觀一廣告ae培訓(xùn)手冊-61p-文庫吧資料
2025-01-11 20:48本頁面
【正文】 安排會議 會議進(jìn)行 ?準(zhǔn)備材料復(fù)印件，分發(fā)給相關(guān)人員； 注意：通常不必將材料發(fā)給每一個(gè)人。隨著工作的需要和經(jīng)驗(yàn)的增長，你不久將直接主持會議或向客戶提案； ?會議是讓我們公司、我們自己在客戶同事心中留下被肯定的形象： 有條理、重點(diǎn)明確、專業(yè)化 安排會議 會議清單 ?預(yù)定會議室 ?準(zhǔn)備歡迎海報(bào) ?檢查所有音像設(shè)備，確保能使用； ?如果會議在公司舉行，通知總臺有客戶來開會； ?如果需要點(diǎn)心或工作午餐，請?zhí)崆邦A(yù)定； ?布置會議室 ?撤掉與會議不相干的物品； ?將會議日程擺好（務(wù)必留出一份，以備客戶臨時(shí)加入）； ?便條箋，鉛筆也應(yīng)整齊擺放； ?為客戶及提案人員提供留最佳座位； ?按要求把所有提案及有關(guān)資料排列有序； ?確保所有與會者準(zhǔn)時(shí)出席會議，到總臺迎接客戶。 ?注意著裝，必須西裝筆挺，注意千萬別穿白襪黑鞋。 ?如果是新客戶，至少準(zhǔn)備兩臺手提電腦、公司簡介、作品集，并有 ae作公司簡介。 確保公司方到會所有人員了解客戶的議題； ?會議前至少 12天將會議通知書面發(fā)送同事及客戶 —— 以便留出時(shí)間讓每個(gè)人為會議準(zhǔn)備。 無論參加會議與否，有一些任務(wù)你（ AE）都需要去執(zhí)行 。 客戶部人員具體責(zé)任 ?我們把許多時(shí)間用來準(zhǔn)備及出席會議。（參見“業(yè)務(wù)工具”部分） ?年假，私假或病假應(yīng)預(yù)先通知，確定職務(wù)代理人，并由客戶總監(jiān)協(xié)調(diào)。所以，要認(rèn)真對待公司訂下的規(guī)定； ?要堅(jiān)持準(zhǔn)確填寫：時(shí)間日報(bào)表（ TIME SHEETS）每個(gè)客戶部人員使用的時(shí)間與其他同事所使用的時(shí)間同樣寶貴。在最后一次 PPM上通過的內(nèi)容在拍攝過程中不能更改； ?學(xué)會使用專用名詞； ?如果應(yīng)邀到拍攝現(xiàn)場，不要干擾現(xiàn)場的工作。 利用公司的資源 創(chuàng)意拍攝（平面印刷與電視制作） ?盡早讓制作人參與； ?電視廣告片的制作從腳本到完成通常要 3個(gè)月； ?制作前的會議（ PPM）必須討論透徹，以保證大家達(dá)成共識； ?要確保“模特租借表格”已簽字，即使使用公司方或客戶方人員亦是如此。 利用公司的資源 創(chuàng)意部 ?永遠(yuǎn)不要有“交給客戶，看他們怎么感覺”這種念頭，作品一離開公司，我們“每個(gè)人”都必須對次作品堅(jiān)信不移，并賣出去； ?與你的創(chuàng)意伙伴分享有用的見解，并且在研討會和動腦會上提出來； ?無論客戶對他們的作品是什么看法，都必須把客戶反饋過來的信息告訴他們。切記，要最后核查，核查，再核查！校對數(shù)據(jù)（核算數(shù)字之和），產(chǎn)品照片和資料，務(wù)必一絲不茍！ “經(jīng)驗(yàn)之談”指導(dǎo)總綱 利用公司資源 ?記住出差錯(cuò)倒霉的是你； ?你的成功與否不僅僅以你和客戶的關(guān)系來判斷，同樣也要看你和其他部門在關(guān)系和工作上相處的技巧； ?為將要開始的工作進(jìn)行計(jì)劃，安排作業(yè)流程； ?費(fèi)用評估，負(fù)責(zé)人員簽字通過，客戶簽字通過，這些步驟應(yīng)該合乎程序且及時(shí)地開展，以便激活工作，要保證成本控制的正常管理。 公司對你的期望 ?熱情
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