【文章內(nèi)容簡介】 中那些多出的1分2分是從何處而來。這時(shí)，就要用到Round函數(shù)將數(shù)據(jù)四舍五入保留兩位小數(shù)?；竟?保留指定小數(shù)位數(shù)：Round函數(shù)語法：ROUND(number, num_digits)ROUND 函數(shù)語法具有以下參數(shù)：number 必需。要四舍五入的數(shù)字。num_digits 必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì) number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入。例如： =round(,2) ，結(jié)果為 。在本報(bào)表中，本月結(jié)存的金額單元格（J6）中，輸入公式：=ROUND($H6*I6,2)，然后復(fù)制該單元格到復(fù)制到其他金額所對(duì)應(yīng)的單元格。3. 批量復(fù)制公式經(jīng)過上一步驟，我們就得到了數(shù)據(jù)區(qū)域中第一行的所有數(shù)據(jù)：下面，將把第一行用公式得到的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到其下的行中?；A(chǔ)知識(shí) 批量復(fù)制公式主要方法有3種：1) 拖拽復(fù)制以上月結(jié)存中的金額（J6）為例，選中J6單元格，鼠標(biāo)放于該單元格的右下角，鼠標(biāo)指針變成黑色十字，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)之，其經(jīng)過單元格就會(huì)自動(dòng)填充由J6得到的公式： 如果相鄰兩單元格數(shù)據(jù)均需要批量向下復(fù)制，則可選中這兩個(gè)單元格，用同樣的方法拖拽復(fù)制。2) 雙擊復(fù)制該方法的前提條件是：該列的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字，且相鄰列中沒有空白單元格。例如本報(bào)表中上月結(jié)存金額（J6），其左方已有數(shù)據(jù)（數(shù)量），則選中J6，鼠標(biāo)放于該單元格的右下角，鼠標(biāo)指針變成黑色十字，雙擊之，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)向下填充，直到遇到相鄰列里有空白單元格為止，如圖所示。3) 選擇區(qū)域復(fù)制仍以上月結(jié)存金額（J6）為例。復(fù)制J6單元格（快捷鍵：復(fù)制：Ctrl+C），然后選擇其下的所有單元格（如果該列單元格太多，可以先選中J7，然后鼠標(biāo)移動(dòng)到最后一個(gè)單元格（如J80），按住Shift鍵，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵選擇之，這樣可以選擇從J7到J80所經(jīng)過的所有單元格），之后粘貼（快捷鍵：粘貼：Ctrl+V），這樣，J6的公式就粘貼到所選擇的單元格中了。用同樣的方法，可以把其它列也進(jìn)行復(fù)制，最終結(jié)果如圖：從一張報(bào)表入手 學(xué)做Excel表格（6）（連載）20080909 16:57四、 函數(shù)與公式(三)知識(shí)引申 拖拽復(fù)制Excel里的拖拽復(fù)制情況比較復(fù)雜，這里僅簡單介紹幾種較為常用的情況。根據(jù)單元格的多少，可分為1個(gè)單元格的拖拽復(fù)制，和多個(gè)單元格的拖拽復(fù)制。1) 一個(gè)單元格的復(fù)制根據(jù)單元格中的內(nèi)容大體可以分為：數(shù)字型、文本型、公式型等。a、公式型的復(fù)制上文已經(jīng)講到，即公式中絕對(duì)引用的單元格不隨復(fù)制而改變，而相對(duì)引用的，將隨著所復(fù)制到目標(biāo)單元格的改變而改變。b、文本類型的數(shù)據(jù)，如果文本中不含數(shù)字，則直接復(fù)制原內(nèi)容。如果含有數(shù)字，則將文本中最后一個(gè)數(shù)字依次自動(dòng)向下加1。例如：A1單元格中內(nèi)容為：，則向下拖拽后變?yōu)椋喝绻幌胱寙卧駜?nèi)的數(shù)字有變化，則可按住Ctrl鍵的同時(shí)進(jìn)行拖拽復(fù)制：需要注意的是，如果單元格內(nèi)容是單純的數(shù)字，但是單元格格式是文本類型的，也符合此規(guī)則。b、 數(shù)字型的數(shù)據(jù)，簡單的拖動(dòng)復(fù)制將不會(huì)改變單元格內(nèi)容：但是如果按住Ctrl鍵后拖拽，則數(shù)值自動(dòng)依次向下加1，如：2) 多個(gè)單元格的復(fù)制a、 等差序列例如A1單元格內(nèi)容為1，A2里為3，選擇A1和A2后，按住選中區(qū)域右下角的句柄向下拖動(dòng)復(fù)制后，其所經(jīng)過的單元格將以A2A1的差值（31=2）進(jìn)行等差序列填充：選中區(qū)域：，拖拽復(fù)制： b、等比序列例如A1單元格內(nèi)容為3，A2里為9，選擇A1和A2后，用右鍵按住選中區(qū)域右下角的句柄向下拖動(dòng)，松開右鍵后，會(huì)彈出一個(gè)菜單，選擇“等比序列”，其所經(jīng)過的單元格將以A2A1的比值（9/3=3）進(jìn)行等比序列填充：==〉==〉c、 不改變內(nèi)容復(fù)制按住Ctrl鍵同時(shí)拖拽，則可保持?jǐn)?shù)據(jù)不變：==〉從一張報(bào)表入手 學(xué)做Excel表格（7）（連載）20080909 16:59四、 函數(shù)與公式(四)拖拽復(fù)制應(yīng)用舉例：填充報(bào)表中的序號(hào)如果報(bào)表中要求填寫序號(hào)，如下圖所示：表中有上百條記錄，如果把4……一個(gè)一個(gè)輸上去，將浪費(fèi)不少時(shí)間。這里有幾種方法可以快速填充序號(hào)：保證D列單元格的格式為“常規(guī)”。1) 在D6單元格內(nèi)輸入數(shù)字1，選擇該單元格，按住Ctrl鍵，同時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)住選擇框右下角的句柄，向下拖動(dòng)復(fù)制到報(bào)表的末尾，即可填充好序號(hào)。2) 在D6單元格內(nèi)輸入數(shù)字1，D7單元格內(nèi)輸入2，選中D6和D7單元格，同時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)住選擇框右下角的句柄，向下拖動(dòng)復(fù)制到報(bào)表的末尾，即可填充好序號(hào)。3) 以上兩種方法均有一個(gè)缺陷，填充完序號(hào)后，如果在表中再加入一行，或改變行的順序，序號(hào)就會(huì)被打亂，需要重新填充： 這里介紹一種公式：row()。基本公式 返回引用的行號(hào) row()語法 row([reference])Reference：為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則假定是對(duì)函數(shù) ROW 所在單元格的引用。如果 reference 為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù) ROW 作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù) ROW 將以垂直數(shù)組的形式返回 reference 的行號(hào)。在這里，公式中省略Reference參數(shù)。在D6單元格輸入公式：=row()5，將返回D6單元格所在的行號(hào)6，并減去數(shù)字5，結(jié)果為1：將該單元格向下拖拽復(fù)制，即可填充序列號(hào)。而且即使行打亂順序，該列序號(hào)也不會(huì)改變。如果從中間插入1行，只需要將其他行的序號(hào)公式復(fù)制到該行對(duì)應(yīng)的空白單元格，又得到了排好序的序號(hào)。插入空白行：打亂行次序：知識(shí)引申 選擇性粘貼在單元格復(fù)制中，如果單元格內(nèi)容是公式，其復(fù)制的結(jié)果將會(huì)因公式中所引用的單元格區(qū)域內(nèi)容不同而不同，例如，在A6中有求和公式：=SUM(A1:A5)，其將對(duì)A1到A5中的數(shù)據(jù)求和。如果只想在B6里得到A6的結(jié)果（即15），簡單的把A6單元格復(fù)制到B6是不行的（公式變成了=SUM(B1:B5)）。這時(shí)就要用到選擇性粘貼。復(fù)制A6單元格，選擇B6單元格，右鍵/選擇性粘貼，選擇“數(shù)值”，確定，即可得到數(shù)字15。另外，“選擇性粘貼”窗口中，還有其他很多選項(xiàng)，大家可以參考Excel的幫助文件（快捷鍵F1）進(jìn)行進(jìn)一步的研究。4. 單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)，并右對(duì)齊單價(jià)、金額這些貨幣性質(zhì)的數(shù)字，如果設(shè)置為2位小數(shù)（精確到分），并右對(duì)齊到單元格，將會(huì)十分方便觀看。選中這些數(shù)據(jù)區(qū)域