【正文】 六 、員工請假 申請 單 姓名 所屬部門 填表日期 請假類別 □ 事假 □ 病假 □ 婚 假 □ 產(chǎn)假 □ 喪假 □ 其他（請注明） 請假事由 請假時間 年 月 日 ～ 年 月 日 部門意見 人力資源部意見 總經(jīng)理意見 62 七 、員工加班申請表 姓名 所屬部門 填表日期 加班時段 □工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班 預(yù)定加班時間 年 月 日 時 分 ～ 年 月 日 時 分 加班事由 加班工作內(nèi)容 加班地點 部門審批 人力資源部審批 總經(jīng)理審批 八 、 員工 出 差申請表 姓名 所屬部門 職務(wù) 出差事由 出差時間 出差地點 出差期間工作安排 出差辦理事項簡述 出差費用預(yù)算 列明細(xì) 部門意見 人力資源部意見 總經(jīng)理意見 63 九 、差旅費報銷清單 姓名 職務(wù) 所屬部門 出差時間 出差時間累計 費用項目 金額（單位：元） 交通費 餐費 住宿費 通訊費 業(yè)務(wù)支出 其他 合計 十 、公司會議記錄表 1． 公司會議記錄表 一 時間 地點 主持人 填寫日期 會議名稱 會議組織 部門 會議內(nèi)容概要 參會人員 缺席人員 會議發(fā)言記錄 會議成果 記錄人 64 2．公司會議記錄表二 會議名稱 會議召開時間 地點 會議主持人 會議記錄人 參會人員 缺席人員 人員統(tǒng)計 1．應(yīng)到 人、實到 人 2．缺席人員情況說明 會議內(nèi)容 1．公司相關(guān)信息通知 2．工作總結(jié)與評估 部門 主要內(nèi)容 發(fā)言人 3．會議討論或決議的事項 （ 1）討論的內(nèi)容 （ 2）決策的事項 會議形成 的決議 65 十一 、提案管理記錄表 提案編號 提案人 所屬部門 提案類別 □ 技術(shù)工藝 □ 設(shè)備 □ 行政人事 □ 其他（請注明） 提案事項 審核結(jié)果 □ 試用 □ 可以考慮 □ 不佳 實施結(jié)果 獎勵情況 十 二 、 員工 提案評定表 提案人 所屬部門 提案日期 評定日期 提案名稱及內(nèi)容概要 提案評定 評定標(biāo)準(zhǔn) 評審意見 評分 經(jīng)濟(jì)效益 應(yīng)用范圍 成本收益分析 其他 審核小組綜合意見 總經(jīng)理意見 66 十 三 、員工獎懲記錄表 姓名 所屬部門 獎懲事項描述 獎勵 懲處 表揚 獎金 記功 其他 警告 罰款 記過 其他 67 十 四 、員工違紀(jì)處理表 姓名 所在崗位 所屬部門 入職時間 主要違紀(jì)事實 所在部門意見 及處理辦法 部門領(lǐng)導(dǎo)簽 字 ： 日 期： 年 月 日 人力資源 部門意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽 字 ： 日 期： 年 月 日 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見 部門領(lǐng)導(dǎo)簽 字 ： 日 期： 年 月 日 68 十五 、會議管理流程 開始 與會各單位 召開會議部門 行政部 提出會議召開申請 結(jié)束 ① 會議準(zhǔn)備 會議通知 接受 接受邀請 ② 會議服務(wù) 按時參會 按時參會 形成會議決議和文件 ③ 會后管理 69 十六 、出差管理流程 編制出差 管理制度 審批 執(zhí)行 ① 填寫員工出差單 辦理手續(xù) 出差 ② 提供相關(guān)報銷憑證 檢查核對 簽字批準(zhǔn) ③ 付款 收款 備案 ④ 填寫出差報告書 簽字 檢查 ④ 辦理手續(xù) 檢查存檔 結(jié)束 開始 行政部 公司高層 財務(wù)部 出差人員所在部門 出差人員 工作交接 審批 審批 審批 審批 審批 70 十七 、提案管理流程 各職能部門 行政部 制定提案 管理制度 ① 員工提案 信息收集 提供信息 ② 提案 匯總、審核 審核 提案實施 獎勵提案人 提案實施效果評估 結(jié)束 開始 監(jiān)督執(zhí)行 公司高層 71 十八、 會議工作評估表 評估內(nèi)容 評估意見 會議準(zhǔn)備 1．時間安排的合理性 2．會場布置 （ 1）燈光效果 （ 2）音響效 果 （ 3）座次安排 3．邀請函的制作 會議進(jìn)行 1．準(zhǔn)時開會 2．議題明確 3．會議氣氛議題明 4．后勤服務(wù)供應(yīng) （ 1）茶水、飲料供應(yīng) （ 2）人員就餐安排 （ 3）休息室的安排 （ 4）住宿安排 5．臨時突發(fā)性狀況的處理 會后工作 1．會議決策擬草的 及 時性 2．會議決策的執(zhí)行 3．費用開支 4．其他 72 第五章 安全保密管理 73 一、安全主管崗位職責(zé) 二、安全專員崗位 職責(zé) 職責(zé) 1 具體安排公司值班人員和年度 值班排班計劃 職責(zé) 3 對公司的重要信息進(jìn)行專門管理 職責(zé) 4 維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全 職責(zé) 5 處理公司內(nèi)部的治安事件 職責(zé) 6 隨時進(jìn)行消防檢查，保障消防安全 職責(zé) 2 制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時間內(nèi)的人身安全 職責(zé) 1 安排值班，保障公司財產(chǎn)物資安全 職責(zé) 3 進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏 職責(zé) 4 進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全 職責(zé) 5 進(jìn)行公司治安制度設(shè)計，保障公司內(nèi)部安全 職責(zé) 6 進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生 職責(zé) 2 進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全 74 三、 電梯設(shè)備巡視記錄表 巡 視 時 間 備 注 電 梯 編 號 序號 運行監(jiān)控項目 1 機(jī)房溫度、濕度 2 曳引電動機(jī)溫度、潤滑油、緊固情況 3 減速箱油位油色、連軸器緊固情況 4 限速器、機(jī)械選層器運行情況 5 控制柜的繼電器工作情況 6 制動器 7 變壓器、電抗器、電阻器 8 對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈 9 轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇 10 廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕 11 廳門及轎門踏板清潔 12 開關(guān)門有無異常 13 井道底坑情況 14 各種標(biāo)示物及救援工具情況 15 電梯運行舒適感 電梯值班員： 負(fù)責(zé)人： 75 四、 電梯維修保養(yǎng)記錄 1．電梯月維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調(diào)查 記錄 不良情況部分記錄及處理結(jié)果 機(jī)房 1 曳引輪清潔 2 限速器及電器接點檢查 3 制動閘瓦磨損檢查 4 選層器詳查 5 控制柜各機(jī)電接點清潔，各接觸器、繼電器電阻 機(jī)身及井道 1 干電池、蓄電池檢查 2 內(nèi)外門 耦 合檢查、清掃、注油 3 內(nèi)外吊門輪、限位輪，外門關(guān)閉器，路軌檢查清掃 4 內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)內(nèi)部及接點清潔 5 門聯(lián)鎖接線檢查 6 接合板裝置 7 各種開關(guān)接點檢查 8 鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關(guān)檢查 9 限速鋼絲抹試 10 井底各設(shè)備檢查，清掃，抹油 維修保養(yǎng)人 驗證人 76 2． 電梯季維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調(diào)查 記錄 不良情況部分記錄及處理結(jié)果 機(jī)房 1 電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油 2 電源總開關(guān) 3 控制盤、訊號盤清掃，緊引線螺絲 機(jī)身及井道 1 門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查 2 門電機(jī)、電阻箱、接點盒內(nèi)部檢查 3 門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查 4 加軌裝置與路軌間隙檢查 5 檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡 6 轎 廂 風(fēng)扇檢查及清潔 7 底坑緩沖器油量檢查及清潔 維修保養(yǎng)人 驗證人 77 3． 電梯年維修保養(yǎng)記錄 維修保養(yǎng)項目 清理 檢查 調(diào)查 記錄 不良情況部分記錄及處理結(jié)果 機(jī)房 1 減速箱換油 2 各種潤滑油更換 3 電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測量 4 曳引輪槽磨損情況檢查 5 制動器解體大修及線圈電流測定 機(jī)身及井道 1 選層器牙箱換油 2 安全系統(tǒng)及限速器動作試驗 3 安全器及夾軌拆卸、清洗