【正文】 中，就會發(fā)現(xiàn)，所有的金額均為其左方相鄰的單元格乘以單價。兩數(shù)相除，則用到除號“/”。 加減乘除在本報表 “本月購買”中，“合計”的數(shù)量（K6）是由甲供和自購的數(shù)量（M6與O6）相加得到的：具體操作方法為：在K6中輸入 = ，然后用鼠標(biāo)點擊M6單元格，再輸入 + ，再點擊O6單元格，即可得到公式：=M6+O6，這就是兩者之和兩者之和。單純的一個函數(shù)或公式只能實現(xiàn)Excel最基本的計算與統(tǒng)計功能，如加減乘除、SUM（求和）、PRODUCT（求積）、AVERAGE（求平均）、IF（條件）等。 凍結(jié)窗格當(dāng)表中填記錄很多時，向下滾動屏幕才能繼續(xù)查看、編輯數(shù)據(jù)。 自動換行如果某一列中個別單元格數(shù)據(jù)太長，若單純調(diào)整列寬，將會使得表格太大，打印時不能容于一張紙上，此時就要對其進(jìn)行自動換行設(shè)置。 輸入具體列寬值調(diào)整單列：鼠標(biāo)右鍵點擊某列列標(biāo)，在彈出菜單中選擇“列寬”，在彈出對話框中輸入列寬值，確定?；A(chǔ)知識 調(diào)整行高、列寬調(diào)整的方法有以下幾種：a、當(dāng)然，也可以在軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行表頭的調(diào)整。如下圖所示：b、雙擊該單元格，使其處于編輯狀態(tài)，然后按Alt+Enter 鍵，即可實現(xiàn)在單元格內(nèi)文本換行。）快捷鍵：調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口：Ctrl+1。然后對個別單元格進(jìn)行調(diào)整：選中表格標(biāo)題單元格，將字體設(shè)置為粗體，并設(shè)置大小為16號；選擇“單位：”單元格，將其設(shè)置為左對齊；選擇報表日期所在單元格，將其設(shè)置為右對齊。3)2) 調(diào)整單元格格式包括：合并單元格，調(diào)整字體，給表格加上邊框等。 最終工具欄上保留的圖標(biāo)如下圖所示： 另外還有幾個常用的快捷鍵，方便對表格進(jìn)行編輯：基礎(chǔ)知識 快捷鍵剪切：Ctrl+X；復(fù)制：Ctrl+C；粘貼：Ctrl+V；撤銷：Ctrl+Z；恢復(fù)：Ctrl+Y；全選：Ctrl+A；保存：Ctrl+S?；A(chǔ)知識 自定義工具欄方法有二：1) 點擊工具欄中第一個圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇“添加或刪除按鈕”，分別選擇“常用”和“格式”，按如下圖所示勾選相應(yīng)項目：2) 右鍵點擊工具欄的任意空白處，在彈出菜單中選擇“自定義”，之后用右鍵點擊工具欄上相應(yīng)的工具圖標(biāo)，在彈出菜單中點擊“刪除”，把不常用的圖標(biāo)逐個刪除。注意：表格中原有的暗灰色網(wǎng)格線是為了方便觀看而設(shè)置的，這些網(wǎng)格線并不在打印中出現(xiàn)。例如，表格的2級標(biāo)題“合計”、“甲供”、“自購”等，均為將兩個單元格合并成1個，這時，可先把第一個“合計”所在的兩個單元格合并，然后點擊工具欄上的格式刷，再選擇其他要合并的單元格，此時，每兩個單元格就合并到了一起，如圖所示： 小技巧 雙擊格式刷如果要進(jìn)行格式刷的多個單元格并不在一起，可以雙擊格式刷，此時鼠標(biāo)就一直處于格式刷狀態(tài)，可以對不同位置的單元格進(jìn)行格式刷，全部完成后，按Esc鍵退出格式刷狀態(tài)。具體方法為：全選工作表，將字體大小設(shè)置為10號，并點擊工具欄的居中圖標(biāo)，同時為了表格更加美觀，可以設(shè)置垂直居中。 基礎(chǔ)知識 設(shè)置垂直居中選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后在選擇區(qū)域內(nèi)點擊鼠標(biāo)右鍵（這是一個常識問題，凡是對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行右鍵操作時，均必須在所選擇區(qū)域的范圍之內(nèi)點擊右鍵），在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”：切換到“對齊”選項卡，將“垂直對齊”設(shè)置為“居中”，如下圖所示：（在本文以后的描述中，該過程簡化為：選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域，右鍵/設(shè)置單元格格式/對齊，將“垂直對齊”設(shè)置為“居中”，確定。其具體做法有兩種：a、 選擇該單元格，右鍵/設(shè)置單元格格式/對齊，在“方向”中選擇豎向文本的圖標(biāo)，確定。這些數(shù)據(jù)可以人工輸入，也可以從材料軟件中導(dǎo)出，然后復(fù)制過來。將鼠標(biāo)放于一列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左或向右拖動鼠標(biāo)，即可選中自該列開始向左或向右的幾整列。函數(shù)和公式可以大大提高工作效率，降低錯誤率，甚至能夠做到人工不能做到的事情。同樣，其他的金額也可以如此得到。例如：1)在“上月結(jié)存”的“金額”（J6）中輸入公式：=$H6*I6。這時，就要用到Round函數(shù)將數(shù)據(jù)四舍五入保留兩位小數(shù)。 如果相鄰兩單元格數(shù)據(jù)均需要批量向下復(fù)制，則可選中這兩個單元格，用同樣的方法拖拽復(fù)制。3)根據(jù)單元格的多少，可分為1個單元格的拖拽復(fù)制，和多個單元格的拖拽復(fù)制。b、文本類型的數(shù)據(jù)，如果文本中不含數(shù)字，則直接復(fù)制原內(nèi)容。 多個單元格的復(fù)制a、1) 以上兩種方法均有一個缺陷，填充完序號后，如果在表中再加入一行，或改變行的順序，序號就會被打亂，需要重新填充：在D6單元格輸入公式：=row()5，將返回D6單元格所在的行號6，并減去數(shù)字5，結(jié)果為1：將該單元格向下拖拽復(fù)制，即可填充序列號。4.這里，按材料類別作為主關(guān)鍵字排序，在同一材料類別下，按材料名稱排序；相同材料名稱的，按規(guī)格型號排序；以上均相同的，按采購日期排序。中級公式 分類匯總：Subtotal分類匯總完成后，可以看到有“** 匯總”的行中，所有統(tǒng)計金額的公式均為Subtotal，例如J15單元格，其公式為：=SUBTOTAL(9,J6:J14)。說明：如果在“要進(jìn)行運算的數(shù)據(jù)區(qū)域”中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復(fù)計算。在每個材料分類結(jié)束的下一整行（鼠標(biāo)點擊該行的行標(biāo)即為選中一整行），右鍵/插入，這樣就插入了一空白行：以對硅酸鹽類材料的小計為例，在插入的空白行里做如下操作：1)因為這里到J6向上開始出現(xiàn)非數(shù)字單元格（J5里的內(nèi)容為“金額”），所以不再統(tǒng)計范圍之內(nèi)。表尾效果如下圖：基礎(chǔ)知識 隱藏行或列報表中，“材料類別”一列（A列）是為了方便制表，加入的輔助列。1.退出預(yù)覽后，表格區(qū)域會出現(xiàn)標(biāo)示分頁界限的十字交叉虛線，這些虛線也可以作為頁面調(diào)整的參考：2.基礎(chǔ)知識 設(shè)置頁腳調(diào)出頁面設(shè)置窗口，切換到“頁眉/頁腳”標(biāo)簽頁，在頁腳中選擇“第1頁 共？頁”，或者根據(jù)需要選擇其它項目，確定。所以，匯總表只對金額進(jìn)行匯總。其作用為對一組數(shù)字（Range）中符合Criteria條件的數(shù)字進(jìn)行求和。且為避免不必要的麻煩，range與sum_range的數(shù)據(jù)區(qū)域最好一一對應(yīng)。該公式的range參數(shù)即月報表中的材料類別一直是A列不變，所以在之前加絕對引用符號$ ；criteria參數(shù)一直在匯總表的A列，但是隨著材料類別的不同，行號隨之改變，所以只在列號前面加$；sum_range參數(shù)因統(tǒng)計的是不同的金額所以列號隨之改變，所以為相對引用