【導(dǎo)讀】Word、PowerPoint等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，Excel. 可以創(chuàng)建和修改工作表、三維圖表等，用戶可以用它完成一系列商業(yè)、科學(xué)和工程任務(wù)。動(dòng)條、工作表隊(duì)列）、狀態(tài)欄（接著介紹一下book和sheet，用戶可以自己增加和刪除sheet,保存工作區(qū)文件：可以將一組工作簿保存起來(lái)以供將來(lái)重復(fù)使用。避免將輸入的數(shù)字視作日期。例如如輸入1/2應(yīng)鍵入01/2，或者先在格式中將其設(shè)。為分?jǐn)?shù)后再輸入。2．日期和時(shí)間的輸入：如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)或選定數(shù)據(jù)進(jìn)行排序處理。自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選數(shù)據(jù)可以讓你從數(shù)據(jù)區(qū)中。選出你想要的數(shù)據(jù)。此要注意相對(duì)引用和絕對(duì)引用。1．運(yùn)用圖表向?qū)?chuàng)建圖表：圖表向?qū)в伤膫€(gè)對(duì)話框構(gòu)成，分別詢(xún)問(wèn)有關(guān)圖表的各種設(shè)置，如圖表設(shè)置、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、是否顯示圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)志以及圖表放置的位置等等。斷結(jié)果在A3單元格中。成績(jī)分為了四個(gè)等級(jí)。并提出避免出錯(cuò)的辦法。

　　

【正文】 不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用 Zm 函數(shù)，應(yīng)首先確保 被打開(kāi)，然后使用下述鏈接的方法 ： =！ ZM(b2) 如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓 Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工 具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng) 2 間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二??），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。 有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率 ％來(lái)計(jì)算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ ”，按“確定”按鈕。 4工作表名稱(chēng)中能含有空格嗎？ 能。例如 ，你可以將某工作表命名為“ Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類(lèi)似“＝ ZhU Meng！ A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件 Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝’ Zhu Mg’! A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。 (未完待續(xù) ) 4給工作表命名應(yīng)注意的問(wèn)題 有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（ Excel默認(rèn)的荼表名是 sheet sheet2.....），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來(lái)作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字 +（ 2）”形式命名。例如，源表為 ZM，則其“克隆”表為 ZM（ 2）。在公式中 Excel會(huì)把 ZM（ 2）作為函數(shù)來(lái)處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給 ZM（ 2）工作表重起個(gè)名字。 4如何拆分或取消拆分窗口？ 當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過(guò)程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行 消失后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢(qián)交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。 4如何給工作簿擴(kuò)容？ 選取“工具”＼“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開(kāi)新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有 255 張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。 4如何減少重復(fù)勞動(dòng)？ 我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用 Excel 時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用 VBA編程定義宏。 4如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加 50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在 某個(gè)空白單元格中輸入 50，選定此單元格，選擇“編輯”＼“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從 E2 到 E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的 50。 4如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 0 的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0”，那么將列出所 有數(shù)量為 0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為 0 的行。最后，取消自動(dòng)篩選。 4如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”＼“列”，插入新的一列入在 A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以 A列重新排序，再刪去 A列，恢復(fù)工作表各行原來(lái) 的順序。 方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過(guò)在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。 50、使用數(shù)組公式 Excel 中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋ Shift＋ Enter 組合鍵鎖定數(shù)組公式， Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“ {}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則， Excel 認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的 括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按 Ctrl＋ shift＋ Enter 鍵。 5如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有 0 值？ 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有 0 值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖 1 合計(jì)列中如果使用“ =b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn) 0 值的情況，如何讓 0 值不顯示？ 方法一；使用加上 If 函數(shù)判斷值是否為 0 的公式，即： =if（ b2＋ c2＋ d2＝ 0，“”， b2＋ c2＋ d2） 方法二：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。 方法三：使用 自定義格式。 選中 E2： E5 區(qū)域，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“ G/通用格式； G/通用格式；；”，按“確定”按鈕即可。 5在 Excel中用 Average 函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為 0 的單元格也包含在內(nèi)。有沒(méi)有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為 0 的單元格？ 方法一：如果單元格中的值為 0，可用上例“ 0 值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用 Average 函數(shù)計(jì)算了。 方法二：巧用 Countif 函數(shù) 例如，下面的 公式可計(jì)算出 b2:B10 區(qū)域中非 0 單元格的平均值： =sum（ b2: b10） /countif（ b2: b1o， 0）