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正文內(nèi)容

保險公司分支機構(gòu)籌備指南-文庫吧資料

2025-04-12 01:41本頁面
  

【正文】 通費、住宿費等。附件:;2. A人壽B分公司物品請購單財務(wù)部事項、規(guī)定、流程一. 開辦期間固定費用管理;二. 費用預(yù)算動支管理流程三. 帳戶管理開戶的條件及審批流程開辦費期間 變動費用管理明細科目科目說明中支公司(管理本部)市區(qū)服務(wù)部郊縣服務(wù)部B類機構(gòu)B類機構(gòu)B類機構(gòu)預(yù)算額預(yù)算額預(yù)算額租賃費非營業(yè)用房租賃臨時職場費用、《機構(gòu)異地委派人員管理制度》規(guī)定人員的租房費用6,000   郵電費市內(nèi)、長途、移動電話費包括《合保人[2005]20號》規(guī)定員工移動電話費6,000 1,350 1,500 郵電費DDN專線SDH、ADSL、ISDN等專線月租費用6,000   營業(yè)費用郵電費郵政費用郵寄公文、信函發(fā)生的費用800  300 印刷費單證印刷費業(yè)務(wù)單證的印刷費,包括隨同發(fā)生的包裝費、郵寄費、運輸費、裝卸費等5,000   業(yè)務(wù)招待費其他為滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用9,000 4,000 4,500 業(yè)務(wù)宣傳費廣告費用于招聘及開業(yè)廣告等,廣告事項的合理性需報總公司董辦審批,其中包含開業(yè)慶典費用25,000  2,700 水電費其他職場水電費用2,000 900 1,000 綠化費不分明細職場綠化布置費用700   結(jié)算費用其他結(jié)算費用銀行匯兌手續(xù)費及向購買銀行專用憑證等500   會議費會議、培訓(xùn)費公司會議、培訓(xùn)等費用。如果是IT資產(chǎn),則交人事行政IT崗安裝并說明注意事項。資產(chǎn)管理人員確認。如同意則按有關(guān)規(guī)定走ERP或OA。由需求部門負責(zé)人簽字審批,如不同意則返回申請部門。費用到帳后轉(zhuǎn)給三級機構(gòu)負責(zé)人。相關(guān)文件、備注新籌三級機構(gòu)和營銷服務(wù)部分公司營銷部 費用報銷和結(jié)算由新籌機構(gòu)或營銷服務(wù)部提供: 1 業(yè)務(wù)方案最終結(jié)果兌現(xiàn)表,并由入圍人員簽收;2 方案總結(jié)分析,內(nèi)容包括實際達成效果分析,成功之處和存在的不足,原因分析和改進措施。相關(guān)文件和說明新籌機構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展方案的申請和審批操作流程責(zé)任部門 提交草擬方案由分公司營銷部預(yù)算員通過OA費用簽報和ORACLE系統(tǒng)申請費用預(yù)支,由財務(wù)部,總經(jīng)理室審批。注:以上材料屬實,具有可行性。十一、本規(guī)定最終解釋在分公司營銷部。九、業(yè)務(wù)人員假期期滿后需及時辦理銷假手續(xù),逾期未銷假者視同缺勤,超過規(guī)定時間按離職處理。 (四)業(yè)務(wù)員當月累計扣款不能超過200元,主任當月累計扣款不能超過300元,經(jīng)理當月累計扣款不能超過600元。五、關(guān)于請假期間的考核規(guī)定:維持、晉升考核不因請假而降低標準(產(chǎn)假除外);業(yè)務(wù)主管當月假期不超過10個工作日,待遇不變;業(yè)務(wù)主管當月假期超過10個工作日,由直接育成人(直接育成人不在職,由上級業(yè)務(wù)主管)代管;代管期間被代管業(yè)務(wù)主管不享有輔導(dǎo)津貼、業(yè)務(wù)主管底薪,其余的各項待遇不變;代管人享有該業(yè)務(wù)主管的輔導(dǎo)津貼;代管人員原則上由外勤人員擔任,內(nèi)勤人員代管則不享受外勤人員的相關(guān)待遇;六、遲到(早退)30分鐘以內(nèi)者,以遲到(早退)論處;超過30分鐘者,以缺勤論處;七、業(yè)務(wù)人員考勤扣款標準如下: (一)業(yè)務(wù)員: 1.遲到或早退扣款(每次)=5元 2.缺勤扣款(每天)=30元 (二)主任:。支公司財務(wù)部收到完稅后的傭金款項后,依據(jù)支公司營銷人管提供的業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細,于25日前將支公司的傭金以轉(zhuǎn)帳的形式下發(fā)至業(yè)務(wù)人員銀行卡帳戶。 總公司財務(wù)部于22日下拔各分公司傭金款項至分公司。8. A人壽股份有限公司B分公司業(yè)務(wù)人員招聘入司管理辦法 聘才津貼發(fā)放管理流程 (一)分公司聘才津貼發(fā)放流程分公司營銷部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認分公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊營銷服務(wù)部經(jīng)理核對名單,并簽字確認分公司營銷總和總經(jīng)理簽字后上報總公司分公司財務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶經(jīng)總公司簽批,財務(wù)部下拔聘才津貼 (二)中心支公司聘才津貼發(fā)放流程支公司人管依聘才方案和已辦入司手續(xù)的業(yè)務(wù)人員造冊支公司營銷總和總經(jīng)理簽字后上報分公司支公司營銷培訓(xùn)部經(jīng)理復(fù)核,并簽字確認營銷服務(wù)部經(jīng)理核對名單,并簽字確認經(jīng)分公司營銷部和分公司總經(jīng)理室簽批后上報總公司經(jīng)總公司簽批后,財務(wù)部下拔聘才津貼給分公司支公司財務(wù)部扣稅后下發(fā)津貼至業(yè)務(wù)人員賬戶分公司財務(wù)部下拔聘才津貼至支公司 分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放流程(一) 分公司聘才津貼發(fā)放流程總公司財務(wù)部于22日下拔傭金款項至分公司總公司營銷部人管室每月20日進行系統(tǒng)傭金核算經(jīng)總公司營銷部負責(zé)人和分管總裁簽批后交總公司財務(wù)部分公司財務(wù)部下發(fā)傭金至業(yè)務(wù)人員賬戶(25日前)分公司財務(wù)部依分公司人管提供的分支公司業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放明細,做分公司本部和支公司傭金款項的扣稅處理,并報分公司總經(jīng)理室審批。(二)操作細則:應(yīng)聘人員填寫《入司申請表》,提交個人身份證、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件等材料;營銷人管負責(zé)審查資料;營銷服務(wù)部經(jīng)理或部門總監(jiān)負責(zé)組織應(yīng)聘人員面談初試,面談的內(nèi)容著重在A的文化愿景和基本法利益,并在《入司申請表》上簽署初試意見,并決定是否進入下一關(guān)的綜合考試和性向測試;經(jīng)初試過關(guān)的應(yīng)聘人員參加公司組織應(yīng)聘人員綜合性考試;綜合性考試合格人員,由分公司營銷總進行面試,面試合格人員參加新人培訓(xùn);應(yīng)聘人員憑培訓(xùn)部下發(fā)的《培訓(xùn)通知書》,參加分公司組織的創(chuàng)業(yè)新人培訓(xùn)班和代理人培訓(xùn)班,參加代理人考試,取得代理人從業(yè)資格證書;培訓(xùn)合格人員持《保險代理人資格證書》、《錄取通知書》、《入司申請書》和其他上崗材料,與公司簽訂《保險代理人合同書》、《保證合同》,到財務(wù)部交納有價單證保證金,由營銷部人管審核所有資料后辦理上崗,持《業(yè)務(wù)人員上崗報到通知書》到所在營銷服務(wù)部報到。在進行第一次接觸后,對有興趣的進行電話追蹤及進行下一步的深入的面談,對有意向的人員進行匯總,最終確定決定性面談名單;對進入決定性面談的人員,由分支公司總經(jīng)理室人員進行決定性面談,主要的內(nèi)容是針對聘才補貼,并與應(yīng)聘者達成聘才津貼和費用的一致意見進行最后促成,其中主任職級以上人員需分公司總經(jīng)理面試,其他人員需分公司個險營銷總面試;達成協(xié)議應(yīng)聘人員簽訂《意向書》及《人才引進錄用通知書》,提交個人身份證、學(xué)歷證書、近半年收入證明原件及復(fù)印件等材料;營銷人管負責(zé)審查資料;應(yīng)聘人員由培訓(xùn)部下發(fā)《培訓(xùn)通知書》,參加公司舉辦的創(chuàng)業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)班;培訓(xùn)合格人員持《保險代理人資格證書》、《錄取通知書》和應(yīng)聘材料,填寫《入司申請表》與公司簽訂《保險代理人合同書》、《保證合同》和《聘才協(xié)議書》,交營銷部人管處進行材料審核;分支公司營銷部人管做擬聘職級和組織架構(gòu)等信息登記后,應(yīng)聘人員到財務(wù)部交納有價單證保證金,交齊上崗資料辦理上崗,并到營銷服務(wù)部報到。第八部分分公司各部門關(guān)于籌建的事項、流程和相關(guān)規(guī)定營銷部事項、規(guī)定、流程一、招聘及引進人員入司的管理辦法:二、分支機構(gòu)聘才津貼發(fā)放管理辦法;三、業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放管理辦法四、業(yè)務(wù)人員差勤管理規(guī)定五、新籌機構(gòu)聘才費用標準和審批流程;六、新籌機構(gòu)方案的設(shè)計與申請流程業(yè)務(wù)人員招聘入司流程(聘才)(一)招聘流程:初步選定名單,電話約訪并進行初步面談,確定決定性面談名單。(二)過渡階段流程考慮到目前A的現(xiàn)狀,目前執(zhí)行標準操作流程尚存在一些困難,允許各機構(gòu)執(zhí)行過渡階段的新人育成體系流程。(企劃部牽頭,各專業(yè)部門辦理)安排籌備負責(zé)人制定詳細的籌備工作行事歷,并協(xié)助其與各部門進行行事歷事項、時間和規(guī)定等的溝通。(財務(wù)部門)協(xié)助領(lǐng)取公司宣傳資料。(牽頭部門:企劃發(fā)展部)日期部門時間項目備注第一天上午9:009:20企劃發(fā)展部20分鐘新機構(gòu)籌建介紹和在分公司期間學(xué)習(xí)安排 9:209:40人事行政部20分鐘籌建中有關(guān)人事行政方面的介紹 9:4010:10財務(wù)部30分鐘籌建中有關(guān)財務(wù)方面的介紹 10:1011:40營銷部90分鐘籌建中有關(guān)營銷方面的介紹 第一天下午14:0015:00培訓(xùn)部60分鐘籌建中有關(guān)培訓(xùn)方面的介紹 15:0015:30運營部30分鐘籌建中有關(guān)運營方面的介紹 15:3015:45保費部15分鐘公司有關(guān)保費續(xù)期方面的介紹 15:4516:00銀代部15分鐘籌建中有關(guān)銀代方面的介紹 16:0016:15團險部15分鐘籌建中有關(guān)團險方面的介紹三級機構(gòu)籌備涉及16:1516:45企劃發(fā)展部30分鐘溝通整理相關(guān)問題及事項 安排籌備工作學(xué)習(xí)會,各部門長針對籌建機構(gòu)的管理、支持、流程等內(nèi)容的培訓(xùn)??偨?jīng)理室面談。人事部實習(xí)及學(xué)習(xí):人事架構(gòu)及相應(yīng)規(guī)定OA流程學(xué)習(xí)機構(gòu)籌建中涉及職場、裝修、設(shè)備等行政方面其他內(nèi)容及規(guī)定學(xué)習(xí)針對以上內(nèi)容進行實際模擬操作和學(xué)習(xí)上午PPT資料準備財務(wù)部實習(xí)及學(xué)習(xí):財務(wù)報銷流程學(xué)習(xí)財務(wù)相關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)針對以上內(nèi)容進行實際模擬操作和學(xué)習(xí)下午PPT資料準備第五天運營部實習(xí)及學(xué)習(xí):籌建中運營相關(guān)內(nèi)容學(xué)習(xí)籌建中運營相關(guān)內(nèi)容模擬上午 請盡快向AA保監(jiān)局提出開業(yè)申請,經(jīng)驗收批準后,方可開業(yè)。 特此申請,懇請驗收二○○X年XX月XX日 加蓋分公司公章附件 8關(guān)于同意BB中心支公司CC營銷服務(wù)部開業(yè)的批復(fù)AA分公司: 你公司《關(guān)于對CC營銷服務(wù)部開業(yè)驗收的請示》(合保A分發(fā)[200X]XX號)已收悉。請盡快向AA保監(jiān)局提出開業(yè)申請,經(jīng)驗收批準后,方可開業(yè)。 特此申請,懇請驗收 二○○X年XX月XX日 加蓋分公司公章附件 6 保復(fù)[200X] XX號 關(guān)于同意BB中心支公司開業(yè)的批復(fù)AA分公司: 你公司《關(guān)于對BB中心支公司開業(yè)驗收的請示》(合保A分發(fā)[200X]XX號)已收悉。 BB中心支公司CC營銷服務(wù)部籌建期為兩個月,請你們在收到批復(fù)后,加快完成籌建的各項工作,并按規(guī)定向總公司及當?shù)乇1O(jiān)局申請驗收,驗收合格后方可正式開業(yè)。 此復(fù) 二○○X年XX月XX日 加蓋公章附件 3保A分發(fā)〔200X〕X號 簽發(fā)人:XXX(分公司總經(jīng)理)關(guān)于籌建BB中心支公司CC營銷服務(wù)部的請示總公司∶ 根據(jù)《A人保險股份有限公司中心支公司和營銷服務(wù)部設(shè)置管理定》 我公司擬籌建BB中心支公司CC營銷服務(wù)部并已做好了充分的前期準備工作,已確定了具有豐富營銷管理經(jīng)驗的籌建負責(zé)人和骨干人選,初步擬定了職場,并對有關(guān)人員進行了培訓(xùn)。 特此申請,請予以批準 附件: 二○○X年XX月XX日 加蓋公章附件 2 保復(fù)[200X] XX號關(guān)于同意籌建BB中心支公司的批復(fù)AA分公司: 你公司《關(guān)于籌建BB中心支公司請示》(合保發(fā)〔200X〕X號)已收悉,經(jīng)研究決定,同意你公司籌建BB中心支公司。注:“信息系統(tǒng)機構(gòu)基本信息搜集表”在總公司網(wǎng)頁‘常用表格下載’中下載。)(一)申報工商執(zhí)照所需材料:公司章程(第一頁加蓋公章,并加蓋騎縫章)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本分公司負責(zé)人任職文件企業(yè)組織代碼(正副本)保險公司法人許可證(正副本)國稅、地稅正副本法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)審的批準文件(二)申報組織機構(gòu)代碼所需材料企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本企業(yè)組織代碼(正副本)(三)申報地稅所需材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本地方稅務(wù)登記證正副本 企業(yè)組織代碼副本(四)申報國稅所需材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本地方稅務(wù)登記證正副本企業(yè)組織代碼副本總公司關(guān)于分支機構(gòu)負責(zé)人任命書總公司
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