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正文內(nèi)容

excel表格操作講義-wenkub.com

2025-08-07 14:50 本頁面
   

【正文】 5在 Excel中用 Average 函數(shù)計算單元格的平均值的,值為 0 的單元格也包含在內(nèi)。 5如何不使顯示或打印出來的表格中包含有 0 值? 通常情況下,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 0 值,而是將其內(nèi)容置為空。 50、使用數(shù)組公式 Excel 中數(shù)組公式非常有用,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進行操作的公式。 方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”\“列”,插入新的一列入在 A列中順序填入整數(shù)。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0”,那么將列出所 有數(shù)量為 0的行。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算,按“確定”健即可。也可以用 VBA編程定義宏。一個工作薄最多可以有 255 張工作表,系統(tǒng)默認值為 6。這時可以將窗口拆分為幾部分,然后將標題部分保留在屏幕上不動,只滾動數(shù)據(jù)部分。例如,源表為 ZM,則其“克隆”表為 ZM( 2)。解決的方法是,將調(diào)用公式改為“=’ Zhu Mg’! A2”就行了。例如,在某個工作表中經(jīng)常需用利率 %來計算利息,可以選擇“插入”\“名字”\“定義”,在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,在“引用位置”框中輸入“= ”,按“確定”按鈕。此后,在同一工作薄內(nèi),你就可以與使用 Exed 內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),如: Function Zm(a) If a< 60 Then im=‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 2如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)? 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法 (也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名 )。另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對象格式 ”\“圖案”,選擇“無邊框”項即可。 2如何快速地復(fù)制單元格的格式? 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。 2如何 快速格式化報表? 為了制作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。解決方法是將不該位于 Xlstart 目錄下的文件移走。 2如何使用快顯菜單? 快顯菜單中包括了一 些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。 1)錯誤值:#### 含義:輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn) 生的結(jié)果太大,使結(jié)果在單元格中顯示不下。怎么做? 這個問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項,設(shè)置打印工作表行標題,選好工資條的條頭,然后在每一個人 之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。在 Excel中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 用 Excel做多頁的表格時,怎樣像 Word 的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。 在 EXCEL 中輸入如“ 11”、“ 12”之類的格式后它即變成 1 月 1日, 1 月 2 日等日期形式,怎么辦? 這是由于 EXCEL 自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在 “數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 若是在原證書號后面加 13 則在 B2 單元格中寫入: =A2 amp。因為數(shù)組 ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,因此要使用數(shù)組的方式輸入公式,即: {=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。同時,雖然數(shù)組 B2:B11 和 C2:C11 均在工作表中,但其相乘的數(shù)組 B2:B11* C2:C11 不在工作表中,因此必須使用數(shù)組公式。其具體原則是:一個公式使用了數(shù)組,并且這個數(shù)組不在工 作表上,就應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入這個公式。選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域后,按 Delete 鍵即可刪除數(shù)組公式。 輸入數(shù)組公式 首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域(可以是一個單元格),在編輯欄輸入公式,然后按 Ctrl+ Shift+ Enter 組合鍵鎖定數(shù)組公式, Excel將在公式兩邊自動加上花括號“ {}”。 1 默認的表格線 (網(wǎng)線 ) 單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話框 中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效 (將左邊的“ ”去掉 )。 1如何把選定的一個或多個單元格 拖放至新的位置? 按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 1如何在不同單元格中快速輸入 同一數(shù)內(nèi)容? 選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener 鍵,即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 1“ Ctrl+ *”的特殊功用 一般來說,當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時,通過選定表格中某個單 元格,然后按下 Ctrl+ * 鍵可選定整個表格。其實,使用 VloopuP 函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。上式可改為“ =SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 主講人:廖三三 時間: 11 月 27 日 地點:圖書館新館 E101 室( 光盤檢索室 12.保護部分數(shù)據(jù) 28 第三章 公式和函數(shù) 1.在單元格中輸入公式 31 2.在單元格中輸入函數(shù) 33 3.自動求單元格區(qū)域的和 34 4.利用狀態(tài)欄進行自動計算 35 5.粘貼函數(shù) 36 6.用拖曳方式拷貝公式 38 7.用剪貼方式拷貝公式 39 8.創(chuàng)建含絕對單元格引用的公式 40 9.創(chuàng)建含半絕對單元格引用的公式 42 10.為單元格添加批注 44 11.顯示 單元格的批注 45 12.編輯單元格的批注 46 13.刪除單元格的批注 47 第四章 范圍 1.定義范圍名稱 49 2.在公式中插入范圍名 51 3.刪除范圍名稱 52 4.轉(zhuǎn)置成績表 53 5.在范圍中填充文本序列 54 6.在范圍中填充數(shù)值序列 56 7.在范圍中填充日期序列 57 8.在范圍中填充等差、等比數(shù)列 58 9.以自設(shè)定序列填充范圍 59 10.添加自定義序列 61 11.從工作表導(dǎo)入序列 62 第五章 格式 1.對齊單元格數(shù)據(jù) 64 2.合并單元格 65 3.改變單元格中數(shù)字格式 67 4.改變單元格中數(shù)據(jù)縮進量 69 5.改變單元格中數(shù)據(jù)字體和字號 70 6.單元格加粗、傾斜和下劃線 71 7.為單元格設(shè)置邊框 72 8.給單元格填充顏色 74 9.給單元格字體設(shè)置顏色 76 10.單元格中數(shù)字的特殊格式 77 11.將日期格式變?yōu)樾瞧诟袷? 78 12.將單元格中的文本傾斜 79 13.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的上下標和刪除線 80 14.自定義單元格的邊框樣式 82 15.給單元格增添底紋 84 第六章 數(shù)據(jù)列表 1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 87
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