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正文內(nèi)容

excel表格運用培訓(編輯修改稿)

2025-02-06 13:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 SUM 求和 COUNT 計數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和 /條件計數(shù) VLOOKUP 自動匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFT\MID\RIGHT\amp。 文本截取、連接函數(shù) NOW/TODAY 時間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù) 六 . 公式與函數(shù) SUM函數(shù) 結構: =SUM(參數(shù) 1,參數(shù) 2,參數(shù) 3…… )返回參數(shù)之和 注意:參數(shù)如為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換數(shù)值的文本,則會導致錯誤(value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)域,但參數(shù)不能超過 50個。 COUNT函數(shù) 結構: =COUNT(參數(shù) 1,參數(shù) 2,參數(shù) 3…… )返回參數(shù)中數(shù)字個數(shù)之和。(也可狀態(tài)欄臨時計數(shù)) 六 . 公式與函數(shù) IF函數(shù) 結構: =IF(條件,條件成立時的值,不成立時的值)按條件返回其中一個參數(shù)值。(例如公式: IF(A1B1,A1/B1,A1)) 條件為返回一個“ TRUE”或“ FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用,但最多只能嵌套 7層。 SUMIF/COUNTIF函數(shù) 結構: = SUMIF/COUNTIF (條件單元格區(qū)域,“條件”,求和 /計數(shù)單元格區(qū)域)返回條件區(qū)域中條件成立時,求和 /計數(shù)區(qū)域的和 /個數(shù)。 技巧:條件參數(shù)可以有運算符 。 求和 /計數(shù)單元格區(qū)域可以省略,省略則計算條件單元格區(qū)域。 六 . 公式與函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 結構: =VLOOKUP(查找的數(shù)值,查找的區(qū)域,輸出區(qū)域中的指定列,“ FALSE”) 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時,對應行的指定列的數(shù)值,如果沒有查找到,則返回錯誤值 N/A。 (應用:利用此函數(shù)快速對賬,但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個能匹配的數(shù)值) ROUND函數(shù) 結構: = ROUND (數(shù)值,四舍五入到的小數(shù)位數(shù)) 返回四舍五入后的數(shù)值。 技巧:“ FALSE”參數(shù)固定,可以用“ 0”來代替 。 技巧:第二個參數(shù)可以是 0,或者負數(shù) 。 0代表四舍五入到整數(shù), 負數(shù)代表在小數(shù)點左側四舍五入。 六 . 公式與函數(shù) LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結構: =LEFT/RIGHT(文本,提取的字符個數(shù)) 返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個數(shù)的字符文本。 結構: =MID(文本,開始截取的位數(shù),截取的個數(shù)) 返回從文本中間位置截取的一段文本。 amp。連接符 結構: = (參數(shù) 1) amp。(參數(shù) 2) 返回兩個參數(shù)連接后組成的新文本。 六 . 公式與函數(shù) NOW/TODAY函數(shù) 結構: = NOW/TODAY () 注意:函數(shù)不需要參數(shù) NOW返回現(xiàn)在時點,含日期 TODAY返回今天日期 返回結果是動態(tài)時間,在表更新或重算時函數(shù)值自動更新。 VALUE函數(shù) 結構: = VALUE(以文本格式儲存的數(shù)值) 返回以數(shù)值方式儲存的數(shù)值。 六 . 公式與函數(shù) 七 . 圖表制作 ? 圖表分為圖表區(qū) 、 圖形區(qū) 、 圖例 、 圖表標題 、 分類 X軸 、 數(shù)值Y軸 、 坐標軸刻度 、 網(wǎng)格線 、 數(shù)據(jù)標記 、 數(shù)據(jù)表等 圖表標題 圖例 數(shù)據(jù)標記 網(wǎng)格線 刻度 坐標軸標題 坐標軸標題 圖表制作方法: 在圖表向?qū)е羞x擇圖表類型 選擇數(shù)據(jù)源 在“圖表選項 ” 對話框中,可進行圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表的設置 技巧:增加月份數(shù)據(jù)時,在繪圖區(qū)單擊右鍵,選源數(shù)據(jù) 。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。 七 . 圖表制作 八 . 常用設置 定制菜單: 首先單擊“工具 → 自定義”命令,打開其中的“命令”選項卡(),在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令,你只需在右側的“命令”格內(nèi)進行選擇,將其拖至對應的菜單項,菜單自動打開并出現(xiàn)一黑線后,將其插入黑線指示的位置,在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令,只須打開菜單選中需要刪除的命令,按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。 自定義工具按鈕: 單擊“工具 → 自定義”命令,打開“自定義”對話框使 Excel處于自定義模式,這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標,彈出快捷菜單,利用這個快捷萊單,我們可以
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