【正文】 附 件： 工作聯(lián)系單集團(tuán)公司例會制度一覽表支持性文件：物流管理溝通反饋操作程序財(cái)務(wù)管理溝通反饋操作程序督查管理溝通反饋操作程序 原料管理溝通反饋操作程序行政管理、人力資源管理溝通反饋操作程序附件1.工作聯(lián)系單 發(fā)送時(shí)間： 年 月 日信息發(fā)送單位第一信息接收部門反饋內(nèi)容及請求協(xié)調(diào)事項(xiàng) 發(fā)送人簽字： 日期:各級信息接收部門(人員)處理意見 簽字： 日期： 簽字： 日期： 簽字： 日期：最終處理結(jié)果 經(jīng)辦人： 日期：發(fā)送人簽署意見: 簽字: 日期:內(nèi)部管理制度 20/20 注意保密附表2.集團(tuán)公司例會制度一覽表層次會議名稱主要議題頻次時(shí)間組織部門主持人參會人員集團(tuán)總部高層管理人員月度考評例會常務(wù)副總、總部部門經(jīng)理月度工作匯報(bào)、自評及提出整改措施；總經(jīng)理評議；對下月工作進(jìn)行安排每月1次次月上旬總部行政部總經(jīng)理各子公司高管、總部助理以上及相關(guān)人員季度工作總結(jié)會各子公司、總部各部門匯報(bào)季度工作情況、下季度工作目標(biāo)、措施及思路；對季度工作中存在的關(guān)鍵問題及下季度重點(diǎn)工作進(jìn)行討論，提出措施及思路；下季度工作安排和要求。 10 附則 本制度由集團(tuán)各子公司、總部門各部門參與編寫，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)，從2005年5月1日起執(zhí)行。 在集團(tuán)公司各級組織的溝通中出現(xiàn)阻礙溝通反饋的行為、或?qū)λ说姆答佭M(jìn)行打擊報(bào)復(fù)、故意刁難的行為，應(yīng)予嚴(yán)肅處理。8 責(zé)任追究 本制度所規(guī)定的日常反饋及定期溝通反饋事項(xiàng)執(zhí)行及處理情況，作為反饋者與信息接受者日?？己艘罁?jù)之一。 重要緊急事件可先采取電話通知，事后再補(bǔ)充相關(guān)書面匯報(bào)材料。 當(dāng)子公司出現(xiàn)人身安全事故（重傷事故）時(shí)，在積極組織救護(hù)的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門及公司匯報(bào)，2小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)總部匯報(bào)。 發(fā)生異常情況時(shí),在組織處理的同時(shí),當(dāng)事人及相關(guān)部門應(yīng)做好相關(guān)記錄,為分析處理異常情況提供依據(jù),同時(shí)，為以后避免類似情況提供參考。部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要內(nèi)容定期反饋頻次發(fā)放范圍行政部各部門、員工反饋事項(xiàng)匯總各部門、員工反饋及需經(jīng)營班子決策、協(xié)調(diào)事項(xiàng)每月1次常務(wù)副總公司生產(chǎn)經(jīng)營情況匯報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)展情況，需各級政府職能管理部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)、需總部及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)調(diào)事項(xiàng)每月1次（次月2日前提交）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部子公司工作總結(jié)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作開展情況、取得的成績、存在的不足、下步工作計(jì)劃與措施每年2次（每半年1次）總經(jīng)理、總部行政部員工思想動態(tài)反饋員工對公司管理、公司目標(biāo)的認(rèn)同度，員工對公司推行管理及制度的意見反映及建議,員工的期望及合理化建議榨季、檢修每月1次(30日前提交),放假期間1次常務(wù)副總、總部行政部原料部原料發(fā)展工作簡報(bào)本公司種植進(jìn)度、種植質(zhì)量、優(yōu)化布局中耕管理、估產(chǎn)、優(yōu)化砍運(yùn)情況、砍運(yùn)進(jìn)度、蔗區(qū)公路建設(shè)、蔗區(qū)開發(fā)等每月1期公司各部門、總經(jīng)理、總部原料部、行政部甘蔗進(jìn)廠統(tǒng)計(jì)報(bào)表榨季期間榨區(qū)各片當(dāng)日進(jìn)蔗量、累計(jì)進(jìn)蔗量、應(yīng)付蔗款、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)等統(tǒng)計(jì)榨季每日1次常務(wù)副總、原料副總、調(diào)度室、行政部、財(cái)務(wù)部、總部原料部、財(cái)務(wù)部生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)工作簡報(bào)本公司榨季生產(chǎn)、檢修技改進(jìn)展情況、技術(shù)創(chuàng)新或技改項(xiàng)目進(jìn)展情況，安全、質(zhì)量、工藝、技術(shù)等工作存在問題、解決措施及取得經(jīng)驗(yàn)等榨季、檢修每月1期，榨季結(jié)束、檢修結(jié)束全面總結(jié)各1次公司各部門、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部財(cái)務(wù)部資金日報(bào)集團(tuán)及各子公司每日資金收入與支出情況每日1次董事長、總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù)審計(jì)部預(yù)算管理及成本分析報(bào)告公司預(yù)算管理工作推行情況,公司及各部門成本分析、存在問題及改進(jìn)建議、財(cái)務(wù)決算情況榨季、檢修每月進(jìn)行1次，半年度、年度全面總結(jié)各1次公司各部門、總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù)審計(jì)部、行政部市場部產(chǎn)品發(fā)運(yùn)日報(bào)公司產(chǎn)品發(fā)運(yùn)情況統(tǒng)計(jì)每日1次董事長、總經(jīng)理、總部市場部物流管理工作匯報(bào)公司產(chǎn)品生產(chǎn)及發(fā)運(yùn)情況、物資采購進(jìn)度、存在問題及建議等每半年1次總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、總部市場部、行政部督查組督查工作通報(bào)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)建議等每月1次公司各部門、總經(jīng)理、總部督查部、行政部質(zhì)檢部生產(chǎn)班報(bào)各班生產(chǎn)情況及采樣化驗(yàn)分析情況統(tǒng)計(jì)榨季每班1次常務(wù)副總、生產(chǎn)副總、調(diào)度室、生技部生產(chǎn)日報(bào)每日生產(chǎn)情況及采樣化驗(yàn)分析情況統(tǒng)計(jì)榨季每日1次董事長、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部、子公司領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度室、各部門生產(chǎn)期報(bào)每個(gè)生產(chǎn)小期生產(chǎn)及采樣化驗(yàn)分析情況匯總榨季每期1次高管工作總結(jié)分管工作開展情況、年度目標(biāo)完成情況、存在問題、取得經(jīng)驗(yàn)、不步工作計(jì)劃、建議每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部各部門部門工作總結(jié)部門各項(xiàng)職能工作開展情況、年度目標(biāo)完成情況、存在問題、取得經(jīng)驗(yàn)、下步工作計(jì)劃每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、上級主管、行政部所有中高層管理人員月度工作總結(jié)計(jì)劃月度計(jì)劃與考核表（上月度工作總結(jié)及自評，下月度工作計(jì)劃及措施）每月1次（每月1日前提交）直接上級旬工作總結(jié)計(jì)劃旬工作計(jì)劃總結(jié)（上旬工作總結(jié)及自評，下旬工作計(jì)劃及措施）每旬1次（次旬第一天前提交）直接上級 異常情況反饋制度 各級員工發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)安全、質(zhì)量隱患或異常情況時(shí)，應(yīng)立即處理或匯報(bào)相關(guān)部門。 總部各部門總部各職能部門定期反饋材料交行政部審稿印發(fā)相關(guān)部門，涉及財(cái)務(wù)、營銷、管理通報(bào)的交總經(jīng)理審核后印發(fā)。總部及子公司