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正文內(nèi)容

重點辦保安部培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-05-03 05:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 或其他地方舉行,主要是在班內(nèi)相互溝通思想,調(diào)動隊員積極性,開展批評與自我批評,分析完成任務(wù),軍事訓(xùn)練,內(nèi)務(wù)整理及工作總結(jié),要求班長發(fā)言,以討論的形式或茶話會的形式活躍氣氛。(5)全體安保員必須參加服務(wù)中心及總公司安保部組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、法律法規(guī)常識的學(xué)習(xí)以及其他要求的培訓(xùn),在每次培訓(xùn)時,各安保隊員必須攜帶好筆記本作好筆記,認(rèn)真學(xué)習(xí),課后考核,考核不及格者需重新補培補訓(xùn)。請示、報告、換班與請假制度◆請示、報告、換班(1)請示通常采取書面或口頭的形式,逐級進行,請示應(yīng)當(dāng)一事一報,條理清楚,表述準(zhǔn)確,上級對下級的請示應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。(2)下級應(yīng)當(dāng)主動向上級報告情況,發(fā)生事故、案件和遇到特殊情況應(yīng)立即報告,報告通常逐級進行,必要時也可以越級報告。(3)員工因事、因故換班,在不影響本崗位工作的情況下,必須填寫換班條,經(jīng)所換崗位安保員自愿同意,經(jīng)雙方班長簽名同意,交安保主管批準(zhǔn),符合以上要求可以認(rèn)同、認(rèn)可換班?!粽堜N假制度(1)安保隊員外出,必須向班長請假,經(jīng)安保主管同意,歸隊時要銷假,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自外出。安保隊員外出應(yīng)注意安全,如發(fā)生意外情況由其自行承擔(dān)。(2)工作時間內(nèi),無特殊事由不得請假,因病請假必須持醫(yī)院病休證明書。(3)安保隊員請假外出,通常穿便服,不準(zhǔn)穿公司安防制服外出活動。(4)請假半日以內(nèi),由班長批準(zhǔn),請假一日以內(nèi)由安包主管批準(zhǔn),請假超過一日以上,由服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)安保隊員請假,未經(jīng)書面或口頭同意,不算請假成立,但要填寫《請假條》請假人員因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可以適當(dāng)續(xù)假,未經(jīng)批準(zhǔn),超假或逾假不歸者,應(yīng)當(dāng)予以追究,請假不銷假應(yīng)當(dāng)予以追究。(6)探親假每年一次,請假探親需提前15天提前收面申請,一般不超過15天,節(jié)假日因值班需求,或崗位人員緊張,一般情況下不予準(zhǔn)假。(7)保安員值班、培訓(xùn)或訓(xùn)練時間,無特殊原因不得請假。(8)保安部要嚴(yán)格控制外出人員比例。同一時間內(nèi),每班外出人數(shù)原則上不超過20%。(9)保安員每周請假外出天數(shù),原則上不超過2天。班長對外出情況應(yīng)認(rèn)真作好登記,以備檢查。(10)保安員請假外出前,批假人應(yīng)向其交待外出注意事項及歸隊時限。請假人歸隊后,應(yīng)向批假人簡要匯報外出情況,若批假人當(dāng)時不在,事后應(yīng)補報。(11)請假人員因特殊情況需要續(xù)假,應(yīng)提前向批假的領(lǐng)導(dǎo)請示,說明續(xù)假的原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn),不得續(xù)假。超假或逾假不歸者,將按公司有關(guān)規(guī)定予以處罰。(12)遇緊急情況,需要召回請假外出人員時,一切請假外出人員在收到信息后,應(yīng)立即返管理區(qū)報到。查崗、查鋪制度(1)每月不定期由總公司安保經(jīng)理帶領(lǐng)服務(wù)中心安保主管、夜班值班領(lǐng)班不定期對各宿舍員工就寢情況進行檢查。在熄燈后進行(晚上2:00以后),檢查隊員在位住宿就寢情況,隊員無故不得外出留宿,不得容留外來人員住宿(如遇個別特殊情況,需及時向保安主管請示方可,原則上只準(zhǔn)留宿一晚,否則將按獎罰規(guī)定處理)。(2)查鋪時員工必須就寢,不得吵鬧開燈娛樂,尤其杜絕賭博,違反者應(yīng)當(dāng)予以追究、批評、處罰。(3)實行夜間查哨制度,總公司安保經(jīng)理、隊長每月不少于2次對服務(wù)中心進行突擊檢查;服務(wù)中心安保主管每月不少于六次對各崗位的執(zhí)勤情況進行突擊檢查;對檢查中發(fā)現(xiàn)有睡覺、脫崗、串崗等違反崗位紀(jì)律的進行糾正、教育和處罰。(4)安保主管在白天應(yīng)不定期對各崗哨進行檢查,檢查工作狀況、禮儀形象以及崗位職責(zé)的落實情況等,并對違紀(jì)行為及時進行糾正、教育和處罰。(5)各班長需經(jīng)常檢查各崗位的工作情況并及時予以糾正。1值班與緊緊集合制度(1)服務(wù)中心實行24小時值班制度,并有主管以上人員24小時輪流值班;服務(wù)中心保安部也實行24小時值班制度,由領(lǐng)班以上的人員24小時輪流值班,負(fù)責(zé)處理突發(fā)性事件和落實夜間的查崗查哨制度。(2)服務(wù)中心保安部為領(lǐng)班以上人員設(shè)立代號:保安服務(wù)主管為01,各領(lǐng)班依次為02—04。(3)隊員因工呼叫上級必須使用代號,隊員在工作中遇到緊急情況必須通知領(lǐng)導(dǎo)。(4)領(lǐng)班負(fù)責(zé)全班工作,對全班工作負(fù)主要責(zé)任,安防主管負(fù)責(zé)服務(wù)中心安防工作,對安防工作負(fù)主要責(zé)任,服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)整個保安隊伍工作,對安防系統(tǒng)工作負(fù)主要責(zé)任。(5)服務(wù)中心因緊急情況實行緊急集合,如外來襲擊、自然災(zāi)害(包括火災(zāi)、臺風(fēng)、水浸等)。(6)緊急集合由主管以上領(lǐng)導(dǎo)起動,其訊號為短、急促哨聲并附有緊急集合的口令。(7)隊員對緊急集合必須重視,緊急集合3分鐘內(nèi)必須到達(dá)廣場門口集合,各領(lǐng)班整理各自隊伍,清點并報告人數(shù),緊急集合不得穿拖鞋。(8)對緊急集合無故不重視、不到位者將給予處罰。1保安員制服的穿著管理制度(1)保安員自入職之日起,都應(yīng)配有保安制服(包括西褲、襯衣、帽子、領(lǐng)帶、肩章等)。(2)保安員制服須經(jīng)常保持整齊清潔,要妥善愛護保管,如因個人疏忽造成損壞或遺失制服,須照價賠償。(3)保安員下班后不得穿制服從事有損公司服務(wù)中心形象及利益的活動。(4)保安員離職前須將制服按公司規(guī)定交回保安部。1保安員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)◆儀容儀表(1)上班時穿著統(tǒng)一制服,工作服應(yīng)挺直、舒展、干凈,不得穿有明顯皺折的服裝上崗。 (2)服裝:男士襯衣必須戴領(lǐng)帶,不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。保安員著裝時領(lǐng)口及袖口處不得顯露個人衣物,不得佩帶飾物,制服外不得有筆、紙張等物品,衣袋內(nèi)不得裝過大過厚物品;冬季穿大衣時,扣子要全部扣好,并佩扎武裝帶,不得敞開或披在肩上。保安員下班后應(yīng)著便裝。 (3)禮儀帶:線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下,并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。(4)武裝帶:緊扎在腰間,以手不能輕松插入為準(zhǔn)。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準(zhǔn)。吊帶環(huán)前面放在腰帶卡子的左側(cè),吊帶從右肩挎過,后面吊放在腰中央偏右處。掛物環(huán)不掛物時,緊靠前面卡子的右側(cè)放好。(5)鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準(zhǔn)穿深色皮鞋(保安員只準(zhǔn)穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子。 (6)工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的員工證(工卡)。佩戴時,員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。 (7)頭發(fā)要整潔,不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng);女士不得披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾。 (8)男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應(yīng)化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。(9)男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。(10)不得將任何物件夾于腋下。(11)注意個人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。(12)不得隨地吐痰,亂丟雜物。 ◆表情(1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。 (2)要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心。 (3)要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。(4)要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。(5)要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。 (6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼, 給客人以不受尊重感。 ◆儀態(tài) (1)應(yīng)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐=?jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。 (2)站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內(nèi),雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應(yīng)在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。保安員崗位站姿以跨立和立正兩種站姿站崗,禁止第三種站姿。如累時間長可采用在崗位周邊走動的方式放松和休息。(3)坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;不得在客人面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。 (4)行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客人、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客人、上級同行到門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客人、上級上下電梯時應(yīng)主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)客人時,讓客人在自己的右側(cè);客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。與他人同行記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側(cè)讓出,以便有事者迅速通過。男子走路應(yīng)該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態(tài)穩(wěn)健。女子走路應(yīng)該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動?。恍〔角斑M走直線,步態(tài)要自如、輕柔。行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右);禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路; (5)手姿:在給客人指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客人談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。(6)點頭與鞠躬:當(dāng)客人走到面前時,應(yīng)主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客人的面部;當(dāng)客人離去時,應(yīng)起立,身體要微微前傾(15176。鞠躬狀),敬語道別。 ◆舉止(1)舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規(guī)定要求。 (2)在客人面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。(3)上班時間應(yīng)保證室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。(4)應(yīng)保持工作臺面清潔,除標(biāo)識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸在工作臺下,當(dāng)有客人抽煙時才禮貌拿出使用。(5)使用對講機或手機時,應(yīng)低聲細(xì)語,不應(yīng)大喊大叫或故作神秘。開會時應(yīng)設(shè)置在震動狀態(tài)或關(guān)機。辦公時間禁止打私人電話?!舴?wù)態(tài)度(1)對客人服務(wù)無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。(2)在將相關(guān)人員勸離場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。(3)謙虛和悅接受客人的評價,對客人的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向上級匯報?!粽Z言 (1)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。(2)歡迎語:經(jīng)理,您好,歡迎您來服務(wù)中心。(3)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。(4)告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。(5)道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。(6)道謝語:謝謝、非常感謝。(7)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。(8)征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?(9)請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎?(10)商量語:……你看這樣好不好? (11)解釋語:很抱歉,這種情況,公司/服務(wù)中心為了維護良好的環(huán)境規(guī)定是這樣的。(12)基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見?!魧Ψ枪ぷ鲿r間來訪人員(1)主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請您出示證件” (保安專用)。(2)確認(rèn)來訪人要求后,說“請稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請您先等一下,好嗎?”。(3)當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說:“對不起,先生/小姐,這是服務(wù)中心規(guī)定,為了客人和重點辦的安全,請理解!”(保安專用)。 (4)當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進入?yún)^(qū)域時,應(yīng)說:“先生/小姐,請稍侯,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機呼叫當(dāng)值代班前來協(xié)助處理。(5)當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時,應(yīng)先說:“對不起,按服務(wù)中心的規(guī)定,非工作時間沒有證件不允許進入本大廈,請配合我的工作;”當(dāng)對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫當(dāng)值代表,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。(6)當(dāng)來訪人員出示證件時,應(yīng)說:“謝謝您的合作,您請”。(7)如果要找的人不在或不想見時,應(yīng)禮貌地對對方說“對不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎?”。(8)當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“您慢走,再見!”。 ◆對客人 (1)為客人提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客人談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人
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