【導讀】電子指可進行復雜的計算，制作多種圖表及類數(shù)據(jù)庫管理。表格指利用EXCEL可方便制作精美表格。   菜單欄一般位于標題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄，  灰色時，表示不能執(zhí)行該命令；2）、：相當于復制的功能。日常中，可能用到分散于不同的分區(qū)或不同的文件夾中的工作簿，如果按普通的方法將這幾個工作簿一個一個地打開，這項工作就會比較費勁。此功能剛好可以實現(xiàn)一次性打開多個Excel工作簿。即先將所有平時工作要用的工作簿在Excel中打開，關掉任何不想保存到工作區(qū)中的工作簿。不管這些詞語出現(xiàn)在文件的正文、關鍵詞或其他文件屬性中，基本搜索都將返回包含這些詞語的文件。在“搜索文本”框中輸入更多的詞匯，可以使搜索更加明確并減少找到的文檔數(shù)量。星號字符“*”代表一個或多個字符的任意組合。例如，輸入“s*nd”將查找包含“sand”、“sound”

　　

【正文】 ,如：棱錐結構圖，確定。“單擊并添加文字”里面,即可修改顯示文字。，調出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應選項）：331.“插入形狀”：對現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌少，則可以點擊“插入形狀”增加插入圖形（對現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌多，點擊右鍵菜單，則有選項可以刪除）。332.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標后移或前移。333. “反轉圖示”：將箭頭方向反轉。334.“自動套用格式”調出“圖示樣式庫”，可以選擇圖示樣式后，確定。，在右鍵菜單中點擊“設置圖示格式”選項卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點擊最末行的“填充效果”?！疤畛湫Ч边x項卡中選“圖片”，點擊“選擇圖片”，在你的電腦中選擇一張合適的圖片作為背景，“確定”。就將圖片背景處理完畢：4）.射線圖：一般可以表現(xiàn)以一個事物為中心向外發(fā)展的多個內容、方向、觀點等等。操作：,如：射線結構圖，確定?！皢螕舨⑻砑游淖帧崩锩?即可修改顯示文字。，調出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應選項）：431.“插入形狀”：對現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌少，則可以點擊“插入形狀”增加插入圖形（對現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌多，點擊右鍵菜單，則有選項可以刪除）。432.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標后移或前移。433. “反轉圖示”：將箭頭方向反轉。434.“自動套用格式”調出“圖示樣式庫”，可以選擇圖示樣式后，確定。 ，在右鍵菜單中點擊“設置圖示格式”選項卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點擊最末行的“填充效果”?！疤畛湫Ч边x項卡中選“圖片”，點擊“選擇圖片”，在你的電腦中選擇一張合適的圖片作為背景，“確定”。就將圖片背景處理完畢：5）.維恩圖：說明各種數(shù)據(jù)、關系的交叉重疊性，就是高中數(shù)學中講的多個集合的交集。操作：,如：維恩結構圖，確定?！皢螕舨⑻砑游淖帧崩锩?即可修改顯示文字。，調出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應選項）：531.“插入形狀”：對現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌少，則可以點擊“插入形狀”增加插入圖形（對現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌多，點擊右鍵菜單，則有選項可以刪除）。532.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標后移或前移。533. “反轉圖示”：將箭頭方向反轉。534.“自動套用格式”調出“圖示樣式庫”，可以選擇圖示樣式后，確定。，在右鍵菜單中點擊“設置圖示格式”選項卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點擊最末行的“填充效果”。“填充效果”選項卡中選“圖案”，選擇一張圖案作為背景（這里選的是“草皮”），再選擇前景色（這里是“綠色”）和背景色（這里是“白色”），“確定”。就將圖片背景處理完畢：6）.組織結構圖：顯示企業(yè)、單位層次關系。操作：,如：組織結構圖，確定?！皢螕舨⑻砑游淖帧崩锩?即可修改顯示文字。，調出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應選項）：631.“插入形狀”： 可以添加下屬、同事和助手（在右鍵菜單中也可以刪除選項）。632.“版式”：選擇組織結構的懸掛方式，即標準、兩邊懸掛、左懸掛和右懸掛等。633. “選擇”： 選擇級別、分支和所有連線。634.“自動套用格式”調出“圖示樣式庫”，可以選擇圖示樣式后，確定。，在右鍵菜單中點擊“設置圖示格式”選項卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點擊最末行的“填充效果”?！疤畛湫Ч边x項卡中選“紋理”，選擇一張紋理作為背景，“確定”。就將圖片背景處理完畢： 【對象】見【編輯】【鏈接】（按CTRL+單擊進行跳轉） 【超鏈接】1.)將光標移到需要插入超級鏈接的位置.2)執(zhí)行插入菜單中的超級鏈接命令,打開插入超級鏈接對話框.3.)在鏈接到文件或URL對話框中指定需要鏈接的文件位置或INTERNET網(wǎng)址(當用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時,此位置可空出不填).4).在文件中有名稱的位置對話框中指定需要鏈接文件的具體位置(如WORD文檔的某個書簽\EXCEL工作簿的某個單元格等).5).單擊確定按鈕,關閉插入超級鏈接對話框.這樣,我們就實現(xiàn)了在EXCEL工作簿中插入超級鏈接的目的,此后用戶只需單擊該超級鏈接按鈕,系統(tǒng)即會自動根據(jù)超級鏈接顯示的內容做出相應的處理,(若鏈接的對象為INTERNET網(wǎng)址則自動激活IE找開該網(wǎng)址。若鏈接的對象為磁盤文件,則自動找開該文件。若鏈接的對象為同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格)第六章 格 式6 【單元格】1） 數(shù)字可以根據(jù)需要，選擇需要的數(shù)據(jù)類型，這里主要解釋下自定義類型的：像前段時間新農保在錄入身份證時，可通過設定，不用錄入350583，而直接錄入出生年月等，具體見下面講解單元格的自定義：（1）、”G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于”分類”列表中的”常規(guī)”選項。例：代碼：”G/通用格式”。10顯示為10；。（2）、 “”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于””的數(shù)量，則按””的位數(shù)四舍五入。例：代碼：”.”,。：（3）、”0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。例：代碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123代碼：””。；（4）、”@”：文本占位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本，要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內容”@；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：@”文本內容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。例：”350583”@，錄入19850418后，就自動變?yōu)?5058319850418如果使用多個@，則可以重復文本。例： 公司@部“，財務顯示為：公司財務部@@@，財務顯示為：財務財務財務（5）、”*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。例：代碼：”@*”?！盇BC”顯示為”ABC”可就用于仿真密碼保護：代碼”**。**。**。**”，123顯示為：************（6）、”，”：千位分隔符例：代碼” ,“，12000顯示為：12,000（7）、\:用這種格式顯示下一個字符。文本，顯示雙引號里面的文本。“\”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉變?yōu)殡p引號表達。例：代碼人民幣 ,0,百萬，與\人民幣 ,0,\百萬，輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬（8）、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)例：分別設置單元格格式為”??.??”和”???.???”,對齊結果如下： （9）、 “！”：顯示“”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用來顯示出來“”。要想顯示出來，須在前加入“！”例：代碼：“!”。“10”顯示“10”代碼：“!!”?！?0”顯示“10”（10）、時間和日期代碼常用日期和時間代碼“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（131）來表示天。例：代碼：“YYYYMMDD”。2005年1月10日顯示為：“20050110”代碼：“YYMD”。2005年10月10日顯示為：“05110”“AAAA”：日期顯示為星期?！癏”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）顯示小時“M”或“MM”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示分鐘“S”或“SS”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示秒例：代碼：“HH:MM:SS”?！?3:1:15”顯示為“23:01:15”[H]或[M]或[SS]：顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。代碼結構組成代碼碼分為四個部分，中間用“；”號分隔，具體如下：正數(shù)格式；負數(shù)格式；零格式；文本格式 “？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)例：分別設置單元格格式為“??.??“和“???.???”,對齊結果如下：例：設置單元格自定義格式“ ??/???”。“”顯示為“1 1/4”“.”：小數(shù)點。如果外加雙引號則為字符。例：代碼“0.”。“”顯示為“”“%”：百分比。例：代碼“%”。“”顯示為“10%”代碼：“，”。10000顯示為10。代碼：“，”。“1000000”顯示為“1”?！?”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會自動轉變?yōu)殡p引號表達。不同的“/”是顯后面的文本，雙引號是顯示雙引中間的文本。例：代碼“\ABC”或“”ABC””。均顯示為“ABC” “_”（下劃線）：留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”：顯示雙引號中的文本。例：代碼：“中國”@ 輸入“河北”（不包括引號）顯示為：“中國河河北”例：下面介紹幾個常遇到的實例例：代碼：“0.,”例：設置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求：把“12345”顯示為：代碼：“.00,”例：在數(shù)字中任意插入字符要求：把“20050512”設置為：20050512代碼：“00000000”例：在文本或數(shù)字前添加字符要求：“張家口市”顯示為“河北省張家口市”代碼：“河北省@”例：要求：“1035010121”顯示為“手機號碼1034010121”代碼：“手機號碼@”或“手機號碼”另外日期格式的顯示方法e:顯示四位年份，2003版本有效。bbbb:顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。mmm:顯示英文月份的簡稱。mmmm:顯示英文月份的全稱。ddd:顯示英文星期幾的簡稱。dddd:顯示英文星期幾的全稱。對齊的效果圖：（字符串默認左對齊，數(shù)值默認右對齊，超長數(shù)值自動轉化成科學計數(shù)法）2）對齊 上圖為璇轉了45度。3）字體：設定字休，字形，大小，顏色（工具欄上有快捷），下劃線的總類，及特殊效果：又刪線，上標，下標4）邊框：設定單元格或選定區(qū)域的邊框，及線條的樣式，顏色。例：快速設置單元格邊框右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標拖動單元格區(qū)域，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。5）圖案設定單元格或選定區(qū)域的底色，也可用工具欄上的快捷6）保護：鎖定與隱藏我行財務部每個月的工資單就運用到這個： 操作：　　全選你工作表中的內容，選菜單欄中的格式項下的“單元格”項。去掉勾選“保護”項內的”鎖定，之后“確定退出。選定你要進行保護的單元格，重復選菜單欄中的格式項下的“單元格”項。（或者反選不鎖定的單元格，將勾去掉）在“保護”項內，勾選“鎖定”之后退出。在菜單“工具”下選“保護”內之“保護工作表”。在打開的窗口內只選定以下二項：“保護工作表及鎖定的單元格內容”和下面的”選定未鎖定的單元格“后輸入密碼，確定即可。你會發(fā)現(xiàn)，除了這些鎖死不能動外，其他的你一樣還可以編輯。注：工作表保護的口令忘記了怎么辦？ 　　如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。注：上面是單元格隱藏，那excel中如何隱藏數(shù)值？1．隱藏行和列當工作表太大，在屏幕上顯示不下的時候，可以隱藏一些行和列。操作：（1）選定要隱藏的行（列），如圖617所示。（2）單擊“格式”→“行（列）”→“隱藏”菜單命令，則選定的行（列）被隱藏2．顯示隱藏的行和列隱藏行和列后，若想重新顯示它們，需要選中包含隱藏行（列）兩側的行（列），單擊“格式”→“行（列）”→“取消隱藏”菜單命令即可。如在圖618中要選中C和F列。3．零的隱藏在工作表中，如果要使數(shù)值為“0”的單元格禁止顯示，會使工作表看起來較清潔、易閱讀，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“選項”菜單命令，調出“選項”對話框，如圖619所示，單擊“視圖”選項卡。（2）在“窗口選項”中的清除“零值”復選框。（3）單擊“確定”按鈕。如果要使零值再次出現(xiàn)，只要選中“零值”復選框即可。 【行】可設置行高，隱藏（根據(jù)需時適時地隱藏不用） 【列】可設置行高，隱藏（根據(jù)需時適時地隱藏不用） 【工作表】可重命名工作表（也可直接雙擊工作表名直接重命名），隱藏，設置表簽的顏色，設置工作表的背景圖。 【自動套用格式】Excel內置了一些精致、常用的式樣，可以直接應用于一般的工作表上，依需時適時選用格式，也只套用其中格式的數(shù)字，邊框，大小等，見下圖：操作： ⑴選中欲設置格式的單元格范圍。 ⑵選中菜單格式\自動套用格式，彈出“自動套用格式”對話框。 ⑶在“格式”列表框中選擇中意的格式（可以從“示例”欄中預覽效果）。 ⑷單擊“選項”按鈕，在“套用格式”欄中選中欲套用格式的選項的復選框。 ⑸單擊“確定”命令按鈕。 【條件格式】滿足條件的單元格顯示特定的格式：如下圖: 即為不及格時，顯示為紅色結果如右圖： 【樣式】操作：⑴選中欲設置格式的單元格范圍。⑵選中菜單格式\樣式，彈出“樣式”對話框。⑶在“樣式名”下拉列表框中選中欲采用的樣式。⑷在“包括樣式”欄中選中欲采用的樣式的復選框。復選框右側是