從一個(gè)實(shí)例看企業(yè)會(huì)計(jì)制度的不完備(編輯修改稿)
2024-10-13 13:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有什么進(jìn)一步的需要都好說(shuō)。其他部門基本上還沒(méi)有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。如果系統(tǒng)邊界定在各子公司，那么財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅沒(méi)有充分利用，而且還要增加財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)錄入量。這樣的話，等于又重復(fù)開(kāi)發(fā)了部分財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，不僅得不償失而且在時(shí)間上也是來(lái)不及的。燃耗系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)都有相同的情況。邊界統(tǒng)一劃在子公司，還面臨是否與子公司現(xiàn)有系統(tǒng)接口的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)反復(fù)考慮，梅鐵決定不統(tǒng)一劃定邊界，如果總公司現(xiàn)有的系統(tǒng)能夠連接就與之連接，從現(xiàn)有系統(tǒng)中抽出分析所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。沒(méi)有系統(tǒng)的就由子公司相關(guān)人員錄入再將數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偣緟R總。至于子公司的系統(tǒng)一律不考慮連接。系統(tǒng)邊界定下來(lái)后，接著就是數(shù)據(jù)的統(tǒng)一問(wèn)題。在上報(bào)的數(shù)據(jù)中，來(lái)源于不同部門的指標(biāo)相同但數(shù)據(jù)值有很多不一致。能不能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)解決，如何解決，這是必須考慮的問(wèn)題。通過(guò)深入細(xì)致的分析，梅鐵認(rèn)為，有些可以通過(guò)計(jì)算機(jī)解決，有些是管理方面的問(wèn)題，在相關(guān)部門的配合下可以解決一部分。第三個(gè)問(wèn)題是如何運(yùn)用各種數(shù)學(xué)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析?？疾炝讼嚓P(guān)工具和平臺(tái)后，梅鐵認(rèn)為這方面沒(méi)有太大的問(wèn)題。確定了這些大政方針后，梅鐵就帶領(lǐng)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍邊作詳細(xì)設(shè)計(jì)邊開(kāi)發(fā)了。然而當(dāng)他們著手具體的開(kāi)發(fā)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)更大的問(wèn)題還在后面。統(tǒng)一數(shù)據(jù)首先是與現(xiàn)有系統(tǒng)相銜接的問(wèn)題。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是由子公司投資的一家計(jì)算機(jī)公司開(kāi)發(fā)的，該公司在技術(shù)上十分配合，但問(wèn)題是兩套系統(tǒng)在技術(shù)平臺(tái)上很難結(jié)合。財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的比較早，同時(shí)也考慮到可靠性的問(wèn)題，應(yīng)用的是UNIX操作系統(tǒng)和INFORMIX數(shù)據(jù)庫(kù)，這種平臺(tái)與當(dāng)前系統(tǒng)的WINDOWS NT和MS SQL SERVER很難直接連接。好在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商非常配合，共同研究想出了一個(gè)變通的辦法。那就是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上開(kāi)發(fā)一個(gè)小程序，將需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳換成通用格式的文件，通過(guò)這個(gè)文件將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的系統(tǒng)。同樣的問(wèn)題也在燃耗系統(tǒng)發(fā)生，具體原因倒不是平臺(tái)不一致，而是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不清楚。該系統(tǒng)是3年前請(qǐng)某高校的一個(gè)教研室開(kāi)發(fā)的，由于人事變更當(dāng)初的開(kāi)發(fā)者早就去無(wú)蹤了，又沒(méi)留下相關(guān)文檔，直接分析現(xiàn)有系統(tǒng)又不現(xiàn)實(shí)。面對(duì)大量的數(shù)據(jù)而無(wú)從下手，只好放棄該系統(tǒng)，自己從基礎(chǔ)做起。人力資源系統(tǒng)相對(duì)要順利一些，可以直接與現(xiàn)有系統(tǒng)相連并可以實(shí)時(shí)取出數(shù)據(jù)。對(duì)于子公司五花八門的應(yīng)用系統(tǒng)，信息中心是再也沒(méi)有精力和耐心與它們一一對(duì)接 了，統(tǒng)一做一個(gè)錄入程序，讓子公司各部門有關(guān)人員各自錄入。雖然數(shù)據(jù)總量比較大，好在分散在各子公司各部門，錄入人員基本上能接受。數(shù)據(jù)是能夠收集上來(lái)了，但由于數(shù)據(jù)的來(lái)源不一，這些數(shù)據(jù)是按照不同的格式和標(biāo)準(zhǔn)組織的，相同的數(shù)據(jù)在不同的數(shù)據(jù)表中按照不同的字段名和不同的格式存儲(chǔ)。這種不一致的數(shù)據(jù)格式在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中占20％多，而這些相同指標(biāo)的數(shù)據(jù)只有統(tǒng)一對(duì)應(yīng)起來(lái)才能進(jìn)行與其他數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)比較，否則的話數(shù)據(jù)再多也只是一盤散沙。數(shù)據(jù)分析功能的開(kāi)發(fā)相對(duì)數(shù)據(jù)采集和整合要容易一些。原先的構(gòu)想是對(duì)運(yùn)用一些商業(yè)智能工具如BO、SPSS來(lái)對(duì)集中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，但是后來(lái)改變了這一思路。一是因?yàn)橘?gòu)買正版的商業(yè)智能工具所花費(fèi)用不是一個(gè)小數(shù)目，一套基本版的BO就要40萬(wàn)人民幣，這大大超出了預(yù)算，同時(shí)也需要花一定的時(shí)間來(lái)熟悉使用。另一方面作為分析系統(tǒng)的用戶——工作組，主要還是需要他們自己設(shè)計(jì)的一些表格，至于進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘，要求并不很高。梅鐵采取了折衷的辦法，先完成必要的報(bào)表，再運(yùn)用一些分析工具制作一些常用數(shù)學(xué)模型分析。經(jīng)過(guò)歷時(shí)2月的緊張開(kāi)發(fā)，整個(gè)系統(tǒng)終于完成了。把歷史數(shù)據(jù)拿來(lái)試一試，結(jié)果基本正確，為了趕在月度分析會(huì)上使用，系統(tǒng)測(cè)試就這樣簡(jiǎn)短而匆忙地完成了。通過(guò)連接、安裝、分發(fā)，系統(tǒng)基本到位，萬(wàn)事具備只等數(shù)據(jù)了。建設(shè)沒(méi)有變化快工作組在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的這兩個(gè)月里，仍然采用老一套的報(bào)表收集和分析方法，問(wèn)題是越來(lái)越大。工作組大部分時(shí)間不是用在分析上，而是花在數(shù)據(jù)的收集和計(jì)算上，決策工作難以推進(jìn)?，F(xiàn)在希望的目光都集中在這套新上的系統(tǒng)上。信息中心也不負(fù)眾望，在工作組的督促和信息中心人員的指導(dǎo)下，數(shù)據(jù)通過(guò)各種渠道陸陸續(xù)續(xù)匯集到總公司計(jì)算機(jī)房服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。開(kāi)會(huì)的那天，林剛著實(shí)得意了一把?？粗队捌聊簧蠂W嘩翻動(dòng)的表格、流暢滾動(dòng)著的數(shù)據(jù)、色彩豐富形式各異的分析圖形，興奮之情溢于言表。除了贊嘆計(jì)算機(jī)應(yīng)用的美妙外，也把信息中心的工作大大肯定了一番。這次分析決策系統(tǒng)的亮相算是一切順利，再往后，問(wèn)題就慢慢地暴露出來(lái)了。由于這套系統(tǒng)本身就搭建在一個(gè)不統(tǒng)一不堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上，就像建筑在一堆亂石上的樓房，一旦有那一塊石頭發(fā)生松動(dòng)，整棟樓房就會(huì)分崩離析。而基礎(chǔ)的改變，在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中是無(wú)法避免的，系統(tǒng)的崩潰也就只是時(shí)間的問(wèn)題了。第一塊松動(dòng)的石頭就是人力資源系統(tǒng)。該系統(tǒng)是公司自己開(kāi)發(fā)的，系統(tǒng)的開(kāi)放性較好，數(shù)據(jù)的提取很方便。但從功能上講比當(dāng)前市場(chǎng)上成熟的人力資源管理系統(tǒng)要簡(jiǎn)單，只能夠滿足人員管理的一般需要。同時(shí)計(jì)委和經(jīng)貿(mào)委共同推薦了一套人力資源管理系統(tǒng)，雖然沒(méi)有要求必須購(gòu)買，但是很多要上報(bào)的報(bào)表在該系統(tǒng)中都有現(xiàn)成的。在勞資處強(qiáng)烈要求下，人力資源管理系統(tǒng)更換了，于是分析決策系統(tǒng)的問(wèn)題就來(lái)了。第二塊松動(dòng)的石頭就是工業(yè)子公司的組建。總公司下屬的很多子公司都是綜合性公司，有運(yùn)輸?shù)囊灿兄圃斓?、房地產(chǎn)的?，F(xiàn)在總公司實(shí)施了一個(gè)工業(yè)重組的方案，把所有子公司下屬的工業(yè)企業(yè)合并一個(gè)獨(dú)立的子公司，由總公司直接管理。這樣一個(gè)合并不僅帶來(lái)機(jī)構(gòu)人員的變化，也帶來(lái)了數(shù)據(jù)上報(bào)來(lái)源、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)以及統(tǒng)計(jì)分析方法的變化。這些變化都需要分析決策系統(tǒng)做出相應(yīng)調(diào)整。第三塊松動(dòng)的石頭是部分業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的增加。由于分析決策系統(tǒng)采用了大量的關(guān)聯(lián)對(duì)照表來(lái)解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)則不統(tǒng)一的問(wèn)題，因此每次涉及到這些關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的運(yùn)算 都要一一查詢相關(guān)的關(guān)聯(lián)表，大大降低了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而這些關(guān)聯(lián)表的數(shù)量會(huì)隨著不一致指標(biāo)的增加呈幾何級(jí)數(shù)增加。這些關(guān)聯(lián)的增加不僅降低系統(tǒng)性能，也使 系統(tǒng)復(fù)雜度大大增加，達(dá)到
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