【導(dǎo)讀】電子指可進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，制作多種圖表及類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。表格指利用EXCEL可方便制作精美表格。   菜單欄一般位于標(biāo)題欄的下面，包括Excel的全部操作命令,單擊菜單欄，  灰色時(shí)，表示不能執(zhí)行該命令；2）、：相當(dāng)于復(fù)制的功能。日常中，可能用到分散于不同的分區(qū)或不同的文件夾中的工作簿，如果按普通的方法將這幾個(gè)工作簿一個(gè)一個(gè)地打開(kāi)，這項(xiàng)工作就會(huì)比較費(fèi)勁。此功能剛好可以實(shí)現(xiàn)一次性打開(kāi)多個(gè)Excel工作簿。即先將所有平時(shí)工作要用的工作簿在Excel中打開(kāi)，關(guān)掉任何不想保存到工作區(qū)中的工作簿。不管這些詞語(yǔ)出現(xiàn)在文件的正文、關(guān)鍵詞或其他文件屬性中，基本搜索都將返回包含這些詞語(yǔ)的文件。在“搜索文本”框中輸入更多的詞匯，可以使搜索更加明確并減少找到的文檔數(shù)量。星號(hào)字符“*”代表一個(gè)或多個(gè)字符的任意組合。例如，輸入“s*nd”將查找包含“sand”、“sound”

　　

【正文】 ,如：棱錐結(jié)構(gòu)圖，確定。“單擊并添加文字”里面,即可修改顯示文字。，調(diào)出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應(yīng)選項(xiàng)）：331.“插入形狀”：對(duì)現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌少，則可以點(diǎn)擊“插入形狀”增加插入圖形（對(duì)現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌多，點(diǎn)擊右鍵菜單，則有選項(xiàng)可以刪除）。332.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標(biāo)后移或前移。333. “反轉(zhuǎn)圖示”：將箭頭方向反轉(zhuǎn)。334.“自動(dòng)套用格式”調(diào)出“圖示樣式庫(kù)”，可以選擇圖示樣式后，確定。，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置圖示格式”選項(xiàng)卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點(diǎn)擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點(diǎn)擊最末行的“填充效果”?！疤畛湫Ч边x項(xiàng)卡中選“圖片”，點(diǎn)擊“選擇圖片”，在你的電腦中選擇一張合適的圖片作為背景，“確定”。就將圖片背景處理完畢：4）.射線圖：一般可以表現(xiàn)以一個(gè)事物為中心向外發(fā)展的多個(gè)內(nèi)容、方向、觀點(diǎn)等等。操作：,如：射線結(jié)構(gòu)圖，確定?！皢螕舨⑻砑游淖帧崩锩?即可修改顯示文字。，調(diào)出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應(yīng)選項(xiàng)）：431.“插入形狀”：對(duì)現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌少，則可以點(diǎn)擊“插入形狀”增加插入圖形（對(duì)現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌多，點(diǎn)擊右鍵菜單，則有選項(xiàng)可以刪除）。432.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標(biāo)后移或前移。433. “反轉(zhuǎn)圖示”：將箭頭方向反轉(zhuǎn)。434.“自動(dòng)套用格式”調(diào)出“圖示樣式庫(kù)”，可以選擇圖示樣式后，確定。 ，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置圖示格式”選項(xiàng)卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點(diǎn)擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點(diǎn)擊最末行的“填充效果”?！疤畛湫Ч边x項(xiàng)卡中選“圖片”，點(diǎn)擊“選擇圖片”，在你的電腦中選擇一張合適的圖片作為背景，“確定”。就將圖片背景處理完畢：5）.維恩圖：說(shuō)明各種數(shù)據(jù)、關(guān)系的交叉重疊性，就是高中數(shù)學(xué)中講的多個(gè)集合的交集。操作：,如：維恩結(jié)構(gòu)圖，確定。“單擊并添加文字”里面,即可修改顯示文字。，調(diào)出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應(yīng)選項(xiàng)）：531.“插入形狀”：對(duì)現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌少，則可以點(diǎn)擊“插入形狀”增加插入圖形（對(duì)現(xiàn)有圖形數(shù)量嫌多，點(diǎn)擊右鍵菜單，則有選項(xiàng)可以刪除）。532.“后移圖形”和“前移圖形”：將光標(biāo)后移或前移。533. “反轉(zhuǎn)圖示”：將箭頭方向反轉(zhuǎn)。534.“自動(dòng)套用格式”調(diào)出“圖示樣式庫(kù)”，可以選擇圖示樣式后，確定。，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置圖示格式”選項(xiàng)卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點(diǎn)擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點(diǎn)擊最末行的“填充效果”。“填充效果”選項(xiàng)卡中選“圖案”，選擇一張圖案作為背景（這里選的是“草皮”），再選擇前景色（這里是“綠色”）和背景色（這里是“白色”），“確定”。就將圖片背景處理完畢：6）.組織結(jié)構(gòu)圖：顯示企業(yè)、單位層次關(guān)系。操作：,如：組織結(jié)構(gòu)圖，確定?！皢螕舨⑻砑游淖帧崩锩?即可修改顯示文字。，調(diào)出“圖示”工具欄（在右鍵菜單中也有相應(yīng)選項(xiàng)）：631.“插入形狀”： 可以添加下屬、同事和助手（在右鍵菜單中也可以刪除選項(xiàng)）。632.“版式”：選擇組織結(jié)構(gòu)的懸掛方式，即標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛和右懸掛等。633. “選擇”： 選擇級(jí)別、分支和所有連線。634.“自動(dòng)套用格式”調(diào)出“圖示樣式庫(kù)”，可以選擇圖示樣式后，確定。，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置圖示格式”選項(xiàng)卡，選擇“顏色與線條”中的“填充”，點(diǎn)擊“顏色”下拉菜單，在顏色選單中，點(diǎn)擊最末行的“填充效果”。“填充效果”選項(xiàng)卡中選“紋理”，選擇一張紋理作為背景，“確定”。就將圖片背景處理完畢： 【對(duì)象】見(jiàn)【編輯】【鏈接】（按CTRL+單擊進(jìn)行跳轉(zhuǎn)） 【超鏈接】1.)將光標(biāo)移到需要插入超級(jí)鏈接的位置.2)執(zhí)行插入菜單中的超級(jí)鏈接命令,打開(kāi)插入超級(jí)鏈接對(duì)話框.3.)在鏈接到文件或URL對(duì)話框中指定需要鏈接的文件位置或INTERNET網(wǎng)址(當(dāng)用戶需要鏈接同一個(gè)工作簿中的不同單元格時(shí),此位置可空出不填).4).在文件中有名稱的位置對(duì)話框中指定需要鏈接文件的具體位置(如WORD文檔的某個(gè)書(shū)簽\EXCEL工作簿的某個(gè)單元格等).5).單擊確定按鈕,關(guān)閉插入超級(jí)鏈接對(duì)話框.這樣,我們就實(shí)現(xiàn)了在EXCEL工作簿中插入超級(jí)鏈接的目的,此后用戶只需單擊該超級(jí)鏈接按鈕,系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)根據(jù)超級(jí)鏈接顯示的內(nèi)容做出相應(yīng)的處理,(若鏈接的對(duì)象為INTERNET網(wǎng)址則自動(dòng)激活I(lǐng)E找開(kāi)該網(wǎng)址。若鏈接的對(duì)象為磁盤(pán)文件,則自動(dòng)找開(kāi)該文件。若鏈接的對(duì)象為同一個(gè)工作簿的不同單元格則自動(dòng)將當(dāng)前單元格跳轉(zhuǎn)至該單元格)第六章 格 式6 【單元格】1） 數(shù)字可以根據(jù)需要，選擇需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型，這里主要解釋下自定義類(lèi)型的：像前段時(shí)間新農(nóng)保在錄入身份證時(shí)，可通過(guò)設(shè)定，不用錄入350583，而直接錄入出生年月等，具體見(jiàn)下面講解單元格的自定義：（1）、”G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于”分類(lèi)”列表中的”常規(guī)”選項(xiàng)。例：代碼：”G/通用格式”。10顯示為10；。（2）、 “”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于””的數(shù)量，則按””的位數(shù)四舍五入。例：代碼：”.”,。：（3）、”0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足。例：代碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123代碼：””。；（4）、”@”：文本占位符，如果只使用單個(gè)@，作用是引用原始文本，要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：”文本內(nèi)容”@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@”文本內(nèi)容”。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。例：”350583”@，錄入19850418后，就自動(dòng)變?yōu)?5058319850418如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本。例： 公司@部“，財(cái)務(wù)顯示為：公司財(cái)務(wù)部@@@，財(cái)務(wù)顯示為：財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)（5）、”*”：重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬。例：代碼：”@*”。”ABC”顯示為”ABC”可就用于仿真密碼保護(hù)：代碼”**。**。**。**”，123顯示為：************（6）、”，”：千位分隔符例：代碼” ,“，12000顯示為：12,000（7）、\:用這種格式顯示下一個(gè)字符。文本，顯示雙引號(hào)里面的文本?！癨”：顯示下一個(gè)字符。和“”””用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。例：代碼人民幣 ,0,百萬(wàn)，與\人民幣 ,0,\百萬(wàn)，輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬(wàn)（8）、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊，另外還用于對(duì)不等到長(zhǎng)數(shù)字的分?jǐn)?shù)例：分別設(shè)置單元格格式為”??.??”和”???.???”,對(duì)齊結(jié)果如下： （9）、 “！”：顯示“”。由于引號(hào)是代碼常用的符號(hào)。在單元格中是無(wú)法用來(lái)顯示出來(lái)“”。要想顯示出來(lái)，須在前加入“！”例：代碼：“!”。“10”顯示“10”代碼：“!!”。“10”顯示“10”（10）、時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月?！癉D”或“D”：以兩位（01~31）或一位（131）來(lái)表示天。例：代碼：“YYYYMMDD”。2005年1月10日顯示為：“20050110”代碼：“YYMD”。2005年10月10日顯示為：“05110”“AAAA”：日期顯示為星期?！癏”或“HH”：以一位（0~23）或兩位（01~23）顯示小時(shí)“M”或“MM”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示分鐘“S”或“SS”：以一位（0~59）或兩位（01~59）顯示秒例：代碼：“HH:MM:SS”?！?3:1:15”顯示為“23:01:15”[H]或[M]或[SS]：顯示大于24小時(shí)的小時(shí)或顯示大于60的分或秒。代碼結(jié)構(gòu)組成代碼碼分為四個(gè)部分，中間用“；”號(hào)分隔，具體如下：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式 “？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊，另外還用于對(duì)不等到長(zhǎng)數(shù)字的分?jǐn)?shù)例：分別設(shè)置單元格格式為“??.??“和“???.???”,對(duì)齊結(jié)果如下：例：設(shè)置單元格自定義格式“ ??/???”?！啊憋@示為“1 1/4”“.”：小數(shù)點(diǎn)。如果外加雙引號(hào)則為字符。例：代碼“0.”。“”顯示為“”“%”：百分比。例：代碼“%”。“”顯示為“10%”代碼：“，”。10000顯示為10。代碼：“，”?！?000000”顯示為“1”。“/”：顯示下一個(gè)字符。和“”””用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。不同的“/”是顯后面的文本，雙引號(hào)是顯示雙引中間的文本。例：代碼“\ABC”或“”ABC””。均顯示為“ABC” “_”（下劃線）：留下一個(gè)和下一個(gè)字符同等寬度的空格“文本”：顯示雙引號(hào)中的文本。例：代碼：“中國(guó)”@ 輸入“河北”（不包括引號(hào)）顯示為：“中國(guó)河河北”例：下面介紹幾個(gè)常遇到的實(shí)例例：代碼：“0.,”例：設(shè)置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求：把“12345”顯示為：代碼：“.00,”例：在數(shù)字中任意插入字符要求：把“20050512”設(shè)置為：20050512代碼：“00000000”例：在文本或數(shù)字前添加字符要求：“張家口市”顯示為“河北省張家口市”代碼：“河北省@”例：要求：“1035010121”顯示為“手機(jī)號(hào)碼1034010121”代碼：“手機(jī)號(hào)碼@”或“手機(jī)號(hào)碼”另外日期格式的顯示方法e:顯示四位年份，2003版本有效。bbbb:顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀(jì)年元年，對(duì)1900年以后的日期有效。mmm:顯示英文月份的簡(jiǎn)稱。mmmm:顯示英文月份的全稱。ddd:顯示英文星期幾的簡(jiǎn)稱。dddd:顯示英文星期幾的全稱。對(duì)齊的效果圖：（字符串默認(rèn)左對(duì)齊，數(shù)值默認(rèn)右對(duì)齊，超長(zhǎng)數(shù)值自動(dòng)轉(zhuǎn)化成科學(xué)計(jì)數(shù)法）2）對(duì)齊 上圖為璇轉(zhuǎn)了45度。3）字體：設(shè)定字休，字形，大小，顏色（工具欄上有快捷），下劃線的總類(lèi)，及特殊效果：又刪線，上標(biāo)，下標(biāo)4）邊框：設(shè)定單元格或選定區(qū)域的邊框，及線條的樣式，顏色。例：快速設(shè)置單元格邊框右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見(jiàn)。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域，可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色。5）圖案設(shè)定單元格或選定區(qū)域的底色，也可用工具欄上的快捷6）保護(hù)：鎖定與隱藏我行財(cái)務(wù)部每個(gè)月的工資單就運(yùn)用到這個(gè)： 操作：　　全選你工作表中的內(nèi)容，選菜單欄中的格式項(xiàng)下的“單元格”項(xiàng)。去掉勾選“保護(hù)”項(xiàng)內(nèi)的”鎖定，之后“確定退出。選定你要進(jìn)行保護(hù)的單元格，重復(fù)選菜單欄中的格式項(xiàng)下的“單元格”項(xiàng)。（或者反選不鎖定的單元格，將勾去掉）在“保護(hù)”項(xiàng)內(nèi)，勾選“鎖定”之后退出。在菜單“工具”下選“保護(hù)”內(nèi)之“保護(hù)工作表”。在打開(kāi)的窗口內(nèi)只選定以下二項(xiàng)：“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”和下面的”選定未鎖定的單元格“后輸入密碼，確定即可。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，除了這些鎖死不能動(dòng)外，其他的你一樣還可以編輯。注：工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？ 　　如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。注：上面是單元格隱藏，那excel中如何隱藏?cái)?shù)值？1．隱藏行和列當(dāng)工作表太大，在屏幕上顯示不下的時(shí)候，可以隱藏一些行和列。操作：（1）選定要隱藏的行（列），如圖617所示。（2）單擊“格式”→“行（列）”→“隱藏”菜單命令，則選定的行（列）被隱藏2．顯示隱藏的行和列隱藏行和列后，若想重新顯示它們，需要選中包含隱藏行（列）兩側(cè)的行（列），單擊“格式”→“行（列）”→“取消隱藏”菜單命令即可。如在圖618中要選中C和F列。3．零的隱藏在工作表中，如果要使數(shù)值為“0”的單元格禁止顯示，會(huì)使工作表看起來(lái)較清潔、易閱讀，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令，調(diào)出“選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖619所示，單擊“視圖”選項(xiàng)卡。（2）在“窗口選項(xiàng)”中的清除“零值”復(fù)選框。（3）單擊“確定”按鈕。如果要使零值再次出現(xiàn)，只要選中“零值”復(fù)選框即可。 【行】可設(shè)置行高，隱藏（根據(jù)需時(shí)適時(shí)地隱藏不用） 【列】可設(shè)置行高，隱藏（根據(jù)需時(shí)適時(shí)地隱藏不用） 【工作表】可重命名工作表（也可直接雙擊工作表名直接重命名），隱藏，設(shè)置表簽的顏色，設(shè)置工作表的背景圖。 【自動(dòng)套用格式】Excel內(nèi)置了一些精致、常用的式樣，可以直接應(yīng)用于一般的工作表上，依需時(shí)適時(shí)選用格式，也只套用其中格式的數(shù)字，邊框，大小等，見(jiàn)下圖：操作： ⑴選中欲設(shè)置格式的單元格范圍。 ⑵選中菜單格式\自動(dòng)套用格式，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。 ⑶在“格式”列表框中選擇中意的格式（可以從“示例”欄中預(yù)覽效果）。 ⑷單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“套用格式”欄中選中欲套用格式的選項(xiàng)的復(fù)選框。 ⑸單擊“確定”命令按鈕。 【條件格式】滿足條件的單元格顯示特定的格式：如下圖: 即為不及格時(shí)，顯示為紅色結(jié)果如右圖： 【樣式】操作：⑴選中欲設(shè)置格式的單元格范圍。⑵選中菜單格式\樣式，彈出“樣式”對(duì)話框。⑶在“樣式名”下拉列表框中選中欲采用的樣式。⑷在“包括樣式”欄中選中欲采用的樣式的復(fù)選框。復(fù)選框右側(cè)是