【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在Ｗ indows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“ .”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開 Excel 就一切都正常了。 (未完待續(xù) ) 1如何在 Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能？ Word 用戶都知道，利用 Word 的“自動(dòng)更 正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在 Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用 VloopuP 函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。 1如何快速返回選中區(qū)域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按 F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 1“ Ctrl＋ *”的特殊功用 一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單 元格，然后按下 Ctrl＋ * 鍵可選定整個(gè)表格。 Ctfl＋ * 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 16．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 1如何在不同單元格中快速輸入 同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener 鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 1只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵， Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南 —— 步驟 2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。 1如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格 拖放至新的位置？ 按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是： 選定單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。 如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化 Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 1 默認(rèn)的表格線 (網(wǎng)線 ) 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框 中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效 (將左邊的“ ”去掉 )。 3 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部 看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張 工作表。 教你使用 Excel數(shù)組公式 Excel 中數(shù)組公式非常有用，尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時(shí)，數(shù)組公式顯得特別重要，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。 輸入數(shù)組公式 首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域（可以是一個(gè)單元格），在編輯欄輸入公式，然后按 Ctrl＋ Shift＋ Enter 組合鍵鎖定數(shù)組公式， Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)“ {}”。注意：不要自己鍵入花括號(hào)，否則， Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。 選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域 先選中區(qū)域中任意一個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋ /鍵即可。 編輯或刪 除數(shù)組公式 編輯數(shù)組公式時(shí)，須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的花括號(hào)將消失，然后編輯公式，最后按 Ctrl＋ Shift＋ Enter 鍵。選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域后，按 Delete 鍵即可刪除數(shù)組公式。 數(shù)組常量的使用 數(shù)組公式中還可使用數(shù)組常量，但必須自己鍵入花括號(hào)“ {}”將數(shù)組常量括起來(lái)，并且用“，”和“；”分離元素。其中“，”分離不同列的值，“；”分離不同行的值。 使用不在工作表中的數(shù)組 有時(shí)，公式僅占用一個(gè)單元格時(shí)也需要以數(shù)組的方式輸入。其具體原則是：一個(gè)公式使用了數(shù)組，并且這個(gè)數(shù)組不在工 作表上，就應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入這個(gè)公式。 下面介紹兩個(gè)使用數(shù)組公式的例子。 1 單元格 F2 中的公式為： {=SUM(IF(A2:A11=″商品 1″ ,B2:B11＊ C2:C11,0))}。這個(gè)數(shù)組公式創(chuàng)建了一個(gè)條件求和，若在 A2:A11中出現(xiàn)值“商品 1”，則數(shù)組公式將 B2:B11和 C2:C11中與其相對(duì)應(yīng)的值相乘并累加，若是其他值則加零。同時(shí)，雖然數(shù)組 B2:B11 和 C2:C11 均在工作表中，但其相乘的數(shù)組 B2:B11＊ C2:C11 不在工作表中，因此必須使用數(shù)組公式。 2 A1:A50 區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到 2 位小數(shù)位，然后對(duì)舍入的數(shù)值求和。很自然地就會(huì)想到使用公式： =ROUND(A1,2)＋ ROUND(A2,2)＋?＋ ROUND(A50,2)。 有沒有更簡(jiǎn)捷的算法呢？有。因?yàn)閿?shù)組 ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用數(shù)組的方式輸入公式，即： {=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。 Excel 97 應(yīng)用技巧 53 例 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù) 13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書號(hào)在 A列，在 A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為 B 列 ； 2）在 B2 單元格寫入： =13 amp。 A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2 位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書號(hào)后面加 13 則在 B2 單元格中寫入： =A2 amp。 13 后回車。 如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 在 EXCEL 中輸入如“ 11”、“ 12”之類的格式后它即變成 1 月 1日， 1 月 2 日等日期形式，怎么辦？ 這是由于 EXCEL 自動(dòng)識(shí)