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正文內(nèi)容

人事行政部工作規(guī)劃-wenkub

2024-10-14 02 本頁面
 

【正文】 政工作運(yùn)作模式就出來了。前期或者開工不足的情況下,不要做績效,等業(yè)績穩(wěn)定了,隊(duì)伍穩(wěn)定了再做。生產(chǎn)設(shè)備的采購,安裝,調(diào)試。第三篇:人事行政部工作規(guī)劃方案人事行政部工作規(guī)劃方案一、人事管理人事檔案① 人事檔案的整理:a檢查公司原有人事檔案的缺漏b將人事檔案按以下順序,并編排頁碼排放:員工考核表、獎(jiǎng)懲表、職位調(diào)動(dòng)表、薪金調(diào)整申請(qǐng)、薪金調(diào)整表、入職申請(qǐng)表、學(xué)歷證明、個(gè)人證件、其他資料c 將已離職的員工資料調(diào)出,歸入人才庫② 人事檔案的增補(bǔ)及裝訂a 上述資料如有缺漏,應(yīng)催促員工補(bǔ)上,例如學(xué)歷證明、個(gè)人證明(戶口簿、未婚證等)b 用紙文件夾按順序裝訂,并用膠片標(biāo)識(shí)員工的名字③ 人事檔案的歸類a 將公司員工先按部門劃分,每個(gè)部門的檔案放置一個(gè)區(qū)域b 將每個(gè)部門離的檔案按職位高低排列,職位高的放置最前勞動(dòng)合同① 現(xiàn)有勞動(dòng)合同整理a 區(qū)分合同的種類,將三間公司(泰爾、泰施、泰爾分公司)的人員分區(qū)放置b 每間公司的合同分兩個(gè)區(qū)域放,一個(gè)是跟員工簽訂的,員工手上有一份,用作勞動(dòng)年審等工商證照辦理之用;第二是用作資質(zhì)申報(bào)之用c 將所有合同整理好,資料輸入電腦保存② 簽訂新勞動(dòng)合同a 員工過試用期后,根據(jù)其主管和人事行政部對(duì)之作考核后,向總經(jīng)理申請(qǐng)其薪金和勞動(dòng)年限,經(jīng)三方確認(rèn)后,與其簽訂勞動(dòng)合同b 勞動(dòng)合同一式兩份,并制作合同申請(qǐng)表,簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認(rèn) ③ 老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同a 老員工于合同期滿前一個(gè)月,人事行政部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核及評(píng)估,及對(duì)其進(jìn)行談話,了解其意愿b 人事行政部將考核結(jié)果和談話內(nèi)容記錄在合同申請(qǐng)表中,并由該員工主管的意見,上報(bào)給總經(jīng)理批示,總經(jīng)理同意后進(jìn)行續(xù)簽社保醫(yī)保① 統(tǒng)計(jì)每月新增人數(shù)和購買金額a 根據(jù)每個(gè)月轉(zhuǎn)正的員工人數(shù),統(tǒng)計(jì)數(shù)量,制作花名冊(cè),集中一次于每月25日前到社保中心辦理b 每年七月調(diào)整社保基數(shù),故每年七月應(yīng)調(diào)整購買金額② 統(tǒng)計(jì)每月減少人數(shù)及勞動(dòng)年審a 根據(jù)每個(gè)月離職的員工(或身故)人數(shù),統(tǒng)計(jì)數(shù)量,制作花名冊(cè),集中一次于每月25日前到社保中心辦理b 每年6月辦理勞動(dòng)年審,準(zhǔn)備好合同原件、復(fù)印件,填寫表格并蓋公章到社保中心辦理人事制度① 制度擬寫及修訂a 每半年將人事制度修訂一次,根據(jù)當(dāng)時(shí)公司內(nèi)所存在的問題及漏洞,以紀(jì)律性為主擬 1寫b 擬寫后的人事制度應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理及企劃總監(jiān)審批,獲批準(zhǔn)后公布② 人事制度下發(fā)a 將已修訂好的人事制度,制作成一本小冊(cè)子,末頁為“確認(rèn)回執(zhí)”b 將每本人事制度下發(fā)給各員工,并要求其簽訂“確認(rèn)回執(zhí)”,承諾遵守每一條的員工守則,否則愿意接受公司的人事處罰證照年檢① 各類培訓(xùn)證件年審a 將公司內(nèi)各員工的培訓(xùn)證件歸類入檔,并標(biāo)識(shí)年審時(shí)間b 在年審時(shí)限前做好準(zhǔn)備,并安排好相關(guān)人員到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)上課② 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社保、殘聯(lián)年檢a 在年審時(shí)限前做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好相關(guān)資料材料,填寫表格加蓋公章b 將年審資料復(fù)印留低員工手冊(cè)與第4點(diǎn)相同二、招聘管理需求分析① 每月根據(jù)各部門的用人要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并要求部門主管提供該職位的詳細(xì)職位要求 ② 每月公司人事架構(gòu)調(diào)整,統(tǒng)計(jì)職位人數(shù)空缺③ 根據(jù)市場現(xiàn)況做分析,統(tǒng)計(jì)特種人才緊缺程度,統(tǒng)計(jì)儲(chǔ)備人次需求人數(shù)招聘組織① 通過網(wǎng)站上的人才庫,先由人事行政部對(duì)應(yīng)某個(gè)職位進(jìn)行刷選,將刷選后的結(jié)果轉(zhuǎn)交給部門主管② 如果主管審批后,或經(jīng)面試后認(rèn)為不合適的,則將該人才歸入人才庫,待以后其他崗位空缺再為考慮人員測評(píng)對(duì)面試人員進(jìn)行性格、業(yè)務(wù)能力等各方面的評(píng)估。按照公司條例來進(jìn)行給予員工的獎(jiǎng)勵(lì)。十三、事故處理及時(shí)送事故者到醫(yī)院治療,找相關(guān)部門管理人員了解事故發(fā)生原因,并對(duì)其分析。如特殊工具申購需了解使用原因等方可向上級(jí)申購批準(zhǔn)。定期檢查生產(chǎn)車間滅火器、消火栓是否能正常使用。違反制度者,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的制度規(guī)章、條例來進(jìn)行處罰或處分。違反制度者給予通告、警告、處罰等。組織與公司各部門人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同。六、辭退對(duì)離職人員會(huì)和相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。四、薪酬負(fù)責(zé)定制考勤編制説明,計(jì)算員工薪酬,正確扣除公司規(guī)定費(fèi)用,及時(shí)上交公司工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作。負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職位檔案。整個(gè)過程通過PDCA形成一個(gè)循環(huán),把各項(xiàng)政策逐步完善和落實(shí)到位??梢哉f,在公司業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,但事實(shí)上人事行政部的每一項(xiàng)工作都與整個(gè)鏈條息息相關(guān)。配合管理步驟出臺(tái)新的制度。改善業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項(xiàng)管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實(shí)狀況。,量化考核指標(biāo),并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法。公布最終考核結(jié)果。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ),合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第一篇:人事行政部工作規(guī)劃人事行政工作近期工作重點(diǎn)人事行政部負(fù)責(zé)兩大內(nèi)容的工作,一是人事管理,二是行政管理。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長機(jī)會(huì),與公司共同健康地發(fā)展。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點(diǎn),提出改善建議,為高層團(tuán)隊(duì)制定解決方案提供咨詢。四、其它人事管理的工作內(nèi)容以上這些工作是目前人事工作的重點(diǎn),下面說一下行政管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。三、要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),堅(jiān)持執(zhí)行會(huì)議制度。我們的目標(biāo),就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時(shí),做好預(yù)防準(zhǔn)備,保證流程、制度執(zhí)行到位。第二篇:人事行政部工作規(guī)劃蘇帕仕SURPASS中山市蘇帕仕電器有限公司人事行政部工作規(guī)劃一、招聘建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬制公司招聘計(jì)劃。二、培訓(xùn)根據(jù)公司月度或培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)的實(shí)施工作,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的組織和進(jìn)行全程管理,并做好會(huì)場布置、參加培訓(xùn)人員的組織,出勤管理等相關(guān)工作。三、考核搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo),制作各崗位的績效考核表。依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,按時(shí)準(zhǔn)確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費(fèi)計(jì)劃。對(duì)離職人員説明公司對(duì)離職員工的工資發(fā)放方法和時(shí)間,廠牌、工衣、工具的收回和工資的確認(rèn)。負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。新員工應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考勤培訓(xùn)、監(jiān)督和打卡鐘的使用。十、安全管理定期檢查車間設(shè)備的安全和維護(hù)。定期組織員工施行安全逃生方法和滅火器,消火栓的使用。按照實(shí)際情況來發(fā)放工具、文具,不得多發(fā)或隨意發(fā)放。收集事故者醫(yī)院資料對(duì)其報(bào)工傷。組織公司開展表彰類會(huì)議。形式可以以面談、筆試、機(jī)試、游戲互動(dòng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析① 招聘人數(shù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)各部門的招聘人數(shù),分析其必要性、招聘效果② 招聘途徑統(tǒng)計(jì):從各招聘途徑的經(jīng)費(fèi)、效果、實(shí)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析最優(yōu)方案 ③ 現(xiàn)有人員缺少統(tǒng)計(jì)離職管理① 制定離職制度a 根據(jù)現(xiàn)有離職制度,進(jìn)行修訂b 正式員工離職必須提早一個(gè)月提出離職申請(qǐng),人事行政馬上調(diào)配其他人員接手,或新招聘人員接替該員工工作c 員工離職當(dāng)天,人事行政部清點(diǎn)該員工物品,財(cái)務(wù)部核算該員工罰款或獎(jiǎng)勵(lì)等欠款 ② 規(guī)范離職制度a 人事行政部應(yīng)對(duì)提出離職的員工進(jìn)行監(jiān)督管理b 特別對(duì)新入職的同事,要進(jìn)行監(jiān)管,不能再出現(xiàn)新員工擅自離開,沒有提出離職,沒有交接好工作和公司物資三、員工關(guān)系員工溝通① 制定部門內(nèi)員工溝通機(jī)制a 人事行政部日常要對(duì)各部門員工進(jìn)行觀察,包括工作氛圍,工作情緒、態(tài)度等 b 人事行政部根據(jù)各部門主管的意見,組織培訓(xùn)或活動(dòng)增強(qiáng)員工溝通c 此溝通機(jī)制應(yīng)當(dāng)列入人事制度中② 制定部門間溝通機(jī)制a 定期舉行部門主管會(huì)議,協(xié)調(diào)部門間的問題,提出各部門的意見b 可舉行活動(dòng)或者比賽增強(qiáng)溝通程度c 部門間的聯(lián)系不應(yīng)是口頭商定,而應(yīng)該嚴(yán)格走公司流程,填寫工作聯(lián)系單,或者發(fā)電子郵件以示確認(rèn),落實(shí)責(zé)任制,如果工作中出現(xiàn)差錯(cuò)則按流程記錄處罰失職人員 ③ 召開骨干員工會(huì)議a 在每月初應(yīng)舉行骨干員工會(huì)議,將未來一個(gè)月的工作難點(diǎn)、重點(diǎn)任務(wù)分配好,以及總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),給其他員工做榜樣b 做好會(huì)議記錄或文字公告,登記好滿意度①更新公司論壇,安排3-5人作為管理者②通知員工可以在論壇中以不記名的形式發(fā)表意見,但要遵守論壇的言論制度③部門主管應(yīng)每星期或定期查看論壇貼,收集員工意見④部門主管收集好意見之后,在自己解決能力范圍內(nèi)的,應(yīng)及時(shí)整理及批復(fù),作出相應(yīng)處理措施;若非自身解決范圍內(nèi),應(yīng)將意見收集好,與企劃總監(jiān)或總經(jīng)理商議解決企業(yè)文化① 制定企業(yè)文化發(fā)展方向,每一季度或者每一個(gè)月制定一個(gè)宣傳主題(例如環(huán)保、團(tuán)結(jié)、外語學(xué)習(xí)、自我增值等等)② 確定方向后,應(yīng)制定相應(yīng)實(shí)施計(jì)劃,例如義工活動(dòng)、體育比賽、公司培訓(xùn)拓展等等 ③ 人事行政部應(yīng)按具體實(shí)施的可行性、財(cái)政預(yù)算等必要條件制定計(jì)劃,并提早準(zhǔn)備作出公告④ 實(shí)施同時(shí),應(yīng)記錄低活動(dòng)過程細(xì)節(jié),以作總結(jié)之用⑤ 通過活動(dòng)舉行、總結(jié)來宣揚(yáng)企業(yè)文化四、行政管理公章管理① 制定公章管理,列入《員工手冊(cè)》② 制作公章管理使用表,如果由于業(yè)務(wù)或個(gè)人證件辦理需要用到公章的,應(yīng)按流程申請(qǐng) ③ 制定《外借用章協(xié)議》,分為暫時(shí)和長期,例如外借公章辦理證件、年審等等,長期指工程負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理外借公章到工地使用④ 人事行政部應(yīng)定期對(duì)用章使用表、申請(qǐng)書進(jìn)行檢查行政制度擬寫、修訂及執(zhí)行同《員工手冊(cè)》證件管理① 各類證件歸檔管理,除了鎖在相應(yīng)文件柜中外,電腦還應(yīng)加以記錄② 在證件到期年審前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備,避免過期年審③ 所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復(fù)印留低獎(jiǎng)懲管理① 透明化獎(jiǎng)懲管理,由各員工進(jìn)行監(jiān)督② 每次獎(jiǎng)懲應(yīng)填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)》,或者《行政處罰單》③ 獎(jiǎng)懲文件應(yīng)公示一星期④ 修訂獎(jiǎng)懲制度,包括條件、金額等等部門內(nèi)部5S及獎(jiǎng)懲管理① 個(gè)人辦公區(qū)域管理:衛(wèi)生管理、物品擺放管理等② 制定辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范、辦公物品擺放規(guī)范等,列入《員工手冊(cè)》員工活動(dòng)組織(公益活動(dòng))① 每季度組織義工活動(dòng)② 由公司義工輪流擔(dān)任領(lǐng)隊(duì),由領(lǐng)隊(duì)制定活動(dòng)主題及方向,由領(lǐng)隊(duì)秘書具體活動(dòng)計(jì)劃,并通知組織義工③ 總結(jié)每次義工活動(dòng),將義工活動(dòng)的情況放進(jìn)網(wǎng)站或者季刊文件收發(fā)員及信息系統(tǒng)管理員① 在公司的信息系統(tǒng)管理員未到位之前,此項(xiàng)應(yīng)由人事行政助理擔(dān)任② 公司內(nèi)部文件、外來文件,應(yīng)同一簽發(fā)《文件往來登記表》,登記好接收人員,接受時(shí)間等等③ 人事行政定期對(duì)《文件往來登記表》進(jìn)行檢查監(jiān)督員工及家屬慰問① 公司對(duì)傷亡員工、退休員工進(jìn)行家屬慰問② 人事行政部應(yīng)組織該員工的同部門同事、義工隊(duì)前往慰問禮品管理① 人事行政部應(yīng)在各大節(jié)日來臨之前,準(zhǔn)備好禮品發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對(duì)象數(shù)量,禮品類型等 ② 制作好發(fā)放計(jì)劃、禮品預(yù)算等,并填寫申請(qǐng)③ 發(fā)放時(shí)需要求員工在《禮品發(fā)放單》上簽名確認(rèn)④ 公司禮品,例如目錄、日歷等等,統(tǒng)一由人事行政部管理,如銷售人員或工程人員需申領(lǐng)的,需到人事行政部申請(qǐng),按實(shí)際數(shù)量發(fā)放五、后勤管理辦公用品① 人事行政助理應(yīng)對(duì)所有辦公用品(例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并登記② 如果同事需要申請(qǐng)辦公用品(除電腦、價(jià)格高于100元的物品外),應(yīng)先到人事行政助理填寫申領(lǐng)申請(qǐng),簽名確認(rèn),方可發(fā)放③ 如果要申請(qǐng)電腦、價(jià)格高于100元的物品,應(yīng)提早向主管提出申請(qǐng),由主管收集申請(qǐng),轉(zhuǎn)交人事行政部,經(jīng)企劃總監(jiān)或總經(jīng)理審批后方可發(fā)放或購買公司對(duì)外電話接聽管理① 公司對(duì)各員工在對(duì)外電話接聽管理應(yīng)加以規(guī)范,例如禮貌用語、通話時(shí)間等等,此項(xiàng)應(yīng)列入《員工手冊(cè)》中② 前臺(tái)對(duì)外電話接聽?wèi)?yīng)做好記錄,人事行政部應(yīng)定期做抽查公司通訊錄管理① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)執(zhí)行② 當(dāng)有新同事入職、員工電話號(hào)碼或電子郵件變動(dòng)等情況更改,應(yīng)及時(shí)更新公司通訊錄 ③ 核對(duì)員工通訊資料,由人事行政部確認(rèn)后,及時(shí)發(fā)放公司通訊錄考勤管理① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)登記② 每天對(duì)門禁、考勤系統(tǒng)進(jìn)行登記,定期通知工程人員進(jìn)行維修維護(hù)③ 每月統(tǒng)計(jì)人員遲到時(shí)間,對(duì)遲到超過規(guī)定時(shí)間的員工發(fā)出警告信④ 對(duì)新入職的員工制作新考勤卡,并設(shè)定權(quán)限傳真管理① 收發(fā)傳真,轉(zhuǎn)交給同事應(yīng)填寫好申請(qǐng)表② 在電腦內(nèi)應(yīng)對(duì)傳真做好記錄名片管理① 員工需要印名片時(shí),應(yīng)填寫《名片申請(qǐng)表》,經(jīng)主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應(yīng)定期對(duì)名片的樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)及更新③ 由人事行政助理負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)印刷商,印刷后員工應(yīng)在《名片發(fā)放表》上簽名確應(yīng)郵件、快遞管理① 此項(xiàng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)② 所有到付的郵件,員工應(yīng)提早支付費(fèi)用給前臺(tái),前臺(tái)備用金不作非人事行政部物品到付費(fèi)之用③ 由員工自行聯(lián)絡(luò)快遞公司,其后需通知前臺(tái)快遞到公司收件時(shí)間④ 員工接收郵件需在前臺(tái)進(jìn)行登記公司電話管理① 前臺(tái)應(yīng)確??倷C(jī)背景音樂長期播放,定期進(jìn)行檢查② 員工電話故障應(yīng)及時(shí)向人事行政部保障,由人事行政部直接轉(zhuǎn)發(fā)維修郵件或維修申請(qǐng) ③ 人事行政部應(yīng)對(duì)工程人員維修速度、效果進(jìn)行監(jiān)督前臺(tái)及臨時(shí)接待① 對(duì)于一般客戶,前臺(tái)應(yīng)安置其再大堂等候,如果客人太多應(yīng)安排到會(huì)議室等候② 如果對(duì)于特別招待,例如人數(shù)超過3人,性質(zhì)重要等,該部門應(yīng)提早一天通知前臺(tái),讓前臺(tái)做好準(zhǔn)備③ 前臺(tái)應(yīng)用規(guī)范用語,人事行政部應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行接待禮儀、突發(fā)情況等培訓(xùn)飲用水管理① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)③ 每月對(duì)飲用水機(jī)進(jìn)行檢查,有故障應(yīng)及時(shí)申報(bào)④ 保障后若被通知需一段時(shí)間維修的,應(yīng)及時(shí)通知公司各同事做好準(zhǔn)備1車輛管理① 銷售或項(xiàng)目人員需借用公司車輛外出,應(yīng)填寫好《車輛申請(qǐng)表》,由主管審批 ② 過夜車輛應(yīng)及時(shí)通知企
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