采購循環(huán)操作步驟-資料下載頁
2025-07-07 16:06本頁面
【正文】 進入到采購收貨中，選定到需入庫的收貨單，點擊（轉(zhuǎn)入庫單），生成入庫單，或者進入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進行入庫處理（見入庫業(yè)務(wù)操作）；入庫業(yè)務(wù)完成后，有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員，進入到采購收貨中對已經(jīng)收貨完成的收貨單進行記帳。 注意：在采購收貨單記帳時，如果采購收貨單中的入庫數(shù)量有一種物品的入庫數(shù)量小于收貨數(shù)量，則此收貨單就不能記帳，如果有小于的，在下次入庫完成后才能記帳，如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入庫，或者在月末結(jié)帳需要進行單據(jù)記帳處理時，需要在采購收貨單中，進行取消核準，由制單人進行修改（先點擊修改，再把未入庫的明細刪除，把已經(jīng)入庫而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫數(shù)量相同后保存，審核后再記帳）④ 不經(jīng)過品驗的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨：一般用于未下達采購訂單，又不需要檢驗的物品收貨。具體操作：進入到采購管理模塊的收貨單子模塊中，點擊（增加）功能按鈕，在供應(yīng)商處的右邊的按紐，選擇到要收貨的供應(yīng)商。在物品代碼/名稱處選擇收貨的物品，輸入物品的收貨數(shù)量和備損數(shù)量，以及收貨單價、如采用批號控制的物品，輸入物品的批號。制單過程中需增加和刪除一行時，鼠標點擊右鍵，選擇增加或刪除一行，增加一行時選擇物品，輸入數(shù)量、單價、批號、備損。以上操作完成后點擊保存鍵，在中途取消當前操作點擊取消操作，需刪除時點擊（刪除）鍵。需要打印時點擊（打?。?。需要對保存的內(nèi)容進行修改時點擊（修改）鍵，修改完成后保存；進入到采購收貨中，選擇到需要審核的收貨單，有核準權(quán)限的操作員對收貨單進行核實后，通過點擊（審核）鍵進行審核，不能通過時，通知返回到制單修改，修改完成后，再進行核準。在按審核鍵后，需要修改則需要（修改）后才能修改。對已經(jīng)審核的收貨單進行入庫操作權(quán)限的操作員，進入到采購收貨中，選定到需入庫的收貨單，點擊（轉(zhuǎn)入庫單），生成入庫單，或者進入到倉庫業(yè)務(wù)中按找采購類型進行入庫處理（見入庫業(yè)務(wù)操作）；入庫業(yè)務(wù)完成后，有采購收貨單記帳權(quán)限的操作員，進入到采購收貨中對已經(jīng)收貨完成的收貨單進行記帳。 注意：在采購收貨單記帳時，如果采購收貨單中的入庫數(shù)量有一種物品的入庫數(shù)量小于收貨數(shù)量，則此收貨單就不能記帳，如果有小于的，在下次入庫完成后才能記帳，如果小于的收貨數(shù)量物品不需再入庫，或者在月末結(jié)帳需要進行單據(jù)記帳處理時，需要在采購收貨單中，進行取消核準，由制單人進行修改（先點擊修改，再把未入庫的明細刪除，把已經(jīng)入庫而小于收貨數(shù)量的收貨數(shù)量修改為入庫數(shù)量相同后保存，審核后再記帳） 采購入庫業(yè)務(wù)部分：采購入庫業(yè)務(wù)部分包括由兩種方法生成（在采購收貨模塊中，按轉(zhuǎn)入庫單生成和在倉庫管理入庫業(yè)務(wù)中，根據(jù)采購入庫）具體操作見“入庫業(yè)務(wù)操作步驟” 采購付款部分：采購付款包括由采購收貨單進行付款和根據(jù)采購訂單增加預付款兩種。具體操作：進入到采購管理模塊的采購付款子模塊，點擊（增加），在供應(yīng)商處選擇供應(yīng)商，可以在付款幣別處選擇付款幣別，在付款方式處選擇付款方式，在收貨單號處單擊跳出此供應(yīng)商的所有應(yīng)該付款的收貨單號，選擇付款的單號，在收貨單號前的小方框中單擊選中付款的收貨單據(jù)號（在收貨單據(jù)較多的情況下，可根據(jù)收貨年份和月份進行索引），然后在付款金額處輸入付款金額，在本位幣處系統(tǒng)自動計算出付款金額折合的本位幣的金額。輸入完成后點擊保存，取消當前操作點擊（取消當前操作），需刪除此單據(jù)點擊（刪除）。對此單據(jù)進行修改點擊（修改），修改完成后保存。需刪除其中一行記錄時，鼠標單擊選擇到要刪除的記錄處，點擊（刪除單行）賦予采購付款審核權(quán)限的操作員，核對已制單的采購付款單據(jù)后，點擊（審核），對核對已制單的采購付款需修改的要返回制單人進行修改后，再進行審核。對已經(jīng)審核的采購應(yīng)付單需進行修改的單據(jù)，首先點（取消核準），再返回制單人進行修改后，進行審核。賦予采購付款記帳權(quán)限的操作員，核對已制單的采購付款單據(jù)后，點擊（記帳）。已經(jīng)記帳的采購付款單不能進行取消審核和修改。 如果是手工增加的采購付款單，在點擊增加后，選擇付款類型，其他操作和上面的操作相同。6 / 6
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