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房地產(chǎn)公司規(guī)章制度——非常完整版-文庫吧資料

2024-10-26 17:41本頁面
  

【正文】 ,以編排的順序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。 3. 簽署 房屋買賣 合同前必須提前提醒客戶準(zhǔn)備簽約用件,必須在簽約前解除客戶所有疑問,如遇超出權(quán)限的問題,及時(shí)上報(bào)上一級領(lǐng)。 2. 成交前銷售人員務(wù)必向管理人員或銷控人員確認(rèn)將要出售房號的狀態(tài)。 (八 ) 具體銷售工作規(guī)范: 1. 填寫預(yù)約書(認(rèn)購書)要求 1) 認(rèn)購書簽訂時(shí)必須將所有需填寫的位置填滿; 2) 認(rèn)購書上首期款繳納時(shí)間,不得超過 3 天,特殊情況需按本規(guī)定報(bào)請批準(zhǔn); 3) 認(rèn)購書需繳納認(rèn)購金后方可蓋章給客戶; 4) 認(rèn)購書上的文字須 工整填寫 ; 5) 要特別注意金額、交付日(或簽約日)的填寫約定; 6) 認(rèn)購書須有第二人審核(通常為經(jīng)理); 7) 認(rèn)購書補(bǔ)充條款必須經(jīng)主管以上人員簽字后方可; 8) 認(rèn)購書須由專人管理,未經(jīng)主管同意不得出示客戶; 9) 超出底價(jià)成交的客戶預(yù)約書必須由總經(jīng)理簽字方可。內(nèi)容為 : a) 通報(bào)當(dāng)日成交情況; b) 第一銷售檢查工作(客戶登記、電話量、銷售狀況、變更等); c) 有無需要立即解決的問題等; (七 ) 售樓處常用表格準(zhǔn)備: 1. 日常銷售客戶資料表 —— 登記日常電話及來訪的客戶 ; 2. 個(gè)人成交客戶檔案表 —— 業(yè)務(wù)員個(gè)人已成交的客戶歸檔 ; 3. 客戶資料變更表 —— 客戶地址、電話、房號等變更記錄 ; 4. 項(xiàng)目銷售周報(bào)表 —— 統(tǒng)計(jì)周銷售情況 ; 其中,報(bào)公司部分: 5. 項(xiàng)目銷售日報(bào)表 —— 統(tǒng)計(jì)日銷售情況 ; 6. 個(gè)人總結(jié)報(bào)告(月報(bào)) —— 個(gè)人統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)月銷售狀況,總結(jié)分析 ; 7. 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(月報(bào)) —— 統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目組該進(jìn)度銷售狀況。 (六 ) 售樓處會議規(guī)范要求 1. 晨會: (為探討型、激勵(lì)型會議) 時(shí)間控制在 5 分鐘到 30 分鐘左右,根據(jù)內(nèi)容可調(diào)節(jié)。 名片職務(wù)聲明:員工的職務(wù)只有通過行政任命后才 生效,名片職務(wù)是為了方便對外業(yè)務(wù),并不予薪酬掛鉤。相關(guān)事宜如下: 印制名片員工范圍: 1. 公司各部門員工。 d) 做電話接聽記錄;想盡方法留下客戶的聯(lián)系電話且不讓客戶反感; e) 三天內(nèi)務(wù)必對客戶進(jìn)行追蹤。如果早上應(yīng)說“早上好, XXXX(項(xiàng)目名稱)”;通話時(shí),中途若需與他人交談,應(yīng)提前與對方說明。 8. 辦公 室電腦僅限日常辦公 、查閱資料等 使用 。 7. 銷售人員在進(jìn)入辦公室和財(cái)務(wù)室時(shí)必須先敲門然后進(jìn)入。 18 4. 銷售人員必須隨時(shí)作好接待客戶的準(zhǔn)備,如銷售道具、資料等,如出現(xiàn)接待用品不全,中途多次返回現(xiàn)拿,影響接待時(shí),對當(dāng)事銷售人員 予以口頭警告。 (三 ) 銷售人員工作行為規(guī)范 1. 所有銷售人員必須嚴(yán)格服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,如不服從工作安排或玩忽職守等,根據(jù)情節(jié)輕重予以口頭警告或書面警告。 4. 打卡 1) 公司除總經(jīng)理外,其余人員上下班都必須在指定地點(diǎn)親自打卡或電話考勤。 2. 遲到處理: 員工不按規(guī)定下班,或因個(gè)人原因提前離開工作崗位又無請假手續(xù),按早退處理,早退按遲到規(guī)章處理。 特殊情況下 (休息超過兩天者) , 向總經(jīng)理說明原由。 2) 作息制度 早晚班: 8:30— 12:00 14:00— 18:00 值 班: 12:00— 14:00 18:00— 18:30 正常情況下,每人每 月 輪休 4 天 ,星期六、星期日須全體人員到位。 第六章 項(xiàng)目現(xiàn)場 管理制度 (一 ) 銷售部 人員日常具體工作要求: 1. 每日工作要點(diǎn): 1) 到崗后先測試售樓電話是否能接通; 2) 音響開啟,播放英文經(jīng)典歌曲或外國輕音樂; 3) 接待客戶完畢即并填寫“ 客戶來訪登記 表” ; 4) 每日下午下班前,值班人員給公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)當(dāng)日 狀況(電話、接待、成交等) ; 5) 必須保持每天與客戶進(jìn)行回訪聯(lián)系 ; 6) 每日 進(jìn)行 衛(wèi)生督查; 7) 在開盤前期所有置業(yè)顧問每日練習(xí)銷講; 8) 每日下班前必須進(jìn)行總結(jié),填寫清楚客戶資料,將各種資料整理歸位,整理完畢方可下班。 5. 售樓人員在服務(wù)、工作、打電話和與顧客交談時(shí),如 有客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。其細(xì)微表現(xiàn)是,目光凝神,適度避閃;顧客和你講話時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。 2. 微笑,是售樓人員最起碼應(yīng)有的表情,面對顧客應(yīng)表現(xiàn)熱情,親切、真實(shí)、友好、必要時(shí)還要有同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。 (三 ) 保持好心情。 3) 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意“請”“您”“謝”字不離口,要注意稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。不要急切功近利的推銷樓盤,要給客戶一種“置業(yè)顧問”的形象。 (二 ) 言行舉止。 儀表: 1) 每天上班著工作裝,服裝必須干凈整潔(可適當(dāng)?shù)膸?一 些首飾,不可太夸張或過多 , 首飾需與衣服搭配) ,工牌佩戴整齊。保持口氣清新,無異味。 2) 保持面部清潔,無油光,油性皮膚尤為要注意。不宜剪過于夸張的發(fā)型。) 男士: 1) 頭發(fā)不宜過長,兩邊頭發(fā)長度不超過耳朵,后面不超過襯衣領(lǐng)。 2) 每天上班的時(shí)候化一些淡妝,不僅僅是表示 對客人的尊重,我想每個(gè)人看到自己早上起來神輕氣爽的,漂漂亮亮的心情不就很好了。不可梳夸張的發(fā)型。特別是短發(fā),要勤于修剪。 4) 不得用手指或筆桿指客人和為人指示方向。與顧客同時(shí)進(jìn)出門 ,應(yīng)讓顧客先行。不抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。 (一 ) 儀容儀表。外表想要給人留下好的印象,取決于你的化妝、衣著、言行舉止。外在形象驚艷四方,不論是在公共場合或私人聚會,還是在工作時(shí)間,只要你與人進(jìn)行交往,你的裝著打扮、言談舉止等外在的形象就會出現(xiàn)在他人的眼里,并留下深刻印象。 第五章 銷售人員 行為規(guī)范 作為一名銷售人員,第一印象給人的感覺極其重要。 10. 對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客 戶的要求。 9. 職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動,不能以公司名義進(jìn)行任何損公利已的私人行為及進(jìn)行任何超出公司所指定范圍之外的業(yè)務(wù)。 7. 工作時(shí)間內(nèi) 到休息室 打 私人電話 、喝水、吃東西、休息等 。 5. 職員應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,注意保持銷售 部的安靜整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嘻戲、吃零食等破壞銷售部整體形象的行為,不允許在上班時(shí)間 因私 外出,如遇特殊事情必須由主管級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4. 員工在工作時(shí)要有分明的上下級關(guān)系,欣然接受上級的指示并努力付諸實(shí)施。 2. 員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的利益。因此辦公期間,你應(yīng)該堅(jiān)守崗位,需要暫時(shí)離開時(shí),應(yīng)知會同事 ; 8. 保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生 ; 9. 辦公室是公司辦公 場所,保有對公司來說很重要的財(cái)物和信息資料。做好自己的職能工作,同時(shí)應(yīng)主動協(xié)助其他同事的工作 ; 3. 員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益 ,不得拉幫結(jié)派 ; 4. 公司職員應(yīng)主動提高、完善自身的專業(yè)水平,關(guān)注市場動態(tài),捕捉市場信息,對外注意自身形象,不得向外透露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的商業(yè)機(jī)密 ; 5. 員工工作要追求效率,遇到問題應(yīng)盡快處理,能不過夜的事情不要 拖到第二天。 1. 充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感; 2. 開拓創(chuàng)新、高度務(wù)實(shí)、誠實(shí)守信; 3. 不懈努力,精通本行業(yè)的知識; 4. 對下級善于激勵(lì),合理授權(quán),營造良好的溝通氛圍; 5. 積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策; 6. 胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評; 7. 嚴(yán)于律己,守法廉潔,堪為員工之表率; 8. 作風(fēng) 踏實(shí),追求長遠(yuǎn)目標(biāo)和效益,不急功近利。 第四章 員工 基本守則 員工守則: 1. 熱愛公司,服務(wù)社會; 2. 尊重他人,誠實(shí)守信; 3. 用心做事,追求卓越; 4. 不斷進(jìn)步,完善自我; 5. 團(tuán)結(jié)合作,堅(jiān)持原則; 6. 愛護(hù)公司財(cái)務(wù),提倡勤儉節(jié)約; 7. 嚴(yán)守公司機(jī)密; 8. 保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表。 E、 客服 直接上級: 銷售 經(jīng)理 或銷售主管 本職工作:協(xié)助 銷售 經(jīng)理 或銷售主管 做好相關(guān)工作 。協(xié)助項(xiàng)目開展?fàn)I銷工作;市場信息反饋; 職責(zé) : 1. 接受崗前培訓(xùn) ; 2. 協(xié)助項(xiàng)目營銷工作 ; 3. 市場信息反饋工作 ; 4. 制度、專業(yè)知識學(xué)習(xí) ; 5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作 ; 6. 其他工作 。 工作任務(wù) : 1. 嚴(yán)格遵守售樓處規(guī)章制度,服從經(jīng)理的工作安排; 2. 掌握銷售統(tǒng)一說辭、熟悉各類產(chǎn)品、規(guī)劃、周邊市場、宏觀信 息、政策法規(guī)等明確每日銷售狀況及項(xiàng)目組各階段的工作重心 ; 3. 參加各類激勵(lì)會議(含晨、夕會); 4. 參加公司、營銷部、項(xiàng)目組舉辦的會議、培訓(xùn)、集體活動 ; 5. 完成本職的銷售業(yè)務(wù)工作、客戶的登記、追蹤; 6. 開展項(xiàng)目各個(gè)階段的營銷工作并完成考核目標(biāo); 7. 定期市場調(diào)研工作,收集市場材料,并作出小結(jié); 8. 配合公司其他部門的調(diào)研工作; 9. 參與銷售會議,并提出建議 ; 10. 根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)定完成相關(guān)表格文件; 11. 銷售資料的整理、歸檔;必須有完整的個(gè)人成交客戶資料; 12. 在合同范本范圍內(nèi)簽訂合同,并收集、填寫按揭資料; 13. 做好銷售總結(jié)工作 ; 14. 對見習(xí)置業(yè)顧問 的崗位 輔導(dǎo)、 培訓(xùn)工作 ; 15. 輔導(dǎo)見習(xí)置業(yè)顧問的銷售工作 ; 16. 配合項(xiàng)目組成員促成業(yè)務(wù)成交工作; 17. 配合其他部門的售后服務(wù)工作; 18. 執(zhí)行銷售經(jīng)理交辦的其他工作; 主要權(quán)利: 1. 項(xiàng)目銷售策略的建議權(quán) ; 2. 項(xiàng)目推廣方案的建議權(quán) 。 C、 置業(yè)顧問 直接上級: 銷售 經(jīng)理 或銷售主管 本職工作: 參與項(xiàng)目的營銷工作 。市場信息反饋及銷售 策劃工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場銷售管理;項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及管理;銷售人員的培訓(xùn)工作; 職責(zé) : 1. 協(xié)助開展?fàn)I銷工作 ; 2. 組織市場調(diào)研工作及銷售策劃工作的建議 ; 3. 銷售管理工作 ; 4. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè) 5. 組織置業(yè)顧問的培訓(xùn)工作 ; 6. 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù) ; 工作任務(wù) : 1. 協(xié)助制定項(xiàng)目的周 /月 /季 /年銷售工作計(jì)劃及目標(biāo) ; 2. 負(fù)責(zé)每周 /月 /季 /年銷售工作總結(jié)、分析,撰寫總結(jié)報(bào)告 ; 3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工作日志的填寫,負(fù)責(zé)銷售案例的總結(jié)提煉 ; 4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售現(xiàn)場銷控工作 ; 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶數(shù)據(jù)庫的管理,監(jiān)督客戶函件管理 ; 6. 負(fù)責(zé)主持各類激勵(lì)會議(含晨、夕 會); 7. 處理客戶異議、談判等工作,并及時(shí)上報(bào); 8. 組織各級置業(yè)顧問市場調(diào)研工作,并作出總結(jié)報(bào)告 ; 9. 參與樓盤不同時(shí)期的銷售策劃,并提出建議 ; 10. 協(xié)助經(jīng)理對項(xiàng)目各種促銷方案的安排和執(zhí)行 ; 11. 負(fù)責(zé)銷售中心日??记?,排班、值日衛(wèi)生安排等事宜 ; 12. 組織召開銷售現(xiàn)場例會,做好會議紀(jì)錄 ; 13. 與其他部門相關(guān)文件的交接、溝通工作 ; 14. 對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)部門的配合工作 ; 15. 項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)的管理及建設(shè)工作 ; 16. 項(xiàng)目重要文檔資料的管理工作 ; 17. 對各類銷售文件簽定的監(jiān)督和合同的管理工作 ; 18. 對各級置業(yè)顧問進(jìn)行階段性的輔導(dǎo)工作 ; 19. 銷售培訓(xùn)教材的 完善及項(xiàng)目銷售案例的撰寫工作。 主要 權(quán)限 : 1. 權(quán)限內(nèi)銷售合同的審批權(quán); 2. 公司銷售策略的建議權(quán) ; 3. 項(xiàng)目推廣方案的建議權(quán) ; 4. 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán) ; 5. 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) ; 6. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) ; 7. 有 銷售 部的代表權(quán); 8. 對促銷活動的現(xiàn)場指揮權(quán); 9. 對所 屬下級的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績的考核權(quán)利; 10. 對預(yù)算內(nèi) 銷售 經(jīng)費(fèi)的支配權(quán); 11. 有代表公司與政府相關(guān)部門和其它企業(yè)在與 銷售 有關(guān)事務(wù)上的代表權(quán) 。 銷售部 各崗位職責(zé)、職能 : A、 銷售 總監(jiān) 直接上級: 副總 經(jīng)理 直接下級: 各項(xiàng)目銷售經(jīng)理或 銷售主管 本職工作: 深入了解房地產(chǎn)市場狀況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售和管理工作,完成銷售任務(wù)目標(biāo),與政府部門與其他相關(guān)部門保持良好合作關(guān)系,樹立公司品牌形象 ,開拓新項(xiàng)目 。 (四 ) 銷售部 銷售部職能 : 1. 聯(lián)系客戶,加強(qiáng)合同管理,建立 客戶 檔案,經(jīng)常走訪 客戶 ,反饋 客戶 對部門意見 ; 2. 與客戶簽訂購房合同 ; 3. 努力做好售前售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)和樓盤形象,提高企業(yè)知名度 ; 4. 配合 策劃 部門做好企業(yè)樓盤的宣傳工作 ; 5. 催 收樓款。 9 B、 設(shè)計(jì)師 直接上級: 策劃總監(jiān) 本職工作: 負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 。 (三 ) 策劃部 策劃部職責(zé): 1. 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案 ; 2. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作 ; 缺策劃總監(jiān) A、 策劃師 直接上級: 策劃總監(jiān) 本職工作: 策劃方案的撰寫 及實(shí)施。 職責(zé): 1. 認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收
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