excel表格運(yùn)用培訓(xùn)-wenkub.com
2025-01-07 13:59 本頁面
【正文】 ?養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。 ?在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對(duì)齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。 常規(guī)選項(xiàng)與安全設(shè)置： 單擊“工具 → 選項(xiàng)”命令，常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)卡，對(duì)表進(jìn)行常規(guī)設(shè)置。 “命名”改變工具按鈕的名稱； “復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上； “編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編輯器。 七 . 圖表制作 八 . 常用設(shè)置 定制菜單： 首先單擊“工具 → 自定義”命令，打開其中的“命令”選項(xiàng)卡（），在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。 六 . 公式與函數(shù) NOW/TODAY函數(shù) 結(jié)構(gòu)： = NOW/TODAY （） 注意：函數(shù)不需要參數(shù) NOW返回現(xiàn)在時(shí)點(diǎn)，含日期 TODAY返回今天日期 返回結(jié)果是動(dòng)態(tài)時(shí)間，在表更新或重算時(shí)函數(shù)值自動(dòng)更新。 結(jié)構(gòu)： =MID（文本，開始截取的位數(shù)，截取的個(gè)數(shù)） 返回從文本中間位置截取的一段文本。 技巧：“ FALSE”參數(shù)固定，可以用“ 0”來代替 。 技巧：條件參數(shù)可以有運(yùn)算符 。（也可狀態(tài)欄臨時(shí)計(jì)數(shù)） 六 . 公式與函數(shù) IF函數(shù) 結(jié)構(gòu)： =IF（條件，條件成立時(shí)的值，不成立時(shí)的值）按條件返回其中一個(gè)參數(shù)值。 技巧：利用 F4鍵可快速添加和切換絕對(duì)引用的方式。 ? 運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 算術(shù)運(yùn)算符 ： +、 、 *、 /、 %、 ^ 關(guān)系運(yùn)算符 ： =、 、 、 =、 =、 運(yùn)算規(guī)則： 先計(jì)算括號(hào)內(nèi)的算式 先乘除后加減 同級(jí)運(yùn)算從左至右 技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格 。 技巧：在一個(gè)空單元格 輸入 10000， 復(fù)制 ，選中需要同乘 /除的單元格 右鍵 單擊， 選擇性粘貼 ?乘 /除 ，同理可操作加減。 技巧：篩選的時(shí)候可以自定義篩選條件，也可以篩選前 10大 /小數(shù)據(jù) 匯總方法：先 排序 ，選中全部工作表，選 數(shù)據(jù) 菜單中的 分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。 組合中可以包含另一個(gè)組合。 作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。 方法： 設(shè)置單元格格式 ?對(duì)齊 ?文本控制 ?自動(dòng)換行 /縮小字體填充 作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。 技巧：選擇 單元格 ， 右鍵 ，選 插入 /刪除 ，在選項(xiàng)卡中選 行 /列 ，如果選 下移 /左移 等，則是添加 /刪除單元格 方法： 選擇 需要操作的行 /列， 右鍵 點(diǎn) 隱藏 /取消隱藏 。 允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設(shè)置 單元格格式 ，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把 鎖定 選項(xiàng)去掉， 然后再 保護(hù)工作表 。 方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動(dòng)的工作表 標(biāo)簽 上單擊 右鍵 ， 選擇“ 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ”，在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到 的工作薄，選中就“ 建立副本 ”則是復(fù)制，否則是移動(dòng)。 三 . 常用輸入與編輯技巧 快速編輯單元格： 快速輸入大量重復(fù)特殊符號(hào)： 技巧：利用 箭頭 鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容， 編輯完成后，按 Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按 ESC鍵取消改動(dòng)。 ? 單元格 – 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格 – 每個(gè)工作表中有 65536行， 256列，最多可包含65536 256個(gè)單元格。目 錄 一、 EXCEL表基礎(chǔ)介紹 二、常用選擇技巧 三、常用輸入與編輯技巧 四、工作表的操作與美化 五、數(shù)據(jù)管理技巧 六、公式與函數(shù) 七、圖表制作 八、常用設(shè)置 九、高級(jí)應(yīng)用與自動(dòng)化 EXCEL培訓(xùn)資料 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 軟件簡(jiǎn)介 ? Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； ? 表格之間可通過公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)； ? 具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂”； ? 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計(jì)算等功能； ? 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。每個(gè)單元格可顯示 1024個(gè)字符。 技巧：先使用一個(gè)字母 代替 輸入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部輸入完畢后，通過“ 編輯 替換 ”命令，把此字母全部替換成 需要的特殊符號(hào)即可。 技巧：按住 Ctrl鍵， 拖動(dòng) 工作表標(biāo)簽可快速?gòu)?fù)制工作表。 方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單， 窗口 ?凍結(jié) /取消凍結(jié)窗格 。 技巧：選擇單元格，按 Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行 /列 按 Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行 /列 四 . 工作表的操作與美化 格式、字體、對(duì)齊、邊框的設(shè)置： 方法：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。 方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn) 工具欄 上的 格式刷 工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。 方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄－ 格式 ?條件格式 ，設(shè)定不同條件下顯 示的格式，可以添加設(shè)置 3個(gè)條件。 四 . 工作表的操作與美化 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 查找與替換： 排序、篩選與匯總
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