excel公司報表操作步驟-資料下載頁
2025-07-29 15:43本頁面
【正文】 看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒有顯示，選擇菜單“視圖→工具欄→圖表”命令，以顯示它(圖 1)?！ ?. 單擊工具欄上左側(cè)“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項目(圖 2)，通過選擇下拉列表中的項目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項目?！ ?. 通過這種方法選擇圖表中的項目是即快又準的。如果覺得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準，可以使用這種方法，請記住，不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當(dāng)前選中的項目是什么(圖 3)?！ ?. 這里說明一下為什么選擇恰當(dāng)?shù)膱D表項目如此重要，細心的朋友可以體會一下：選擇不同的圖表項目，單擊鼠標(biāo)右鍵時，彈出的菜單命令是不一樣的?！ ?. 為了練習(xí)和測試，請大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉列表框選擇每個圖表項目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時看看當(dāng)選擇不同的圖表項目時，將鼠標(biāo)指針移至被選中項目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。 在后面的操作中可以注意一下，如果發(fā)現(xiàn)自己沒有達到目標(biāo)修改效果時，多半是自己沒有選對圖表項目?！《?、 刪除圖表的網(wǎng)格線 1. 上面的練習(xí)和測試完成后，進入“修改圖表中的項目”工作表，假設(shè)我們的第一個修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線?！ ?. 如果“圖表”工具欄沒有顯示，請用前面介紹的方法打開它，接著單擊“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”(圖 4)，可以看到圖表中的網(wǎng)格線已經(jīng)被選中。 3. 這時單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除?！ 【毩?xí)：通過“圖表選項”對話框顯示和刪除網(wǎng)格線。三、 修改各種標(biāo)題的字體 如果想同時修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可?！ ∪绻朊看涡薷囊环N梯字體，比如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后在“格式”工具欄上修改即可。或者選中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過打開的“圖表標(biāo)題格式”對話框進行修改(圖 6)?！ ∑渌鼧?biāo)題和字體的修改方法相同，可以參照進行。四、 使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽 在前面課程中我們曾經(jīng)介紹過數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標(biāo)是為每個柱形添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后刪去數(shù)值軸?！ ?. 用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項”命令。或者先選中圖表區(qū)，然后選擇菜單“圖表→圖表選項”命令。打開“圖表選項”對話框?！ ?. 進入“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，勾選“值”復(fù)選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)?！ ≌f明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時選中，這樣會讓圖表看上去很混亂?！ ?. 單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到每個柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在這種情況下，可以把數(shù)值軸刪去?！ ?. 選中“數(shù)值軸”，按下鍵盤“Delete”，即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)。另外，可以回想一下如何通過“圖表選項”對話框顯示和刪除數(shù)值軸。 5. 參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類型為“華文細黑”、大小為“10”，并“加粗”。 說明：如果刪去了數(shù)值軸，那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來，不然圖表數(shù)值含義就難于理解。五、 修改繪圖區(qū)背景顏色 下面的修改目標(biāo)是繪圖區(qū)的背景顏色，更改為具有漸變效果的背景?！ ?. 選中繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對話框(圖 9)?！ ?. 單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，在“漸變”選項卡的“變形”區(qū)，選擇第一個漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)?！ ?. 返回“繪圖區(qū)格式”對話框，如果不需要繪圖區(qū)的邊框，在“邊框”區(qū)點選“無”單選框(圖 11)?！ ?. 單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到繪圖區(qū)的背景變?yōu)闈u變效果，看上去更美觀(圖 12)。六、 修改數(shù)據(jù)系列顏色 為了讓圖表的整體效果一致，我們下面把數(shù)據(jù)系列的顏色也改為具有漸變效果，同時去掉柱形的邊框。 1. 選中系列“部門一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框?！ ?. 在“圖案”選項卡中，為了去掉柱形的邊框，點選“邊框”區(qū)的“無”單選框，然后單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框?！ ?. 在“漸變”選項卡內(nèi)，“底紋樣式”區(qū)點選“垂直”單選框，然后在“變形”區(qū)選擇第一種漸變效果(圖 13)，單擊兩次“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。 4. 用同樣的方法，修改其它兩個數(shù)據(jù)系列的顏色(圖 14)。七、 修改圖例 下面我們修改圖例的邊框為紫色，并添加陰影效果?！ ?. 將鼠標(biāo)移至圖例的邊框，單擊以選中“圖例”，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖例格式”命令，打開“圖例格式”對話框(圖 15)?！ ?. 在“邊框”區(qū)選擇顏色為紫色，然后勾選“陰影”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回Excel編輯窗口?？梢钥吹綀D例的邊框變?yōu)樽仙?，并且?guī)в嘘幱靶Ч?圖 16)。 原文件下載 小結(jié)：本節(jié)詳細地介紹了修改圖表中主要項目的方法，具體原則是先選后改，選擇方法可以通過鼠標(biāo)直接選擇和通過使用“圖表”工具欄的“圖表對象”下拉列表框選擇，后者可以快速而準確地選中目標(biāo)對象，但是要注意要將鼠標(biāo)指針移至相應(yīng)的對象上，單擊鼠標(biāo)右鍵，才能啟動相應(yīng)的菜單命令。
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