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美容院員工制度管理手冊-文庫吧資料

2024-10-16 15:00本頁面
  

【正文】 動合同簽訂之日起,員工享有該崗位合同規(guī)定的工資待遇及有關(guān)福伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 33 利,勞動合同期限為 1 年,合同期滿后經(jīng)勞資雙方協(xié)商可續(xù)簽或終止合同。合格后由部門做出見習評價書,并簽署正式勞動合同后上崗。學習期工資為 400 元,在見習期內(nèi),如見習員工欲終止合作,需提前半個月以辭職報告的(書面)形式報告部門主管,否則,應(yīng)以見習工資賠償美容院的招聘損失及培訓費。 1. 員工自公司聘用之日起,前三天為試用期(適應(yīng)環(huán)境、人員、工 作流程等)每天補助 10 元,工作時間早 10 點 —— 晚 10 點,員工 和公司可隨時提出口頭辭職申 請。 四、 入職考試 應(yīng)聘人員要經(jīng)過考試,考試合格方可成為美容院的實習工(試用),考試不合格者,可給予一次補考機會,經(jīng)補考還不合格者,即取伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 32 消聘用資格。 三、 身體檢查 凡經(jīng)測試,考核合格人員,必須要經(jīng)過本市衛(wèi)生防疫站或美容指定醫(yī)院的身體檢查,并獲得健康合格證。 二、 資格審核 凡報名應(yīng)聘人員,均應(yīng)提供本人身份證件、學歷證書及從業(yè)證,并由人事主管審核。 第三章 員工守則 第一節(jié) 員工招聘、試用、解聘及調(diào)動制度 一、 用人原則及聘用標準 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 31 用人原則:重業(yè)務(wù)、重能力、不拘一格,任人唯賢。前臺人員隨時保持清潔。 —— 對不起,她在忙,不方便,請問您要留話或等她忙完回您電話(留言轉(zhuǎn)告)。 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 30 總部或主管找人電話 —— 您好,伊 美蘭婷。 私人電話 —— “您好,伊美蘭婷。 電話回訪并預(yù)約 —— 在下次護理的前一天致電顧客:“您好,這里是伊美蘭婷,我姓 *” —— “您? ?(具體講出星期幾)的護理覺得滿意嗎?”如客人滿意則說“謝謝您”,并預(yù)約第二天護理的時間,若客人有意見需耐心聆聽并詳細記錄,客人講完后先致歉,并明確告訴客人會在下次護理時解決該問題,最后為客人預(yù)約第二天護理時間。 示范一 :新顧客來電 :“您好,伊美蘭婷,我是 **,很高興為您服務(wù)”—— “請問您貴姓” —— “ **小姐您好” —— “請問您想了解哪方面的問題” —— “請您稍等一下,我馬上請專業(yè)顧問幫您解說(轉(zhuǎn)接店長或顧問并說明咨詢電話)”。 六、咨詢規(guī)范 接待人員無法控制打進來電話的數(shù)量,但接待人員必須控制每次通話的時間,如客人打電話到美容中心咨詢問題,但電話老是占線,客人就可能放棄或另找地方。員工不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,不得相互代打卡。 五、出勤規(guī)范 為嚴格出勤制度以及便于考勤、計薪工作,美容院實行打卡制度,除總經(jīng)理外,其余員工上下班必須嚴格執(zhí)行打卡制度。 14. 請在指定地方飲水,不得將飲水杯帶入營業(yè)現(xiàn)場。 12. 因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理)。 10. 操作時不得與顧客以外的人員閑聊。 8. 工作時間不得躺在美容床上,應(yīng)隨時保持端莊的儀表。 6. 工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應(yīng)請報主管批示。 4. 不得拿私人物品到營業(yè)現(xiàn)場。 2. 打卡后立即到更衣室按規(guī)定換好工作服,佩帶工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業(yè)現(xiàn)場裝扮儀容。 7. 早會內(nèi)容匯報自己的業(yè)績、 研究客人預(yù)約資料等。 5. 因特殊原因不能參加會議者,應(yīng)事先請假,并征得批準。 3. 會議期間要認真聽取會議內(nèi)容并做好會議記錄。 參加會議應(yīng)做到如下各項: 1. 按通知時間,準時到達會議地點,按指定位置就坐,不得遲到。 三、會議要求 美容院的會議 包括員工會議、主管會議、每天的早會及根據(jù)工作需要伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 27 臨時召開的有關(guān)會議。 2. 就餐時間內(nèi),組內(nèi)人員分批就餐,確保崗位有人,不得因就餐而影響正常工作。 9. 特殊情況如需進入更衣室,需經(jīng)主管批準。 7. 未經(jīng)登記不得私自占用更衣柜,不得擅自配用更衣柜鑰匙。 5. 不得在更衣室、員工休息室及倉庫、制作臺場吃零食。 3. 更衣完畢后應(yīng)仔細鎖好自己的更衣柜并管好鑰匙,如鑰匙遺失應(yīng)及時到綜合管理部(總臺)登記,辦理借用備用的手續(xù),半日內(nèi)配好后將備用鑰匙退還前臺,鑰匙費用自理。 第五節(jié)、 美容院員工日常規(guī)范 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 26 一、更衣室規(guī)范 1. 員工只允許在上下班更衣時進入更衣室,平時不能隨意進出更衣室。 美容師必須能使用標準普通話準確地向用戶介紹產(chǎn)品的特點和作用。美容師應(yīng)該時刻記住“每失去一位顧客將使企業(yè)失去 100 名潛在顧客。 四、做 每天提前半小時到工作崗位,將所有的樣品專柜擦拭一遍,保證無灰塵、無污染,光亮整潔如新?!? 三、 穿 美容師在工作時間按要求著工裝?!? 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 25 提示顧客文明用語:“收銀臺在??,請您去那兒繳款?!? 接待顧客文明用語:“對不起,讓您久等了,我能為您做點什么?” 糾正顧客文明用語:“對不起,這里是無煙場所,請您把煙滅了,謝謝合作。 對遠 距離的顧客應(yīng)微笑點頭示意,近距離應(yīng)問候:“您好”,顯示良好的修養(yǎng)。視線集中,左右不出對方雙肩,上下不出對方眼睛與胸口,不左顧右盼,不與自己的親朋好友在現(xiàn)場交談。在征詢顧客意圖后,邀請顧客坐下,并為顧客介紹護理課程或產(chǎn)品。雙手合置于身前,抬頭挺胸,儀態(tài)自然。 12. 不要在顧客面前抱怨。 10. 不能有矯揉造作的態(tài)度。 8. 說服顧客購買您推銷的產(chǎn)品時,不能批評顧客原來的產(chǎn)品品質(zhì)不良。 6. 不能斜靠椅背或桌面,在接待顧客時懶散地橫靠在沙發(fā)上。 4. 不能在顧客面前品評同事的 手藝。 2. 不能在顧客面前嚼口香糖。 8. 注意外表隨時保持最高的衛(wèi)生標準,使顧客對您產(chǎn)生信心。 6. 對所有的顧客友善、禮貌、熱情、誠懇、公平,不可厚此薄彼。 4. 言行有信,負責盡職,良好 的德行、優(yōu)良職業(yè)行為。 2. 對職業(yè)要熱愛,對工作要盡力。 ( 5) 內(nèi)在氣質(zhì)的把握和指揮、修養(yǎng)、禮儀。 C 待人接物的手勢、動作,如握手問候、點頭示意、遞接名片、接 打電話、上下轎車、進出電梯、服務(wù)操作。 ( 3) 儀態(tài)設(shè)計,包括: A 姿態(tài)、舉止、談吐、風度。 專業(yè)美容師形象設(shè)計 ( 1) 儀容設(shè)計,包括發(fā)型、妝型、健美、整容外型的化妝、個性的化妝、生命力的化妝。 ( 5) 接人待物要彬彬有禮、落落大方。 ( 3) 端莊的舉止。 四、專業(yè)美容師的形象 專業(yè)美容師的形象條件 ( 1) 有典雅的風度。 4. 學習高雅的談吐。 2. 對色彩、搭配有透徹的認識。濃裝艷抹,奇裝異服。矯柔造作,姿勢 不良。言行不一,言辭夸張。按時上班,遵守規(guī)章。談吐高雅,聲音柔和。珍惜名譽,誠實公平。 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 20 第三節(jié) 美容師的職業(yè)素質(zhì) 一、 美容師職業(yè)道德修養(yǎng)規(guī)范 要熱愛美容,不要權(quán)宜之計;要樂于 助人,不要袖手旁觀; 要興趣專一,不要朝三暮四;要同情丑者;不要譏笑挖苦; 要講求科學,不要盲目蠻干;要公平合理,不要看人論價; 要知識淵博,不要學識匱乏;要重義輕利,不要見利忘義; 要技能高超,不要才智平平;要誠懇扎實,不要奸詐虛偽; 要注重效果,不要拜金主義;要極端負責,不要敷衍了事; 要熱情待客,不要冷漠無情;要精益求精,不要粗制濫造; 要解放思想,不要閉關(guān)自守;要美化儀表,不要丑態(tài)百出; 要更新觀念,不要因循守舊;要文明禮貌,不要野蠻無禮; 要心靈高尚,不要靈魂庸俗;要遵紀守法,不要違法亂紀; 要勤 奮刻苦,不要懶惰奢侈;要鉆研業(yè)務(wù),不要惟利是圖; 要遵守公德,不要放蕩不羈;要自尊自愛,不要自慚形穢; 要傳播知識,不要散播流言;要自知之明,不要自命不凡; 要化解矛盾,不要撥弄是非;要虛心學習,不要驕傲自滿; 要衛(wèi)生健康,不要骯臟多病;要勇攀高峰,不要停滯不前。 3. 注意美容院的水、電安全問題。 四、保潔人員職責 1. 負責店內(nèi)衛(wèi)生及店周圍衛(wèi)生整理工作。 9. 專業(yè)美容師應(yīng)具備基本的溝通技巧、談判技巧和銷售技巧。 7. 送走顧客后,必須詳細記錄操作過程和配用產(chǎn)品,以便日后查閱跟蹤。 6. 顧客離開時應(yīng)有禮貌地與顧客到別并誠邀下次光臨。 5. 護理程序完畢后,應(yīng)仔細詢問顧客的感覺,并約好客人下次護理時間。 3. 在為顧客進行護理服務(wù)前,認真查閱該顧客的檔案資料,詢問顧客對服務(wù)項目的要求,并主動推薦適當項目、適宜產(chǎn)品。 2. 愉快地接受每一項工作,接待顧客時應(yīng)主動熱情,彬彬有禮。 6. 負責產(chǎn)品的陳列、前臺的美觀等工作。 4. 負責客戶追蹤服務(wù)、客戶檔案存放。 2. 接聽咨詢電話、預(yù)約電話及投訴電話,并做好記錄。 21. 每日做好工作記錄和工作總結(jié)。 19. 協(xié)助上司定期組織會議、學習等。 17. 接受顧客的投訴并及時向上級匯報和妥善處理。 15. 掌握人員的出勤情況,監(jiān)督上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報。 13. 負責人員的技術(shù)操作培訓、技術(shù)等級的考核鑒定工作。 11. 負責使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作。 9. 執(zhí)行上司下達的任務(wù),督促任務(wù)的完成、與落實。 7. 督促美容院的店容店貌、環(huán)境衛(wèi)生和員工的儀表衛(wèi)生檢查。 5. 制定宣傳推廣方案。 3. 對員工進行技術(shù)培訓。 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 17 第二節(jié) 美容院員工崗位職責 一、 店長(主管)職責 1. 負責美容院的管理工作,按照公司的經(jīng)營目標,制 定方針和政策,及時實施與調(diào)整。 1工作結(jié)束后到休息室休息,不可在工作區(qū)停留,坐臥。 在客人有需要時,服務(wù)人員不要一味的工作(擦地或洗毛巾)一定要注意避諱。 每天下班前要將負責的區(qū)域的垃圾及時清理,不得過夜。 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 16 淋浴區(qū)為客人提供的用品(洗發(fā)水、浴液)隨時檢查如果發(fā)現(xiàn)有即將 用完的要告之前廳,及時補充。 舍賓開課后服務(wù)人員必須在每節(jié)課后及時清潔消毒地板及體操墊,保證清潔程度。 六、服務(wù)部門工作流程: 早晨 9: 50 前將衛(wèi)生全部打掃完畢,包括(淋浴區(qū)、休息廳、舍賓廳、大堂、樓梯、臨街玻璃)并隨時保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 5. 美容顧問為客人訂好護理課程后,美容助理需按客戶擋案配好當次的護理用量,并送到該客人的美容小架上。 3. 收拾好儀器用具,確保井井有條。 五、美容助理(見習美容師)職務(wù)描述 伊 美 蘭 婷 員 工 手 冊 15 美容助理在美容院中,應(yīng)作好如下工作: 1. 每天開門營業(yè)前,打掃店內(nèi)衛(wèi)生一次,午飯后再打掃一次。 1 下班前 20 分鐘整理各房間衛(wèi)生,核對消耗,拔掉所有電源,并將不干凈的床單,被子摘下來交給保潔人員清洗??腿顺鰜? 后配合顧問開單、結(jié)帳,并禮貌熱情的送走客人。美容師在操作過程中非必須不得離開顧客(包括敷面膜時)當顧客休息時間較長,美容師走動最遠不得超過員工休息室和舍賓大廳。如轉(zhuǎn)交他人需向顧問交代清楚。 如安排了客人要先問清顧問客人所做的項目,同時看客人的檔案,并與顧問交流客人的情況,然后領(lǐng)取產(chǎn)品,準備好用具,鋪好美容床,提前 2 分鐘在浴室門口等侯客人。 每日對儀器進行保養(yǎng)、檢查,如有問題及時告之主管,填寫 報修單。 每日 9: 50 準時出席晨會。 8. 保守美容院機密,嚴禁外傳。 6. 配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項經(jīng)營管理任務(wù),并積極參與各項宣傳促銷活動等。 4. 提供服務(wù)時應(yīng)細致入微,熱情周到,規(guī)范使用禮貌用 語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。 2. 保持(美容院)公司內(nèi)外衛(wèi)生,所有器具需保持衛(wèi)生整潔,經(jīng)常消毒,陳列有序。 ( 3)預(yù)收款、抵押金逐項與交接本內(nèi)容核對; ( 4)待辦理事宜應(yīng)寫清楚,使下一班人能看懂,遺留問題按班次 順序傳遞,直到解決為止。 標準 ( 1)收入與報表一致;水單與會員檔案一致。 ( 5) 將當日收入妥善保存,如現(xiàn)金超過 5000元,下班前需通知出納前來領(lǐng)取。 C 審核當日消費客人的帳單是否齊全。內(nèi) 容包括:帳務(wù)情況;掛帳情況;會員消費項目的價格折扣是 否真實、合理;增卡狀況等。 ( 3) 填寫水單,收入報表及審核程序。 ★晚班交接程序 程序 ( 1) 與早班進行交接備用金、當日收入,客用柜及收銀臺鑰匙。 ( 2)物品必須交代清楚;客人遺留物填寫登記本。 (二)收銀員交接班程序及標準 ★早班交接程序 程序: ( 1)清點核對昨晚收入款項;
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