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導游業(yè)務重點知識:總結計劃匯報設計純word可編輯-文庫吧資料

2024-10-28 13:39本頁面
  

【正文】 協(xié)助辦理入境口岸簽證。必要時,要向旅行社領導匯報或向省市旅游局舉報。 (4)誠懇道歉:地陪要實事求是的向旅游者說明情況,并陳懇的道歉以求的旅游者的諒解。 9.錯接的處理: (1)報告領導:立即報告接待社領導或有關人員報告,查明兩個錯節(jié)團的情況,再作具體處理。 8.錯接的預防: (I)認真閱讀接待計劃 (2)杜絕遲到現(xiàn)象 (3)認真核對所有信息 (4)全陪帶團抵達后也要主動與地陪一一核對旅游團的各種信息。 6.空接的處理: (1)排除漏接,與旅游團下榻的酒店聯(lián)系,核實旅游團是否自行到了酒店 (2)請旅行社查明原因 (3)如旅游團推遲來京:聽從接待社的安排,或在機場、車站等待,或離開機場、車站,重新安排接團事宜 (4)旅游團次日抵京:地陪與計調(diào)協(xié)商,重新安排活動計劃 (5)旅游團取消北京行程:接待社立即取消一切預定,及時通知下一站 7.錯接:導游人員接了不應該由他接的旅游團 (者 )的現(xiàn)象。①旅游團誤了飛機或火車,或旅行社臨時改變了行程,或改換了交通工具,但沒有及時通知下一站;通知了下一站地接社,但是沒有及時通知導游人員。②旅行社知道沒有通知下一站,或通知了下一站接待社,但沒及時通知導游。 5.空接的原因: (1)地陪按計劃接站,但飛機沒有抵達。 (會造成旅游團原地滯留,活動受阻,影響行程等麻煩 ) 2.漏接的預防 :(1)認真閱讀接待計劃 (2)做到計劃時間、時刻表時間、問詢時間三核實 (3)提前半小時到達接站地 點 (4)站在醒目位置,舉牌迎接旅游團。 (超過半天)時,全陪應報告組團社,由組團社作出決定并通知有關地方接待社,以避免不必要的糾紛,甚至投訴。注意事項:①縮短行程,盡力不讓旅游者感到損失太大;延長行程,不讓旅游者感到在本地浪費時間;②在一地延長或縮短行程超過半天,地接社要報告國內(nèi)組團社,必須將行程變化的信息及時通知下一站。③地接社辦理退房、退餐、退車等相關事宜,通知下一站接待社。 (2)由于地接方面的原因,旅游團提前離京,地陪應該這樣處理①旅游團一到立即與全陪、領隊商量,說 3 明情況,提出應變計劃。 (3)如系推遲離開本站,要及時通知下一站或提醒旅行社有關部門與下一站聯(lián)系。 2.延長逗留時間: (1)與旅行社有關部門聯(lián)系,重新落實該旅游團用餐、用房、用車安排。②收件人是駐華使、領館及其人員建議自行處理,給予幫助;若確有困難,推托不掉應請示旅行社領導,經(jīng)批準后接受委托,但不能自己將物品交給收件人,應交旅行社,由其通知使、領館派人前來領取。 5.游客延長旅游期后,作為導游人員應該為其提供的服務 :(1)持旅行社證明幫其分離簽證,協(xié)助定房,費用自理; (2)如需導游服 務,另簽合同,按散客標準收費。 4.旅游者要求延長旅游期的要求的處 理方式 :(1)因傷病需延長旅游期情況的處理①幫助辦理住院、出院手續(xù);②協(xié)助辦理分離簽證,必要時辦理延長簽證手續(xù);③前往醫(yī)院探望,以示關心并解決病人及家屬生活方面的困難;④幫助辦理機票再訂座手續(xù)以及其他回國手續(xù);⑤安排車輛送其前往機場。 2.旅游者中途中止旅游活動后導游可為旅游者提供的服務 :(1)持旅行社證明辦理分離簽證; (2)重新辦理機票訂座手續(xù)以及離團、回國手續(xù); (3)取消預定; (4)安排車輛送其去機場 (車站 )。 (3)晚間要求自由活動時導游要提醒客人的注意事項 :①不要走得太遠,不要太晚回飯店②不要到鬧、亂的場所游玩③不要攜帶貴重物品,保管好證件、財物 ④最好不要在小攤上購買食物⑤最好不要一個人外出⑥帶好飯店卡片,必要時乘出租車返回飯店,告知計費方式 第五節(jié) 探視親友、親友隨團活動要求的處理 1.游客要求探望親友的不同 情況的處理辦法 :(1)要求探視親友:游客自行聯(lián)系或?qū)в螀f(xié)助聯(lián)系并幫助安排見面 (2)尋找失散多年的親友:導游要積極幫助尋找 (3)要求會見同行:問明事由,向旅行社匯報,在領導指示下給以積極協(xié)助 (4)要求會見名人:了解會見目的,報告旅行社,按規(guī)定辦理 (5)要求會見犯人:了解與犯人關系、會見目的,報告領導,按有關規(guī)定辦理 (6)注意事項①無義務當私人會見的翻譯,一般不參加私人會見,更無充當翻譯的義務②婉拒外國使、領館的活動 2.游客要求在華親友隨團活動的要求的處理方式 :視情況盡量予以滿足: (1)首先要征得領隊或 (全陪 )及旅游者同意 (2)辦理相關手續(xù)迅速通報旅行社,經(jīng)旅行社同意后,去旅行社或讓旅行社派人來酒店辦理手續(xù):①出示有效證件證明身份②填寫隨團表格③繳納費用 (或經(jīng)旅行社允許后導游代為查驗,代收費用,收據(jù)交付款者 )(3)提供同等服務 第六節(jié) 中途退團、延長旅游期要求的處理 1.旅游者要求中途退團的處理方法 :(1)有正當理由要求中止旅游活動的處理方法立即報告接待社,經(jīng)接待社與組團社協(xié)商后予以滿足,綜合服務費部分退還,或不予退還。③告知自由活動所需費用自理,原團費不退。②告知旅游團何時在何地集合,離開景 點后在哪家餐館用餐,希望他在集合時間前到集合地點歸隊,或趕往指定餐館用餐。 第四節(jié) 自由活動要求的處理 :(1)影響旅游團活動計劃順利進行時 (2)旅游團即將離開本地時 (3)存在不安全因素時例如:①地方治安不理想;②地方復雜、混亂;③單獨騎自行車上街;④游客自己劃小船游湖;⑤在非游泳區(qū)域游泳 (4)要求去禁區(qū),不對外開放的機構參觀時 2.允許旅游者自由活動時導游人員的工作 :(1)在北京游覽期間要求自由活動①提醒注意安全,保管好證件、財物;②所需費用 L切自理,綜合服務費不退;③告知旅游團在京游覽活動的具體安排,歡迎其歸隊用餐、游覽;④告知何時離開飯店,何時離站,希望他在旅游團離開飯店前歸隊;⑤建議帶上飯店卡,以備不時之需;⑥交換手機號,或?qū)в稳藛T將自己手機號告訴旅游者,或記下旅游者親友家的電話號碼。 5.要求代為購買、托運物品的要求的處理 :(1)要求協(xié)助托運物品:協(xié)助處理 (2)要求代為購買、托運商品的情況的處理①首先要婉言拒絕,建議親自選購;②如旅游者一再堅持請示領導,經(jīng)批準后 方可接受委托;③辦理的手續(xù)要完備:寫委托書,留下足夠購物、托運物品的款項或訂金以及詳細的通信地址,導游人員要向領導匯報并出示委托書和錢款。 ) 2.要求購買古玩和仿古藝術品 :(1)勸阻旅游者去地攤購買 (2)建議保存發(fā)票和火漆印 (3)提醒去文物部門鑒定 (4)阻止文物走私 3.游客提出要求再去商店購買相中的商品的處理方法 :只要時間許可,幫助安排出租車,導游有空也可陪同前往。 (2)要求單獨外出購物予以協(xié)助,當好參謀。①不得提供不健康娛樂場所信息;②斷然拒絕此類要求并告知此類活動違法;③勸阻個別人去不健康娛樂場所的要求;④旅游者在飯店內(nèi)賭博,導游要報告有關部門。②少數(shù)旅游者提出更換文娛活動要求協(xié)助聯(lián)系購票,但說 明費用自理,原票款不退。 (6)要求延長住店時間①若有空房,滿足其要求;②沒有空房,協(xié)助聯(lián)系其他飯店。②因與同屋游客有矛盾要求住單間的情況:領隊調(diào)解,內(nèi)部調(diào)整;飯店有同類空房,可予以滿足,房費差價旅游者自理。不能讓少數(shù)人去住另一家高級的飯店。 )(3)要求住更高標準的客房 ①要求住同飯店中高于合同標準的客房與飯店聯(lián)系,如有空房可以滿足,但事先說明,客房差價游客自理;如飯店沒有空房,解釋清楚,并請其諒解。確有困難,應講清原因。②設施、衛(wèi)生方面有缺陷的情況:讓飯店服務員立即修理設施,重新打掃房間;或與飯店有關部門聯(lián)系,妥善解決。②飯店衛(wèi)生條件太差或噪音大的:按接待社的意見妥善解決。 (7)要求增加菜肴,飲料滿足要求,但地陪要說明費用自理 (8)要求不隨團用餐的問清原因,滿足要求 ,但要講明,在別處用餐費用自理,原餐費不退。 (注意:堅持 單獨用餐,餐費自理,綜合服務費不退 )(4)要求提供客房用餐服務①生病游客:導游人員主動送飯菜進客房;②健康游客:與餐廳聯(lián)系,如有這項服務,可滿足其要求,但告知服務費用和可能的餐費差價由旅游者自理。(2)要求換餐①請示旅行社,向游客講明費用問題;②游客同意后,滿足他們的換餐要求。 7.散客旅游與團隊旅游的區(qū)別:形式多樣、范圍廣、定購期短、游客之間不相識甚至語言不通;散客的導游服務復雜、瑣碎 、難度大。 4.散客參觀游覽時的導游服務工作: (1)提前到達 (導游要提前 15分鐘到達集合地點引導游客上車 )(2)沿途導游服務 (3)現(xiàn)場導游講解 注意:在一個景點的時間安排上,決定權一般在游客。⑤導游服務 ○ 6送 站服務 :單向委托服務、旅游咨詢服務、選擇性旅游服務。 8.餐飲服務中,如果計劃內(nèi)用餐,則是地陪導游人員的工作: (1)核實用餐情況; (2)引領旅游團進餐廳; (3)解決可 能出現(xiàn)的問題; (4)結賬; (5)離餐廳時提醒帶好隨身物品。 5.住店階段地陪的主要工作 :(1)協(xié)助辦理住店手續(xù) (2)介紹飯店設施及注意事項 (3)安排叫早服務 (4)帶領旅游團用好第一餐 (5)督促行李員分送行李 (6)協(xié)助處理有關問題 6.地陪與全陪、領隊商定活動日程的必要性 (1)導游人員之間合作的開始 (2)對旅游者權利的尊重 (3)尊重領隊、全陪的職權 (4)對特種旅游團核定日程更具有重要性
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