史上最全的人事行政部全套制度表格流程(最新整理-文庫吧資料
2024-10-28 16:41本頁面
【正文】 年 月 日 如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批 意見： 簽字： 年 月 日 36 五 、 辦公用品臺賬 項(xiàng) 目 物品名稱 編號 數(shù)量 單價 入庫時間 備 注 編制：行政部 填寫人（簽字）： 六、 報廢物品清單 物品編號 物品名稱 數(shù)量 單價 出廠時間 使用時間 報廢類型 報廢原因 以上物品本部門 申請報廢處理 意見 ： 部門主管（簽字 ） 辦公事務(wù)專員 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報廢處理 □不同意報廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 37 七 、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八 、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時間 購買時間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價格 存放地點(diǎn) 環(huán)境要求 主要用途簡介： 管理部門 負(fù)責(zé)人 使用部門 責(zé)任人 38 九 、 辦公 文書會簽單 1． 文件會簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號 發(fā)文日期 年 月 日 時限 普通件 急件 特急件 密級 普通 秘密 機(jī)密 絕密 標(biāo)題 會簽順序 單位 收文時間 發(fā)文時間 會簽人（簽字） 1 月 日 時 月 日 時 2 月 日 時 月 日 時 3 月 日 時 月 日 時 備注 注：會簽文件附在會簽單后。 11+1 管理工具箱系列 行政部 規(guī)范化管理工具箱 2 目 錄 第一章 行政部組織結(jié) 構(gòu)與責(zé)權(quán) 一、 行政部組織結(jié)構(gòu)圖 二、 行政部職責(zé) 三、 行政部權(quán)力 四、 行政總監(jiān)崗位職責(zé) 五、 行政經(jīng)理崗位職責(zé) 第二章 前臺接待管理 一、 接待主管崗位職責(zé) 二、 接待專員崗位職責(zé) 三、 客人來訪登記表 1．公司前臺來訪客人登記表 2． 前臺接待來訪記錄表 3．物業(yè)公司前臺來客登記表 四、 前臺 接待 日志 表 五、 函件收發(fā)登記表 1． 信函與快件簽收登記表 2．信函與快件寄送登記表 六、前臺接待管理流程 1．預(yù)約客人來訪接待工作流程 2．來電轉(zhuǎn)接流程 七、 收發(fā)文件管理流程 1．信函收發(fā) 工作 流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件 工作 流程 4．傳真發(fā)文 工作 流程 5．傳真收文工作流程 6．收文背簽流程 3 八、 前臺接待流程 九、 來電處理流程 第三章 辦公事務(wù)管理 一、 辦公事務(wù)主管崗位職責(zé) 二、 辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 三、 行政辦公 秘書崗位 職責(zé) 四 、辦公用品訂購審批單 五、辦公用品臺賬 六、 報廢物品清單 七、辦公用品領(lǐng)用表 八、辦公設(shè)備登記表 九、辦公文書會簽單 1．文件會簽單 2． 行文單 3． 目錄表 十、印章使用登記表 １．印章使用審批表 ２．印章使用登記表 十一、文書檔案借閱審批表 十二、辦公用品管理流程 1．辦公用品購買 流程 ２．辦公用品領(lǐng)用流程 十三、辦公設(shè)備購買流程 １．辦公設(shè)備購買審批流程 ２．辦公設(shè)備詢價流程 ３．辦公設(shè)備比價流程 ４．辦公設(shè)備采購流程 十四、文書檔案管理流程 １．發(fā)文管理流程 4 2．收文管理流程 3．檔案歸檔流程 4．檔案借閱歸還流程 5．檔案銷毀流程 十五、往來信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1． 制刻申請流程 2． 使用流程 十七、 公司證照管理流程 第四章 行政人事管理 一、 行政主管崗位職責(zé) 二、 行政人事管理專員職責(zé) 三、 費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn) 四、員工考勤登記表 五、年度考勤匯總表 六、員工請假申請 單 七、員工加班申請表 八、員工出差申請表 九、差旅費(fèi)報銷清單 十、公司會議記錄表 1．公司會議記錄表一 2．公司會議記錄表二 十一、 提案管理記錄表 十二、員工提案評定表 十三、員工獎懲記錄表 十四、 員工違紀(jì)處理表 十五、 會議管理流程 十六、 出差管理流程 十七、 提案管理流程 5 十八、 會議工作評估表 第五章 安全保密管理 一、 安全主管崗位職責(zé) 二、 安全專員崗位職責(zé) 三、 電梯設(shè)備巡視記錄表 四、 電梯維修保養(yǎng)記錄 1．電梯月維修保養(yǎng)記錄 2．電梯季維修保養(yǎng)記錄 3．電梯年維修保養(yǎng)記錄 五、 值班登記日志表 六、 保安 執(zhí)勤日志表 七、 外出員工登記表 八、 來賓出入登記表 九、 安全狀況檢查表 十、 防火設(shè)施檢查表 十一、 安
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