從一個(gè)報(bào)表學(xué)習(xí)excel(文件)
【正文】 里介紹一種公式：row()。在這里，公式中省略Reference參數(shù)。插入空白行：打亂行次序：知識(shí)引申 選擇性粘貼在單元格復(fù)制中，如果單元格內(nèi)容是公式，其復(fù)制的結(jié)果將會(huì)因公式中所引用的單元格區(qū)域內(nèi)容不同而不同，例如，在A6中有求和公式：=SUM(A1:A5)，其將對(duì)A1到A5中的數(shù)據(jù)求和。另外，“選擇性粘貼”窗口中，還有其他很多選項(xiàng)，大家可以參考Excel的幫助文件（快捷鍵F1）進(jìn)行進(jìn)一步的研究。 單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)，并右對(duì)齊單價(jià)、金額這些貨幣性質(zhì)的數(shù)字，如果設(shè)置為2位小數(shù)（精確到分），并右對(duì)齊到單元格，將會(huì)十分方便觀看。為此，要對(duì)報(bào)表按照一定的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。然后選擇菜單欄的開(kāi)始/排序和篩選/自定義排序，在彈出窗口中，去掉“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”（如果勾選該選項(xiàng)，則排序時(shí)將把選中區(qū)域的第一行作為標(biāo)題行），連續(xù)添加5個(gè)條件，分別選擇材料類別、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、日期/月，日期/日所在的5列：列A、列E、列F、列B、列C，確定。具體有兩種方法：1.勾選最下方得“替換當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。另外如果做好分類匯總后，想刪除之，只需要調(diào)出本窗口，點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕。例如下圖所示數(shù)據(jù)：可以在每個(gè)小計(jì)中寫(xiě)入如下公式：其具體用法和求和公式類似。Subtotal語(yǔ)法解釋：SUBTOTAL(1~11的數(shù)字，要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)據(jù)區(qū)域)1~11的數(shù)字：表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行何種運(yùn)算，例如1代表求平均值，4代表求最大值，9代表求和。然后對(duì)工作表進(jìn)行行寬、列高得調(diào)整，到原工作表中用格式刷把格式刷過(guò)來(lái)。 手工匯總手工匯總比較麻煩，這里介紹之的主要目的是了解Excel幾個(gè)常用的基本操作和基本公式。小計(jì) ，這樣，E15單元格里就直接引用了A14單元格里的內(nèi)容，并在其后添加了“小計(jì)”二字，結(jié)果顯示為：硅酸鹽小計(jì).2)快捷鍵 求和：Alt + =選擇J15單元格，然后按快捷鍵Alt + 等號(hào)，其就會(huì)自動(dòng)在該單元格內(nèi)形成求和公式：=SUM(J6:J14)，求和區(qū)域?yàn)楸玖兄凶员締卧裣蛏系乃羞B續(xù)的數(shù)字單元格，直到遇到空白單元格或非數(shù)字單元格為止。 復(fù)制公式到其他列復(fù)制J15單元格，然后粘貼到本行中其他金額所在的列，或者：選擇I15和J15單元格，然后將它們向右拖拽復(fù)制，相應(yīng)的金額列亦會(huì)自動(dòng)填充求和公式。如果還是簡(jiǎn)單的用求和函數(shù)（sum函數(shù)），就將材料明晰金額與小計(jì)金額重復(fù)計(jì)算了1遍，得出的結(jié)果是實(shí)際值的2倍，所以最終結(jié)果還要除以2，如：=SUM(J6:J111)/2。隱藏實(shí)際上并不是刪除該列，而是相當(dāng)于把該列列寬設(shè)置成了0。從一張報(bào)表入手 學(xué)做Excel表格（11）（連載）20080911 16:29七、 頁(yè)面設(shè)置(一)表格做好后，我們要調(diào)整紙張方向、頁(yè)邊距，以及表格的列寬，以使所有列都容納于A4紙范圍之內(nèi)。 打印預(yù)覽做好的表格到底有多大，如何調(diào)整才能在A4紙里打印出來(lái)，這些都需要有一個(gè)大體的印象。打印預(yù)覽要在后面的表格調(diào)整過(guò)程中頻繁使用，以使表格達(dá)到最佳的打印效果。 設(shè)置紙張方向本報(bào)表橫向內(nèi)容很多，宜將紙張方向設(shè)置為橫向。以上幾步相互配合，經(jīng)過(guò)多次調(diào)整，最終使表格的橫向完全容納于整張A4紙上。 設(shè)置頁(yè)腳實(shí)際打印出來(lái)的報(bào)表可能有好幾頁(yè)，給頁(yè)面加上頁(yè)碼，會(huì)使報(bào)表不易被打亂順序。從一張報(bào)表入手 學(xué)做Excel表格（13）（連載）20080911 16:40八、 制作“材料購(gòu)入耗用結(jié)存月報(bào)匯總表”1.在該工作表中，按本文上面所介紹的方法制作出匯總表的框架部分：在“材料類別”列中，輸入材料軟件中出現(xiàn)的所有材料類別名稱，且要注意這些類別名稱必須與月報(bào)表中材料類別名稱完全一致，否則將會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。 統(tǒng)計(jì)各材料類別的金額因?yàn)槭前床牧项悇e進(jìn)行匯總，同一類別的物資數(shù)量就無(wú)法進(jìn)行合計(jì)。語(yǔ)法解釋：SUMIF(range, criteria, [sum_range])[sum_range]參數(shù)根據(jù)需要可有可無(wú)，這里分沒(méi)有[sum_range]和有[sum_range]兩種情況進(jìn)行介紹。Criteria：用于確定對(duì)哪些單元格求和的條件，其格式也必須為數(shù)字。即：SUMIF(range, criteria, [sum_range])其中range和 criteria參數(shù)不一定是數(shù)字，sum_range參數(shù)必須為數(shù)字。結(jié)果為2400。）為方便該公式復(fù)制到其他單元格，應(yīng)用絕對(duì)引用與相對(duì)引用。通配符有以下三種：?,*,~通配符 代表的意思 ?（問(wèn)號(hào)） 任何單個(gè)字符 *（星號(hào)） 任意多個(gè)任何字符 ~（波形符） 后跟?、*、~，表示通配符本身。在C21寫(xiě)入公式：=SUM(C6:C20)，然后復(fù)制到其他單元格：報(bào)表內(nèi)容輸入完成后，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后就可以打印輸出了。因此，可將公式修改如下：=SUMIF(月報(bào)!$A:$A,$A6,月報(bào)!J:J)將填寫(xiě)好公式的C6單元格用前面介紹的快速?gòu)?fù)制方法復(fù)制到報(bào)表的其他相應(yīng)位置：3.以“黑有色金屬”類材料的上月結(jié)存金額為例，在月報(bào)表中查找材料類別為“黑有色金屬”的材料的上月結(jié)存金額，并求和。其作用是：在range區(qū)域中找出滿足criteria條件的數(shù)據(jù)，然后求出這些數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的sum_range數(shù)據(jù)之和。例如，假設(shè)在含有數(shù)字的某一列中，需要讓大于 5 的數(shù)值相加，使用公式：=SUMIF(B2:B6,5) ，如下圖所示，結(jié)果為31。即：SUMIF(range, criteria)Range：用于條件計(jì)算的單元格區(qū)域。中級(jí)公式 條件求和 SumifSumif函數(shù)是對(duì)區(qū)域 （區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置打印標(biāo)題，使得多頁(yè)報(bào)表的每頁(yè)都有報(bào)表標(biāo)題和列標(biāo)題：基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)置打印標(biāo)題點(diǎn)擊菜單欄中的文件，選擇“頁(yè)面設(shè)置”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口：切換到“工作表”標(biāo)簽頁(yè)，鼠標(biāo)點(diǎn)到“頂端標(biāo)題行”的右面編輯框中（圖8紅色方框所示），輸入 $1:$5 ，或者在工作表中按住鼠標(biāo)左鍵選擇第1到第5行，或者點(diǎn)擊編輯框右側(cè)的圖標(biāo)，到工作表中選擇第1到第5行，確定。5. 設(shè)置頁(yè)邊距如果表格列寬已經(jīng)調(diào)整的不能再小，可以設(shè)置頁(yè)邊距。如果表格的寬度還不足以顯示在整張A4紙上，可以試著調(diào)整表格的列寬，以及字體大小、是否自動(dòng)換行等?；A(chǔ)知識(shí) 打印預(yù)覽點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽圖標(biāo) ，在預(yù)覽視圖中，通過(guò)放大縮小視圖、翻頁(yè)等，對(duì)如何調(diào)整表格有一個(gè)大體的把握。取消隱藏：選擇要顯示的列兩邊的相鄰整列，右鍵/取消隱藏。表格做完后，為保
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