軟件實施方案總結-文庫吧資料
2024-11-02 02:12本頁面
【正文】 ERP 系統(tǒng)項目正式啟動。 案例 2：中石化 中石化于 2020 年初開始制定中國石化 ERP 總體規(guī)劃，努力構架從上到下、集成一體化的中國石化 ERP 系統(tǒng)的推進策略。當消費者用會員卡結賬時，便留下了詳細的消費檔案。 四、數(shù)據(jù)整合項目實施的成功之道 案例 1：麥德龍 到麥德龍購物的消費者都知道要帶一張會員卡，但對會員卡有什么 作用幾乎都不知曉?，F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構的軟件產品，它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進行軟件開發(fā)，這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本，而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單，所以企業(yè)最好選擇這樣的產品。因此企業(yè)在第一次選型軟件時，不要只注意軟件提供商的品牌和規(guī)模，因為價格越高，企業(yè)自身的風險就越高。測試軟件是否具有快速二次開發(fā)能力的方法 也不難，就是企業(yè)在選型時，不僅要看軟件提供商如何演示，還要提出一些個性化需求，看看對方能否迅速開發(fā)出來。 （二）軟件是否能進行二次開發(fā) 因為企業(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的，需不斷完善與改進，所以軟件的功能也需要能進行相應的修改，而且企業(yè)在第一次做項目需求時，有些問題可能忽略掉了，所以必須要求選型的軟件有強大的二次開發(fā)能力。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā)，只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè)，它的實 施成功率幾乎為零，如果是這樣的服務，企業(yè)還不如買一套盜版軟件 。不同企業(yè)之間的管理流程和對數(shù)據(jù)的要求差別很大，基本上兩個完全相同的企業(yè)是不存在的，世界上絕對不會有一種“萬能軟件”能滿足所有企業(yè)的需求。 三、軟件實施的成功之道 （一）軟件必須能滿足和適應企業(yè)需求 這一點是整個項目能 否成功實施的最關鍵的一環(huán)。 需要驗收的可交付成果： 主要項目階段 階段組成 主要里程碑 可交付成果 啟動 階段 編制總體項目計劃 簽署的《總體項目計劃》 啟動會 項目啟動會 簽署的《項目實施協(xié)議》 需求調研階段 需求分析報告確認 需求調研結束 簽署的《需求分析報告》 軟件 實現(xiàn) 軟件功能確認 軟件功能確認 簽署的《軟件功能確認表》 數(shù)據(jù) 初裝 用戶簽署初裝計劃及初裝培訓計劃 簽署的《初裝計劃及初裝培訓計劃》 初裝檢查及總結 數(shù)據(jù)初裝完成 《數(shù)據(jù)初裝總結表》 培訓及考核 用戶簽署培訓計劃 簽署的《培訓計劃》 培訓總結 培訓完成 《培訓總結表》 測試及試運行 用戶簽署測試及試運行計劃 簽署的《測試及試運行計劃》 測試及試運行總結 試運行完成 《測試及試 運行總結》 驗收 總體驗收 驗收完成 《總體驗收報告》 （八）系統(tǒng)交接階段 此階段是項目實施的最后一個階段，主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目，包括軟件產品、項目實施過程中所生成的各種文檔，并簽署《售后服務協(xié)議》，項目將進入售后服務階段。 （七）總體驗收階段 此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。 l 及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關人員溝通，確定解決辦法。 l 觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。 l 觀察業(yè)務流程執(zhí)行狀況。公司 項目組負責擔當指揮，檢查用戶人員組織情況并給予指導，跟蹤檢查如下情況： l 跟蹤單據(jù)流轉狀況。 發(fā)測試及試運行通知： 在測試及試運行開始前 2 天，按照簽署的《測試及試運行計劃》，將時間，地點，人員等信息通知用戶實施負責人。此階段的主要工作內容為： １、編制計劃： 與用戶實施負責人商議具體測 試及試運行時間，地點，人員等安 排，項目組編制《測試及試運行計劃》。 培訓總結： 公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人一起 將出勤情況及考核情況做出總結，填入《培訓及考核統(tǒng)計表》，及時向相關負責人匯報。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。 搭建培訓環(huán)境： 公司項目組在培訓開始前，將培訓環(huán)境搭建及檢查妥當，將培訓提綱及培訓手冊準備好。 簽署培訓計劃： 用戶簽署《培訓計劃》，進一步確認培訓安排。 編制培訓計劃： 結合調研結果，與用戶實施負責人商議具體培訓內容、時間，場地，人員等。 操作層：操作方法。 此階段的培訓工作中將用戶參加產品培訓的人員劃分為三個層次：決策層、技術層 、操作層，對不同層次的用戶參加產品培訓人員的培訓內容分別是： 決策層：領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。 （四）數(shù)據(jù)標準化初裝階段 此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統(tǒng)標準化資料的準備工作，并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓，以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統(tǒng)，初 裝完成后，項目實施人員會對資料初
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