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客戶服務(wù)技巧(2)-文庫吧資料

2025-01-23 10:23本頁面
  

【正文】 決定,以體現(xiàn)客戶是 “ 上帝 ” 。 ? 征詢性問題 ? 征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問: “ 您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差? ” 。北京有一家手機(jī)專賣店 “ 中復(fù)電訊 ” ,經(jīng)常收到這種電話。 ? 澄清性問題 ? 澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。 “ 我早忘了 ” ,客戶會(huì)這么跟你說。作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的信息,這些信息對客戶服務(wù)人員是很有用的。 ? 了解性問題 ? 了解性問題是指用來了解客戶信息的一些提問,在了解信息民時(shí),要注意有的客戶會(huì)比較反感提這個(gè)問題。這種提問用來澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實(shí)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時(shí)候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進(jìn)行了解。這個(gè)時(shí)候,客戶服務(wù)人員可能會(huì)問: “ 那您今天早晨開機(jī)的時(shí)候,您的屏幕是什么樣子的? ” 這個(gè)問題就是針對性的問題。 有效的提問技巧 ? 針對性問題 ? 什么是針對性問題呢?比如說,像中國移動(dòng)或者中國聯(lián)通 800、 1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機(jī)的時(shí)候,手機(jī)壞了??蛻艉軕嵟?,忘記向你陳述事實(shí),客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問的技巧: “ 您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒? ” 客戶這時(shí)就會(huì)專注于對你所提的問題的回答上。這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。這對于客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。 ? 提問的好處: ? 通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。很多人認(rèn)為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時(shí)候不是。實(shí)際上很多時(shí)候你需要把表情、肢體語言在聽筒這邊表現(xiàn)出來,然后運(yùn)用聲音通過聽筒傳過去。通過聲音感到你真的能幫助他。作為一名客戶服務(wù)人員,你的第一、二張臉并不重要,而第三張臉卻是至關(guān)重要的。這種習(xí)慣對于客戶服務(wù)人員、尤其是在線的電話服務(wù)人員來講是至關(guān)重要的。 ? 因此,你需要用全身心去說話,而不管是否面對客戶。這是為什么呢? ――因?yàn)槿硕加型ㄟ^聲音去想象別人容貌的習(xí)慣。據(jù)統(tǒng)計(jì),通過細(xì)化解決方案的方式解決難處理的問題,可提高 2030%的解答率。 ? 對于難處理的問題,在客觀上,部分由于公司內(nèi)部的原因,我們的解決方案不可能按照客戶的意愿進(jìn)行,注意將企業(yè)最終能夠提供的解決方案細(xì)化成逐步深入的小的解決方案。(前提是公司不能提供更多的支持,幫助解決)在其后的交談中,抓住一個(gè)原則,在感情上理解,同時(shí)體現(xiàn)自己盡力幫助客戶的心情。 ? 回答的原則:避免正面的直接否定,容易造成客戶的不滿情緒升級。如果公司有其他的方案,會(huì)第一時(shí)間通知您。 客戶:好吧?。ńY(jié)束電話) ? 客戶可能會(huì)說:還有沒有其他的辦法? ? 注意:在準(zhǔn)備結(jié)束電話時(shí),多使用可以封閉的回答或問題,并且在回答后保持沉默適當(dāng)時(shí)間,讓客戶回答,若客戶沒有反應(yīng),可以詢問:還有其他問題嗎? ? 坐席:我很希望能夠給您更多的幫助。 ? 坐席:您可以好好的再想一想,多去嘗試幾回。其作用相當(dāng)于一封閉性的問題。對待客戶就像對待你的朋友,和客戶建立良好的關(guān)系,最后讓客戶理解您的難處。 ? 運(yùn)用贊美和移情平息客戶。而密碼找回也是通過提供密碼提示問題這一線索找回的。我就這樣認(rèn)了嗎? 坐席:張先生,和您的談話中,可以看出您一定是 XXX方面的高手。體會(huì)一下,使用不同的語氣表達(dá)同樣的內(nèi)容感染力的區(qū)別。注意:一定要很好的把握說話時(shí)的語氣和態(tài)度,要從內(nèi)心由衷的發(fā)出。我們這么做的目的也是為了保護(hù)客戶的利益。正常情況下很好解決,在這里不作假設(shè)情況設(shè)計(jì)。 ? 客戶:你的意思就是我就找不回密碼了。 ? 重申問題的解決方案。 ? 客戶:是的。 注意:使用封閉性問題避免連續(xù)多次使用,一般連續(xù)不超過 3次。 ? 客戶:我姓張。 ? 坐席:這里是星星公司客戶服務(wù)中心,請問您有什么問題? 客戶:我的網(wǎng)上密碼忘記了(或被盜了),找回了很多次都沒成功? 坐席:這位先生,請問您貴姓? ? 在開始語中,注意不要急于詢問客戶的問題及提供解決方案,問清客戶的姓氏,在以后的談話中注意使用。 ? 3. 完整電話解答腳本 想象一下這樣的一個(gè)場景,在一個(gè)忙碌的客戶服務(wù)中心,電話聲此起彼伏。 ? 星星公司打進(jìn)電話的客戶特征描述:情緒激動(dòng),脾氣暴躁,急于找回。 ? 2. 案例場景 星星公司的一客戶打進(jìn)電話,抱怨說最初通過網(wǎng)絡(luò)申請的密碼丟失,密碼提示問題也已經(jīng)忘記。通過大量不同呼叫中心運(yùn)營中的案例,結(jié)合電話服務(wù)的技巧與步驟,設(shè)計(jì)出一個(gè)又一個(gè)發(fā)生在您身邊的可感知與可學(xué)習(xí)的片斷。如何做好客戶服務(wù),如何使企業(yè)的服務(wù)引領(lǐng)產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,成為許多企業(yè)關(guān)注與思考的焦點(diǎn)。在良好的管理中,極少挑剔會(huì)發(fā)生,發(fā)生之后也能迅速圓滿解決,企業(yè)與客戶都能皆大歡喜。其中,設(shè)立客戶滿意服務(wù)中心或客戶信箱,可使投訴窗口常規(guī)化。對于常被投訴或挑剔的問題,也應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的回答 Qamp。 ? 。如果本身不能解決,可請第三人或上級出面。如果我方有理,也不可得理不饒人,仍要感謝客戶的挑剔。氣氛良好,挑剔的情緒會(huì)降低甚至消失。 ? 。面對時(shí),先以了解和歉意認(rèn)同客戶的感覺,就事實(shí)加以溝通討論。研究分析時(shí),還要站在客戶的立場,就客觀的事實(shí)和主觀的感覺和情緒,去了解客戶為何挑剔。妥善處理客戶的挑剔,下列做法可供參考: ? 。就算做到六個(gè)西格瑪?shù)钠焚|(zhì)標(biāo)準(zhǔn),以百萬為分母做控制,仍有不良。 ? 妥善處理客戶挑剔。運(yùn)用的方法,包括充分的溝通協(xié)調(diào)、做好產(chǎn)品和服務(wù)、建立交情、運(yùn)用交際及為客戶創(chuàng)造利益等。運(yùn)用上列做法,將產(chǎn)品與服務(wù)管好,再加上調(diào)理好客戶關(guān)系,就能做好客戶管理,挑剔之事也必大為減少。 ? 。企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)單位,以及每一單位的上下各層級人員,都要全體總動(dòng)員,徹底做好每一個(gè)崗位的工作,并按照計(jì)劃和制度的安排,彼此主動(dòng)互相配合和支持。 ? 、生產(chǎn)、品管及服務(wù)工作。重要的規(guī)格和要求,應(yīng)列成書面由雙方簽字。企業(yè)應(yīng)針對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、品管、原料、包裝,以及售前、售中、售后服務(wù)等,運(yùn)用各種方法,調(diào)查及了解客戶的需求和所要求的規(guī)格。 ? 。 ? “ 對抗 ” 挑剔最好的方法,就是要做到讓客戶不挑剔。做到讓客戶無 “ 剔 ” 可挑。其后再改進(jìn),又被退貨??蛻粼谔籼捱^程中所提出來的建議,也許可直接采用,也許需經(jīng)修改或轉(zhuǎn)化才可采用,但總能對企業(yè)的加強(qiáng)和提升有益。 。有一訊息產(chǎn)業(yè)大廠為國外名廠作顯示器( Monitor)的生產(chǎn)代工,在客戶一再挑剔后的改進(jìn)仍未讓客戶滿意,眼看交期逼近,客戶駐廠督導(dǎo)主管在情急之下,對該廠總經(jīng)理說: “ 你們在一周內(nèi)如果仍未讓我們滿意,我將站在你的辦公桌上對著你的頭小便。 ? 企業(yè)要勇敢面對客戶挑剔,要?dú)g迎客戶挑剔,更要感謝客戶挑剔,因?yàn)橄迂浫瞬攀琴I貨人。臺灣泰宗生物科技集團(tuán)從事研發(fā)和生產(chǎn),讓各銷售系統(tǒng)以其品牌銷售( ODM),即是基于此一理念,不斷努力為客戶設(shè)計(jì)產(chǎn)品,提供產(chǎn)品策略建議,解決客戶產(chǎn)品問題,提供行銷建議,培訓(xùn)客戶人員,并主動(dòng)為客戶降低成本,而使新老客戶趨之若鶩。 ? 企業(yè)首先要充分了解客戶目前、未來和潛在的實(shí)質(zhì)需求與心理需求,由此而在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、品管和管理諸方面采取務(wù)實(shí)的措施,包括計(jì)劃、制度、操作程序等,全面徹底地去推動(dòng)。有了優(yōu)良的觀念和心態(tài),就會(huì)有令人贊賞的有效做法。 ? 優(yōu)良的觀念和心態(tài)。 ” 也就是說,首先要具有優(yōu)良的觀念和心態(tài),采取正確有效的策略,其次要?jiǎng)?chuàng)造及維持良好的客戶關(guān)系,推動(dòng)各種杰出有效的計(jì)劃和制度,最后才是面對客戶挑剔時(shí)采取適當(dāng)?shù)淖龇ā? 六、 “ 對抗 ” 最挑剔的客戶 ? 能啃下難啃的骨頭的,可能不是牙齒,而是舌頭。當(dāng)你說呀說呀的時(shí)候,接下來會(huì)發(fā)生什么?客戶開始問越來越多的問題,當(dāng)客戶問到連你也無法解釋的問題的時(shí)候,你就會(huì)被認(rèn)為是不合格的。原來客戶學(xué)會(huì)了打開電源,以及如何閱讀信息,但是并不知道,當(dāng)沒有人發(fā)信息給他的時(shí)候,尋呼機(jī)不會(huì)顯示任何信息。一個(gè)客戶向零售店退回一部尋呼機(jī),因?yàn)樗鼰o法正常工作。 要注意避免的錯(cuò)誤 ? 幽默 ? 盡管你和對方已經(jīng)慢慢熟悉起來,但只要你還沒有看到能夠達(dá)成雙方都滿意的結(jié)果之前,不要去搞笑,這有損你的專業(yè)形象。你有這種簡單易行的回答去解決客戶的一般性抱怨嗎? ? 第三步、稱贊他們的耐心 ? 告訴對方你感謝他的合作??头砀嬖V他是因?yàn)樘鞖獾脑颍蛻艉懿粷M意,他要求一個(gè)明確答復(fù),什么時(shí)候可以解決他的問題。 ” ? 第二步、給他一個(gè)理由 ? 研究表明,人們更容易接受被告知緣由的問題,而很難接受連起因都不知道的問題。高級餐廳服務(wù)生在點(diǎn)完菜后會(huì)說:“ 請您稍等片刻。 ? 第一步、管理對方的期望 ? 告訴對方需要等待一段時(shí)間,因?yàn)樵谒懊嬗惺虑樵诿χ? ? 另外還有 2%的人是在遇到某些偶發(fā)事件和非常狀態(tài)時(shí)很難纏。 “ 如果你不能給我想要的,那么我肯定你的老板會(huì)給我的。妄自尊大者占難纏的客戶中的 34%。 ? 妄自尊大者 ? 這類客戶總是期望你立即放下所有的事情去為他解決問題。完全不理會(huì)什么解決方案,他們對表達(dá)自我有著異乎尋常的強(qiáng)烈需求。 ? 照片沖印店的職員就遇到過這種情況,一個(gè)客戶指責(zé)沒有把他的照片沖印好,曝光不足,盡管后來他承認(rèn)是自己沒有運(yùn)用足夠的燈光造成的,但依然投訴為什么不在沖洗時(shí)替他修正!固執(zhí)的怪人占難纏的客戶中的 36%。他們的座右銘是 “ 我是對的,你是錯(cuò)的。所以他打電話來之前會(huì)預(yù)期這將是個(gè)艱苦的對決,而你真誠的感謝大大出乎他的預(yù)料,他的情緒也將很快得到平復(fù)。 ”請直接告訴客戶他到底可以期望你做些什么? ? 感謝 感謝比道歉更加重要,感謝他告訴你他的問題,以便你更好地為他服務(wù);感謝他指出你的問題,幫助你改進(jìn)工作;感謝他打電話來,你覺得和他溝通很愉快。 ” 大多數(shù)人所犯的錯(cuò)誤是告訴對方我們不能做什么。 ? 管理對方的期望 在向他說明你能做什么,不能做什么時(shí),你就應(yīng)該著手管理對方的期望了。但是,只有你沿著這個(gè)答案再次逐項(xiàng)地追問下去,它們才會(huì)告訴你真正的原因,你才會(huì)有去滿足客戶 “ 需要 ” 的方案。 ? 通常你在問對方問題時(shí),對方總是會(huì)有答案的。你應(yīng)該努力去滿足客戶的需要 ——有沒有把管道伸出窗外的更好方法?而不僅僅停留在滿足客戶需求的層次上,把電鉆給他了事。現(xiàn)在請?jiān)试S我提一個(gè)問題,您看這樣處理是否和您的心意, ……” ? 探詢 “ 需要 ” 客戶向你要一支可以在玻璃上鉆孔的電鉆,這是他的需求,如果你只是努力滿足這一需求,就失去了更有效地滿足客戶需要的機(jī)會(huì)。 ? 柔道術(shù) 現(xiàn)在你了解他的情況了,你可以抓住扭轉(zhuǎn)局面的機(jī)會(huì)利用他施加給你的壓力。當(dāng)接待情緒激動(dòng)的客戶時(shí),他會(huì)請求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當(dāng)客戶遞給他時(shí),他便馬上感謝對方,并在兩人之間逐步創(chuàng)造出一種相互配合的氛圍。為什么不問一下對方的想法呢?只有當(dāng)對方描述它的想法的時(shí)候,我們才能真正確定,才可能達(dá)成雙方都接受的解決方案。 ? 你希望我怎么做呢? 通常我們自以為知道別人的想法。這里有 7個(gè)建議,使你能夠使他的情緒逐步平復(fù)下來并和你達(dá)成一致。 ? ? 練習(xí)一 胸腔共鳴練習(xí):暗淡 反叛 散慢 計(jì)劃 到達(dá) 發(fā)展 ? 練習(xí)二 口腔共鳴練習(xí):澎湃 碰壁 拍打 噴泉 批判 品牌 ? 練習(xí)三 鼻腔共鳴練習(xí):媽媽 買賣 彌漫 隱瞞 出門 戲迷 (注:仔細(xì)體會(huì)發(fā)音時(shí)胸腔、口腔、鼻腔共鳴的感覺) ? 吐字歸音強(qiáng)調(diào)的是對發(fā)音動(dòng)作過程的控制,是一種經(jīng)過加工的藝術(shù)化的發(fā)音方法,目的是要做到吐字發(fā)音準(zhǔn)確清晰。 ? 練習(xí)三 慢吸慢呼的訓(xùn)練:一口氣數(shù)不完二十四個(gè)葫蘆四十八塊瓢,一個(gè)葫蘆兩塊瓢、兩個(gè)葫蘆四塊瓢、三個(gè)葫蘆六塊瓢 …… (注:慢吸慢呼,氣吸八成,吐字清楚,不可求快。 ? 吸氣要領(lǐng) 吸到肺底 兩肋打開 腹壁站定 呼氣要領(lǐng) 穩(wěn)勁 持久 及時(shí)補(bǔ)換 ? 練習(xí)一 聞花:遠(yuǎn)處飄來一股花香,香氣四溢,是什么花的味兒呢?你似乎聞到了花的芳香,深深吸進(jìn),你會(huì)覺得肺的下部及腰部都充滿了氣息。語音訓(xùn)練中科學(xué)的呼吸方法應(yīng)該是胸腹聯(lián)合呼吸,這種方式吸氣量大,增強(qiáng)了呼吸的穩(wěn)健感,容易產(chǎn)生堅(jiān)實(shí)、渾厚的嗓音,是多種音色變化的基礎(chǔ),適合于長期用嗓者。 二.科學(xué)的發(fā)聲訓(xùn)練方法 ? 說起語音訓(xùn)練,就必須講到呼吸、共鳴和吐字歸音,這是科學(xué)發(fā)聲的三個(gè)基本要素。誠然,音質(zhì)音色很大程度上取決于先天條件,但這并不能抹煞后天訓(xùn)練的重要性,通過科學(xué)的方法,我們完全可以塑造更加專業(yè)的聲音。研究表明:當(dāng)人們看不到你時(shí),你的語音、語調(diào)變化和表達(dá)能力占你說話可信度的 85%。 三、話務(wù)員語音訓(xùn)練 ? 相信每個(gè)人都深有同感,一個(gè)甜美的嗓音能夠給你留下深刻的印象。 在一段時(shí)間內(nèi)將 “ 贊美他人 ” 和 “ 說對不起 ” 作為企業(yè)的一項(xiàng)
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