excel表格運(yùn)用培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 13:59本頁(yè)面
【正文】 公式的單元格，這些公式直接 或間接引用當(dāng)前單元格 ? ALT+。 ?當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫(xiě)時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 ?在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用 round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。 九 . 高級(jí)應(yīng)用及自動(dòng)化 工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成的好習(xí)慣 ?同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱，而不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用。 “頁(yè)面”：設(shè)置頁(yè)面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁(yè)碼； “頁(yè)邊距”：設(shè)置內(nèi)容在頁(yè)面中的對(duì)齊方式； “頁(yè)眉和頁(yè)腳”：自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳； “工作表”：設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)； “常規(guī)”：設(shè)置表格的默認(rèn)字體； “保存”：設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間和地址； “安全性”：設(shè)置表的打開(kāi)和編輯密碼； 八 . 常用設(shè)置 九 . 高級(jí)應(yīng)用及自動(dòng)化 推薦學(xué)習(xí)的非常用函數(shù)： 日期函數(shù)： DATE/DAY/MONTH/YEAR 時(shí)間函數(shù)： HOUR/MINUTE/SECOND 文本長(zhǎng)度函數(shù)： LEN 取余 /取整函數(shù)： MOD/INT 偏移函數(shù)： OFFSET 取行號(hào) /列表函數(shù)： ROW/COLUMN 查找函數(shù)： SEARCH/FIND 查錯(cuò)函數(shù)： ISERROR 求引用函數(shù)： INDIRECT 數(shù)組函數(shù)： SUM/SUMPRODUCT 推薦學(xué)習(xí)的非常用操作： 自定義名稱 監(jiān)視窗口 畫(huà)圖表趨勢(shì)線 數(shù)據(jù)透視表 手動(dòng)重算 豎排文本 神奇的 F4： Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4鍵。 選擇單元格區(qū)域，單擊“文件 → 打印區(qū)域 → 設(shè)置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。 打印設(shè)置： 單擊“文件 → 頁(yè)面設(shè)置”命令，可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)卡，進(jìn)行打印頁(yè)面的參數(shù)設(shè)置。 自定義工具按鈕： 單擊“工具 → 自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框使 Excel處于自定義模式，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個(gè)快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動(dòng)打開(kāi)并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。 VALUE函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = VALUE（以文本格式儲(chǔ)存的數(shù)值） 返回以數(shù)值方式儲(chǔ)存的數(shù)值。（參數(shù) 2） 返回兩個(gè)參數(shù)連接后組成的新文本。 amp。 六 . 公式與函數(shù) LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個(gè)數(shù)） 返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個(gè)數(shù)的字符文本。 技巧：第二個(gè)參數(shù)可以是 0，或者負(fù)數(shù) 。 （應(yīng)用：利用此函數(shù)快速對(duì)賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個(gè)能匹配的數(shù)值） ROUND函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = ROUND （數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)） 返回四舍五入后的數(shù)值。 求和 /計(jì)數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計(jì)算條件單元格區(qū)域。 SUMIF/COUNTIF函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和 /計(jì)數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時(shí)，求和 /計(jì)數(shù)區(qū)域的和 /個(gè)數(shù)。（例如公式： IF(A1B1,A1/B1,A1)） 條件為返回一個(gè)“ TRUE”或“ FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 COUNT函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =COUNT（參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3…… ）返回參數(shù)中數(shù)字個(gè)數(shù)之和。 六 . 公式與函數(shù) 常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計(jì)數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和
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