)改進等,將質(zhì)量管理從單一的針對產(chǎn)品的管理手段發(fā)展到針對組織整個運作流程的管理方法,質(zhì)量管理的范疇大大地拓寬,從而將以前質(zhì)量管理局限在質(zhì)量部門的觀念得以徹底的顛覆。1992年,質(zhì)量管理大師朱蘭博士首次提出了“大質(zhì)量”的概念,認為質(zhì)量管理已經(jīng)從關注產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)展到關注組織所有過程的改進,同時,他也指出二十世紀是生產(chǎn)力的世紀,二十一世紀則是質(zhì)量的世紀。將好的、成功的方法在集團內(nèi)其他分子公司內(nèi)復制、傳播; ?。?)描繪出成功的前進路線,樹立里程碑,取得階段性成功后進行慶祝、獎勵; ?。?)循環(huán)往復,使得企業(yè)管理成熟度不斷提升?! ∥?、公司如何導入卓越績效管理模式  卓越績效開卷有益,導入卓越績效的途徑很多,根據(jù)企業(yè)各自不同的需要可以設定不同的路徑?! ?)準則體現(xiàn)了學習循環(huán)和持續(xù)改進  準則中體現(xiàn)了基于行動的學習循環(huán),包括四個明確的階段:進行計劃,包括過程的設計、測量指標選擇和要求展開;執(zhí)行行動方案;考慮內(nèi)外部結果,評價進展,獲取新的知識;根據(jù)評價結果,學習創(chuàng)新并修改計劃。  3)準則是非規(guī)定性的,強調(diào)管理方法的適用性、有效性和成熟度  準則關注重點是經(jīng)營結果,也鼓勵組織建立和提出具有創(chuàng)造性、適用性和靈活性的方法來滿足標準的要求,工具、方法、組織結構等的選擇通常依賴
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