excel表格運(yùn)用培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-06 13:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 SUM 求和 COUNT 計(jì)數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和 /條件計(jì)數(shù) VLOOKUP 自動(dòng)匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFT\MID\RIGHT\amp。 文本截取、連接函數(shù) NOW/TODAY 時(shí)間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù) 六 . 公式與函數(shù) SUM函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =SUM（參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3…… ）返回參數(shù)之和 注意：參數(shù)如為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換數(shù)值的文本，則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤(value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過(guò) 50個(gè)。 COUNT函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =COUNT（參數(shù) 1，參數(shù) 2，參數(shù) 3…… ）返回參數(shù)中數(shù)字個(gè)數(shù)之和。（也可狀態(tài)欄臨時(shí)計(jì)數(shù)） 六 . 公式與函數(shù) IF函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =IF（條件，條件成立時(shí)的值，不成立時(shí)的值）按條件返回其中一個(gè)參數(shù)值。（例如公式： IF(A1B1,A1/B1,A1)） 條件為返回一個(gè)“ TRUE”或“ FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套 7層。 SUMIF/COUNTIF函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和 /計(jì)數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時(shí)，求和 /計(jì)數(shù)區(qū)域的和 /個(gè)數(shù)。 技巧：條件參數(shù)可以有運(yùn)算符 。 求和 /計(jì)數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計(jì)算條件單元格區(qū)域。 六 . 公式與函數(shù) VLOOKUP函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“ FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時(shí)，對(duì)應(yīng)行的指定列的數(shù)值，如果沒(méi)有查找到，則返回錯(cuò)誤值 N/A。 （應(yīng)用：利用此函數(shù)快速對(duì)賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個(gè)能匹配的數(shù)值） ROUND函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = ROUND （數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)） 返回四舍五入后的數(shù)值。 技巧：“ FALSE”參數(shù)固定，可以用“ 0”來(lái)代替 。 技巧：第二個(gè)參數(shù)可以是 0，或者負(fù)數(shù) 。 0代表四舍五入到整數(shù)， 負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。 六 . 公式與函數(shù) LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個(gè)數(shù)） 返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個(gè)數(shù)的字符文本。 結(jié)構(gòu)： =MID（文本，開(kāi)始截取的位數(shù)，截取的個(gè)數(shù)） 返回從文本中間位置截取的一段文本。 amp。連接符 結(jié)構(gòu)： = （參數(shù) 1） amp。（參數(shù) 2） 返回兩個(gè)參數(shù)連接后組成的新文本。 六 . 公式與函數(shù) NOW/TODAY函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = NOW/TODAY （） 注意：函數(shù)不需要參數(shù) NOW返回現(xiàn)在時(shí)點(diǎn)，含日期 TODAY返回今天日期 返回結(jié)果是動(dòng)態(tài)時(shí)間，在表更新或重算時(shí)函數(shù)值自動(dòng)更新。 VALUE函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = VALUE（以文本格式儲(chǔ)存的數(shù)值） 返回以數(shù)值方式儲(chǔ)存的數(shù)值。 六 . 公式與函數(shù) 七 . 圖表制作 ? 圖表分為圖表區(qū) 、 圖形區(qū) 、 圖例 、 圖表標(biāo)題 、 分類(lèi) X軸 、 數(shù)值Y軸 、 坐標(biāo)軸刻度 、 網(wǎng)格線 、 數(shù)據(jù)標(biāo)記 、 數(shù)據(jù)表等 圖表標(biāo)題 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 網(wǎng)格線 刻度 坐標(biāo)軸標(biāo)題 坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖表制作方法： 在圖表向?qū)е羞x擇圖表類(lèi)型 選擇數(shù)據(jù)源 在“圖表選項(xiàng) ” 對(duì)話框中，可進(jìn)行圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表的設(shè)置 技巧：增加月份數(shù)據(jù)時(shí)，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù) 。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。 七 . 圖表制作 八 . 常用設(shè)置 定制菜單： 首先單擊“工具 → 自定義”命令，打開(kāi)其中的“命令”選項(xiàng)卡（），在左側(cè)的“類(lèi)別”窗口中選擇欲增刪的菜單類(lèi)別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動(dòng)打開(kāi)并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開(kāi)菜單選中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。 自定義工具按鈕： 單擊“工具 → 自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框使 Excel處于自定義模式，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個(gè)快捷萊單，我們可以
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