【文章內(nèi)容簡介】 ：定位“最后一個單元格”：大的表格中，使用此功能，實現(xiàn)快速移動光標到“最后一個單元格”例：定位“可見單元格”在分類匯總下，選定我們需要的單元格后，選擇“復制”按鈕，到指定位置后，選擇“粘貼”按鈕，粘貼的結(jié)果不是顯示的結(jié)果，而依然是原始數(shù)據(jù)，這是因為我們在選定的時候，不僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用“定位”功能就能很好的解決這個問題。“定位”/“定位條件”/“可見單元格”；“編輯”/“復制”；到指定位置后，“編輯”/“粘貼”；選中粘貼后的數(shù)據(jù)，然后“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”/“全部刪除”，我們要的可見單元格即被成功的復制出來了。注： “定位”是選中單元格的一種方法，只不過它選中的這些單元格區(qū)域不集中，用傳統(tǒng)的鼠標選擇效率低難度大，這些單元格雖然分散但本身具有共性或分散的有規(guī)律，這些共性或規(guī)律就是定位條件窗口下的選擇條件。 【鏈接】若未插入對象，剛此菜單為灰色。插入對象后，可重新修改此對象的鏈接等。如下圖： 【對象】：單擊需要放置鏈接對象或嵌入對象的工作表。在“插入”菜單中單擊“對象”命令，然后單擊“從文件創(chuàng)建”選項卡（若單擊“新建”此選項卡，即新建，編輯）。在“文件名”框中鍵入文件名稱，或是單擊“瀏覽”按鈕以從文件列表中選擇。選定“鏈接文件”復選框可以創(chuàng)建鏈接對象（即打開時詢問是否打開）。 清除“鏈接文件”復選框可以創(chuàng)建嵌入對象。（無進行詢問直接打開文件）。如下圖：添加對象名為200. jpg。：勾選“鏈接到文件”，雙擊打開時，顯示如圖：第四章 視 圖4 【普通】普通：如右圖 【分頁預覽】分頁預覽：如右圖 【任務窗格】：任務窗格位于Excel窗口的右邊，Excel中許多最常用的操作都集中放置在任務窗格中。Excel2003中共有開始工作、幫助、搜索結(jié)果、新建工作簿?39。、剪貼板等11種類型。見左下圖。 【工具欄】：EXCEL有系統(tǒng)自帶的工具欄，也可利用宏進行自定義菜單（如右上圖中的“排查菜單”，“新農(nóng)保菜單”）。選擇需要顯示的工具欄，同時，可“自定義”進行編輯：添加，刪除，上/下移，更改圖標等。 【編輯欄】位于格式欄的下面,自左至右依次由名稱框、取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕、編輯欄組成，如下圖所示 ： 其中名稱框:用于顯示當前激活的單元格編號，例如上列為B3(即第三行第二列)。取消按鈕:取消本次鍵入內(nèi)容,恢復單元格中本次鍵入前的內(nèi)容。輸入按鈕:確定本次輸入內(nèi)容，也可按回車(Enter)鍵實現(xiàn)該功能 。編輯公式按鈕:在向單元格輸入公式和函數(shù)時使用。編輯欄:在此輸入單元格的內(nèi)容或公式，將同步在單元格中顯示。 【狀態(tài)欄】位于窗口的底部，顯示當前有關的各種信息。 【頁眉和頁腳】即為頁面設置里的頁眉頁腳，(按CTRL+單擊，可直接跳轉(zhuǎn)) 【批注】插入批注。 【視圖管理器】可以管理工作簿、工作表、對象以及窗口的顯示和打印方式?？梢愿鶕?jù)需要對同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定義一系列特殊的顯示方式和打印設置，并將其分別保存為視圖。當需要以不同方式顯示或打印工作簿時，就可以切換到任意所需的視圖。在創(chuàng)建視圖之前，應該先將工作簿設置成所需的格式。設置完成后，您就可以點擊［視圖］→［視圖管理器］→［添加］，在“添加視圖”對話框中“名稱”欄里，鍵入視圖的名稱，并設置相關選項，如下圖。　　對于不同的視圖進行“添加”之后，單擊［視圖］→［視圖管理器］，在“視圖”框中，選擇所需的視圖名稱，單擊［顯示］。顯示時，Excel 會切換到創(chuàng)建視圖時的活動工作表中。因為 Excel 在“視圖管理器”對話框中列出了工作簿中的所有視圖，因此，將活動工作表的名稱包含在視圖名稱中可方便視圖的識別。　　如果您需要打印某個視圖，進入“視圖管理器”。在“視圖”框中，選擇要打印的視圖名稱，單擊［顯示］，然后［打?。菥涂梢粤?。Excel 在視圖中保存了工作簿中的每張工作表以前所定義的打印區(qū)域。如果您需要刪除某個視圖，很簡單：在“視圖”框中，選擇視圖的名稱，單擊［刪除］即可。例：此視圖管理器定義了2種查看方式：1即為上面的普通視圖，2為分頁預覽在“添加視圖”對話框里有兩個選項，分別是：“打印設置”和“隱藏行、列及篩選設置”。 如果選中“打印設置”復選框，則在所創(chuàng)建的工作表視圖中包含當前工作表中選擇的打印設置。 如果選中“隱藏行、列及篩選設置”復選框，則所創(chuàng)建的工作表視面中包含相應的選項設置；反之，如果不選中“隱藏行、列及篩選設置”復選框，則所創(chuàng)建的工作表視面將不隱藏行、列及篩選。 【全屏顯示】全屏顯示只顯示菜單欄，如下圖，需退出全屏時，可單擊下圖按鈕退出： 【顯示比例】根據(jù)需要，選擇或輸入需要顯示的百分比，如下圖：第五章 插 入5 【單元格】 注：將單元格固定住設計計算公式時，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，從而查看引用此單元格的公式運算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車，當前活動單元格均會下移。此時可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當其周圍出現(xiàn)實線框即可。注：單元格引用：作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。引用方式：相對引用，絕對引用，混合引用1） 相對引用：相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。例：在F2中輸入公式 “＝B2+C2+D2+E2”2） 絕對引用：絕對引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。例：在F2中輸入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2”3） 混合引用混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。例：在F2中輸入公式“=B2+C2+$D$2+$E2” 【行】插入行的位置：當前行的前一行。 【列】插入列的位置：活動單元格的上一行 【工作表】插入表的位置：活動工作表的前面注：工作表的鏈接：兩個工作表間建立聯(lián)系的過程，在Excel中稱作建立 “鏈接”。例：B2=sheet2!B2+sheet2!C2工作表間建立鏈接后，在源工作表中更改數(shù)據(jù)時，與之相鏈接的工作表自動更新所引用的內(nèi)容。 【圖表】用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表（具有動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)：生成圖表后，發(fā)現(xiàn)源始數(shù)據(jù)改動，此時可以看到圖自動更新。修改圖表：可使用“圖表”工具欄修改圖表。編輯工作表的曲線類型、圖例等）操作：　1）、讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù)　　當選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進入圖表向?qū)У牡诙剑谶@里我們將核對生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及指定數(shù)據(jù)的方向，即按行或按列排列。不同的數(shù)據(jù)方向，對圖表的外觀有很大的影響。上一節(jié)中，我們保持了默認即“按行”排列，下面我們“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，體會兩者的差別?！　。?）. 打開“圖表向?qū)?原始文件)”工作薄文件，進入“練習”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”?！　。?）. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂υ捒?圖 1)。　?。?）. 圖表類型默認為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕。可以看到Excel默認“系列產(chǎn)生在”為“按行”，這里我們修改為“按列”(圖 2)。 　　（4）. 連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，單擊“完成”按鈕(圖 3)?！　。?）. 可以看到一個名為“Chart1”的新工作表中，出現(xiàn)了一個圖表。注意在上一節(jié)中，默認是將圖表作為當前工作表中的一個對象插入的。如果我們需要，可以讓生成的圖表像現(xiàn)在這樣作為新的工作表插入?！　∠旅妫覀兛梢宰屑毜乇容^一下，圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進行分組，對每個部門的業(yè)績進行繪制。圖例顯示為“月份”，每個部門的名稱成為圖表底部的類別(圖 4)?！　∪鐖D5所示是上一節(jié)默認的“按行”排列數(shù)據(jù)的圖表外觀，由于數(shù)據(jù)表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按“月份”進行分組，對每個月份的業(yè)績進行繪制。圖例顯示為“部門名稱”，每個月份成為圖表底部的類別(圖 5)。　　通過這里的比較，相信大家已經(jīng)掌握了其中的規(guī)律，以后就可以根據(jù)自己的需要設置圖表數(shù)據(jù)的排列方向。 【符號】Excel中使用“符號”對話框可以插入鍵盤上沒有的符號(如 188。 和 169。)或特殊字符(如長劃線 (—) 或省略號 (…))，還可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標準。該標準采用多(于一)個字節(jié)代表每一字符，實現(xiàn)了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。) 字符。 【特殊符號】靈活運用：在Excel工作表中，我們可以會多次的輸入一些特殊符號，如果每次我們都選擇去插入的話，這樣會非常的浪費時間，我們可以在插入特殊符號的地方先輸入一個字符，然后等通篇工作邊編輯完成的時候，我們可以使用替換的方法來將之前輸入的字符都替換成我們要輸入的特殊字符即可。 【分頁符】注：（需將查看方式改為：視圖分頁預覽，才能看到藍色的虛線。）Excel中的分頁符可以起到強制分頁的作用，有時為了方便查看，需要在Excel工作表中手工插入分頁符。 在Excel 2003中，插入分頁符的方法是：選擇某個單元格，單擊菜單“插入→分頁符”，Excel將在該單元格的上方和左側(cè)插入水平分頁和垂直分頁符。要刪除分頁，只需要選擇要刪除的水平分頁符的下方任一單元格或垂直分頁符的右側(cè)任意單元格，然后單擊菜單“插入→刪除分頁符”。要調(diào)整分頁符的位置，可以單擊菜單“視圖→分頁預覽”，進入“分頁預覽”視圖中，用鼠標單擊并拖動藍色的分頁符即可。（在頁面上也可看看，插入的分頁符比自動分頁符的點長一點） 要刪除所有分頁符，在“普通”視圖中，可以單擊工作表左上角行標和列標交叉位置的方框選擇整個工作表，然后單擊菜單“插入→重置所有分頁符”。在“分頁預覽”視圖中，除了可以采用上述方法外，還可右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“重置所有分頁符”。 【函數(shù)】EXCEL自帶了豐富的函數(shù)，能滿足時常工作的需要：可按提示選擇函數(shù)，減少工作量：如下圖：1） 公式：Excel中的公式由主要由等號(=)、操作符、運算符組成。公式以等號 (=) 開始，用于表明之后的字符為公式。緊隨等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以算術運算符分隔。 例如：公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)說明如下: 該公式的含義為:①:將A2單元格中的數(shù)值加上67。②:計算B2單元格到F2單元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2。③:將①的結(jié)果除以②的結(jié)果。Excel 包含四種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 算術運算符：完成基本的數(shù)學運算，包括以下算術運算符：算術運算符含義示例+ (加號)加A1+A2–(減號)減A1–1–B3* (星號)乘A1*3/ (斜杠)除A1/4% (百分號)百分比20%^ (脫字符,在6的上面)乘方4^2 (與 4*4 相同) 例：計算上圖所示工作表中李響的總分, 步驟1:單擊單元格F2,輸入總分按Enter(回車)鍵： 步驟2:單擊單元格F6。 步驟3:在編輯框中輸入=C6+D6+E6。 步驟4:單擊輸入按鈕 或按Enter鍵,顯示結(jié)果如下： 比較運算符：可以使用下列操作符比較兩個值。當用操作符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，為 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示真,FALSE表示假。比較運算符含義示例= (等號)等于A1=B1 (大于號)大于A1B1 (小于號)小于A1B1= (大于等于號)大于等于A1=B1= (小于等于號)小于等于A1=B1不等于不等于A1B1 例：顯示圖1所示工作表中數(shù)據(jù)結(jié)構課程及格情況。 步驟1:單擊F2，輸入數(shù)據(jù)結(jié)構及格。 步驟2:單擊F3,在編輯框中輸入=D3=60。 步驟3:單擊輸入按鈕 或按Enter鍵，F(xiàn)3顯示為TRUE。 步驟4:拖動F3的填充柄到D9,顯示結(jié)果如下： 其中錢震宇的數(shù)據(jù)結(jié)構成績?yōu)?3,故F9中顯示為FALSE。 文本運算符 ：使用和號(amp。)連接一個或更多字符串以產(chǎn)生更大的文本。文本運算符含義示例amp。將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值公式=B9amp。的amp。D2amp。成績是amp。D9的結(jié)果為錢震宇的數(shù)據(jù)結(jié)構成績是53,其中[的]和[成績是]表示文本,在公式中要用引號引上。 引用運算符： 用于標名工作表中的單元格或單元格區(qū)域。 引用運算符含義示例: (冒號)區(qū)域運算符，對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格進行引用B5:B15，(逗號)聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用SUM(B5:B15,D5:D15)　2．使用函數(shù)：（1）.使用函數(shù)計算數(shù)值 函數(shù)是一些預定義的公式，每個函數(shù)由函數(shù)名及其