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正文內(nèi)容

重點(diǎn)辦保安部培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧資料

2025-04-12 05:36本頁(yè)面
  

【正文】 線(xiàn)電話(huà):“您好,服務(wù)中心,有什么可以幫到您”;內(nèi)線(xiàn)電話(huà): “您好,部門(mén),有什么可以幫到您”?!艚勇?tīng)電話(huà) (1)鈴響三聲以?xún)?nèi),必須接聽(tīng)電話(huà)。(23)與客人交談時(shí),應(yīng)注意: A、對(duì)熟悉的客人應(yīng)稱(chēng)呼其姓氏,如先生、小姐;B、與客人對(duì)話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);C、與客人談話(huà)時(shí),應(yīng)專(zhuān)心傾聽(tīng)客人的意見(jiàn)。(21)當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊敬我們的工作,先生/小姐”。(19)當(dāng)發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思”。當(dāng)遇到客人施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解”。(16)當(dāng)熟悉的客人經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō):“你好,先生/小姐”。(14)見(jiàn)客人搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),當(dāng)客人搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,客人表示謝意時(shí),用“不用謝或不客氣,沒(méi)關(guān)系”回答。(12)對(duì)于客人的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。(11)需要客人協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。(6)當(dāng)客人提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客人提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類(lèi)的話(huà),嚴(yán)格執(zhí)行“首問(wèn)責(zé)任制”。 (4)客人之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視客人的行動(dòng)。當(dāng)值時(shí)有客人有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼客人。 ◆對(duì)客人 (1)為客人提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客人談話(huà)時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。(7)如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎?”。(5)當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按服務(wù)中心的規(guī)定,非工作時(shí)間沒(méi)有證件不允許進(jìn)入本大廈,請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫當(dāng)值代表,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。(3)當(dāng)來(lái)訪(fǎng)人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生/小姐,這是服務(wù)中心規(guī)定,為了客人和重點(diǎn)辦的安全,請(qǐng)理解!”(保安專(zhuān)用)。◆對(duì)非工作時(shí)間來(lái)訪(fǎng)人員(1)主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請(qǐng)您出示證件” (保安專(zhuān)用)。(8)征詢(xún)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?(9)請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎?(10)商量語(yǔ):……你看這樣好不好? (11)解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司/服務(wù)中心為了維護(hù)良好的環(huán)境規(guī)定是這樣的。(6)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。(4)告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。(2)歡迎語(yǔ):經(jīng)理,您好,歡迎您來(lái)服務(wù)中心。(3)謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。◆服務(wù)態(tài)度(1)對(duì)客人服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng)。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。(4)應(yīng)保持工作臺(tái)面清潔,除標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸在工作臺(tái)下,當(dāng)有客人抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。(3)上班時(shí)間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報(bào)紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。站、坐、走要符合規(guī)定要求。鞠躬狀),敬語(yǔ)道別。與客人談話(huà)時(shí)手勢(shì)不易過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線(xiàn),不邁大步),男士雙腳走兩條線(xiàn)(橫向距離3CM左右);禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動(dòng),兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與客人、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與客人、上級(jí)同行到門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能自己搶先而行;與客人、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)客人時(shí),讓客人在自己的右側(cè);客人迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路。 (4)行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。入坐時(shí)要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無(wú)依靠時(shí),身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。如累時(shí)間長(zhǎng)可采用在崗位周邊走動(dòng)的方式放松和休息。女子站立時(shí),雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開(kāi)的距離約為兩拳;男子站立時(shí),雙腳與肩同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。 (2)站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開(kāi),雙腳與肩同寬,腳跟分開(kāi)距離限8厘米以?xún)?nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時(shí)腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線(xiàn)應(yīng)在兩腿中間,向上穿過(guò)脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個(gè)前腳掌。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?(6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼, 給客人以不受尊重感。(4)要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。 (2)要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心。 ◆表情(1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。(11)注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。(9)男士指甲長(zhǎng)不超過(guò)指尖一毫米,女士不超過(guò)指尖三毫米。 (7)頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過(guò)耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。 (6)工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證(工卡)。(5)鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時(shí)只準(zhǔn)穿深色皮鞋(保安員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過(guò)于花梢的襪子。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過(guò),后面吊放在腰中央偏右處。(4)武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。保安員下班后應(yīng)著便裝。 (2)服裝:男士襯衣必須戴領(lǐng)帶,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳或衣袖。(4)保安員離職前須將制服按公司規(guī)定交回保安部。(2)保安員制服須經(jīng)常保持整齊清潔,要妥善愛(ài)護(hù)保管,如因個(gè)人疏忽造成損壞或遺失制服,須照價(jià)賠償。(8)對(duì)緊急集合無(wú)故不重視、不到位者將給予處罰。(6)緊急集合由主管以上領(lǐng)導(dǎo)起動(dòng),其訊號(hào)為短、急促哨聲并附有緊急集合的口令。(4)領(lǐng)班負(fù)責(zé)全班工作,對(duì)全班工作負(fù)主要責(zé)任,安防主管負(fù)責(zé)服務(wù)中心安防工作,對(duì)安防工作負(fù)主要責(zé)任,服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)保安隊(duì)伍工作,對(duì)安防系統(tǒng)工作負(fù)主要責(zé)任。(2)服務(wù)中心保安部為領(lǐng)班以上人員設(shè)立代號(hào):保安服務(wù)主管為01,各領(lǐng)班依次為02—04。(5)各班長(zhǎng)需經(jīng)常檢查各崗位的工作情況并及時(shí)予以糾正。(3)實(shí)行夜間查哨制度,總公司安保經(jīng)理、隊(duì)長(zhǎng)每月不少于2次對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行突擊檢查;服務(wù)中心安保主管每月不少于六次對(duì)各崗位的執(zhí)勤情況進(jìn)行突擊檢查;對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)有睡覺(jué)、脫崗、串崗等違反崗位紀(jì)律的進(jìn)行糾正、教育和處罰。在熄燈后進(jìn)行(晚上2:00以后),檢查隊(duì)員在位住宿就寢情況,隊(duì)員無(wú)故不得外出留宿,不得容留外來(lái)人員住宿(如遇個(gè)別特殊情況,需及時(shí)向保安主管請(qǐng)示方可,原則上只準(zhǔn)留宿一晚,否則將按獎(jiǎng)罰規(guī)定處理)。(12)遇緊急情況,需要召回請(qǐng)假外出人員時(shí),一切請(qǐng)假外出人員在收到信息后,應(yīng)立即返管理區(qū)報(bào)到。未經(jīng)批準(zhǔn),不得續(xù)假。請(qǐng)假人歸隊(duì)后,應(yīng)向批假人簡(jiǎn)要匯報(bào)外出情況,若批假人當(dāng)時(shí)不在,事后應(yīng)補(bǔ)報(bào)。班長(zhǎng)對(duì)外出情況應(yīng)認(rèn)真作好登記,以備檢查。同一時(shí)間內(nèi),每班外出人數(shù)原則上不超過(guò)20%。(7)保安員值班、培訓(xùn)或訓(xùn)練時(shí)間,無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假。(5)安保隊(duì)員請(qǐng)假,未經(jīng)書(shū)面或口頭同意,不算請(qǐng)假成立,但要填寫(xiě)《請(qǐng)假條》請(qǐng)假人員因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可以適當(dāng)續(xù)假,未經(jīng)批準(zhǔn),超假或逾假不歸者,應(yīng)當(dāng)予以追究,請(qǐng)假不銷(xiāo)假應(yīng)當(dāng)予以追究。(3)安保隊(duì)員請(qǐng)假外出,通常穿便服,不準(zhǔn)穿公司安防制服外出活動(dòng)。安保隊(duì)員外出應(yīng)注意安全,如發(fā)生意外情況由其自行承擔(dān)。(3)員工因事、因故換班,在不影響本崗位工作的情況下,必須填寫(xiě)換班條,經(jīng)所換崗位安保員自愿同意,經(jīng)雙方班長(zhǎng)簽名同意,交安保主管批準(zhǔn),符合以上要求可以認(rèn)同、認(rèn)可換班。請(qǐng)示、報(bào)告、換班與請(qǐng)假制度◆請(qǐng)示、報(bào)告、換班(1)請(qǐng)示通常采取書(shū)面或口頭的形式,逐級(jí)進(jìn)行,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一事一報(bào),條理清楚,表述準(zhǔn)確,上級(jí)對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)。(4)班務(wù)會(huì)每周召開(kāi)一次,由各班班長(zhǎng)主持,由班長(zhǎng)指定時(shí)間在安保宿舍或其他地方舉行,主要是在班內(nèi)相互溝通思想,調(diào)動(dòng)隊(duì)員積極性,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),分析完成任務(wù),軍事訓(xùn)練,內(nèi)務(wù)整理及工作總結(jié),要求班長(zhǎng)發(fā)言,以討論的形式或茶話(huà)會(huì)的形式活躍氣氛。全體安保員無(wú)故必須參會(huì)。學(xué)習(xí)與會(huì)議制度(1)安保部實(shí)行會(huì)議制度,分全體安保員例會(huì),安保骨干會(huì),班務(wù)會(huì)。這段期間發(fā)生的問(wèn)題由交班人員負(fù)責(zé)。(6)保安交接班時(shí)要做好記錄并簽名(防止事后相互推諉),雙方互相敬禮,交班人員下崗。巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助完成。(5)保安接班人員應(yīng)與交班人員對(duì)所管轄區(qū)共同巡視。(3)保安接班人員要詳細(xì)了解上一班執(zhí)勤情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到“三明”:第一:上一班的情況明;第二:本班接辦的事情明;第三:交接的物品、器械清點(diǎn)明。接班人員應(yīng)提前十分鐘到達(dá)崗位,接班人員未到達(dá),交班人員不能提前離崗。(9)保安員在辦公大樓內(nèi)見(jiàn)到客人應(yīng)主動(dòng)微笑、問(wèn)好。(8)保安員上崗前,必須對(duì)照儀容儀表鏡整容,檢查衣服、領(lǐng)帶、鞋子和裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。(7)保安員應(yīng)做到“微笑服務(wù)”,對(duì)待客人態(tài)度友善、熱誠(chéng)。不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。(5)保安員應(yīng)養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,不得隨地吐痰,亂丟雜物。(4)保安員在當(dāng)班期間不準(zhǔn)哼歌、吹口哨、接打私人電話(huà)。執(zhí)勤中不準(zhǔn)吸煙、吃零食,不勾肩搭背。不準(zhǔn)彎腰駝背,東倒西歪、前傾后靠、伸懶腰。鼻毛不得露出鼻孔?!舯0矄T形象規(guī)定:(1)保安員在上崗前必須整理好著裝,當(dāng)班期間要經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。口袋內(nèi)不宜裝過(guò)多物品,在值勤時(shí)攜帶的私人物品不得影響保安形象。做到服裝整齊、干凈。保安員工作制度◆保安員工作著裝規(guī)定:(1)保安員按規(guī)定統(tǒng)一著裝,要求舉止文明、大方、得體,精神抖擻。(7)處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛或者勞動(dòng)爭(zhēng)議。(5)辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人。(3)罰款或沒(méi)收財(cái)物。保安員禁止從事下列行為 (1)阻礙國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù)。(8)對(duì)違反《治安管理處罰條例》的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但無(wú)處罰的權(quán)力。(6)宣傳法制,協(xié)助業(yè)主做好“四防”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)向業(yè)主報(bào)告,協(xié)助整改。(4)對(duì)出入護(hù)衛(wèi)區(qū)的可疑人員、車(chē)輛及其所攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證,檢查。(2)對(duì)發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的刑事案件或治安案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)證據(jù),維護(hù)秩序以及提供情況,但無(wú)勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力。保安員的權(quán)限保安員的權(quán)限是指有關(guān)法律、法規(guī)賦予保安人員為實(shí)現(xiàn)有關(guān)職責(zé)而行使的權(quán)力的范圍。(12)酒后執(zhí)勤(保安人員一律不準(zhǔn)飲酒)并造成一定后果。(10)違反保安器械使用規(guī)定,隨便轉(zhuǎn)借和使用對(duì)無(wú)故損壞、丟失保安裝備或其它執(zhí)勤設(shè)施的,按原價(jià)使用年限折舊賠償,并進(jìn)行一定的處罰。(8)在突發(fā)事件或緊急情況下,臨陣逃脫或坐視不管者,視情節(jié)處罰,直至開(kāi)除處理。D類(lèi)過(guò)失 (對(duì)犯有D類(lèi)過(guò)失者,給予辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重、違反法律法規(guī)者,送交公安機(jī)關(guān)處理。(13)不服從上級(jí)分配或隨意頂撞領(lǐng)導(dǎo)且屢教不改的,嚴(yán)肅處理。(11)護(hù)衛(wèi)人員值班時(shí)在崗位上睡覺(jué),對(duì)屢次不改,造成一定損失的,予以重罰,直至開(kāi)除。C類(lèi)過(guò)失 (對(duì)犯有C類(lèi)過(guò)失者,記大過(guò)處分一次,并扣除業(yè)績(jī)分10分;情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼?,給予辭退處理;)(1)值班時(shí)間睡覺(jué)(A、B、C班)者;(2)頂撞、恐嚇、辱罵、威脅管理人員者,拒不服從管理者;(3)利用職務(wù)行為損害公司或業(yè)主/租戶(hù)利益者;(4)對(duì)抗正確的業(yè)務(wù)督導(dǎo),煽動(dòng)他人破壞或企圖破壞正常工作秩序者;(5)與公司內(nèi)部員工打架斗毆者;(6)雇請(qǐng)社會(huì)人員解決公司員工內(nèi)部矛盾者;(7)因工作失職給公司或業(yè)主/租戶(hù)造成重大損失者;(8)聘用期間違法亂紀(jì),受到公安機(jī)關(guān)處理者;(9)未經(jīng)請(qǐng)假獲批,無(wú)故曠工半天以上者;(10)護(hù)衛(wèi)人員值班時(shí)擅離工作崗位。(12)無(wú)故不參加班以上會(huì)議或集體活動(dòng)者(13)不按規(guī)定進(jìn)行執(zhí)勤登記,交接班不清楚,互相推卸責(zé)任者。(11)未按時(shí)交接班。(9)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自帶人留宿者。(17)在其他方面有突出表現(xiàn)者 。(15)凡在執(zhí)勤中,日常管理中完成規(guī)定目標(biāo),違章行為和其它處罰,各項(xiàng)工作積極主動(dòng)、圓滿(mǎn)完成者。(13)為搞好重點(diǎn)辦內(nèi)的安全保衛(wèi)工作積極出謀獻(xiàn)策,提出合理化建議,效果明顯者。(11)積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)提供線(xiàn)索抓獲違法犯罪分子偵破案件,成績(jī)突出者。保安員獎(jiǎng)懲細(xì)則◆獎(jiǎng)勵(lì)的條件(1)在工作中嚴(yán)格要求自己,責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練,工作認(rèn)真,以身作則,積極主動(dòng)配合上級(jí)工作成績(jī)突出者;(2)為保護(hù)公司、重點(diǎn)辦員工生命財(cái)產(chǎn)安全,見(jiàn)義勇為,獲得良好贊譽(yù)者;(3)在發(fā)生緊急情況或事故苗頭時(shí),及時(shí)果斷采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者;(4)日常工作中注意禮節(jié)禮貌、儀容儀表,服務(wù)態(tài)度好,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重點(diǎn)辦員工點(diǎn)名表?yè)P(yáng)者;(5)一貫?zāi)7蹲袷毓炯安块T(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度表
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