資生堂人力資源管理信息系統(tǒng)解析-文庫吧資料
2025-01-16 12:21本頁面
【正文】 建成數(shù)據(jù)統(tǒng)一、功能明確、性能可靠且具有先進(jìn)技術(shù)水準(zhǔn)的 eHR 系統(tǒng)。 總部與省級(jí)分公司、子公司人力資源管理絕大部分工作的數(shù)據(jù)及流程處理仍采用手工方式，有限的系統(tǒng)也只能提供錄入、查詢的功能， 缺乏一個(gè)全面、準(zhǔn)確的人力資源基礎(chǔ)信息平臺(tái)，嚴(yán)重制約了工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。例：從聯(lián)通總部層面出現(xiàn)人力資源管理無法統(tǒng)計(jì)企業(yè)到底有多少人，崗位分布情況到底如何，無法支撐快速發(fā)展的企業(yè)人力資源需要。 從現(xiàn)實(shí)經(jīng)營角度出發(fā)，中國聯(lián)通作為中國四大電信運(yùn)營商之一，也同樣面臨著嚴(yán)峻的市場考驗(yàn)，為了順應(yīng)市場變革、實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展藍(lán)圖，人力資源信息化的建設(shè)也被提上了重要日程。是唯一一家在三地上市的央企和唯一的綜合電信運(yùn)營商。先后在紐約 (2022年 6月 )、香港 (2022年 6月 )和上海 (2022年 10月 )上市。中國聯(lián)通擁有世界第三大移動(dòng)用戶群和世界第二大 CDMA 用戶群。 e HR soft2022 自身強(qiáng)大的報(bào)表功能以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度兼容，也為人力資源管理融入企業(yè)整體管理之中提供了理想的解決方案。其人事信息、績效考核的結(jié)果、考勤的記錄等資料都自動(dòng)與薪資系統(tǒng)相連。例如，各分支機(jī)構(gòu)聘用新員工后，在錄入個(gè)人信息后其相應(yīng)的福利政策，薪資等級(jí)和休假政策就會(huì)全部自動(dòng)生成?？偛繘]有實(shí)時(shí)而完整的人力資源信息，也就無法對(duì)其企業(yè)內(nèi)部的人力資源狀況進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)和分析。這樣做根本不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、即時(shí)性、唯一性。這一解決方案得到了資生堂的認(rèn)可。資生堂選用萬古科技的 e HR soft 2022 是一套比較成熟的 e HR 管理系統(tǒng)。他們表示選擇一套 HR 系統(tǒng)不僅要考慮它的功能性、穩(wěn)定性、安全性、擴(kuò)展性等各方面的因素，也需要考慮供應(yīng)商實(shí)施 e HR 系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)、自身技術(shù)力量是以及售后服務(wù)體系等綜合因素。 使用效果 由于資生堂合資的中日雙方都對(duì)此次 e HRMS 的選型工作十分重視和謹(jǐn)慎。人事部人員可以隨時(shí)獲取最新的各種人事信息。每個(gè)操作人員和審批人員的所有工作都是在瀏覽器端直接進(jìn)行的，根據(jù)權(quán)限設(shè)定區(qū)分和控制每個(gè)人員的操作權(quán)限和操作對(duì)象范圍。針對(duì)其員工評(píng)價(jià)的管理規(guī)定而設(shè)計(jì)的 e HR管理流程及規(guī)定如下： 錄入人：部門經(jīng)理、辦事處負(fù)責(zé)人或指定輸入員 錄入時(shí)間：每月規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行 一級(jí)審批人：經(jīng)營管理本部及工廠本部各部門經(jīng)理、市場營銷本部北方地區(qū)負(fù)責(zé)人 /南方地區(qū)負(fù)責(zé)人 一級(jí)審批時(shí)間：每月規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行 二級(jí)審批人：經(jīng)營管理本部部長、工廠本部部長、市場營銷本部部長 二級(jí)審批時(shí)間：每月規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行 北京本部有局域網(wǎng)，因此使用者可以隨時(shí)進(jìn)入 e HR 系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作，外地辦事處采用撥號(hào)的方式進(jìn)入公司 e HR 的系統(tǒng)。 各辦事處負(fù)責(zé)人和部門部長進(jìn)行日常的管理流程及最新資料的更新，如管理所轄部門或地區(qū)的人員進(jìn)出、人事資料、考勤、評(píng)估等，同時(shí)在系統(tǒng)中通過不同的權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)二級(jí)審批流程。 應(yīng)用方案 在北京總部建立完全集中化的數(shù)據(jù)庫 ,存放公司全體員工的人力資源數(shù)據(jù)； 在北京總部安裝 eHRsoft2022 系統(tǒng)軟件；
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