excel公司報表操作步驟-wenkub.com
2025-07-26 15:43 本頁面
【正文】 原文件下載 小結(jié)：本節(jié)詳細(xì)地介紹了修改圖表中主要項(xiàng)目的方法，具體原則是先選后改，選擇方法可以通過鼠標(biāo)直接選擇和通過使用“圖表”工具欄的“圖表對象”下拉列表框選擇，后者可以快速而準(zhǔn)確地選中目標(biāo)對象，但是要注意要將鼠標(biāo)指針移至相應(yīng)的對象上，單擊鼠標(biāo)右鍵，才能啟動相應(yīng)的菜單命令。七、 修改圖例 下面我們修改圖例的邊框?yàn)樽仙?，并添加陰影效果。 ?. 選中系列“部門一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框?！ ?. 單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，在“漸變”選項(xiàng)卡的“變形”區(qū)，選擇第一個漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)。 5. 參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類型為“華文細(xì)黑”、大小為“10”，并“加粗”?！ ≌f明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時選中，這樣會讓圖表看上去很混亂。 1. 用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”命令?；蛘哌x中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過打開的“圖表標(biāo)題格式”對話框進(jìn)行修改(圖 6)。 3. 這時單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除。 5. 為了練習(xí)和測試，請大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉列表框選擇每個圖表項(xiàng)目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時看看當(dāng)選擇不同的圖表項(xiàng)目時，將鼠標(biāo)指針移至被選中項(xiàng)目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。 單擊工具欄上左側(cè)“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目(圖 2)，通過選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目?！ ∫弧?準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目 上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項(xiàng)目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。是的，在我們這個追求個性的時代，大家可能不會放過任何一個表現(xiàn)個性的機(jī)會，好在Excel中組成圖表的各個項(xiàng)目，都是可以修改的，留給我們發(fā)揮的空間很大。由于對系列“獎金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎金數(shù)值進(jìn)行比較(圖 10)。用鼠標(biāo)單擊代表“獎金”的折線圖中的紅色小方塊，這時三個紅色小方塊變成綠色，同時在“名稱框”中可以看到系列“獎金”，這表示系列“獎金”已經(jīng)被選中。 通過這個例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列?！ ≌f明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對象。下面通過實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。 1. 打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。在完成實(shí)際任務(wù)的過程中，大家可能還會遇到這樣一些關(guān)于圖表類型的問題：圖表已經(jīng)創(chuàng)建完成怎么修改圖表類型？一個圖表可以包含兩種甚至以上的圖表類型嗎？可不可以對圖表中的不同數(shù)據(jù)系列采用不同的坐標(biāo)？具體如何操作？ 本小節(jié)就來解決這些問題。不過，這些只是能夠選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型所需要的最基本的東西?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個市場的份額占總市場份額的比例?！∷摹?創(chuàng)建面積圖 面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。 3. 單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點(diǎn)選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時間的變化，每個分公司總銷售額的變化趨勢(圖 12)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。 7. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選“作為新工作表插入”單選框(圖 9)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個名為Chart1的新工作表中?！ ?. 選擇單元格區(qū)域“A2:A4”，然后按住Ctrl鍵的同時，選擇單元格區(qū)域“E2:E4”，單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉Ｈ绻枰?，我們可以?chuàng)建多個餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。為了能夠在實(shí)際工作中找到表達(dá)自己觀點(diǎn)所需的圖表類型，還需要多多試驗(yàn)和嘗試?！ 】梢钥吹?，百分比堆積柱形圖子類型的每個月的柱形都延伸到圖表頂部，每個色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例?！ ?. 單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”；在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(萬元)”(圖 2)。 2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。 本課目標(biāo)：通過實(shí)際例子熟悉常用的圖表類型，包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個市場的份額占總市場份額的比例。 四、 創(chuàng)建面積圖 面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點(diǎn)選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時間的變化，每個分公司總銷售額的變化趨勢(圖 12)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選“作為新工作表插入”單選框(圖 9)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個名為Chart1的新工作表中?！ ?. 選擇單元格區(qū)域
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