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采購部經(jīng)理工作手冊-文庫吧資料

2024-10-27 13:15本頁面
  

【正文】 A、價格檔案和價格評價體系 B、供應(yīng)商檔案盒準(zhǔn)入制度 C、利用標(biāo)準(zhǔn)采購價格考核采購經(jīng)理及采購人員的工作業(yè)績 A、付款條件的選擇 B、把握價格變動時機,掌握市場行情(監(jiān)測行情、測定價格) C、嚴(yán)格計劃管理,加強物料采購的計劃性(全過程管理、重要環(huán)節(jié)管理之計劃審查和價格把關(guān)及嚴(yán)格驗收) D、強化采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制 E、完善企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理程序(采購業(yè)務(wù)人員和當(dāng)事人及相關(guān)人員在辦理業(yè)務(wù)活動過程中應(yīng)遵循、經(jīng)歷的順序、步驟和方法 F、采購業(yè)務(wù)的不相同崗位 必須遵循“三員分開” —— 物料采購和倉庫材料保管和匯集付款記賬的分開既分工明確互相牽制制約,“三員見面” —— 采購經(jīng)理和采購人員辦理采購入庫,期間采購人員和倉庫人員見面,采購人員辦理完后拿倉庫開具的票據(jù)和其他票據(jù)到財務(wù)人員沖賬,期間和財務(wù)人員見面,月末會計必須拿以上相關(guān)單據(jù)對倉庫進行盤點,核賬。 B、采購原材料的技術(shù)和品質(zhì)要求,包括標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)范圍、圖樣、過程要求、檢驗 規(guī)格及有關(guān)資料,防止購入不合格產(chǎn)品 C、對供應(yīng)商原材料質(zhì)管理體系和保證能力提出要求。 C、姿態(tài):雙臂交叉胸前表示戒備、懷疑,兩腿挪動或不時交叉表示不耐煩 或抵觸也可能習(xí)慣動作,揉眼睛或鼻子表示戒備、否定抵觸心理,向后仰靠在椅子上表示不信任或抵觸等,撐開手掌或解開扣子等表示愿意開誠布公、樂于傾聽,撫摩下巴或胡子或身體向前傾聽表示對提議的思考,兩手手指頂端對貼、掌心分開形成尖塔、挺胸直視表示高傲自信或暗示地位不同,雙手交叉、拖住腦勺、身體后仰,表示居于支配地位,清亮嗓音變換聲調(diào)表示不安、緊張、焦慮的征兆,談話時不自覺地用手掌或手指蒙在嘴前或手扭來扭去表示緊張、擔(dān)心、束手無策、其中第一個資深有時表示此人留了一手。 列:海爾:通一采購、網(wǎng)上接受訂單、競價(透明化)、網(wǎng)上付款等 肆、合作才能雙贏 —— 采購談判與簽約 一、制定談判方案 談判目標(biāo)選擇 必須達(dá)到目標(biāo):包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等 中等目標(biāo):價格、經(jīng)濟效益等 最高目標(biāo):售后服務(wù)、送貨、安裝、 質(zhì)量保證、技術(shù)服務(wù)活動等 談判議程的安排 (采購品質(zhì)、價格、數(shù)量、運輸?shù)龋? 二、實施采購談判 第 6 頁 共 12 頁 采購談判步驟 (講究彈性,可用:化零位整、高層互動、脅迫、暗示其危機等方式) (一開始就趕盡殺絕再逐步添價,疲勞轟炸、死纏不放,百般挑剔、利誘) (讓步小幅度和時機的把握,讓步重點問題先讓步的一般都最終吃虧,如果告訴對方預(yù)算一般能迅速成交) (若即若離的態(tài)度、迂回讓價(從源頭尋找價 格)、動之以情、要求提供成本、預(yù)設(shè)低價) (運用低姿態(tài)、避免電話等要求面對面議價,提供價格以外的補償) 如何對談判對手進行分析 不同性格的人不同對待方式 A、眼神:東移西移表示心不在焉,斜視表示厭倦、沒有把握時眼睛看在其他地方,對方?jīng)]有說完眼睛看向其他地方說明想法有出入 B、握手:支配性握手:掌心向下伸手,順從型:對方手心朝上伸出且力量弱,平等性:手掌直向伸手且保持垂直微微用力。其中價格競爭力、付款條件、方式等由總經(jīng)理或其授權(quán)評估、審核 E、供應(yīng)商持續(xù)表現(xiàn)監(jiān)督:建立《供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表》對交期、質(zhì)量等時 時根進 通過以上表格對供應(yīng)商進行日常和半年度復(fù)核打分,分擋, A擋保留、 BC 擋限制一定 采購量,并提出改善意見,并督導(dǎo)及跟蹤、查核, D 取消 A、派駐品質(zhì)管理或工程技術(shù)人員監(jiān)控,并處理部分業(yè)務(wù)及品質(zhì)事宜 B、關(guān)注并要求提供關(guān)鍵工序的工藝參數(shù)或關(guān)鍵工序檢驗記錄 C、要求采購或其他人員不定期到供應(yīng)商處理進行監(jiān)督檢查 D、與客戶相關(guān)人員一起到供應(yīng)商進行審核和檢查 E、對供應(yīng)商相關(guān)人員進行輔導(dǎo)、提升器生產(chǎn)和品質(zhì)管理能力 跟蹤審核結(jié)果 對審核后不合格項進行書面通報,要 求供應(yīng)商填寫改進措施(如何、誰、何時) 二、嚴(yán)格考核產(chǎn)品質(zhì)量 樣式認(rèn)證 初選供應(yīng)商商 —— 簽訂試制合同 —— 提供試制項目資料、供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件、過程協(xié)調(diào)控 制、調(diào)整技術(shù)方案 —— 供應(yīng)商提供樣品 —— 樣件評估 —— 確定供應(yīng)商 (含保密協(xié)議,目的驗證系統(tǒng)設(shè)計方案的可行性,或與供應(yīng)商協(xié)商技術(shù)折中方案) (保密性) (合理的時間周期) (突發(fā)事件時提出解決方案等) (進行認(rèn)證) (小組評估) (普通物件三家供應(yīng)商選擇,高等則一家) 第 5 頁 共 12 頁 中試認(rèn)證 研究如何提高質(zhì)量并降低成本的方法,一般包括:簽訂中式認(rèn)證合同(規(guī)定時間內(nèi)小批 量生產(chǎn)、試驗批量生產(chǎn)地可能性和尋找成本和質(zhì)量的折中方案) —— 向初選供應(yīng)商提供 認(rèn)證項目的中式資料(修改后的試制項目資料) —— 供應(yīng)商準(zhǔn)備小批件(周期相對長, 風(fēng)險相對大) —— 過程進行協(xié)調(diào)控制(成本和質(zhì)量的控制) —— 調(diào)整技術(shù)方案 —— 供應(yīng) 商提供小批件 —— 中試評估(質(zhì)量、成本供應(yīng)情況等) —— 確定中試供應(yīng)商 批量認(rèn)證 具 有大規(guī)模生產(chǎn)的可能性,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性的解決方案。日常運作由品質(zhì)部主管,按需要對供應(yīng)商進行評估、選擇、認(rèn)可,每半年復(fù)審。 采購數(shù)量基礎(chǔ)的確定 生產(chǎn)計劃、用料清單、存管制卡 采購數(shù) 量的計算與訂購方法 定期訂購法、定量訂購法 經(jīng)濟定貨批量的確定 經(jīng)濟批量計算公式、折扣下定貨數(shù)量的確定、延期定貨數(shù)量和價格上漲定貨數(shù)量以及多 品種定貨數(shù)量的確定公式 三、編制詳細(xì)的采購計劃 裝備認(rèn)證計劃、評估認(rèn)證需求、計算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計劃、準(zhǔn)備訂單計劃、評估訂 單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃 叁、眾里尋她千百度 —— 供應(yīng)商選擇與開發(fā) 一、選擇最佳供應(yīng)商(能滿足需求的并不是唯一的,有多個替代方案,選擇最合適的) 確定供應(yīng)商群體 必須考慮:技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價格、服務(wù)水平、信譽、結(jié) 算條件、地理 位置、交貨準(zhǔn)確率、提供
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