【正文】 [ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。4. 各單位或部門收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進(jìn)行分類處理。2，記錄名稱《 考核實(shí)施方案》 考核評議結(jié)果四， 行政管理制度（見附件）收文管理辦法發(fā)文管理辦法合同管理辦法檔案工作管理辦法公務(wù)車輛管理辦法會(huì)議管理辦法印章管理辦法制服管理辦法電話傳真機(jī)使用規(guī)定商業(yè)秘密管理辦法來賓接待管理辦法電腦設(shè)備使用管理辦法出勤管理辦法請休假管理辦法值班管理辦法出差管理辦法宿舍管理辦法附件：收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。：每年7月對上半年的考核情況進(jìn)行總結(jié)，對不適應(yīng)崗位的人員，進(jìn)行崗位或職務(wù)調(diào)整，嚴(yán)重影響工作的人員隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整或免職。 主管以下人員的考核，由人事部門于每年的12月中旬進(jìn)行考核。各部門的季度工作分析總結(jié)會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召開，分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。：考核對象為各部門主管以下各級人員，考核時(shí)間為每季度末。收集人力資源信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與評估。開展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。三， 考核1， 目的：為了考核、評定公司高管以下人員各階段的任職能力，確定員工是否勝任工作，提高公司各類人員的工作能力與業(yè)績，提升公司競爭力。：考核對象為各部門主管以下各級人員，考核時(shí)間為6月末或7月上旬。公司主管以上人員的季度工作分析總結(jié)會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)及所有副總以上人員參加?？己嗽u定：季度工作分析總結(jié)會(huì)著重就各項(xiàng)考核結(jié)果進(jìn)行反饋、溝通，并結(jié)合日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，肯定成績，指出不足之處，提出今后努力的方向、目標(biāo)等，并聽取參會(huì)人員的意見或建議。：，由總經(jīng)理辦公會(huì)依據(jù)考核評議結(jié)果，決定下年度是否續(xù)聘。2. 公司內(nèi)部公文。2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。第十條 合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第三條 集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。第十三條 行政部門對文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填《檔案調(diào)閱申請單》。如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。附件《檔案分類編號表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請單》檔案分類編號表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級類目，范圍分九大類，65個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等）A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購銷合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5 營銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營銷D1 營銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營銷合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1　項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)卷 內(nèi) 目 錄檔號：順序號文 號責(zé)任者題 名日期頁 號備 注卷內(nèi)備考表單位名稱： 立卷時(shí)間：案卷目錄號： 案卷號：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說明的情況： 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限　　　 分類文件目錄表　　順序號案卷號文件號文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注檔案調(diào)閱申請單 編號： 申請部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級調(diào)