【正文】 交部門(mén)經(jīng)理審核 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作 職責(zé) 4 建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司的各種 公章證照管理 ，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作 職責(zé) 6 起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況 職責(zé) 7 搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系 職責(zé) 8 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照 程序處理 職責(zé) 9 負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)的安全、消防工作 職責(zé) 10 負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì) 辦公事務(wù) 人員績(jī)效考核的建議 職責(zé) 2 起草、擬訂辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級(jí)審批 職責(zé) 12 完成 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 33 二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé) 職責(zé) 1 協(xié)助部門(mén)主管做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度草擬工作 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)公司辦公家具 設(shè)備、 辦公 用品的 采 購(gòu) 工作 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)制 定 辦公 家具、設(shè)備、 用品的采購(gòu)流程 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常 使用、 維護(hù) 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息資料管理 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理 職責(zé) 9 提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改進(jìn)工作 職責(zé) 2 積 極 落 實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù) 職責(zé) 10 對(duì)于其他部門(mén) 不符合 行政事務(wù)管理 規(guī)定 的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查 職責(zé) 11 協(xié)助其他部門(mén)作好會(huì)議、接待工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 34 三、 行政辦公 秘書(shū)崗位 職責(zé) 職責(zé) 1 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作 職責(zé) 3 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作 職責(zé) 4 妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備 職責(zé) 5 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件 職責(zé) 6 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作 職責(zé) 7 起草會(huì)議文件 ，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。 職責(zé) 8 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議 職責(zé) 9 陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 職責(zé) 10 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度 職責(zé) 11 按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng) 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作 職責(zé) 12 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 35 四、 辦公用品訂購(gòu)審批單 部門(mén) 使用人 填表時(shí)間 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時(shí)間 訂購(gòu)原因： 部門(mén)主管審批意見(jiàn)： 行政部門(mén)審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日 如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批 意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日 36 五 、 辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目 物品名稱 編號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 入庫(kù)時(shí)間 備 注 編制：行政部 填寫(xiě)人（簽字）： 六、 報(bào)廢物品清單 物品編號(hào) 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 出廠時(shí)間 使用時(shí)間 報(bào)廢類型 報(bào)廢原因 以上物品本部門(mén) 申請(qǐng)報(bào)廢處理 意見(jiàn) ： 部門(mén)主管（簽字 ） 辦公事務(wù)專員 □同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專員（簽字）： 辦公事務(wù)主管 □同意報(bào)廢處理 □不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）： 37 七 、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日 部門(mén) 領(lǐng)用人 核發(fā) 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價(jià) 總價(jià) 領(lǐng)用人： 主管： 保管員： 八 、辦公設(shè)備登記表 年 月 日 設(shè)備名稱 編號(hào) 廠名或品牌 出廠時(shí)間 購(gòu)買(mǎi)時(shí)間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設(shè)備 價(jià)格 存放地點(diǎn) 環(huán)境要求 主要用途簡(jiǎn)介： 管理部門(mén) 負(fù)責(zé)人 使用部門(mén) 責(zé)任人 38 九 、 辦公 文書(shū)會(huì)簽單 1． 文件會(huì)簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號(hào) 發(fā)文日期 年 月 日 時(shí)限 普通件 急件 特急件 密級(jí) 普通 秘密 機(jī)密 絕密 標(biāo)題 會(huì)簽順序 單位 收文時(shí)間 發(fā)文時(shí)間 會(huì)簽人（簽字） 1 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 2 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 3 月 日 時(shí) 月 日 時(shí) 備注 注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。 39 ２ ． 對(duì)外行文單 編號(hào)： 日 期 擬稿人職務(wù)、姓名 行文字號(hào) 行文標(biāo)題 內(nèi)容簡(jiǎn)介 經(jīng)濟(jì)審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備