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專業(yè)技術(shù)人員溝通與協(xié)調(diào)能力提升-文庫吧資料

2024-10-28 21:36本頁面
  

【正文】 ,相反還可能因此而影響到工作。一旦不能按時(shí)完成任務(wù),失面子是小事,承擔(dān)后果 是大事,甚至有被處罰或開除的危險(xiǎn)。特殊情況拒絕上司并非一定是壞事,恰當(dāng)、巧妙的拒絕能有效維護(hù)個(gè)人的尊嚴(yán),也有助于提高你在上級(jí)心目中的地位。當(dāng)上級(jí)頻頻邀請(qǐng)外出時(shí),即使他真的沒有非分之想,也不應(yīng)該不加拒絕。 ? 三、如何巧妙地拒絕上級(jí) (一)不懂拒絕就會(huì)害自己 不懂拒絕上級(jí)、惟命是從的員工并不是最好的員工。戴爾 下級(jí)向上級(jí)提出忠告和建議時(shí),要多利用非正式場(chǎng)合,少使用正式場(chǎng)合,盡量與上級(jí)私下交談,避免公開提意見。在向上級(jí)提建議時(shí),一般要注意以下幾個(gè)方面。 要想得到上級(jí)的賞識(shí),在關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出幫助上級(jí),是讓上級(jí)對(duì)你另眼相看的最佳途徑。 (三)為上級(jí)出謀劃策 只要你的意見是可行的、是有利于工作進(jìn)展的,那不妨提出來,只要是能對(duì)工作起到促進(jìn)作用,上級(jí)就會(huì)對(duì)你另眼相看。上級(jí)的眼睛是明亮的,誰付出得多,他心里最清楚。 (二)勇于為上級(jí)分擔(dān) 作為上級(jí),也難免遇到棘手的事情,這時(shí)往往人人向 后躲,生怕捅上馬蜂窩。所以說,在關(guān)鍵時(shí)刻要懂得表現(xiàn)自己。這個(gè)時(shí)候,你如果貿(mào)然地提出來,可能會(huì)使上級(jí)認(rèn)為你是不相信他的能力,在他面前過分地表現(xiàn)自我,從而損害到自己在上級(jí)心目中的形象。一味地順從就失去了個(gè)性,一味地遷就就沒有了主張,特別是在關(guān)鍵的時(shí)刻,更要懂得表現(xiàn)自己,勇敢地說出自己的獨(dú)特見解。 12 味地順從,生怕自己的意見與上級(jí)不符而得罪對(duì)方。 (二)良好的溝通有助于工作進(jìn)展 二、專業(yè)技術(shù)人員如何才能得到上級(jí)的賞識(shí) (一)關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出 與上級(jí)打交道,不能只是一味地唯唯諾諾,挖空心思地討好上級(jí)。反之,如果缺少必要的溝通,那么上、下級(jí)之間就會(huì)出現(xiàn)問題,特別是彼此的關(guān)系出現(xiàn)隔閡時(shí),問題就很難解決,矛盾就會(huì)進(jìn)一步激化。 一、與上級(jí)溝通的重要性 (一)、缺少溝通容易出現(xiàn)問題。 第一節(jié) 專業(yè)技術(shù)人員如何與上級(jí)溝通 專業(yè)技術(shù)人員面對(duì)上級(jí),唯唯諾諾,唯命是從并不是最佳表現(xiàn)。方式技巧對(duì)溝通的作用由此可見一斑。 甲信徒之所以遭到牧師的拒絕,是他沒有掌握有效溝通的方式技巧,即沒有注意到提問時(shí)的順序性,給牧師的感覺是他祈禱不專心,對(duì)上帝不恭;乙信徒之所以得到牧師的許可,是因?yàn)樗莆樟擞行贤ǖ姆绞郊记?,即注意到提問時(shí)的順序性。在一所教堂里,有過這樣兩段對(duì)話 : 甲信徒問牧師 :我在祈禱的時(shí)候可以抽煙嗎 ? 牧師拒絕說:不行。一是注意自己說話的方式、聲音、語速等;二是要有好的 “開場(chǎng) ”及 “收尾 ”;三是要妥善處理自己的 “失言 ”;四是要掌握溝通要領(lǐng)。思想是行為的先導(dǎo),創(chuàng)新型的思維對(duì)于創(chuàng)新能力而言,實(shí)在太重要了。結(jié)果,第二推銷員說服了島人,抓住了商機(jī),占領(lǐng)了市場(chǎng)。有兩個(gè)推銷員到赤腳島上賣鞋,第一個(gè)沿襲傳統(tǒng)思維,認(rèn)為這里的人沒有穿鞋的習(xí)慣,不會(huì)有市場(chǎng),于是連忙發(fā)電報(bào)回去,不讓把鞋運(yùn)來。 此外,尚有制度創(chuàng)新,理論創(chuàng)新,經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,教育創(chuàng)新,分配創(chuàng)新,思維創(chuàng)新等。栗子的總量沒變, 僅僅改變了結(jié)構(gòu),效果就迥然不同。他哪有東西,只不過把別人的東西拿來,把好的東西綜合起來就是創(chuàng)新。到了美國(guó)人這里,美國(guó)人找了個(gè)空杯子,把茅臺(tái)等幾種酒都倒了一點(diǎn),晃了晃,什么酒? 雞尾酒。中國(guó)人把茅臺(tái)拿出來了,酒蓋一啟,香氣撲鼻,在座的各位說了茅臺(tái)了不起。 創(chuàng)新常常使那些看似難以解決的的問題迎刃而解,從而使處于山重水復(fù)之絕境的人 們忽逢柳暗花明。 ” 創(chuàng)新的意義 :愛因斯坦說: “沒有個(gè)人獨(dú)創(chuàng)性和個(gè)人志愿的統(tǒng)一規(guī)格的人所組成的社會(huì)將是一個(gè)沒有發(fā)展可能的不幸的社會(huì)。它追求的是“新異”、“獨(dú)特”、“最佳”、“強(qiáng)勢(shì)”,核心是“新”。 創(chuàng) 新的含義 :創(chuàng)新是指人們?yōu)榱税l(fā)展的需要,運(yùn)用已知的信息,不斷突破常規(guī),發(fā)現(xiàn)或產(chǎn)生某種新穎、獨(dú)特的有社會(huì)價(jià)值或個(gè)人價(jià)值的新事物、新思想的活動(dòng)。我們祝斯特朗女士 ,繼續(xù)為人民寫出大量文章,祝她永遠(yuǎn)年輕 ! 40 公歲就是發(fā)散思維的產(chǎn)物。 接著,周恩來又說 :40 公歲,這不是老年,而是中年。斯特朗女士慶賀 40 公歲誕辰?;顒?dòng)中,周恩來總理致辭祝賀。 1965 年,美國(guó)女作家斯特朗 80 大壽。這種思維方法對(duì)于溝通者實(shí)現(xiàn)有效溝通有非常重要的意義。 二是發(fā)散思維 所謂發(fā)散思維,就是從一個(gè)信息源中導(dǎo)致出多種不同結(jié)果的思維方法。說得簡(jiǎn)單點(diǎn),就是 “倒過來想。 一是逆向思維 逆向思維是最典型的創(chuàng)新性思維。 (二) 、培養(yǎng)創(chuàng)新思維 培養(yǎng)創(chuàng)新思維最重要的,就是要建立起“一切都是可能的”這樣的哲 學(xué)觀念,并掌握常見的創(chuàng)10 新思維方法。 三是習(xí)慣性思維定式 。 二是經(jīng)驗(yàn)型思維定式 。實(shí)踐 證明,權(quán)威性思維慣性制約著溝通者的開拓創(chuàng)新能力。 一是權(quán)威性思維定式。 (一)、打破思維定式 所謂思維定式,就是存在于人頭腦中的認(rèn)知框架。有了創(chuàng)新的思維,溝通者才能想人之未想,說人之未說。所以,我們要培養(yǎng)溝通能力,就必須訓(xùn)練自身的思維能力。 四、訓(xùn)練創(chuàng)新的思維能力 溝通能力的強(qiáng)弱,與人的思維能力有著密切的關(guān)系。耐心點(diǎn),堅(jiān)強(qiáng)點(diǎn) ,承受痛苦,忍耐摧殘,飽經(jīng)折磨,總有一天,你承受過的傷痛會(huì)有助于你。塵世的屋檐下,有多少人,就有多少事,就有多少痛,就有多少斷腸人。 我們都是在這 殘缺中掙扎,那些看上去圓滿明亮的,是剛從殘缺中走出或者還未發(fā)現(xiàn)自己的殘缺。自己的苦自己嘗,自己的累自己受;自己的生活自己做主,若要哭泣,淚就會(huì)自流;若要快樂,誰也攔不住。簡(jiǎn)單的快樂,是不簡(jiǎn)單的幸福;簡(jiǎn)單的道理,是釋懷郁悶的砝碼;簡(jiǎn)單的夢(mèng)想,是前行路上執(zhí)著的動(dòng)力。得得失失,何必斤斤計(jì)較;來來去去,又何必耿耿于懷。一個(gè)人只有具有這種心里素質(zhì),才能 “猝然臨之而不驚,無顧加之而不怒。 ”溝通者的社會(huì)活動(dòng)也不可能一帆風(fēng)順。 馬克思的女兒勞拉曾問馬克思: “您認(rèn)為男人的最好品德是什么? ”馬克思回答說? “堅(jiān)強(qiáng)。一個(gè)人只有具備博大寬容的胸襟才能成就 高 尚的品德;一個(gè)人只有具有自強(qiáng)不息的精神,才能 “富貴不淫,貧賤不能移,威武不屈 ”,從而發(fā)送出真、善、美的信息來。這幅對(duì)聯(lián)是: “海納百川,有容乃大;壁立千仞,無欲則剛。健康的心里素質(zhì)包括的內(nèi)容很多,但重要的是以下兩種心里素質(zhì)。心里素9 質(zhì)好,就能從容溝通,從容應(yīng)對(duì);否則,就可能語無倫次,答非所問。人們常說:“處處留心皆學(xué)問”,這句話說的有道理。 ”“有肝膽人 ”指有理想有血性者, “無字句處 ”指的就是社會(huì)實(shí)踐這所大學(xué)校。 三,要做到不動(dòng)筆墨不讀書。 ” (一)讀書學(xué)習(xí)是增強(qiáng)文化底蘊(yùn)的重要途徑 一 , 要培養(yǎng)理論學(xué)習(xí)的興趣和熱情。莊子說 “水之積也不厚,則其負(fù)大舟也無力 ”。如臺(tái)灣作家柏楊寫過一本 《丑陋的中國(guó)人》,揭示了當(dāng)代一些中國(guó)人身上的陋習(xí),但書中的一些觀點(diǎn),則有偏頗之處。 二 是 不 要妄自菲薄。夜郎自大,是一種庸俗、淺薄、盲目排外的思想意識(shí),是在自身的思想道德建設(shè)上搞自我封閉。培養(yǎng)高尚的道德品質(zhì),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。 一 培養(yǎng)高尚的道德品質(zhì) 唐代著名書法家柳公權(quán)說: “心正筆則正。 善于溝通的人,說話能說到點(diǎn)子上,做事能做到關(guān)鍵處,讓人感受到他的才華魅力。大約在三百多年前,英國(guó)著名作家、政治家約瑟夫 .愛迪生就曾經(jīng)說過:“如果人的心靈是敞開著的話,我們會(huì)看到,聰明人和愚笨者在心靈上并沒有多大區(qū)別,其差異僅在于前者知道如何對(duì)其思想進(jìn)行有選擇的表達(dá),而后者則毫不在意地全盤脫出。獨(dú)木難支,一個(gè)孤家寡人是不可能成功的。這話有一定的道理。即使你不是領(lǐng)導(dǎo)者,你也要面對(duì)同上級(jí)、同級(jí)的復(fù)雜關(guān)系,可以說,我們就生活在一張人際關(guān)系網(wǎng)中 。 8 這似乎有些夸張,但也不能否認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間是一個(gè)很復(fù)雜的關(guān)系。 一、 溝通能力是溝通者建立良好人際關(guān)系的橋梁 1933 年,法國(guó)著名社會(huì)學(xué)家蘭丘納斯在分析了上下級(jí)之間可能存在的關(guān)系之后,提出了一個(gè)用來計(jì)算在任何管理跨度下,可能存在的人際關(guān)系的數(shù)學(xué)公式: C=n[2^n/2+(n1)] 公式中, C 為可能存在的人際關(guān)系, n 表示管理的跨度,及下屬的人數(shù)。 第二節(jié) 溝通能力的作用 溝通能力是一個(gè)人生存和發(fā)展的必備能力,也是一個(gè)人成才成功的必要條件。也就是說,任何人的溝通能力都不是與生俱來的,也不是一成不變的,它總是處在不斷的發(fā)展變化之中。 二、動(dòng)態(tài)性 溝通能力是一個(gè)開放的系統(tǒng)。 常言道: “一言知其賢愚 ”。 第一節(jié) 溝通能力的特征 概括說來,溝通能力具有以下三個(gè)方面的突出特征。 這種能力并非是天生的,而是可以后天培養(yǎng)的。包括溝通能力的特點(diǎn)、溝通能力的作用以及如何培養(yǎng)溝通能力等。 (二) 噪音障礙 (三) 層級(jí)障礙 所謂層級(jí)障礙,就是溝通時(shí),信息經(jīng)歷的層級(jí)過多,容易使信息失真。李四所說的“夫子之道,忠恕而已矣。 在這則故事里,由于斷案的縣官?zèng)]有讀懂孔子的話,以至于錯(cuò)判了案情。你沒聽孔夫子說過,‘朝聞盜席,死可矣’嗎!?李四也粗通文墨,他急中生智為自己辯解大說:?啟稟老爺,小人也曾聽圣人說過,‘夫子盜鐘,恕而已矣’。縣官稍加查問,便判決道:?殺!?李四不服,大喊冤枉。如果是閱讀古代的典籍,就必須具備古代漢語方面的知識(shí)?這樣才能讀懂古人,與古人進(jìn)行思想 “交流 ”。如果是口頭溝通,空間距離的遠(yuǎn)近影響信息的清晰度。一般說來,信息傳遞渠道的障礙主要有以下幾種。這是為什么呢?原來 ,他不了解一個(gè)作者總希望自己的著作能夠暢銷的情感,以致辦了件蠢事,結(jié)果是溝通不通。它一看書架上的書,愣了:這里怎么專賣我的書?于是,他便問老板:?這么大的書店,怎么只有我的書,別人的書哪里去了??老板慌忙答道:?都賣完了 !? 大仲馬聽后,很不高興地離開了這家書店。書店老板聽到消息,馬上讓店員把書加上其他作者的書統(tǒng)統(tǒng)請(qǐng)走,全都換上大仲馬的著作,想討好這位名作家。在溝通時(shí),信息的內(nèi)容如果是情感性的,那么,信息傳送者信息接收者的世界觀﹑ 價(jià)值觀和人生觀就不能差別過大。農(nóng)民文化程度低,缺少醫(yī)學(xué)方面的專業(yè)知識(shí),因此,當(dāng)他使用 “缺碘 ”這一專業(yè)術(shù)語時(shí),聽眾便不能理解了。要根除它,關(guān)鍵在于……?他的話還沒有說完 ,就聽有人插話說:?缺點(diǎn)不就是錯(cuò)誤嗎,錯(cuò)誤人人都有,只要改了就是好同志,用不這么大驚小怪的,還跟甲狀腺腫病連在一起嚇唬人。例如: 一位衛(wèi)生戰(zhàn)線上的干部下鄉(xiāng)搞甲狀腺腫病的防治宣傳工作。 〔一) 認(rèn)知性信息障礙 6 一般說來,文化程度低的人,看問題以及理解事物的能力較差,尤其是對(duì)書面語的理解能力就更弱。 一般來說,信息可以概括兩大類 :一種是認(rèn)知信息;一種是情感信息。情緒不好,就會(huì)對(duì)信息的接收產(chǎn)生阻抗心理,不喜歡聽,不喜歡看,甚至因此而拒絕接收任何信息;情緒好,即使是自己不感興趣的信息,也會(huì)寬容大度的接收 。但實(shí)際上卻反應(yīng)出人們的情緒狀態(tài)對(duì)信息的理解具有影響作用。 (三) 情緒障礙( P050…053) 清代人朱柏廬在其 《治家格言》中說:“莫對(duì)失意人,而說得意事。如果自己對(duì)他人所發(fā)送的信息不感興趣,就會(huì)分散傾聽或觀看的注意力,以至于視而不見,充耳不聞,從而影響信息的接收,使溝通不能達(dá)到預(yù)期的目的 (二)方式障礙 所謂方式障礙,是指信息接受者接受信息的方式。者些障礙影響著溝通。 二、 接受者的障礙 從理論上講,作為信息接受者,應(yīng)該認(rèn)真傾聽仔細(xì)觀看信息,并經(jīng)過自己的分析判斷,接收自己所需要的信息,并做出相應(yīng)的反應(yīng)。這種障礙主要表現(xiàn)在當(dāng)面溝通中。這是生理現(xiàn)象的規(guī)律。寫作時(shí),隨意適志,讓心境平靜下來,那么,說理就可以圓通,抒情就可以酣暢?!? 劉勰的意思是說。率至委和,則理融而情暢:鉆礪過分,則神疲而氣衰。 一個(gè)人如果具有虛榮心理,他就會(huì)說大 話,說假話;一個(gè)人如果具有自卑心理,說話就會(huì)唯唯諾諾;一個(gè)人如果具有自負(fù)心里,與人交往時(shí),就會(huì)盛氣凌人,看不起別人。 ﹙三﹚ 心理障礙 ( P050…053) 人們的行為是受心里支配的。他馬上質(zhì)問那位團(tuán)長(zhǎng):?什么粗菜?什么薄酒?你為什么要詆毀我們的酒店,敗壞我們的名聲??并聲稱要起訴。5 考察結(jié)束后,代表團(tuán)在該州最好的酒店舉行宴會(huì)以 表謝意。例如: 我國(guó)的一個(gè)商務(wù)代表團(tuán)到美國(guó)某州考察。不同的民族有著不同文化心理,
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