【正文】 ls]年終匯總 !B4,上升 ,下滑 ) Excel在管理中的應(yīng)用 VLOOKUP（）函數(shù)應(yīng)用 ? 用途 ? 在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。 ? 一般格式：‘工作表名’！數(shù)據(jù)源地址 ? 例： 第二季度銷量 VS 第一季度銷量 ? =IF(SUM(E2:E4)SUM(第一季度銷售情況!E2:E4),上升 ,下滑 ) Excel在管理中的應(yīng)用 多張工作表數(shù)據(jù)源引用 ? 是指在兩張或多張工作表中引用地址相同的數(shù)據(jù)源。 ? 一般格式： $A$1 ? 例： =SUM(B2:D2)*$C$6 Excel在管理中的應(yīng)用 混合數(shù)據(jù)源引用 ? 是指在一個(gè)單元格中進(jìn)行數(shù)據(jù)源引用時(shí)，既有絕對(duì)數(shù)據(jù)源引用，又有相對(duì)數(shù)據(jù)源引用。 ? 相對(duì)數(shù)據(jù)源引用 ? 絕對(duì)數(shù)據(jù)源引用 ? 混合數(shù)據(jù)源引用 ? 三維數(shù)據(jù)源引用 ? 多張工作表數(shù)據(jù)源引用 ? 多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)源引用 操作數(shù)據(jù)： 2022年產(chǎn)品銷售情況 .xls和 2022年產(chǎn)品銷售情況 .xls Excel在管理中的應(yīng)用 相對(duì)數(shù)據(jù)源引用 ? 是指把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。 Excel在管理中的應(yīng)用 一、創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表 ? 調(diào)整單元格行高和列寬 ? 合并單元格 :合并 A1:C1單元格區(qū)域 ? 設(shè)置文本對(duì)齊： ? ①單擊 A1單元格，然后單擊“居中”按鈕將該單元格里的文字調(diào)整為居中； ? ②選中 A2:C8單元格區(qū)域，然后單擊“右對(duì)齊”按鈕將該單元格區(qū)域里的文字調(diào)整為右對(duì)齊。 ? VLOOKUP函數(shù) ? 函數(shù)的嵌套 Excel在管理中的應(yīng)用 一、創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表 ? 創(chuàng)建工作簿 ? 重命名工作表 ? 設(shè)置表格邊框 （如右圖所示） ? 輸入表格標(biāo)題 Excel在管理中的應(yīng)用 一、創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表 ? 調(diào)整單元格數(shù)字類型： ? 選中 A3:A8單元格區(qū)域，按 ctrl+1組合鍵，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”里選中“數(shù)值”。 Excel在管理中的應(yīng)用 員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表 ? 案例背景 某企業(yè)對(duì)銷售部員工實(shí)行銷售績(jī)效考核，并按照不同的比例計(jì)提獎(jiǎng)金，規(guī)定如下：獎(jiǎng)金類別分為 6個(gè)檔次，月銷售額低于 5萬(wàn)元以下無(wú)獎(jiǎng)金分配 ?? 月銷售額 21萬(wàn)以上計(jì)提 5%獎(jiǎng)金，當(dāng)月員工個(gè)人實(shí)得獎(jiǎng)金最高封頂不超過(guò) ，實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金額四舍五入到元。 Excel在管理中的應(yīng)用 加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬(wàn)年歷” ? 添加“萬(wàn)年歷” ? 右鍵單擊菜單空白處彈出選項(xiàng)菜單，選中“控件工具箱” ? 彈出“控件工具箱”工具欄，單擊該工具欄的“其他控件”按鈕 ? 彈出選項(xiàng)菜單，連續(xù)單擊下箭頭選中“日歷控件 ” ? 光標(biāo)變成十字形，單擊工作表的任意位置即可在工作表里添加了一個(gè)萬(wàn)年歷。 Excel在管理中的應(yīng)用 加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬(wàn)年歷” ? 重命名工作表： sheet3重命名為萬(wàn)年歷 ? 調(diào)低工作表的宏安全性： ? 由于用到了控件工具，因此必須降低工作表的宏安全性。 ? 例如 ? A5為 2022， B5為 3， C5為 5 ? DATE(A5,B5,C5) ? 結(jié)果：表示轉(zhuǎn)為日期格式的 202235 Excel在管理中的應(yīng)用 美化表格 ? 設(shè)置表格邊框 ? 設(shè)置字體 ? 設(shè)置字號(hào) ? 合并單元格 ? 調(diào)整單元格行高和列寬 ? 對(duì)齊文本 Excel在管理中的應(yīng)用 加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬(wàn)年歷” ? 在工作表中需要輸入日期時(shí)，為了提供友好的輸入界面，可以使用日期時(shí)間控件，這種應(yīng)用在網(wǎng)頁(yè)和應(yīng)用軟件中經(jīng)?？梢钥吹?。 ? Month 代表一年中從 1 月到 12 月（一月到十二月）各月的正整數(shù)或負(fù)整數(shù)。 Microsoft Excel 將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)來(lái)解釋 year 參數(shù)。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。具體的操作步驟如下： ? 單擊 L3單元格，編制公休日的加班費(fèi)的計(jì)算公式： ? =ROUND(J3*K3*2,2) ? 按住 enter鍵確認(rèn)，此時(shí)在“ ” ? 單擊 L4單元格，編制工作日加班費(fèi)的計(jì)算公式： ? =ROUND(J4*K4*,2) ? 按 enter鍵確認(rèn)，此時(shí)在 L4單元格里輸出結(jié)果“ ” ? 用拖拽的方式將公式復(fù)制到 L5:L6單元格區(qū)域 ? 單擊 L13單元格，編制單位加班費(fèi)匯總公式： ? =ROUND(SUM(L3:L6),2) ? 按 enter鍵確認(rèn)，此時(shí)在 L13單元格里輸出結(jié)果“ ” Excel在管理中的應(yīng)用 Round函數(shù) ? 作用 :返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。 ? 語(yǔ)法格式： TEXT(value,format_text ) ? 參數(shù)： ? Value是數(shù)值，計(jì)算結(jié)果是數(shù)值公式、對(duì)數(shù)值單元格的引用； ? 是所要選用的文本型數(shù)字格式，即“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中顯示的格式，它不能包含星號(hào)“ *”。除了使用標(biāo)準(zhǔn)日期格式外 ,還可以使用日期所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。 ? 語(yǔ)法格式： TODAY( ) ? 顯示系統(tǒng)當(dāng)前的信息 : ? =TODAY() Excel在管理中的應(yīng)用 YEAR函數(shù) ? YEAR函數(shù)用于返回某指定日期所對(duì)應(yīng)的年份，介于 1900~9999之間的一個(gè)整數(shù)。 ? 正常時(shí)間格式為“ 13:30:00 ”，所以在用 TEXT函數(shù)格式化后，半小時(shí)的表示是 ，因此需要最少加 ，所以應(yīng)該是 ，如果是 ，那么時(shí)間為 12： 22：20的也會(huì)發(fā)生進(jìn)位了。如果不足半小時(shí)，加上 。 ? 選中 L3:L13單元格區(qū)域，按 ctrl+1組合鍵彈出“單元格格式”對(duì)話框 ? 單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”里的“數(shù)值” ? 連續(xù)單擊“小數(shù)位數(shù)”右側(cè)的上箭頭按鈕，調(diào)整數(shù)值為 2，最后單擊確定按鈕。 Excel在管理中的應(yīng)用 Excel在管理中的應(yīng)用 編制個(gè)人實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算公式 ? 單擊 I3單元格，輸入以下公式： ? =SUM(H3G3) 或 = H3G3 ? 按住 enter鍵確認(rèn)，此時(shí)在 I3單元格里輸出結(jié)果 “ 4：15” ? 復(fù)制公式： ? 單擊 I3單元格，然后將光標(biāo)移動(dòng)到 I3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖拽至 I6單元格，最后松開左鍵和 ctrl鍵，在 I3:I6單元格區(qū)域里就完成了公式的復(fù)制，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出計(jì)算結(jié)果。 Excel在管理中的應(yīng)用 定義單元格名稱 ? 創(chuàng)建名稱 ? 方法一： ? 選定要命名的單元格或單元格區(qū)域 ? 在“名稱框”中填上名字后回車 ? 方法二 ? 選定要命名的單元格或單元格區(qū)域 ? 使用“插入 /名稱 /定義”菜單項(xiàng) ? 輸入名稱，單擊“添加”按鈕 ? 注：方法二可以連續(xù)創(chuàng)建多個(gè)名稱 ? 方法三（使用行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱） ? 選定單元格或單元格區(qū)域時(shí)選中行列標(biāo)志 ? 使用“插入 /名稱 /指定”菜單項(xiàng) ? 在“名稱創(chuàng)建于”選項(xiàng)組中選中所需項(xiàng)后“確定”即可 ? 注：方法三可以一次創(chuàng)建多個(gè)名稱 Excel在管理中的應(yīng)用 定義單元格名稱 ? 在公式、函數(shù)中使用名稱 ? 選中名稱所代表的單元格或區(qū)域時(shí)，名稱會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) ? 也可以在需要時(shí)直接輸入名稱 (點(diǎn)名稱框的下拉菜單，選擇名稱 ) ? 例：計(jì)算員工工資總和 ? =sum(員工工資 ) Excel在管理中的應(yīng)用 定義單元格名稱 ? 改變或刪除名稱 ? 選擇“插入 /名稱 /定義” 菜單項(xiàng) ? 刪除名稱：選中名稱， 單擊“刪除” ? 更改名稱： ? 單擊需要更改的名稱 ? 鍵入新名稱，再單擊“添加” ? 單擊原名稱，再單擊“刪除” ? 更改由名稱代表的單元格或區(qū)域 ? 單擊需要更改的名稱 ? 在“引用位置”框中更改 Excel在管理中的應(yīng)用 定義單元格名稱 ? 在超鏈接中使用名稱 ? 可以準(zhǔn)確定位到想查看的單元格 ? 選中目的單元格 ? 定義名稱 ? 選中源單元格 ,單擊右鍵 選擇”超鏈接” ? 在”超鏈接” 對(duì)話框中先選擇文件 ,然后單擊“書簽” 按鈕 ,選擇定義好的名稱 Excel在管理中的應(yīng)用 利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入部門名稱 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性： ? 單擊工作表標(biāo)簽“加班表”返回工作表“加班表” ? 單擊 C3單元格，然后依次單擊菜單“數(shù)據(jù)” —“有效性” ? 彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，單擊“允許”下拉列表框按鈕彈出選項(xiàng)菜單，選中“序列” Excel在管理中的應(yīng)用 利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入部門名稱 ? 在“來(lái)源”文本框中輸入“ =部門序”，然后單擊“確定”按鈕 ? 注：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)使用已定義的名稱 ? 部門序是我們?cè)诘谝粋€(gè)步驟中介紹的定義的單元格區(qū)域名稱 ? 結(jié)