excel公司報(bào)表操作步驟(編輯修改稿)
2025-08-25 15:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)，即“堆積柱形圖”(圖 1)，單擊向?qū)У撞康摹鞍聪虏环趴刹榭词纠卑粹o可查看圖表的顯示效果?！ ?. 單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”；在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(jī)(萬元)”(圖 2)。 5. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入當(dāng)前帶有數(shù)據(jù)表的工作表中(圖 3)?！ ∥覀兛梢钥吹剑@個(gè)圖表的外觀和前兩節(jié)課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同，X分類軸中，每個(gè)月的柱形由三條變成一條，表示每個(gè)月的實(shí)際總銷售量，柱形中不同的色塊代表每個(gè)部門的實(shí)際銷售量?！ 【毩?xí)：請(qǐng)參考前面的步驟，使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類型創(chuàng)建如圖4所示的圖表?！ 】梢钥吹?，百分比堆積柱形圖子類型的每個(gè)月的柱形都延伸到圖表頂部，每個(gè)色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例。 5. 從圖表中可以看出，重慶市場(chǎng)份額的面積約占總市場(chǎng)份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場(chǎng)，其它地區(qū)市場(chǎng)的份額，也從圖表的面積可以很直觀的了解。原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了常用圖表類型，以及它們常用的場(chǎng)合。不過，這些只是能夠選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型所需要的最基本的東西。為了能夠在實(shí)際工作中找到表達(dá)自己觀點(diǎn)所需的圖表類型，還需要多多試驗(yàn)和嘗試。還有一些圖表類型這里沒有介紹，以后會(huì)通過恰當(dāng)實(shí)例再介紹給大家。 二、 創(chuàng)建餅圖 餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如各個(gè)讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比）。如果需要，我們可以創(chuàng)建多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。 下面的操作我們繼續(xù)使用上面的數(shù)據(jù)表，先求出每個(gè)部門第四季度的總銷售業(yè)績(jī)，然后制作一個(gè)餅圖來比較每個(gè)部門的銷售量在該季度總銷售量中所占的比例?！ ?. 在“柱形圖和餅圖”工作表中，選中E1單元格輸入“總計(jì)”，選中E2單元格，單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，公式欄中自動(dòng)顯示公式“=SUM(B2:D2)”(圖 5)，表示對(duì)BCD2單元格進(jìn)行求和。 2. 回車后，利用公式填充柄復(fù)制公式到E4單元格?！ ?. 選擇單元格區(qū)域“A2:A4”，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選擇單元格區(qū)域“E2:E4”，單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框?！ ?. 在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)(圖 6)?！ ?. 然后單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇標(biāo)題選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“廣告部門第四季度銷售量”(圖 7)?！ ?. 選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“類別名稱”和“百分比”復(fù)選框(圖 8)?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選“作為新工作表插入”單選框(圖 9)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個(gè)名為Chart1的新工作表中。 從圖表中可以看出，餅圖能夠很好的顯示每個(gè)部門第四季度的銷售業(yè)績(jī)占總銷售業(yè)績(jī)的比例?！ 【毩?xí)：進(jìn)入“餅圖”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:B8”，創(chuàng)建如下圖(圖 10)所示的餅圖。三、 創(chuàng)建折線圖 折線圖用一系列以折線相連的點(diǎn)表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）?！ ∠旅娴牟僮?，我們將通過創(chuàng)建折線圖顯示各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)?！ ?. 進(jìn)入“折線圖”工作表，選擇生成圖表數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F7”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?duì)話框”?！ ?. 在圖表類型區(qū)選擇圖表的類型為“折線圖”，子圖表類型保持默認(rèn)(圖 11)?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點(diǎn)選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時(shí)間的變化，每個(gè)分公司總銷售額的變化趨勢(shì)(圖 12)。 4. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“各分公司總銷售額趨勢(shì)圖”；在“分類(X)軸”框中輸入“年度”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“銷售額”(圖 13)?！ ?. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象被插入到當(dāng)前工作表中(圖 14)?！ ?. 從得到的圖表中可以清楚地看出各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。 四、 創(chuàng)建面積圖 面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)?！ ?. 進(jìn)入“面積圖”工作表，選中生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F6”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框?！ ?. 選擇圖表類型為“面積圖”，圖表子類型保持默認(rèn)?！ ?. 單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時(shí)間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個(gè)市場(chǎng)的份額占總市場(chǎng)份額的比例?！ ?. 單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中(圖 16)?！ ?. 從圖表中可以看出，重慶市場(chǎng)份額的面積約占總市場(chǎng)份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場(chǎng)，其它地區(qū)市場(chǎng)的份額，也從圖表的面積可以很直觀的了解。原文件下載 小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了常用圖表類型，以及它們常用的場(chǎng)合。不過，這些只是能夠選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型所需要的最基本的東西。為了能夠在實(shí)際工作中找到表達(dá)自己觀點(diǎn)所需的圖表類型，還需要多多試驗(yàn)和嘗試。還有一些圖表類型這里沒有介紹，以后會(huì)通過恰當(dāng)實(shí)例再介紹給大家。Excel圖表類型的修改技巧在上一節(jié)中，我們熟悉了常用的圖表類型，明白了選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型對(duì)表達(dá)自己觀點(diǎn)的重要性。在完成實(shí)際任務(wù)的過程中，大家可
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