excel表格運(yùn)用培訓(xùn)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-02-10 13:59:06 本頁(yè)面
【正文】 完成好多自定義工作。 “命名”改變工具按鈕的名稱(chēng)； “復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上； “編輯按鈕圖像”來(lái)調(diào)用按鈕編輯器。 打印設(shè)置： 單擊“文件 → 頁(yè)面設(shè)置”命令，可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)卡，進(jìn)行打印頁(yè)面的參數(shù)設(shè)置。 單擊“打印預(yù)覽 → 頁(yè)邊距”，可以進(jìn)行打印頁(yè)邊距可視化操作。 選擇單元格區(qū)域，單擊“文件 → 打印區(qū)域 → 設(shè)置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。 常規(guī)選項(xiàng)與安全設(shè)置： 單擊“工具 → 選項(xiàng)”命令，常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)卡，對(duì)表進(jìn)行常規(guī)設(shè)置。 “頁(yè)面”：設(shè)置頁(yè)面方向、縮放比例、紙張大小、起始頁(yè)碼； “頁(yè)邊距”：設(shè)置內(nèi)容在頁(yè)面中的對(duì)齊方式； “頁(yè)眉和頁(yè)腳”：自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳； “工作表”：設(shè)置打印區(qū)域，打印標(biāo)題，網(wǎng)格線(xiàn)、行號(hào)列標(biāo)； “常規(guī)”：設(shè)置表格的默認(rèn)字體； “保存”：設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間和地址； “安全性”：設(shè)置表的打開(kāi)和編輯密碼； 八 . 常用設(shè)置 九 . 高級(jí)應(yīng)用及自動(dòng)化 推薦學(xué)習(xí)的非常用函數(shù)： 日期函數(shù)： DATE/DAY/MONTH/YEAR 時(shí)間函數(shù)： HOUR/MINUTE/SECOND 文本長(zhǎng)度函數(shù)： LEN 取余 /取整函數(shù)： MOD/INT 偏移函數(shù)： OFFSET 取行號(hào) /列表函數(shù)： ROW/COLUMN 查找函數(shù)： SEARCH/FIND 查錯(cuò)函數(shù)： ISERROR 求引用函數(shù)： INDIRECT 數(shù)組函數(shù)： SUM/SUMPRODUCT 推薦學(xué)習(xí)的非常用操作： 自定義名稱(chēng) 監(jiān)視窗口 畫(huà)圖表趨勢(shì)線(xiàn) 數(shù)據(jù)透視表 手動(dòng)重算 豎排文本 神奇的 F4： Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4鍵。作為 “ 重復(fù) ”鍵， F4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 九 . 高級(jí)應(yīng)用及自動(dòng)化 工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成的好習(xí)慣 ?同一對(duì)象請(qǐng)使用同一名稱(chēng)，而不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱(chēng)，以便使用函數(shù)查找，引用。 ?在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對(duì)齊來(lái)居中），以便填充公式、排序、篩選。 ?在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用 round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。 ?在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn) DIV/0!、 VALUE!、 N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用 if和 ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。 ?當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫(xiě)時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 ?養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。 在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)的按鍵 ? 按 下 完 成 ? 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)單元格 ? CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 ? CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 ? CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格（右下角） ? ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏 ? ALT+PAGE UP 向左移動(dòng)一屏 ? CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 ? CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 ? CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到下一工作簿或窗口 ? CTRL+SHIFT+F6 或 移動(dòng)到前一工作簿或窗口 ? CTRL+SHIFT+TAB ? F5 顯示“定位”對(duì)話(huà)框 ? SHIFT+F5或 CTRL+F 顯示“查找”對(duì)話(huà)框 ? SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”） ? TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) 快捷鍵應(yīng)用 課后練習(xí) 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 請(qǐng) 按 如果要 ? ALT+ENTER 在單元格中折行 ? CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 ? TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 ? CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本 ? F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作 ? F2 (SHIFT+F2) 編輯單元格 (編輯單元格批注 ) ? CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充 ) ? CTRL+F3 (F3) 定義名稱(chēng) (將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 ) ? CTRL+SHIFT+
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