從一個報表學(xué)習(xí)excel-資料下載頁
2025-08-05 18:59本頁面
【正文】 鼠標(biāo)左鍵不放，向左移動，直到超出列標(biāo)的邊界線一部分，松開鼠標(biāo)，然后點擊右鍵/取消隱藏。從一張報表入手 學(xué)做Excel表格（11）（連載）20080911 16:29七、 頁面設(shè)置(一)表格做好后，我們要調(diào)整紙張方向、頁邊距，以及表格的列寬，以使所有列都容納于A4紙范圍之內(nèi)。1. 打印預(yù)覽做好的表格到底有多大，如何調(diào)整才能在A4紙里打印出來，這些都需要有一個大體的印象。此時就用到打印預(yù)覽?；A(chǔ)知識 打印預(yù)覽點擊工具欄上的打印預(yù)覽圖標(biāo) ，在預(yù)覽視圖中，通過放大縮小視圖、翻頁等，對如何調(diào)整表格有一個大體的把握。預(yù)覽完畢后，可以按“關(guān)閉”按鈕或Esc鍵退出預(yù)覽。打印預(yù)覽要在后面的表格調(diào)整過程中頻繁使用，以使表格達(dá)到最佳的打印效果。退出預(yù)覽后，表格區(qū)域會出現(xiàn)標(biāo)示分頁界限的十字交叉虛線，這些虛線也可以作為頁面調(diào)整的參考：2. 設(shè)置紙張方向本報表橫向內(nèi)容很多，宜將紙張方向設(shè)置為橫向?；A(chǔ)知識 設(shè)置紙張方向點擊菜單欄/頁面設(shè)置/頁面，“方向”選擇為“橫向”，確定。如果表格的寬度還不足以顯示在整張A4紙上，可以試著調(diào)整表格的列寬，以及字體大小、是否自動換行等。3. 設(shè)置頁邊距如果表格列寬已經(jīng)調(diào)整的不能再小，可以設(shè)置頁邊距。基礎(chǔ)知識 設(shè)置頁邊距點擊菜單欄/文件/頁面設(shè)置/頁邊距，修改上下左右頁面距：為保證報表左右對稱，最好將左右邊距設(shè)置成相同的大小，并將“居中方式”的“水平”勾選上。以上幾步相互配合，經(jīng)過多次調(diào)整，最終使表格的橫向完全容納于整張A4紙上。從一張報表入手 學(xué)做Excel表格（12）（連載）20080911 16:32七、 頁面設(shè)置(二)4. 設(shè)置頁腳實際打印出來的報表可能有好幾頁，給頁面加上頁碼，會使報表不易被打亂順序?；A(chǔ)知識 設(shè)置頁腳調(diào)出頁面設(shè)置窗口，切換到“頁眉/頁腳”標(biāo)簽頁，在頁腳中選擇“第1頁 共？頁”，或者根據(jù)需要選擇其它項目，確定。5. 設(shè)置打印標(biāo)題如果表中所填記錄超過1頁，打印出來的報表第1頁之后將沒有報表標(biāo)題和列標(biāo)題，破壞了報表的完整性和美觀性,查看起來也十分不方便?？梢酝ㄟ^設(shè)置打印標(biāo)題，使得多頁報表的每頁都有報表標(biāo)題和列標(biāo)題：基礎(chǔ)知識 設(shè)置打印標(biāo)題點擊菜單欄中的文件，選擇“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”窗口：切換到“工作表”標(biāo)簽頁，鼠標(biāo)點到“頂端標(biāo)題行”的右面編輯框中（圖8紅色方框所示），輸入 $1:$5 ，或者在工作表中按住鼠標(biāo)左鍵選擇第1到第5行，或者點擊編輯框右側(cè)的圖標(biāo)，到工作表中選擇第1到第5行，確定。之后再預(yù)覽報表，就會發(fā)現(xiàn)，每一頁都加上了表頭：至此，整份報表就制作完成，可以到有打印機(jī)的電腦上打印輸出了。從一張報表入手 學(xué)做Excel表格（13）（連載）20080911 16:40八、 制作“材料購入耗用結(jié)存月報匯總表”1. 制作表頭在“材料購入耗用結(jié)存月報表”的同一工作簿中，將另一空白工作表Sheet2更名為“匯總”。在該工作表中，按本文上面所介紹的方法制作出匯總表的框架部分：在“材料類別”列中，輸入材料軟件中出現(xiàn)的所有材料類別名稱，且要注意這些類別名稱必須與月報表中材料類別名稱完全一致，否則將會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤。2. 統(tǒng)計各材料類別的金額因為是按材料類別進(jìn)行匯總，同一類別的物資數(shù)量就無法進(jìn)行合計。所以，匯總表只對金額進(jìn)行匯總。中級公式 條件求和 SumifSumif函數(shù)是對區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰）中符合指定條件的值求和。語法解釋：SUMIF(range, criteria, [sum_range])[sum_range]參數(shù)根據(jù)需要可有可無，這里分沒有[sum_range]和有[sum_range]兩種情況進(jìn)行介紹。1）函數(shù)中不含[sum_range]參數(shù)。即：SUMIF(range, criteria)Range：用于條件計算的單元格區(qū)域。區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字。Criteria：用于確定對哪些單元格求和的條件，其格式也必須為數(shù)字。其作用為對一組數(shù)字（Range）中符合Criteria條件的數(shù)字進(jìn)行求和。例如，假設(shè)在含有數(shù)字的某一列中，需要讓大于 5 的數(shù)值相加，使用公式：=SUMIF(B2:B6,5) ，如下圖所示，結(jié)果為31。2） 函數(shù)中包含[sum_range]參數(shù)。即：SUMIF(range, criteria, [sum_range])其中range和 criteria參數(shù)不一定是數(shù)字，sum_range參數(shù)必須為數(shù)字。且為避免不必要的麻煩，range與sum_range的數(shù)據(jù)區(qū)域最好一一對應(yīng)。其作用是：在range區(qū)域中找出滿足criteria條件的數(shù)據(jù)，然后求出這些數(shù)據(jù)對應(yīng)的sum_range數(shù)據(jù)之和。例如，在下圖所示數(shù)據(jù)中，找出所有類別為“水果”的銷售額，用到公式：=SUMIF(A2:A7,水果,B2:B7)。結(jié)果為2400。本報表中要統(tǒng)計的是各類材料在“月報表”中的金額。以“黑有色金屬”類材料的上月結(jié)存金額為例，在月報表中查找材料類別為“黑有色金屬”的材料的上月結(jié)存金額，并求和。在C6中輸入公式：=SUMIF(月報!A:A,A6,月報!J:J)（如果月報表中的A列已隱藏，可暫時取消隱藏，以方便輸入公式時引用該列。）為方便該公式復(fù)制到其他單元格，應(yīng)用絕對引用與相對引用。該公式的range參數(shù)即月報表中的材料類別一直是A列不變，所以在之前加絕對引用符號$ ；criteria參數(shù)一直在匯總表的A列，但是隨著材料類別的不同，行號隨之改變，所以只在列號前面加$；sum_range參數(shù)因統(tǒng)計的是不同的金額所以列號隨之改變，所以為相對引用。因此，可將公式修改如下：=SUMIF(月報!$A:$A,$A6,月報!J:J)將填寫好公式的C6單元格用前面介紹的快速復(fù)制方法復(fù)制到報表的其他相應(yīng)位置：3. 合計金額最后的合計金額的公式與月報表中的合計公式類似，均用sum函數(shù)。在C21寫入公式：=SUM(C6:C20)，然后復(fù)制到其他單元格：報表內(nèi)容輸入完成后，進(jìn)行頁面設(shè)置，然后就可以打印輸出了。另：通配符的意思通配符的含義：可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件的符號，也經(jīng)常配合查找引用函數(shù)進(jìn)行模糊查找，如VLOOKUP/SEARCH/MATCH等。通配符有以下三種：?,*,~通配符 代表的意思 ?（問號） 任何單個字符 *（星號） 任意多個任何字符 ~（波形符） 后跟?、*、~，表示通配符本身
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