【正文】 件主題中的單詞，請(qǐng)?jiān)凇爸黝}包含”框中鍵入這些單詞。 o 若要使規(guī)則基于郵件的重要性設(shè)置，請(qǐng)?jiān)凇爸匾詾椤辈藛沃羞x擇重要性。 o 若要使規(guī)則基于收件人，請(qǐng)?jiān)凇皞€(gè)人或通訊組列表”框中鍵入用戶名或通訊組列表的別名或電子郵件地址。用分號(hào) (。) 分隔兩個(gè)或兩個(gè)以上的條目。若要在組織的通訊簿或聯(lián)系人中查找個(gè)人或通訊組列表，請(qǐng)單擊“通訊簿”。 o 若要使規(guī)則基于僅發(fā)送給您的郵件，請(qǐng)選擇“只發(fā)送給我”復(fù)選框。 5. 如果郵件滿足您在步驟 4 中設(shè)置的條件，請(qǐng)指定要對(duì)郵件執(zhí)行的操作： o 若要將郵件移動(dòng)到文件夾，請(qǐng)選擇“將它移動(dòng)到指定的文件夾”，單擊“指定”，然后在“移動(dòng)/復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框中選擇合適的文件夾。 o 若要將郵件復(fù)制到文件夾，請(qǐng)選擇“將它復(fù)制到指定的文件夾”，單擊“指定”，然后在“移動(dòng)/復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框中選擇合適的文件夾。 o 若要?jiǎng)h除郵件，請(qǐng)選擇“刪除它”。 o 若要將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給某人，請(qǐng)選擇“轉(zhuǎn)發(fā)給”，然后在相鄰的框中鍵入個(gè)人或電子郵件列表的別名或電子郵件地址。用分號(hào) (。) 分隔兩個(gè)或兩個(gè)以上的條目。若要在組織的通訊簿或聯(lián)系人中查找個(gè)人或通訊組列表，請(qǐng)單擊“通訊簿”。默認(rèn)情況下，已轉(zhuǎn)發(fā)的郵件的副本保存在“收件箱”中。 6. 單擊“保存并關(guān)閉”。 八 選項(xiàng)Microsoft Office Outlook Web Access 提供了多種方式來自定義程序功能和外觀：1 自動(dòng)答復(fù)您收到的電子郵件1）在導(dǎo)航窗格中，單擊“選項(xiàng)”。2）若要啟用“外出時(shí)的助理程序”，請(qǐng)?jiān)凇巴獬鰰r(shí)的助理程序”下，單擊“我目前外出”。3）在文本框中，鍵入您希望在外出時(shí)向您發(fā)送電子郵件的人將收到的郵件。4）若要禁用“外出時(shí)的助理程序”，請(qǐng)單擊“我目前在辦公室”。2 自定義郵件和郵件視圖1）更改收件箱或其他文件夾中每頁顯示的項(xiàng)目數(shù)2）指示移動(dòng)或刪除項(xiàng)目后顯示的內(nèi)容3）收到新電子郵件時(shí)在計(jì)算機(jī)上啟用彈出消息通知4）新郵件到達(dá)時(shí)通過聲音進(jìn)行通知5）將自定義簽名追加到您發(fā)送的每個(gè)郵件l 單擊“編輯簽名”。 l 在“簽名”對(duì)話框中，鍵入并格式化要使用的簽名，再單擊“保存并關(guān)閉”。 l 選中“待發(fā)郵件中自動(dòng)包含我的簽名”復(fù)選框。6）設(shè)置新郵件、答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)使用的字體單擊“選擇字體”。 在“字體”對(duì)話框中，選擇字體、字形和大小，再單擊“確定”。 3 將預(yù)覽過的項(xiàng)目標(biāo)記為已讀或未讀將閱讀窗格中查看的項(xiàng)目標(biāo)記為已讀在“閱讀窗格選項(xiàng)”下，選中“將在閱讀窗格中顯示的郵件標(biāo)記為已讀”復(fù)選框。 若要設(shè)置將項(xiàng)目標(biāo)記為已讀的延遲，請(qǐng)?jiān)凇癧n] 秒后將項(xiàng)目標(biāo)記為“已讀””文本框中鍵入一個(gè)數(shù)。默認(rèn)值是五秒。在列表中選擇其他項(xiàng)目后，將閱讀窗格中查看的項(xiàng)目標(biāo)記為已讀在“閱讀窗格選項(xiàng)”下，選中“當(dāng)選定內(nèi)容更改時(shí)將項(xiàng)目標(biāo)記為“已讀””復(fù)選框。這是默認(rèn)設(shè)置。 保持閱讀窗格中查看的項(xiàng)目標(biāo)記為未讀在閱讀窗格選項(xiàng)下，選中“不自動(dòng)將郵件標(biāo)記為已讀”復(fù)選框。 4 設(shè)置拼寫檢查禁止對(duì)所有字母都大寫的單詞進(jìn)行拼寫檢查在“拼寫檢查選項(xiàng)”下，選中“忽略所有字母都大寫的單詞”復(fù)選框。 禁止對(duì)帶數(shù)字的單詞進(jìn)行拼寫檢查在“拼寫檢查選項(xiàng)”下，選中“忽略帶數(shù)字的單詞”復(fù)選框。 發(fā)送郵件之前自動(dòng)檢查拼寫在“拼寫檢查選項(xiàng)”下，選中“每次發(fā)送前自動(dòng)檢查拼寫”復(fù)選框。 通過 Outlook Web Access 還可以使用特定語言字典對(duì)用多種語言書寫的郵件進(jìn)行拼寫檢查。選擇字典在“拼寫檢查選項(xiàng)”下，從下拉列表中選擇一種語言。 5 設(shè)置郵件安全性6 幫助保護(hù)您的隱私 OWA中的功能7 更改顏色模式 在“外觀”的下拉菜單中選擇一種顏色。 單擊“保存并關(guān)閉”。 8 設(shè)置日期時(shí)間格式 若要設(shè)置用于郵件文件夾和日歷項(xiàng)目的日期和時(shí)間格式，請(qǐng)使用下拉列表選擇各種樣式所需要的格式。9 自定義日歷視圖 10 為日歷項(xiàng)目和任務(wù)設(shè)置提醒 若要在約會(huì)和會(huì)議開始之前接收提醒消息，請(qǐng)選中“為日歷項(xiàng)目啟用提醒”復(fù)選框。 若要在任務(wù)將到期時(shí)接收提醒消息，請(qǐng)選中“為任務(wù)項(xiàng)啟用提醒”復(fù)選框。 若還要使用聲音提醒，請(qǐng)選中“當(dāng)提醒到點(diǎn)時(shí)播放聲音”復(fù)選框。 在“默認(rèn)提醒”列表中，選擇項(xiàng)目發(fā)生前多長時(shí)間收到提醒11 自定義通訊簿搜索 您可以選擇解析聯(lián)系人姓名時(shí)首先搜索哪個(gè)通訊簿。若要將組織通訊簿設(shè)置為搜索的第一個(gè)位置，請(qǐng)選擇“全球通訊簿”。 若要將個(gè)人聯(lián)系人設(shè)置為搜索的第一個(gè)位置，請(qǐng)選擇“聯(lián)系人”。12 更改 Windows 密碼 單擊“更改密碼”。將直接進(jìn)入由組織中的管理員設(shè)置的用于維護(hù)密碼的網(wǎng)站。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)與服務(wù)器管理員聯(lián)系。13 恢復(fù)已刪除郵件在導(dǎo)航窗格中，單擊“選項(xiàng)”。 在“恢復(fù)已刪除郵件”下，單擊“查看郵件”。 提示打開此窗口的另一種方式是從導(dǎo)航窗格中選擇“已刪除郵件”文件夾，再單擊工具欄上的“恢復(fù)已刪除郵件”。在“恢復(fù)已刪除郵件”對(duì)話框中，選中要恢復(fù)的郵件。按住 Ctrl 或 Shift 可同時(shí)選擇多個(gè)郵件。 注意如果此處沒有要恢復(fù)的郵件，說明該郵件已經(jīng)超過了恢復(fù)的有效時(shí)間。若要將選擇的郵件返回“已刪除郵件”文件夾，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏蠁螕簟盎謴?fù)”，或單擊“永久刪除”以永久銷毀該郵件。54