【正文】 制定流程 2．員工入住宿舍管理流程 十一、 員工食堂管理流程 十二、 清潔衛(wèi)生管理流程 十三、 企業(yè)綠化管理流程 第 八 章 公關(guān)事務(wù)管理 一 、 公關(guān)事務(wù)主管崗位職責 二、 公關(guān)事務(wù)專員崗位職責 三、 商務(wù)接待安排表 四、 公務(wù)接待審批表 五、 公關(guān)活動策劃表 8 六、 危機預警處理表 七、 危機記錄分析表 八、 重要接待流程 九、危機處理流程 十、媒體宣傳流程 十一、接待規(guī)格表 十二、例外事項工作安排表 9 第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責權(quán) 10 一、 行政部組織結(jié)構(gòu) 圖 行政總監(jiān) 行政經(jīng)理 安全保密主管 人事行政主管2 辦公事務(wù)主管 安 全 專 員 辦公專員專員 秘 書 后勤總務(wù)主管 行政 專 員 后勤專員 宿管專員 食 堂 管 理 專 員 保潔人員 綠化人員 接待專員 公關(guān)專員 司 機 前臺接待主管 公關(guān)事務(wù)主管 車輛 主管 11 二 、行政部職責 職責 1 根 據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 職責 3 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 職責 4 員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作 職責 5 負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作 職責 6 負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作 職責 7 負責公司車輛調(diào)動管理工作 職責 8 負責公司總務(wù)后勤管理工作 職責 9 負責公司對外宣傳、公關(guān)工作 職責 10 牽頭組織危機管理委員會， 制定危機處理預案 職責 11 完成公司高層臨時交 辦 的工作 職責 2 負責全公司 資料、信息管理以及宣傳報道等 日常行政事務(wù)管理工作 12 三 、行政部 權(quán)力 四 、行政總監(jiān)崗位職責 職責 1 審查 核準 辦 公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理 相關(guān) 關(guān)規(guī)章制度 職責 3 根據(jù)企業(yè)階段性目標和年度計劃，制定所屬部門的年度目標、計劃和措施 職責 4 組織行政部自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題 職責 5 負責企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育 職責 6 負責比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施 職責 7 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況 職責 8 負責考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請行政部經(jīng)理考核的建議 職責 9 負責 行政部突發(fā)事件的處理 及總經(jīng)理臨時交辦的工作 職責 2 審查 核準 辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等 各主管年度計劃方案 職責 1 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán) 職責 3 依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權(quán) 職責 4 依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán) 職責 5 依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動的權(quán)力 職責 6 部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 職責 2 依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)力 13 五 、行政經(jīng)理崗位職責 職責 1 在行政總監(jiān)領(lǐng)導下，負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作 職責 3 負責組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃 職責 4 本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作 職責 5 組織收集 各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作 職責 6 做 好公司 重要 來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò) 職責 7 負 責召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況 職責 8 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合 職責 9 負責召集本部門的有關(guān)工作會議 職責 10 負責 組織 編寫公司年度大事記 職責 11 負責行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導臨時交辦事件的處理 職責 2 行政管理方針、政策和制度。 41 ２ ． 印章使用登記表 蓋章時間 文件名稱 發(fā)文號 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準人 備注 十一 、文書檔案借閱審批表 編號 文書檔案名稱 密級 起草人 起草部門 起草日期 歸檔日期 借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日 行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日 批準人意見： 批準人（簽字）： 年 月 日 42 十二 、辦公用品管理流程 １ ． 辦公用品購買流程 ①確定購買計劃 ② 挑選物品 驗收物品購貨發(fā)票 ③提貨 辦公用品入庫 開始 結(jié)束 供應商 行政部 43 ２ ． 辦公用品領(lǐng)用流程