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[工學(xué)]客服溝通技巧與話術(shù)語教材-文庫吧資料

2024-10-22 18:29本頁面
  

【正文】 心讓他人覺得他很重要 問題出在哪里? 一位人事部門主管想要了解最近半年來人員的離職狀況,交待一名員工統(tǒng)計(jì)離職數(shù)目,請(qǐng)他三天后報(bào)告。 接近注意點(diǎn) 怎樣與上級(jí)、同級(jí)、下屬人員進(jìn)行良好的溝通? ?面對(duì)主管 ? ?面對(duì)同仁 ? ?面對(duì)部屬 ? 上司對(duì)下屬溝通 ?不急著說,先聽聽看 ?指示清晰,簡(jiǎn)單易懂 ?態(tài)度親和,立場(chǎng)堅(jiān)定 ?廣開言路,接納意見 ?多鼓勵(lì)肯定,少批評(píng)指責(zé); ?切勿使用侮辱性語言 下屬對(duì)上司溝通 ?有相反意見,勿當(dāng)場(chǎng)頂懂 ?有意見要補(bǔ)充時(shí),用引伸式; ?不自我辯護(hù),不討價(jià)還價(jià); ?不單匯報(bào)問題,多提解決方案; ?仔細(xì)聆聽,確認(rèn)要點(diǎn) ?換位思考 同事之間的溝通 ?職責(zé)界定清晰,減少邊際責(zé)任 ?營造溝通氛圍 ?不要指責(zé)抱怨,先從自己開始 ?平等互惠,站在對(duì)方的立場(chǎng); ?雙贏思維 ?團(tuán)隊(duì)的合作精神 ?溝通從心開始! 溝通是讓對(duì)方喜歡你、了解你、信任你、接受你的過程 ?聆聽命令 ?探討可行性 ?擬訂工作計(jì)劃 ?及時(shí)匯報(bào)(過程中) ?完成后匯報(bào) 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示與匯報(bào)的技巧 經(jīng)典溝通原則之 原則一:講出來 原則二:不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教。這句名言流傳已久。 ? 1.迅速打開準(zhǔn)客戶的“心防”:①讓客戶產(chǎn)生信任;②引起客戶的注意;③引起客戶的興趣。即使客戶不需要擔(dān)心這方面的問題,他也一定會(huì)為你的細(xì)心、周到、真誠而對(duì)你留下很好的印象。 永遠(yuǎn)比顧客多想一步 永遠(yuǎn)比顧客多想一步 ,這一點(diǎn)直接體現(xiàn)了商家的專業(yè)的程度、誠信的程度、為顧客著想的程度,以及你重視自己的事業(yè)的程度。用比較法來說明,如:一款四件套 400元左右,最少可以用上三年,平均每天約 0。譬如,可對(duì)準(zhǔn)客戶說:“這款產(chǎn)品是熱銷產(chǎn)品,剩下的數(shù)量已經(jīng)不多,短時(shí)間內(nèi)不會(huì)安排采購,”或者“今天是優(yōu)惠價(jià)的最后一天,請(qǐng)把握良機(jī),明天就買不到折扣價(jià)咯” 與客戶溝通的技巧 反問式回答 反問式的回答,所謂的反問式回答就是當(dāng)顧客問道某種產(chǎn)品時(shí)恰巧沒有,但是不能對(duì)顧客說沒有,這時(shí)應(yīng)該用反問式來促銷成單,如顧客問到有沒有黑色的,正好沒貨,可以這樣回答“很抱歉,廠家目前沒有生產(chǎn)黑色款式的,您看白色、黃色、藍(lán)色也不錯(cuò)喔,這幾種顏色你更喜歡哪一種呢?” 營銷技巧學(xué)習(xí) 學(xué)會(huì)一些營銷技巧,比如說捆綁式,抓住顧客的一些貪小便宜的心理,將兩種或者多種寶貝捆綁在一起,以另外一種優(yōu)惠的價(jià)格推銷給顧客 與客戶溝通的技巧 學(xué)會(huì)討價(jià)還價(jià) 學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)顧客的討價(jià)還價(jià)。這時(shí)就要改變策略,暫不談?dòng)唵螁栴},而是陪他挑選款式、顏色、規(guī)格并確定發(fā)貨時(shí)間,一旦上述問題解決了,訂單就成交了 “買不到”心理 利用怕“買不到”的心理,人們常在越得不到、訂不到的東西,越想得到它、訂到它。這是成功推銷人共同體驗(yàn)的法則,那么接近客戶到底指的是什么含義呢 ?接近客戶是否有一定的技巧可循呢?在接近客戶時(shí)我們應(yīng)該注意哪些方面的問題呢? 與客戶溝通的技巧 在接待客戶,解答疑問的時(shí)候,是有很多技巧的,更多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度,真誠的為顧客考慮(在不損失自己公司利益的前提下) ?心態(tài) ?二選一方法 ?幫助客戶下訂單 ?“買不到”心理 ?反問式回答 ?營銷技巧學(xué)習(xí) ?學(xué)會(huì)討價(jià)還價(jià) ?永遠(yuǎn)比顧客多想一步 與客戶溝通的技巧 心態(tài) 與顧客交流,態(tài)度好,言辭委婉,不要太強(qiáng)硬以免得罪客戶,既不夸大產(chǎn)品功能,也不諂媚獻(xiàn)乖,保持格調(diào),恰到好處的熱情和真誠,不做強(qiáng)硬的推銷。 服務(wù)性問題。 澄清性問題。 選擇性問題。 兩個(gè)觀念 你的彈性越大,可選擇的 機(jī)會(huì)就越多,可發(fā)展的空間就越廣,而 成功便接踵而至,指日可待。 ● 若把“但是”換成“也”,這么說: ——“您說的有道理,我這里也有一個(gè)滿好的主意,不妨我們?cè)僮h一議,如何?” 將“但是”換成“也” ●同意對(duì)方的說詞遠(yuǎn)比制服對(duì)方的說詞更具說服力。像這樣對(duì)自己看法沒多大把握的表達(dá)習(xí)慣,多年來使我推動(dòng)許多棘手的問題一帆風(fēng)順。 你在工作和生活中如何有效運(yùn)用這兩種溝通方式? 語言與肢體語言的區(qū)別: 傳送者 接受者 信息 反饋 溝通雙向性 注 意 說 話 的 語 氣 ( 7% ) 你 在 說 什 么 ( 38% ) 你 是 怎 么 說 的 ( 55% ) 你 的 身 體 語 言 7%38%55%文字聲調(diào)身體語言做一個(gè)彈性的溝通者 ●有彈性的溝通者能充分尊重別人的看法,適度 且不斷地改變自己的觀點(diǎn),以至達(dá)成目標(biāo); ●一流的溝通者都象一位太極高手。 演說時(shí)抑揚(yáng)頓挫表明熱情 , 突然停頓是為了造成懸念 , 吸引注意力 。 盯著看意味著不禮貌 , 但也可能表示興趣 , 尋求支持 。 消除溝通的障礙 溝通 語言 非語言 口頭 書面 圖片等 聲音 語氣 肢體 語言 身體 動(dòng)作 溝通的形式 肢體語言 表述 行為含義 手勢(shì) 臉部表情 眼神 姿態(tài) 聲音 柔和的手勢(shì)表示友好 、 商量;強(qiáng)硬的手勢(shì)則意味著:“ 我是對(duì)的 , 你必須聽我的 ” 。 —— 選擇最合適的時(shí)間、地點(diǎn)和方式溝通。 ●發(fā)信者與接收者 —— 認(rèn)識(shí)到誤解是在所難免的; —— 不斷地反饋和檢驗(yàn); —— 建立相互間的信任與真誠。 傳遞者 愿意 編碼 傳遞 符號(hào) 接受 反饋 接收者 理解 譯碼 接收 符號(hào) 傳遞 反饋 媒介 溝通的模型 溝通概述 溝通的障礙 ●發(fā)信的障礙 —— 發(fā)信者的表達(dá)能力; —— 發(fā)信者的態(tài)度和觀念; —— 缺乏反饋 ●接收障礙 —— 環(huán)境刺激; —— 接收者的態(tài)度和觀念; —
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