excel表格運(yùn)用培訓(xùn)(已修改)
2025-01-22 13:59 本頁面
【正文】 目 錄 一、 EXCEL表基礎(chǔ)介紹 二、常用選擇技巧 三、常用輸入與編輯技巧 四、工作表的操作與美化 五、數(shù)據(jù)管理技巧 六、公式與函數(shù) 七、圖表制作 八、常用設(shè)置 九、高級應(yīng)用與自動(dòng)化 EXCEL培訓(xùn)資料 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 軟件簡介 ? Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； ? 表格之間可通過公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)； ? 具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂”； ? 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計(jì)算等功能； ? 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 窗口介紹 ? Excel 的窗口分為三大部分： ? 控制區(qū)： 標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 常用格式工具欄 ? 工作區(qū)： 名字框 、 編輯欄 、 工作表 ? 顯示區(qū)： 工作表標(biāo)簽 、 狀態(tài)欄 、 標(biāo)簽顯示區(qū) 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 基本概念 ? 文件、工作簿、工作表 – Excel的文件稱為工作簿 . 它默認(rèn)包含 3個(gè)工作表，最多255個(gè)，由 Sheet1到 Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表 . 工作簿文件的擴(kuò)展名為 .xls。 ? 單元格 – 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格 – 每個(gè)工作表中有 65536行， 256列，最多可包含65536 256個(gè)單元格。每個(gè)單元格可顯示 1024個(gè)字符。 C5單元格 行號(hào) 二 . 常用選擇技巧 選擇切換工作簿： 選擇切換工作表： 選擇多個(gè)工作表 技巧：在同工作表中按 Ctrl+Tab鍵，區(qū)別 Alt+Tab鍵 技巧：選擇第一個(gè)標(biāo)簽，按住 Shift鍵，選擇最后一個(gè)標(biāo)簽 在標(biāo)簽中右鍵選“ 選定全部工作表 ” 技巧：按 Ctrl+PageUp鍵前翻，按 Ctrl+PageDown鍵后翻 選擇單元格： 區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）： 選擇整行、整列： 選擇整個(gè)工作表： 單行單列：單擊 行號(hào) 或 列標(biāo) 多行多列：與選擇單元格一致 多個(gè)連續(xù)單元格：選擇左上，按 Shift鍵，選擇右下 多個(gè)不連續(xù)單元格：選擇一個(gè)區(qū)域，按 Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域 選擇非隱藏單元格：點(diǎn)自定義工具欄上的 選定可見單元格 按鈕再選擇 單行單列：單擊左上角行號(hào)與列標(biāo) 交叉處 的按鈕 技巧：按 Ctrl+A 鍵 技巧：選擇一個(gè)區(qū)域，按 Tab、 Shift+Tab，按 Enter、 Shift+Enter 二 . 常用選擇技巧 選擇連續(xù)最遠(yuǎn)單元格（空或非空）： 重復(fù)最后以此操作： 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格： 技巧：雙擊選擇單元格的 某邊框 全選技巧：按住 Shift鍵雙擊 技巧：按 F4或者 Ctrl+Y鍵 技巧：按 Ctrl+Shift+箭頭 鍵 二 . 常用選擇技巧 三 . 常用輸入與編輯技巧 撤銷與恢復(fù)： 填充： 復(fù)制與粘貼： 填充方法：按住 填充柄 拖拽 連續(xù)填充技巧： 雙擊 填充柄 等差數(shù)列技巧：輸入前兩個(gè)數(shù)，選中此 兩單元格 填充 等比數(shù)列技巧：類似等差，用 右鍵 填充，然后在跳出選項(xiàng)中選“ 等比數(shù)列 ” 方法：按工具欄上“ 撤銷 ”、“ 恢復(fù) ”的按鈕 技巧：按 Ctrl+Z撤銷，按 Ctrl+Y恢復(fù) 技巧：按 Ctrl+C鍵復(fù)制，按 Ctrl+V鍵粘貼 技巧：直接 拖動(dòng) 單元格剪貼，按 Ctrl鍵 拖動(dòng) 復(fù)制粘貼 粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后按工具欄“ 粘貼數(shù)值 ”按鈕 （工具 自定義） 轉(zhuǎn)置粘貼：復(fù)制后按右鍵，選擇性粘貼中選中“ 轉(zhuǎn)置 ” （復(fù)制與粘貼區(qū)域不允許有重疊） 同一個(gè)單元格中折行（換行輸入）： 輸入 “ 00”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號(hào)）： 使用下拉列表快速輸入： 技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按 Alt+Enter鍵換行 方法：把單元格設(shè)置成“ 文本 ”格式 技巧：先輸入一個(gè)“ ’ ”符號(hào)（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字 方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“ 設(shè)置 ”選項(xiàng)卡，在“ 允許 ”下拉列表中選擇“ 序列 ”，在 “ 來源 ”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“ ,”隔開。 “ 來源 ”中也可以選取本表內(nèi)的某 單元格區(qū)域 。 三 . 常用輸入與編輯技巧 快速編輯單元格： 快速輸入大量重復(fù)特殊符號(hào)： 技巧：利用 箭頭 鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容， 編輯完成后，按 Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按 ESC鍵取消改動(dòng)。 技巧：先使用一個(gè)字母 代替 輸入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部輸入完畢后，通過“ 編輯 替換 ”命令，把此字母全部替換成 需要的特殊符號(hào)即可。 三 . 常用輸入與編輯技巧 四 . 工作表的操作與美化 表激活、刪除、插入、重命名： 標(biāo)簽顏色設(shè)置 表移動(dòng)與復(fù)制 方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 方法： 右鍵 單擊工作表標(biāo)簽，選擇“ 工作表標(biāo)簽顏色 ”，設(shè)置顏色。 方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動(dòng)的工作表 標(biāo)簽 上單擊 右鍵 ， 選擇“ 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ”，在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到 的工作薄，選中就“ 建立副本 ”則是復(fù)制，否則是移動(dòng)。 技巧：按住 Ctrl鍵， 拖動(dòng) 工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。 隱藏、顯示表： 保護(hù)、部分保護(hù)表 凍結(jié)表 方法：選擇菜單，
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