【正文】 管理，列入《員工手冊》② 制作公章管理使用表，如果由于業(yè)務(wù)或個人證件辦理需要用到公章的，應(yīng)按流程申請 ③ 制定《外借用章協(xié)議》，分為暫時和長期，例如外借公章辦理證件、年審等等，長期指工程負責(zé)人或項目經(jīng)理外借公章到工地使用④ 人事行政部應(yīng)定期對用章使用表、申請書進行檢查行政制度擬寫、修訂及執(zhí)行同《員工手冊》證件管理① 各類證件歸檔管理，除了鎖在相應(yīng)文件柜中外，電腦還應(yīng)加以記錄② 在證件到期年審前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備，避免過期年審③ 所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復(fù)印留低獎懲管理① 透明化獎懲管理，由各員工進行監(jiān)督② 每次獎懲應(yīng)填寫《獎懲申請》，或者《行政處罰單》③ 獎懲文件應(yīng)公示一星期④ 修訂獎懲制度，包括條件、金額等等部門內(nèi)部5S及獎懲管理① 個人辦公區(qū)域管理：衛(wèi)生管理、物品擺放管理等② 制定辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范、辦公物品擺放規(guī)范等，列入《員工手冊》員工活動組織（公益活動）① 每季度組織義工活動② 由公司義工輪流擔(dān)任領(lǐng)隊，由領(lǐng)隊制定活動主題及方向，由領(lǐng)隊秘書具體活動計劃，并通知組織義工③ 總結(jié)每次義工活動，將義工活動的情況放進網(wǎng)站或者季刊文件收發(fā)員及信息系統(tǒng)管理員① 在公司的信息系統(tǒng)管理員未到位之前，此項應(yīng)由人事行政助理擔(dān)任② 公司內(nèi)部文件、外來文件，應(yīng)同一簽發(fā)《文件往來登記表》，登記好接收人員，接受時間等等③ 人事行政定期對《文件往來登記表》進行檢查監(jiān)督員工及家屬慰問① 公司對傷亡員工、退休員工進行家屬慰問② 人事行政部應(yīng)組織該員工的同部門同事、義工隊前往慰問禮品管理① 人事行政部應(yīng)在各大節(jié)日來臨之前，準(zhǔn)備好禮品發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對象數(shù)量，禮品類型等 ② 制作好發(fā)放計劃、禮品預(yù)算等，并填寫申請③ 發(fā)放時需要求員工在《禮品發(fā)放單》上簽名確認④ 公司禮品，例如目錄、日歷等等，統(tǒng)一由人事行政部管理，如銷售人員或工程人員需申領(lǐng)的，需到人事行政部申請，按實際數(shù)量發(fā)放五、后勤管理辦公用品① 人事行政助理應(yīng)對所有辦公用品（例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等）進行標(biāo)識，并登記② 如果同事需要申請辦公用品（除電腦、價格高于100元的物品外），應(yīng)先到人事行政助理填寫申領(lǐng)申請，簽名確認，方可發(fā)放③ 如果要申請電腦、價格高于100元的物品，應(yīng)提早向主管提出申請，由主管收集申請，轉(zhuǎn)交人事行政部，經(jīng)企劃總監(jiān)或總經(jīng)理審批后方可發(fā)放或購買公司對外電話接聽管理① 公司對各員工在對外電話接聽管理應(yīng)加以規(guī)范，例如禮貌用語、通話時間等等，此項應(yīng)列入《員工手冊》中② 前臺對外電話接聽?wèi)?yīng)做好記錄，人事行政部應(yīng)定期做抽查公司通訊錄管理① 由前臺負責(zé)執(zhí)行② 當(dāng)有新同事入職、員工電話號碼或電子郵件變動等情況更改，應(yīng)及時更新公司通訊錄 ③ 核對員工通訊資料，由人事行政部確認后，及時發(fā)放公司通訊錄考勤管理① 由前臺負責(zé)登記② 每天對門禁、考勤系統(tǒng)進行登記，定期通知工程人員進行維修維護③ 每月統(tǒng)計人員遲到時間，對遲到超過規(guī)定時間的員工發(fā)出警告信④ 對新入職的員工制作新考勤卡，并設(shè)定權(quán)限傳真管理① 收發(fā)傳真，轉(zhuǎn)交給同事應(yīng)填寫好申請表② 在電腦內(nèi)應(yīng)對傳真做好記錄名片管理① 員工需要印名片時，應(yīng)填寫《名片申請表》，經(jīng)主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應(yīng)定期對名片的樣式進行設(shè)計及更新③ 由人事行政助理負責(zé)聯(lián)絡(luò)印刷商，印刷后員工應(yīng)在《名片發(fā)放表》上簽名確應(yīng)郵件、快遞管理① 此項由前臺負責(zé)② 所有到付的郵件，員工應(yīng)提早支付費用給前臺，前臺備用金不作非人事行政部物品到付費之用③ 由員工自行聯(lián)絡(luò)快遞公司，其后需通知前臺快遞到公司收件時間④ 員工接收郵件需在前臺進行登記公司電話管理① 前臺應(yīng)確保總機背景音樂長期播放，定期進行檢查② 員工電話故障應(yīng)及時向人事行政部保障，由人事行政部直接轉(zhuǎn)發(fā)維修郵件或維修申請 ③ 人事行政部應(yīng)對工程人員維修速度、效果進行監(jiān)督前臺及臨時接待① 對于一般客戶，前臺應(yīng)安置其再大堂等候，如果客人太多應(yīng)安排到會議室等候② 如果對于特別招待，例如人數(shù)超過3人，性質(zhì)重要等，該部門應(yīng)提早一天通知前臺，讓前臺做好準(zhǔn)備③ 前臺應(yīng)用規(guī)范用語，人事行政部應(yīng)定期對其進行接待禮儀、突發(fā)情況等培訓(xùn)飲用水管理① 由前臺負責(zé)③ 每月對飲用水機進行檢查，有故障應(yīng)及時申報④ 保障后若被通知需一段時間維修的，應(yīng)及時通知公司各同事做好準(zhǔn)備1車輛管理① 銷售或項目人員需借用公司車輛外出，應(yīng)填寫好《車輛申請表》，由主管審批 ② 過夜車輛應(yīng)及時通知企劃總監(jiān)③ 人事行政部應(yīng)每周安排通訊員對車輛進行檢查，并做好登記④ 人事行政部負責(zé)聯(lián)絡(luò)汽車保險公司，對車輛進行維修及翻新六、成本費用管理日常物品購買、臨時支付的其他雜項在行政備用金中支付前臺負責(zé)管理備用金，并及時收集各部門的支付證明，轉(zhuǎn)交人事行政部前臺對各部門的報銷費用進行核算，并做好記錄，將記錄交給財務(wù)所有支付證明交由人事行政部后，再轉(zhuǎn)交給企劃總監(jiān)或總經(jīng)理每各交接過程，需簽名確認規(guī)范報銷流程（此項列入《員工手冊》）由人事行政部對整個過程進行監(jiān)督管理第四篇：人事行政部工作規(guī)劃通過跟老板溝通，了解公司預(yù)訂的經(jīng)營目標(biāo)（銷售額），設(shè)備產(chǎn)能，確定組織機構(gòu)設(shè)置，崗位設(shè)置，人員配備。規(guī)劃和布置公司活動場地、物品、人員。組織公司開展表彰類會議。十四、嘉獎制定公司對員工嘉獎制度，以激勵促進員工的工作態(tài)度、能力體現(xiàn)。收集事故者醫(yī)院資料對其報工傷。及時對相關(guān)資料的更新和修改。按照實際情況來發(fā)放工具、文具，不得多發(fā)或隨意發(fā)放。監(jiān)督各部門文具工具使用的消耗領(lǐng)用工具的登記定期對各部門需要工具的統(tǒng)計和申購，交由上級批準(zhǔn)后購買。定期組織員工施行安全逃生方法和滅火器，消火栓的使用。監(jiān)督各生產(chǎn)部門施行定期對員工生產(chǎn)安全的培訓(xùn)和加強員工安全意識。十、安全管理定期檢查車間設(shè)備的安全和維護。制度文件發(fā)放到各部門，以作為處罰依據(jù)。新員工應(yīng)對其進行考勤培訓(xùn)、監(jiān)督和打卡鐘的使用。制定和施行遲到、早退、曠工、缺席等一系列的考勤處罰條例。負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。七、勞動合同編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。對離職人員説明公司對離職員工的工資發(fā)放方法和時間，廠牌、工衣、工具的收回和工資的確認。五、晉升編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱和晉升根據(jù)績效考核和各部門管理人員考核，適當(dāng)?shù)奶嵘龁T工崗位和調(diào)動資薪，交由上級批準(zhǔn)。依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，按時準(zhǔn)確編制企業(yè)在崗員工節(jié)日福利費計劃。匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)。三、考核搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo)，制作各崗位的績效考核表。負責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評估，建立健全培訓(xùn)記錄檔案，為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進和意見。二、培訓(xùn)根據(jù)公司月度或培訓(xùn)計劃組織培訓(xùn)的實施工作，對培訓(xùn)活動的組織和進行全程管理，并做好會場布置、參加培訓(xùn)人員的組織，出勤管理等相關(guān)工作。新員工入職的流程管理和培訓(xùn)。第二篇：人事行政部工作規(guī)劃蘇帕仕SURPASS中山市蘇帕仕電器有限公司人事行政部工作規(guī)劃一、招聘建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬制公司招聘計劃。解決方案下達后，要組織團隊成員學(xué)習(xí)、理解、認同公司的變革，推動變革的執(zhí)行，收集信息并匯總分析，為進一步改善提供依據(jù)。我們的目標(biāo)，就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時，做好預(yù)防準(zhǔn)備，保證流程、制度執(zhí)行到位。四、其它人事管理的工作內(nèi)容以上就是人事行政部近期的工作重點。三、要做好企業(yè)的精神文明建設(shè)，堅持執(zhí)行會議制度。二、流程制度的建設(shè)，修正、健全現(xiàn)有制度。四、其它人事管理的工作內(nèi)容以上這些工作是目前人事工作的重點，下面說一下行政管理工作的重點內(nèi)容。三、通過分析考核結(jié)果尋找問題點，提出改善建議。，根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明，為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點，提出改善建議，為高層團隊制定解決方案提供咨詢。按照績效考核要求定期組織，并將考核記錄整理、匯總。第四是要作為員工的主心骨，傾聽員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯，解決員工在工作上、生活上遇到的困難，幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長機會，與公司共同健康地發(fā)展。第二是要做變革的先鋒，要以公司的經(jīng)營目標(biāo)為向?qū)?，推動制度的變革、政策的變革，保證各項變革有效順利推行。第一篇：人事行政部工作規(guī)劃人事行政工作近期工作重點人事行政部負責(zé)兩大內(nèi)容的工作，一是人事管理，二是行政管理。作為人事管理人員，要做好四個角色，首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴，輔助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ)，合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。根據(jù)公司近期的目標(biāo)及管理要求，人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手：一、配合技術(shù)部做好績效考核管理試運行。公布最終考核結(jié)果。二、制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度，分四個步聚。，量化考核指標(biāo)，并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法。、匯總考核記錄，公布最終考核結(jié)果。改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實狀況。一、要做好后勤，保證全公司的正常運行，保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng)，做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。配合管理步驟出臺新的制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)?？梢哉f，在公司業(yè)務(wù)的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與，但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相關(guān)。產(chǎn)生問題時，要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分析問題原因，提出改善建議，供高層團隊參考和解決方案。整個過程通過PDCA形成一個循環(huán)，把各項政策逐步完善和落實到位。負責(zé)公司招聘活動，統(tǒng)計各部門需要招聘的崗位人員，招聘文稿的草擬。負責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職位檔案。負責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實施及考評，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案。督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作。協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員考核。四、薪酬負責(zé)定制考勤編制説明，計算員工薪酬，正確扣除公司規(guī)定費用，及時上交公司工資統(tǒng)計報表。負責(zé)公司員工保險的申報繳納工作，為員工辦理保險相關(guān)事宜。六、辭退對離職人員會和相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析。向部門管理人員確認是正常離職還是辭退。組織與公司各部門人員簽訂及續(xù)訂勞動合同。八、考勤制定公司考勤打卡制度，并監(jiān)督員工履行該制度。違反制度者給予通告、警告、處罰等。蘇帕仕SURPASS中山市蘇帕仕電器有限公司九、制度管理制定公司基本制度，施行并向員工開會説明。違反制度者，對應(yīng)相應(yīng)的制度規(guī)章、條例來進行處罰或處分。車間危險區(qū)域應(yīng)及時標(biāo)明危險標(biāo)示，勿讓員工觸碰。定期檢查生產(chǎn)車間滅火器、消火栓是否能正常使用。定期召集公司人員開展安全會議十一、工具、文具管理負責(zé)公司各部門需要的文具和工具的管理、放置、領(lǐng)用。如特殊工具申購需了解使用原因等方可向上級申購批準(zhǔn)。十二、資料管理妥善保管好公司受控文件、員工資料、保險資料等，做好檔案保密管理。十三、事故處理及時送事故者到醫(yī)院治療，找相關(guān)部門管理人員了解事故發(fā)生原因，并對其分析。將工傷事故上報，組織會議商討事故發(fā)生原因，是否為公司機器或流程問題發(fā)生。按照公司條例來進行給予員工的獎勵。十五、活動組織負責(zé)公司年會、旅游、文藝等一系列活動組織。第三篇：人事行政部工作規(guī)劃方案人事行政部工作規(guī)劃方案一、人事管理人事檔案① 人事檔案的整理：a檢查公司原有人事檔案的缺漏b將人事檔案按以下順序，并編排頁碼排放：員工考核表、獎懲表、職位調(diào)動表、薪金調(diào)整申請、薪金調(diào)整表、入職申請表、學(xué)歷證明、個人證件、其他資料c 將已離職的員工資料調(diào)出，歸入人才庫② 人事檔案的增補及裝訂a 上述資料如有缺漏，應(yīng)催促員工補上，例如學(xué)歷證明、個人證明（戶口簿、未婚證等）b 用紙文件夾按順序裝訂，并用膠片標(biāo)識員工的名字③ 人事檔案的歸類a 將公司員工先按部門劃分，每個部門的檔案放置一個區(qū)域b 將每個部門離的檔案按職位高低排列，職位高的放置最前勞動合同① 現(xiàn)有勞動合同整理a 區(qū)分合同的種類，將三間公司（泰爾、泰施、泰爾分公司）的人員分區(qū)放置b 每間公司的合同分兩個區(qū)域放，一個是跟員工簽訂的，員工手上有一份，用作勞動年審等工商證照辦理之用；第二是用作資質(zhì)申報之用c 將所有合同整理好，資料輸入電腦保存② 簽訂新勞動合同a 員工過試用期后，根據(jù)其主管和人事行政部對之作考核后，向總經(jīng)理申請其薪金和勞動年限，經(jīng)三方確認后，與其簽訂勞動合同b 勞動合同一式兩份，并制作合同申請表，簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認 ③ 老員工續(xù)簽勞動合同a 老員工于合同期滿前一個月，人事行政部應(yīng)對其進行考核及評估，及對其進行談話，了解其意愿b 人事行政部將考核結(jié)果和談話內(nèi)容記錄在合同申請表中，并由該員工主管的意見，上報給總經(jīng)理批示，總經(jīng)理同意后進行續(xù)簽社保醫(yī)保① 統(tǒng)計每月新增人數(shù)和購買金額a 根據(jù)每個月轉(zhuǎn)正的員工人數(shù)，統(tǒng)計數(shù)量，制作花名冊，集中一次于每月25日前到社保中心辦理b 每年七月調(diào)整社?；鶖?shù)，故每年七月應(yīng)調(diào)整購買金額② 統(tǒng)計每月減少人數(shù)及勞動年審a 根據(jù)每個月離職的員工（或身故）人數(shù)，統(tǒng)計數(shù)量，制作花名冊，集中一次于每月25日前到社保中心辦理b 每年6月辦理勞動年審，準(zhǔn)備好合同原件、復(fù)印件，填寫表格并蓋公章到社保中心辦理人事制度① 制度擬寫及修訂a 每半