【正文】 頁碼]+11”的樣式。如果需要，您還可以在“amp。[頁碼]+11”前后加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第amp。[頁碼]+11頁”的樣式。最后按照工作表的連續(xù)打印方法操作，您就可以得到頁碼連續(xù)排列的工作表了。 如果您需要同時觀察工作表中相距較遠的兩列數據，可以按以下方法操作：將鼠標移到水平滾動條右端的拆分框上，變成雙向光標后水平拖動，即可用豎線將當前工作表分割為左右兩個窗格。拖動其中的滾動條使需要觀察的數據可見，此后即可按常規(guī)方法使兩列數據同步滾動。如果需要取消豎直分割線，只需用鼠標雙擊它就可以了。 三、選中操作技巧 選中當前工作表中的任意一個單元格，單擊“編輯”菜單下的“定位”命令。在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據您要選中的區(qū)域類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型。例如“常量”，此時可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕以后，符合條件的所有單元格均被選中。 如果您想選中活動單元格所在的數據區(qū)域，可以單擊“編輯”菜單中的“定位”命令打開對話框。然后單擊其中的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。選中“當前區(qū)域”復選框，“確定”后活動單元格所在的連續(xù)數據區(qū)域就會被選中。 如果要選中某行或某列中含有數據的區(qū)域，可以選中該區(qū)域中的某個單元格。然后按住Shift鍵，雙擊活動單元格在待選中方向上的邊線即可。 按F5可以快速選中特定的單元格區(qū)域。如果您要選中A2：B10區(qū)域，最為快捷的方法是按F5，打開“定位”對話框，在“引用”欄內輸入“A2：B10”回車即可?！　? 、區(qū)域、行或列 鼠標單擊可以將當前單元格選中；單擊待選中區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標至最后一個單元格，可以將兩者之間的區(qū)域選中；單擊工作表的全選按鈕，可以將當前工作表選中；按住Ctrl單擊或使用鼠標拖動，可以選中不相鄰的多個單元格或區(qū)域；選中某區(qū)域的第一個單元格，按住Shift鍵單擊區(qū)域對角的單元格，可以將兩者之間的矩形區(qū)域選中；單擊行號可將對應的整行選中；單擊列標號可將對應的整列選中；沿行號或列表號拖動鼠標，或者先選中第一行或第一列，按住Shift鍵選中結束行或列，就可以選中相鄰的多個行或列；先選中第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵選中其他不相鄰的行或列；如果您想增加或減少活動區(qū)域中的單元格，可以按住Shift鍵單擊選中區(qū)域右下角的最后一個單元格，活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域就會成為新的選中區(qū)域。 Excel XP單元格如果存放的是超鏈接，就不能采用直接單擊的方法選中，否則會打開超級鏈接目標。此時可以采用以下兩種方法：一是單擊單元格以后按住鼠標左鍵，直到光標變?yōu)榭招氖忠院笏砷_左鍵，就可選中這個含有超鏈接的單元格。二是先選中超鏈接單元格周圍的某個單元格，用←、→、↑、↓將光標移到含有超鏈接的單元格，也可以將其選中。 四、單元格操作技巧 Excel XP允許將矩形區(qū)域內的任意單元格合并，具體操作方法是：選中要合并的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。則所有選中的單元格被合并為一個，而其中的數據則被放到單元格中間。 注意：Excel XP只把合并區(qū)域左上角的數據放入合并后的單元格。為此，輸入標題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分數據。 Excel單元格的默認情況下沒有邊框，Excel XP的“邊框”工具經過改進，可以快速設置單元格的邊框和線形、顏色和粗細等屬性。操作方法是：鼠標右鍵單擊Excel XP工具欄，選中快捷菜單中的“邊框”打開工具欄。若按下其中的“繪圖邊框網格”按鈕，用鼠標拖過某個單元格區(qū)域，可以快速應用其中顯示的線條樣式和顏色。若按下工具欄中的“擦除邊框”按鈕，然后拖過某個單元格區(qū)域，可以快速擦除所有的單元格邊框。 Excel XP工作表單元格都有自己的默認名稱，如第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個單元格命名為“工資總額”，只要將該單元格選中。然后單擊編輯欄左邊的“名稱框”，即可輸入該單元格的新名稱。 如果您要為一個單元格區(qū)域命名，只要將需要命名的區(qū)域選中，然后按上面介紹的方法操作即可。 選中某一單元格后按住Ctrl鍵，用鼠標再次單擊這個單元格，其中將會出現一個實線框。輸入數據以后敲回車，活動單元格不會發(fā)生移動，仍靜止在原處。這對于需要反復輸入數據進行試算的場合非常有用。 如果您要在大型工作表中定位到特定單元格，可以采用以下兩種方法：按F5打開“定位”對話框，在“引用”欄中輸入待定位的單元格地址，單擊“確定”按鈕即可。也可以用鼠標單擊編輯欄左側的名稱框，在其中輸入待定位的單元格地址回車。 如果您需要隱藏單元格中數值，可以選中包含待隱藏數值的單元格。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式→數字”選項卡，選擇“分類”列表下的“自定義”選項，將“類型”框中已有的代碼刪除，輸入“；；；”(三個分號)后“確定”即可。此后，只要選中數值已被隱藏的單元格，就可以在編輯欄中看到被隱藏的數值。 進行數據比較時，需要將多個工作表中的某些數據集中在一處顯示。此時可以將某個數據放入剪貼板，選中目標單元格后打開“選擇性粘貼”對話框，單擊其中的“粘貼鏈接”按鈕，即可將目標單元格與源數據鏈接起來。只要您修改了源數據，目標單元格中的數據就會隨之發(fā)生改變。按照上述方法反復操作，就可以將多個數據鏈接在一個工作表中顯示。 五、公式與函數使用技巧 若需要應用公式的單元格分布沒有規(guī)律，使用拖動法操作往往比較困難，“選擇性粘貼”可以輕松解決這個問題。具體作法是：選中公式所在的單元格，單擊Excel XP工具欄中的“復制”按鈕。然后按下Ctrl鍵，用拖動或單擊鼠標的方法選中需要應用公式的單元格。然后單擊Excel XP“粘貼”旁的下拉按鈕，選擇菜單中的“公式”命令，公式即被粘貼至所選單元格。 如果某個單元格中的公式已經計算出了結果，而您不想保留公式只保留結果?？梢赃x中公式所在的單元格，然后單擊工具欄中的“復制”按鈕。接著打開“粘貼”下拉列表，選擇其中的“值”即可。 如果公式是由幾個Excel函數組合而成，而您又要用函數向導修改某個函數的參數?？捎檬髽藛螕暨@個函數的名稱或括號內的參數，再單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕，即可打開“函數參數”對話框執(zhí)行相關操作。 對于帶有嵌套函數的復雜公式來說，一旦出現錯誤往往很難追蹤。Excel XP專門為此增加了一個“公式求值”功能，您只要選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“公式求值”按鈕(沒有的話可以打開“自定義”對話框中的“命令”選項卡，選擇“類別”列表中的“工具”選項，將右邊的“公式求值”按鈕拖到工具欄)打開對話框。然后單擊其中的“求值”按鈕，就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運算結果，從而找到錯誤的根源。這個功能有點類似編程時的“單步執(zhí)行”，是公式查錯的有力武器。 使用Excel函數向導建立公式時，用戶可以在“函數參數”中看到參數的提示。當您手工輸入帶有函數的公式時，則看不到函數格式和參數的提示，Excel XP對此作了一項改進。當您輸入公式“=AVERAGE(B1:B12)”中的“(”時，屏幕會顯示一個黃色的提示條，提供了有關函數和參數的語法信息。您只要單擊其中的函數名，就可以打開“幫助”文件獲得更多信息。若要隱藏函數的工具提示，可以打開“工具→選項→常規(guī)”選項卡，清除其中的“函數工具提示”復選項。 如果您在多個單元格或工作表中設置了公式，要想查看公式和計算結果，就必須反復滾動窗口或切換工作表。采用下面這個技巧可以提高查看公式的效率：選中含有公式的單元格(有多個單元格可以按住Ctrl鍵逐個選中)，鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。打開 “監(jiān)視窗口”以后單擊“添加監(jiān)視”按鈕，所選中單元格的公式及其計算結果就會顯示在監(jiān)視窗口中，觀察起來非常方便。 Excel XP公式執(zhí)行后顯示計算結果，按Ctrl+` 鍵(位于鍵盤左上角)，可使公式在顯示公式內容與顯示公式結果之間切換，方便了公式編輯和計算結果查看。 對不熟悉Excel函數的用戶來說，找到適合某項工作的函數并不容易。以下技巧絕對可以幫您的大忙：假如您要完成數據排序任務，請單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”，然后單擊“轉到”按鈕。對話框就會列出“RANK”等用于排序的函數，選中其中的某個函數，可以在對話框中看到它的功能說明。單擊“有關該函數的幫助”鏈接，可以打開幫助查看更詳細的信息。 假如C1單元格包含公式“=SUM(A2:B2)”，如果需要改變其中的單元格引用方式，可以使用以下技巧：首先選中C1單元格，然后選中工作表編輯欄中的引用A2:B2，按F4即可將相對引用更改為絕對引用和混合引用。例如，按一次F4將A2:B2改變?yōu)?A$2:$B$2，再按一次F4將$A$2:$B$2改變?yōu)锳$2:B$2。如此反復，即可在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換。 Excel公式一般使用相對地址引用單元格，若將一個含有地址引用的公式復制到新位置，公式中引用的單元格地址會發(fā)生變化。如果復制前將公式的引用修改為絕對引用，則公式粘貼后的地址就可以保持不變。 多個單元格內的數據如果需要與某一個數進行加、減、乘、除，并且不希望增加新的數據單元格，采用公式進行計算會很麻煩。如果使用“選擇性粘貼”則有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有A1：AC6：C12等多個數據區(qū)域，如果想讓其中的數據同時加上18?？梢韵仍谝粋€空白單元格中輸入18，將其選中后單擊工具欄中的“復制”按鈕，再按下Ctrl鍵將要加上18的單元格全部選中。按上面介紹的方法打開“選擇性粘貼”對話框，選中“運算”下的“加”并單擊“確定”按鈕，所選單元格中的數據就會變?yōu)榧由?8的結果。如果您要對單元格中的數據執(zhí)行其他運算，只需在對話框的“運算”下選中減、乘、除等運算即可。 “自動求和” Excel XP的“自動求和”功能有所擴充，它帶有一個下拉按鈕，可以選擇“平均值”、“計數”等五種運算之一。若選中空白單元格打開“自動求和”下拉菜單，單擊“其他函數”命令，可以激活“插入函數”對話框，完成在當前單元格中插入函數的任務。 六、粘貼操作技巧 按住Shift鍵打開Excel XP的“編輯”菜單，會看到原來的“復制”、“粘貼”和“選擇性粘貼”命令，已經變?yōu)椤皬椭茍D片”和“粘貼圖片”、“粘貼鏈接圖片”命令。當您選中需要復制的單元格或區(qū)域，單擊“復制圖片”命令，Excel會彈出“復制圖片”對話框，將選中的內容以圖片形式放入剪貼板。而“粘貼圖片”命令可以將剪貼板內容以圖片形式放入工作表，這在不希望他人修改重要數據的情況下很有用。 如果您在Excel XP中執(zhí)行了剪切或復制操作，只要選中待粘貼的單元格，敲回車就可以將數據粘貼到單元格中。 如果您需要復制單元格中的公式結果，而不包括公式本身；或者復制單元格中的數值，但不包括字體、字號等格式?？梢栽趫?zhí)行復制操作后單擊“粘貼”下拉按鈕(這是Excel XP新增的功能)，打開“粘貼”下拉菜單，選擇其中的“值”就可以了。 此法可將多種對象有選擇的粘貼到一個或多個區(qū)域，具體操作方法是：先將需要粘貼的對象復制到剪貼板，然后選中需要粘貼該對象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內單擊鼠標右鍵。選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，根據需要選擇“粘貼”下的某個項目(例如，粘貼公式計算出的數值時應選“數值”)，單擊“確定”按鈕即可完成粘貼。 Excel XP的剪貼板有了更大的改進，不僅可以保存更多的內容，還有更加靈活的使用方式。打開Excel XP剪貼板，單擊左下角的“選項”按鈕，可以看到有關剪貼板使用的四個選項。如果您想讓它執(zhí)行兩次操作后自動彈出，可以將“自動顯示Office剪貼板”選中；如果您選中了“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”，就可以在系統(tǒng)時鐘區(qū)看到“Office 剪貼板”圖標，鼠標右鍵單擊它可以執(zhí)行多種任務；若選中“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”，可以在執(zhí)行復制操作時使用動畫圖標。 如果您只對大塊區(qū)域中的數據單元格進行粘貼，可以復選“選擇性粘貼”對話框下面的“跳過空單元格”。此后，您所執(zhí)行的粘貼操作對空單元格無效，這在需要改寫數據的場合非常有用。 七、快速操作Excel XP 假如一個Excel工作表含有大量數據。如果想將含有“男”的數據行刪除，可以對該工作表進行“自動篩選”，將含有“男”的行篩選出來并選中。然后單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除行”命令即可。 若數據輸入結束后發(fā)現了錯誤，只要沒有敲回車鍵(即光標沒有跳至其他單元格)，按Esc就可以撤銷剛才的輸入。 選中需要轉換行列的區(qū)域，單擊Excel XP工具欄中的“復制”按鈕。選中轉換后行列所在區(qū)域左上角的單元格(注意它不能位于轉換前的區(qū)域內)，單擊“編輯”菜單下