采購(gòu)循環(huán)操作步驟-文庫(kù)吧資料
2025-07-13 16:06本頁(yè)面
【正文】 模塊的收貨單子模塊中，在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗(yàn)生成的收貨單，點(diǎn)擊收貨單明細(xì)。采購(gòu)收貨包括經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨；不經(jīng)過(guò)品驗(yàn)的非采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)收貨等包括四種情況。檢驗(yàn)完成后，選擇到入庫(kù)的檢驗(yàn)單后，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)收貨單。在檢驗(yàn)過(guò)程中取消操作或刷新，點(diǎn)擊 （放棄修改、刷新）。在備注中輸入測(cè)試結(jié)果。輸入OK主數(shù)量，系統(tǒng)直接計(jì)算出NG主數(shù)量。定位到要檢驗(yàn)的待檢單后雙擊此單據(jù)或單擊此單據(jù)后，點(diǎn)擊（品檢） ，供應(yīng)商、采購(gòu)定單、幣別自動(dòng)帶出。② 采購(gòu)物品檢驗(yàn)部分：具體操作：進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的品質(zhì)檢驗(yàn)子模塊，選擇要檢驗(yàn)的單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)天至前四天的待檢單據(jù)，如果檢驗(yàn)的單據(jù)是默認(rèn)范圍以外的，要求選擇品檢日期范圍后，點(diǎn)擊刷新，系統(tǒng)會(huì)把此時(shí)間段的待檢單調(diào)出來(lái)，然后選擇。點(diǎn)擊（增加），然后點(diǎn)擊（無(wú)訂單），選擇供應(yīng)商，選擇或輸入待檢的物品，有批號(hào)控制的，雙擊批號(hào)欄，輸入相應(yīng)的批號(hào)（批號(hào)也可在采購(gòu)收貨和入庫(kù)業(yè)務(wù)中輸入），雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購(gòu)訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的項(xiàng)目，則選定該物品，點(diǎn)擊（刪除），然后點(diǎn)擊保存，放棄修改按（撤消）。2 采購(gòu)的物品增加的采購(gòu)待檢：指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗(yàn)和此物品沒(méi)有采購(gòu)訂單，需要進(jìn)行收貨入庫(kù)操作前，先進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。選擇按訂單采購(gòu)檢驗(yàn)，有批號(hào)控制的，雙擊批號(hào)欄，輸入相應(yīng)的批號(hào)（批號(hào)也可在采購(gòu)收貨和入庫(kù)業(yè)務(wù)中輸入），雙擊主數(shù)量，輸入供應(yīng)商實(shí)際送貨數(shù)量，在備注欄中輸入相關(guān)信息，選擇經(jīng)辦人，未選經(jīng)辦人，系統(tǒng)默認(rèn)制單人；如果在采購(gòu)訂單的物品此次未送待檢或多余的信息，需刪除的項(xiàng)目，則選定該物品，點(diǎn)擊（刪除），然后點(diǎn)擊保存，放棄修改按（撤消）。具體操作：進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊的來(lái)料待檢子模塊。① 購(gòu)物品待檢部分：采購(gòu)物品待檢包括由采購(gòu)訂單增加的采購(gòu)待檢和無(wú)訂單采購(gòu)的物品增加的采購(gòu)待檢兩部分。 購(gòu)物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分：采購(gòu)物品品質(zhì)檢驗(yàn)部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗(yàn)部分。采購(gòu)訂單下達(dá)：采購(gòu)定單審核好的后，對(duì)采購(gòu)訂單有下達(dá)權(quán)限的人員點(diǎn)擊（下達(dá)）進(jìn)行下達(dá)。以上信息輸入或修改完成后點(diǎn)擊保存，取消對(duì)此次輸入信息點(diǎn)擊取消操作；如果在保存的狀況下，需要進(jìn)行修改，點(diǎn)擊修改，修改完畢后點(diǎn)擊保存，如果不需要此采購(gòu)訂單，可以對(duì)此采購(gòu)訂單進(jìn)行刪除或關(guān)閉。如果需要把采購(gòu)訂單進(jìn)行打印傳真的，點(diǎn)擊打印，打印后進(jìn)行傳真，或直接通過(guò)outlook轉(zhuǎn)發(fā).采購(gòu)訂單關(guān)閉：采購(gòu)訂單收貨入庫(kù)完成訂單數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉采購(gòu)訂單，如果在采購(gòu)訂單的收貨入庫(kù)未完成的情況下需關(guān)閉此采購(gòu)訂單，需要確認(rèn)采購(gòu)訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫(kù)和在采購(gòu)收貨單中包含次采購(gòu)訂單物品的收貨單已完成收貨。采購(gòu)訂單核準(zhǔn)：具有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行到采購(gòu)訂單子模塊中后，確認(rèn)此采購(gòu)訂單可以進(jìn)行采購(gòu)后在采購(gòu)訂單中點(diǎn)擊審核，如不能實(shí)施采購(gòu)的通知制單員進(jìn)行修改或刪除此采購(gòu)訂單，已經(jīng)審核的采購(gòu)訂單需要修改時(shí)，需取消審核后，點(diǎn)擊（取消審核），修改保存后，再點(diǎn)擊（審核）。在交貨地點(diǎn)和交貨方式欄中輸入相關(guān)信息，此信息在未輸入的情況下不影響保存。輸入定貨日期、交貨日期、付款日期，可以點(diǎn)擊到日期的年、月、日上直接修改，也可以點(diǎn)擊右邊的按扭，調(diào)出日歷表直接選擇，交貨日期要大于等于定貨日期，付款日期應(yīng)大于等于交貨日期。在選擇物品的時(shí)候，如果知道物品的編碼，也可以直接輸入物品的編碼，系統(tǒng)直接定位到該物品。供應(yīng)商在采購(gòu)訂單中必須先選定。具體操作：申購(gòu)：按照公司規(guī)定的物品申購(gòu)程序進(jìn)行申購(gòu)。由批準(zhǔn)的申購(gòu)單和無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)訂單直接在采購(gòu)訂單模塊增加采購(gòu)訂單；由采購(gòu)計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單，只需在采購(gòu)訂單模塊中對(duì)生成的采購(gòu)訂單進(jìn)行修改。采購(gòu)計(jì)劃的操作按照采購(gòu)循環(huán)系統(tǒng)的操作程序進(jìn)行。 關(guān)閉：此采購(gòu)計(jì)劃單的物品全部采購(gòu)入庫(kù)后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。②最近供應(yīng)商，即系統(tǒng)抓最近此物品采購(gòu)的供應(yīng)商③價(jià)格最低供應(yīng)商，即系統(tǒng)抓此物品的采購(gòu)價(jià)格最低
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